STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA

1. STRATEJİK YÖNETİMVEPLANLAMA

2. Seminerimizin amacı; bütün kamu kurumlarının 5018 Sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” na göre, Bakanlığımızca belirlenen takvime bağlı kalarak, yapılması zorunlu olan eğitim kurumlarımızdaki stratejik planlama çalışmalarının stratejik yönetim anlayışı içinde ilimizde başarıyla yürütülmesini sağlamak. (5018 Kanun-2010/14 Genelge-2010/33 Genelge)

3. Hedefi olmayan gemiye hiçbir rüzgar yardım edemez. Montaigne

4. Akılsız başın zahmetini Ayaklar çeker… Atasözü

5. Gündüz kandilini hazırlamayan, gece karanlığa razı demektir… Cenap Şahabettin

6. Ayağı yürüten baştır… • Aklına geleni işleme, her ağacı • taşlama… • Ayağını yorganına göre uzat… • Son pişmanlık fayda vermez… • Araba devrilince yol gösteren • çok olur…

7. Plan nedir? Yapılacak bir işin önceden tasarlanmasıdır. Neyi ne zaman niçin ve nasıl yapacağımızı bize gösteren bir taslaktır. İş yapılmadan önce hazırlanır. İşin üstesinden gelmek için gereklidir. Planlamanın amacı bir işin en düşük maliyetle, en etkili ve verimli bir şekilde yapılacağının önceden kestirilmesidir.

8. GÜNLÜK PLAN ÖRNEĞİ Öğretmenin Adı, Soyadı Okul: Sınıf: Şube: Süre: Konu: Amaç: HAZIRLIK SUNU UYGULAMA DEĞERLENDİRME Görsel-İşitsel Araçlar

9. FARELERIN TOPLANTISI  Bir gün fareler bir araya gelirler ve başlarına musallat olan bir kediden kurtulma planları yaparlar. Pek çok fikir öne sürülür. Hiçbiri kabul görmez. En sonunda genç bir fare kedinin boynuna bir çan asmayı önerir. Böylece kedi kendilerine yaklaşırken farkına varacak ve  kaçabileceklerdir. Bu öneri fareler tarafından alkışlarla onaylanır. Bu arada bir köşede sessizce onları dinlemekte olan yaşlı bir fare ayağa  kalkar ve bu önerinin çok zekice olduğunu, başarılı olacağından hiç kuşkusu olmadığını belirtir.   Fakat, der, Kafamı bir soru kurcalıyor. Çanı kedinin boynuna KİM asacak ??? DERSIMIZ; IYI BIR PLAN YAPMAK AYRI, O PLANI GERÇEKLEŞTIRMEK   AYRIDIR. *

10. Strateji nedir? • Strateji kavramı yüzyıllar boyunca askeri bir kavram olarak kullanılmıştır. • Buna göre strateji, savaş sanatı ve bir savaşta sonuca gitmek için yapılacak askeri harekatın planlanması ve uygulanması bilimidir. • Strateji kelimesinin Türkçe karşılığı yoktur.

11. Strateji nedir? Kelimenin kökeni konusunda anlaşmazlık olmasına rağmen, genel bir yaklaşımla tüm tanımlamaların da benzer anlamlar taşıdığı söylenebilir. Bu da; yön göstermeyle ilgilidir.

12. STRATEJİ • Belirlenen bir amaca veya hedefe ulaşabilmek üzere metod geliştirebilme becerisi • Hedefe, hızlı, farklı, yaratıcı çözümler üreterek ulaşmak • Kazanma oyunu • Başarılı olmak için yaptıklarımız • Kafalarımız içinde oluşan uzlaşıları kırmak sureti ile başarıyı yakalamaktır.

13. Strateji Nedir? • Ulaşmaya değer bir gelecek için bugünden çalışmaktır. • Amaçlanan geleceğe ulaşabilmek için Fırsatları ve Tehditleri, Güçleri ve Zaafları bir kaldıraç olarak kullanabilmektir.

