1.53k likes | 1.77k Vues
ORACLE DISCOVERER. Plan szkolenia. 9.00 - 10.30 Szkolenie 10.30 - 10.45 Przerwa kawowa 10.45 - 12.00 Szkolenie 12.00 - 13.00 Przerwa obiadowa 13.00 - 14.00 Szkolenie 14.00 - 14.15 Przerwa kawowa 14.15 - 14.40 Szkolenie 14:40 – 15:00 Ćwiczenie podsumowujące .
E N D
ORACLE DISCOVERER Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Plan szkolenia 9.00 - 10.30 Szkolenie 10.30 - 10.45Przerwa kawowa 10.45 - 12.00 Szkolenie 12.00 - 13.00 Przerwa obiadowa 13.00 - 14.00 Szkolenie 14.00 - 14.15 Przerwa kawowa 14.15 - 14.40 Szkolenie 14:40 – 15:00 Ćwiczenie podsumowujące Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 2
Plan szkolenia (dzień I) 9:00-15:00 