14. Bazen, bazı şeyleri hiç öyle düşünmemişizdir, biri kalıpların dışında bir şey söyleyince yaratıcılık bu deyip, şapka çıkarırız......

15. Stratejik düşünce nedir? Stratejik düşünce, stratejinin oluşumunu sağlayan değerler sistemi, felsefesidir. Zihniyet değişikliğidir.

16. Bir konunun stratejik olabilmesi için; • Önemli sorunları içermeli. • Uzun vadeli bakışla oluşturulmuş işbirliği olmalı. • Riskleri yönetmemizi sağlamalı. • Oyun teorisine uygun olmalı. • Kaynak temini ve kullanımını göstermelidir.

17. STRATEJİ Planlama ufku uzun kararlar dizisidir. Örgütün nereye ve nasıl gitmesinin istendiğine karar vermektir.

18. STRATEJİK PLAN NEDİR ? 1)Kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. 2) Kuruluşun amaçlarını hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. 3. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. 4. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

19. 2014 2013 2012 2011 2010 Stratejik Planlama • Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur.

20. Bu çerçevede stratejik planlama a) Sonuçların planlanmasıdır b) Değişimin planlanmasıdır c) Gerçekçidir d) Kaliteli yönetimin aracıdır e) Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur f) Katılımcı bir yaklaşımdır

21. Günü kurtarmaya yönelik değildir: (Uzun vadeli bir yaklaşımdır.) Bir şablon değildir: (Kuruluşların farklı yapı ve ihtiyaçlarına uyarlanabilen esnek bir araçtır.) Salt bir belge değildir: (Stratejik planın hazırlanması gerçekleştirilmesi için yeterli değildir. Planın sahiplenilmesi ve harekete geçirilmesi gerekir. Asıl olan stratejik plan değil,stratejik planlama sürecidir.) Sadece bütçeye dönük değildir: (Stratejik planlama sürecinde kaynak durumu dikkate alınmakla beraber, stratejik planın bütçeyi yönlendirmesi gerekiyor.)

22. Stratejik Planlama 4N Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Nasıl ulaşabiliriz? Nasıl ölçer ve değerlendiririz?

23. STRATEJİK PLANLAMA DÖNGÜSÜ 1 2 4 3

24. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

25. Mevzuat Analizi 0 Benimsetme İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Kritik Başarı Faktörleri Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi 2 Hedefler İş Takviminin Oluşturulması Stratejiler 4 3 Durum Analizi Performans Kriterleri Performans Kriterleri Paydaş Belirleme Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Paydaş Görüşmeleri Görüşlerin Alınması 1 5 Nihai SP Performans Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA Stratejik Konular

26. Hazırlık Çalışmaları Durum Analizi Stratejik Plan (5 Yıllık/ 2010-2014) Performans Programı(Bakanlık)/İl Eylem Planları(Milli Eğitim Müdürlükleri)/Okul Gelişim Planı(Okul ve Kurumlar)(1 Yıllık) Faaliyet Raporu (1 Yıllık) Stratejik PlanlamanınÇalışmalarının Genel Yapısı 26

27. STRATEJİK PLAN VE TKY Millî Eğitim Bakanlığı, Merkez ve Taşra Teşkilâtında, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan, “MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi” ile birlikte eğitimde kalite çalışmalarını başlatmıştır.

28. STRATEJİK PLAN VE TKY • DAYANAK: • Kasım 1999 tarih ve 2506 Sayılı Tebliğler Dergisinde yayınlanan “MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi” • Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı Tebliğler Dergisinde yayınlanan “MEB Taşta Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi” • Ocak 2005 tarih ve 2568 Sayılı Tebliğler Dergisinde yayınlanan “MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi” • MEB Personel Genel Müdürlüğünün 19.01.2004 tarih ve B.08.0.PGM.0.23.13.03-5-17/6434 sayılı 2004/3 Genelgesi. • MEB Personel Genel Müdürlüğünün 23.06.2006 tarih ve B.08.0.PGM.0.23.11.03-5-368/51410 sayılı 2006/57 Genelgesi. • MEB Personel Genel Müdürlüğünün 26.10.2006 tarih ve B.08.0.PGM.0.23.11.03-5-688/90223 sayılı 2006/85 Genelgesi. • MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 25.06.2010 Tarih ve 4194 Sayılı “Milli Eğitim Müdürlükleri ARGE Birimi Yönergesi”

29. STRATEJİK PLAN VE TKY • EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) MÜKEMMELLİK MODELİ KRİTERLERİ • Liderlik • Politika ve Stratejiler (Stratejik Plan) • İnsan Kaynakları Yönetimi • Maddi Kaynakların, Bilgi Birikiminin ve İşbirliklerinin Yönetimi • Süreçler (Yönetsel ve İşlevsel) • Müşterilerle İlgili Sonuçlar • Çalışanlarla İlgili Sonuçlar • Toplumla İlgili Sonuçlar • Temel Performans Sonuçları

30. STRATEJİK PLAN VE TKY OKUL VE KURUMLARDA TKY ÇALIŞMALARI TKY EFQM Modelinde bulunan kriterlere bağlı olarak, EK-1Formunda yer alan TKY işlem basamaklarının gerçekleştirilmesi ve bu formun 6 ayda bir Milli Eğitim Müdürlüğe gönderilmesi TKY Ödül Yönergesi ile ilgili iş ve işlemler (Gönüllülük) Her yıl yayınlanan Genelge ile Ödül Takvimi belirlenir. 1.Yılın Kaliteli Kurumu Kategorisi (EFQM Modeline göre 3 yıllık gelişiminin kurum açısından fotoğrafı) 2. Yılın Kaliteli Ekibi Kategorisi

31. STRATEJİK PLAN VE TKY TKY UYGULAMA İŞLEM BASAMAKLARI 1. Basamak Kalite Kurulu (KK), Kalite Geliştirme Ekibi (KGE) ve OGYE’nin Oluşturulması: a) Kalite Kurulu ve Kalite Geliştirme Ekibinin Oluşturulması (Bu madde sadece öğrencisi olmayan kurumlar içindir) İl ve İlçe milli eğitim müdürlükleri, sağlık eğitim merkezleri gibi öğrencisi olmayan kurumlar kalite kurulu ve kalite geliştirme ekiplerini temmuz-eylül ayları içinde kuracaklardır. Bu kurullar TKY Uygulama Kurulları çalışma kılavuzunda belirtilen esaslara göre oluşturur. Oluşturulan kurul ilk toplantısında TKY Uygulama planını hazırlar. Bu uygulama planı TKY Uygulamalarına ilişkin işlem basamakları ve zaman çizelgesini içerir. (TKY uygulamalarına ilişkin işlem basamakları örneği için bakınız EK 1, TKY uygulamaları zaman çizelgesi için bakınız EK 2). Kalite kurulu her ay toplanır ve aylık kararlar alır. Kalite Kurulu bu toplantıları ilgi a’daki “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu” doğrultusunda ilgi b ile uygulamaya konan ve ilgi c ile güncelleştirilen TKY uygulama kurulları çalışma kılavuzunda yer alan örneğine uygun formları kullanarak karara bağlar ve her ay faaliyetlerinin gerçekleşme durumunu değerlendirerek bir tutanak hazırlar. Her ay alınan kararlar ve bir önceki ayın çalışmalarıyla ilgili hazırlanan tutanaklar karar defterine yazılarak kalite kurulu tarafından imzalanır.

32. STRATEJİK PLAN VE TKY b) Okul Gelişim Yönetim Ekibinin (OGYE) Oluşturulması: ( Bu madde öğrencisi olan kurumlar içindir) Öğrencisi bulunan kurumlar TKY Uygulama Kurulları Çalışma Kılavuzundaki açıklamalar doğrultusunda Mart ayı itibariyle OGYE lerini oluştururlar. Seçimle belirlenecek üyeler ikinci kanaat dönemi öğretmenler kurulunda belirlenir. Oluşturulan OGYE ilk toplantısında TKY Uygulama planını hazırlar. Bu uygulama planı TKY Uygulamalarına ilişkin işlem basamakları ve zaman çizelgesini içerir. (TKY uygulamalarına ilişkin işlem basamakları örneği için bakınız EK 1, TKY uygulamaları zaman çizelgesi için bakınız EK 2). Okullar Mart ayı itibariyle 15 aylık olarak on iki işlem basamağının zamanını planlar. OGYE nin okul dışı üyeleri yalnızca genel planlama (stratejik planlama, orta vadeli gelişim planı, yıllık gelişim planı) toplantılarına katılır. OGYE aylık toplantılarını; “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu” doğrultusunda TKY uygulama kurulları çalışma kılavuzunda yer alan örneğine uygun formları kullanarak karara bağlar ve her ay faaliyetlerinin gerçekleşme durumunu değerlendirerek bir tutanak hazırlar. Her ay alınan kararlar ve bir önceki ayın çalışmalarıyla ilgili hazırlanan tutanaklar karar defterine yazılır.

33. STRATEJİK PLAN VE TKY 2. ve 3. Basamak Okul/Kurum (O/K)Temsilcisinin (KGE Yöneticisi) Belirlenmesi ve Eğitimi: Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 18.06.2001 gün ve 14/364-37500 makam onayı ve 23/07/2001 tarih ve 364/37554 sayılı yazısı ekinde yer alan “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi” doğrultusunda bir personel kurum temsilcisi olarak eğitim almak amacıyla belirlenir. Okul/kurumu temsil edecek bu kişi aynı zamanda öğrencisi olmayan kurumlarda KGE’nin başkanı olur. İl MEM tarafından 2010-2011 eğitim öğretim yılında her okul ve kurumdan bir temsilci şu an yetiştiriliyor. Bu temsilciler aldığı eğitimi kendi okul/kurum personeline verir ve TKY işlem basamakları uygulamalarını koordine eder. Eğer okul/kurumda TKY uygulamaları yürümüyorsa ve bu, temsilciden kaynaklanıyorsa yeni bir kişi temsilci olarak seçilir.Yeni seçilecek temsilcinin bu işe gönüllü olması beklenir.Bu yeni seçilen temsilcinin eğitilmesi için İl/İlçe MEM’in düzenleyeceği eğitimlerden faydalanılır. Daha önceden seçilmiş ve eğitilmiş temsilcinin okul/kurum değiştirmesi ya da başka özel durumlarda yeni bir temsilci seçilerek il/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin TKY eğitim fırsatlarından yararlandırır.

34. STRATEJİK PLAN VE TKY 4. Basamak Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve Ana Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi : Okullar Mart-Haziran döneminde, diğer kurumlar Eylül-Aralık dönemlerinde, taşra teşkilatı özdeğerlendirme çalışmaları paralelinde anket ve iş sonuçlarından da yararlanarak özel gurup çalışmasıyla MEB Personel Genel Müdürlüğünün 11.07.2002 gün ve 308-36548 sayılı yazısı ekinde yer alan “MEB taşra teşkilatı TKY uygulama projesi kılavuzu” içinde yer alan Stratejik Plan Hazırlama Yönergesi doğrultusunda kurumun vizyon, misyon, ilke, değer, hedef ve stratejilerini belirler.

35. STRATEJİK PLAN VE TKY 5. Basamak Öz değerlendirmenin Yapılması : ÖZDEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI İÇİN BİLGİ NOTU Okullar ve öğrencisi bulunan kurumlar Mart-Haziran döneminde, öğrencisi olmayan diğer kurumlar Eylül-Aralık dönemlerinde; TKY ve Öz değerlendirme Uygulamalarına İlişkin Olarak Okul/Kurum Personelinin Bilgilendirilmesi, özdeğerlendirme veya Kriter Ekiplerinin Oluşturulması, Kriter Ekiplerinin Eğitimi, Mükemmellik Modeli Kriterlerinin Alt Alanlarının Kuruma Uyarlanması, Veri Toplama Yöntem ve Araçlarının (Soru Demeti, Gözlem, Belge İnceleme vb.) Oluşturulması, Verilerin Toplanması, Verilerin Değerlendirilerek; 1)Kuvvetli Yönlerin Belirlenmesi, 2) İyileştirmeye Açık Alanların Belirlenmesi İyileştirme Planında Yer Alacak Konular için uzlaşım Toplantısının Yapılması ve Kalite Kuruluna/OGYE) Sunulması işlemlerini gerçekleştirilmelidirler

36. STRATEJİK PLAN VE TKY • TKY Ve Özdeğerlendirme Uygulamalarına İlişkin Oıarak Okul Personelinin Bilgilendirilmesi: • Okul toplumunu oluşturan tüm kesimlerin katılacağı bir toplantı düzenlenerek toplam kalite yönetimi, özdeğerlendirme çalışmaları ve Mükemmellik Modeli ile ilgili bilgi verilmelidir. TKY eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve TKY uygulamalarının yaygınlaştırılması amacı ile il Formatörleri tarafından okullara danışmanlık yapılacaktır. Okul konu ile ilgili olarak Milli Eğitim Bakanlığı'nın ilgili birimleri üniversite, sivil toplum örgütleri ve araştırma kurumları ile iş birliği yaparak gerekli desteği sağlayabilir.

37. STRATEJİK PLAN VE TKY b. Kriter Ekiplerinin Oluşturulması: Burada geçen kriter ekibi ifadesi . Mükemmellik Modeli doğrultusunda dokuz ana kriter bazında okulda oluşturulacak ekiplerdir. Kriter ekiplerinin. kriterlerin çalışma alanlarına ve özelliklerine göre en az iki en çok beş kişiden oluşturulması ekibin sağlıklı çalışması bakımından önemlidir, Kriter ekipleri: dokuz ana kriter (Liderlik. Politika ve Strateji Çalışanlar, İş Birlikleri ve Kaynaklar. Süreçler. Müşterilerle ile ilgili Sonuçlar. Çalışanlar ile ilgili Sonuçlar. Toplum ile ilgili Sonuçlar. Temel Performans Sonuçları) (bk, Ek-17 s: 1 76) ve bu kriterlerin altında yer alan alt kriter ve açınımları esas alınarak Çeşitli veri toplama araçlarını kullanacak, hedefe ilişkin okulun mevcut durumunu , kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar olarak belirleme çalışmasını yapacaklardır. Okulun personel yapısı, personel sayısı gibi özellikler dikkate alındığında kriter ekipleri iyileştirme ekipleri olarak çalışmalarını sürdürebilirler yada kriter ekipleri çalışmalarını tamamladıktan sonra iyileştirme çalışmaları için “iyileştirme ekipleri (çalışma grupları)” oluşturulabilir.

38. STRATEJİK PLAN VE TKY c. Kriter Ekiplerinin Eğitimi: Kriter ekiplerinin Mükemmellik Modeli'nin nasıl kullanılacağı ve özdeğerlendirme çalışmasının nasıl yapılacağı İle ilgili olarak bir eğitim almaları gerekmektedir. Bu eğitimler okul temsilcisi veya ihtiyaç halinde 1. basamakta belirtilen ''İl Formatörleri'' tarafından verilecektir. Okulda Toplam Kalite Yönetimi uygulamaları, Mükemmellik Modeli, özdeğerlendirme çalışması, özdeğerlendirme çalışması süresince her kriter bazında nasıl bir çalışma yapılacağı ve sonuçların nasıl değerlendirileceği iIe ilgili olarak eğitimler verilecek ve danışmanlık yapılacaktır.

39. STRATEJİK PLAN VE TKY d. Mükemmellik Modeli Kriterlerinin Alt Alanlarının Kuruma Uyarlanması: Mükemmellik Modeli'nde belirtilen dokuz ana kriterin (Liderlik, Politika ve Strateji, Çalışanlar, İş Birlikleri ve Kaynaklar, Süreçler, Müşteriler İle İlgili Sonuçlar, Çalışanlar İle İlgili Sonuçlar, Toplum İle İlgili Sonuçlar, Temel Performans Sonuçları) altında yer alan ait kriter ve alt kriterlerin altında yer alan açınımların okula uyarlanması çalışmasıdır. Bu basamakta Mükemmellik Modeli'nde belirlenen dokuz ana kriter, alt kriterler ve açınımlar incelenecek, alt kriterlerin ve bunların açınımlarının okula uyarlanması çalışması yapılacaktır. Alt kriterlerden okula uygun kriterlerin belirlenmesi çalışması her bir kriter ekibi tarafından ayrı ayrı yapılacaktır.

40. STRATEJİK PLAN VE TKY e Veri Toplama Yöntem ve Araçlarının (Soru Demeti, Gözlem, Belge İnceleme vb.) Oluşturulması:Kriter ekipleri, üzerinde çalışacakları kriterlerin alt alanlarını okula uyarlama çalışmasını tamamladıktan sonra, uygun veri toplama araçlarından yararlanarak kriterler ile ilgili veri toplama çalışmasını yapacaklardır . f. Verilerin Toplanması: Kriter ekipleri tarafından belirlenecek bir veri toplama tekniği ile öğretmen, veli, öğrenci, okul yönetimi, OGYE, iş birliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşlardan sağlanacak bilgilerin toplanması basamağıdır. g. Verilerin Değerlendirilerek Kuvvetli Yönlerin ve İyileştirmeye Açık Alanların Belirlenmesi: Çeşitli veri toplama araçları kullanılarak, sağlanan bilgilerin taşıdığı özelliklere göre sınıflandırılması, değerlendirilmesi ve mevcut durumun her bir kriter bazında kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar olarak belirlenmesi basamağıdır.

41. STRATEJİK PLAN VE TKY h. Uzlaşım Toplantısının Yapılarak İyileştirme Planında Yer Alacak Konuların Belirlenmesi ve OGYE'ye Sunulması:Kriter ekipleri dokuz ana kriter bazında belirlenen kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar ile ilgili bilgilerin yer aldığı bir rapor hazırlayacaklardır. Bu raporda her bir kriter için .'kuvvetli yönler'' ve ..iyileştirmeye açık alanlar'' ayrı ayrı belirtilecektir. Okulun dokuz kriter bazındaki mevcut durumu OGYE.nin ve tüm kriter ekiplerinin katılacağı bir uzlaşım toplantısı ile ortaya konacaktır. Öz değerlendirme süreci sonunda. ''mevcut durum'' ile ''hedeflenen durum'' arasındaki fark ortaya konup, bu farkın nasıl kapatılacağı yönünde öncelikler belirlenecek ve iyileştirme çalışmaları başlatılacaktır.

42. STRATEJİK PLAN VE TKY 6. Basamak Öz değerlendirme Sonuçlarına Göre İyileştirmeye Açık Alanların Önceliklendirilmesi ve İyileştirme Ekiplerinin (Çalışma Grubu) Oluşturulması : Öz değerlendirme sonuçları doğrultusunda ortaya çıkan iyileştirmeye açık alanlar, önceliklendirilerek hedef cümleleri haline getirilecektir. Bu önceliklendirmede, çabuk iyileştirilebilecek olup kuruma en fazla yarar sağlayacak alanlar öncelikle dikkate alınmalıdır. Belirlenen öncelikli hedefler veya iyileştirmeye açık alanlardan ekip halinde çözülmesi öngörülenler doğrultusunda ekipler oluşturulacak ve ekip çalışmaları; “ MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu, temel alınarak yapılacaktır.

43. STRATEJİK PLAN VE TKY 7. BasamakOkul/Kurumun İyileştirme Planlarının Hazırlanması: Her bir İyileştirme Ekibi kendi iyileştirme alanıyla ilgili İyileştirme Planlarını Haziran ayı ilk haftası içinde hazırlamalıdır. 8. Basamak İyileştirme Planları Doğrultusunda Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planının Hazırlanması Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planı; İyileştirme ekiplerince hazırlanan İyileştirme Planları doğrultusunda OGYE tarafından Haziran ayının ikinci haftası içerisinde hazırlamalıdır. 9. Basamak Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması: OGYE tarafından hazırlanan Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planını Eğitim öğretim sürecinin başladığı Eylül ayında uygulamaya konulur I.Yarıyıl sonuna kadar devam eder.

44. STRATEJİK PLAN VE TKY 10. Basamak Gözden Geçirme ve Biçimlendirici Değerlendirme : Birinci dönemin son haftası içinde Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının OGYE tarafından Gözden Geçirme ve Biçimlendirici Değerlendirmesi yapılır MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi ile 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan “ MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu doğrultusunda hazırlanan yıllık gelişim planının gerçekleşme durumu değerlendirilerek, yıllık gelişim planında gerekli düzeltmeler gerçekleştirilecektir. 11. Basamak Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planı İyileştirme Ekipleri tarafından II. Dönem başından Haziran ayına kadar uygulanır.

45. STRATEJİK PLAN VE TKY 12. Basamak Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı Her bir iyileştirme ekibi ( Okul Gelişim Modeli Ank.2002 baskısı syf. 137’deki Ek-14’te belirtilen Tablo 5’i kullanılarak Son Değerlendirme yapacaklar ve Son Değerlendirme Formunu OGYE’ye teslim edeceklerdir. OGYE’de iyileştirme Ekiplerinden almış olduğu Son değerlendirme Raporlarını kullanarak Yıllık Okul Gelişim Raporunu Haziranın 3. haftasının sonuna kadar yazacaktır. Okul Gelişim Raporu Haziran Sonunda Öğretmenler Kurulunun bilgisine sunulur. Bu “OKUL GELİŞİM RAPORU” nun bir kopyası gelecek yılın OGYE’sine verilecektir M EB Kasım 1999 tarih ve 2506 Sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayınlanan TKY Uygulama Yönergesi, MEB YÖDGED in 03.02.2000 tarih ve 14 Sayılı Genelgesi, MEB YÖDGED in hazırlamış olduğu TKY Uygulama Projesi, Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 18.06.2001 Gün ve 14/364- 37500 makam onayı ve 23/07/2001 tarih ve 364/37554 sayılı yazısı ekinde yer alan MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan “ MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu” doğrultusunda EFQM Modelinde yer alan kriterler esas alınarak, kurumun kuvvetli yönlerini ve kurumda yapılan iyileştirmeleri periyodik gerçekleşme durumlarını açıklayan bir rapor yazılacaktır.

47. I.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ A.MEB STRATEJİK PLAN MODELİ B.STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI 1.Yasal Çerçeve 2.Hazırlık Dönemi (Planlamanın Planlanması a) Hazırlık Programı b) Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması 3. Eğitim Dönemi 4. Planın Hazırlanması a) Durum Analizi b) Stratejik Planın Oluşturulması 5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme

48. Genelge • Üst yöneticilerle görüşme • SP anlayışı konusunda uzlaşma • SP ekibinin seçim kriterleri • Takım oluşturma çalışmaları • Çalışmanın ana unsurlarının zamanlanması Benimsetme Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi İş Takviminin Oluşturulması Planlamanın Planlanması

49. II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHSEL GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ

50. Mevzuat Analizi 0 Benimsetme İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Kritik Başarı Faktörleri Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi 2 Hedefler İş Takviminin Oluşturulması Stratejiler 4 3 Durum Analizi Faaliyet Alanları Performans Kriterleri Paydaş Belirleme Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Paydaş Görüşmeleri Görüşlerin Alınması 1 Nihai SP Performans Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA Stratejik Konular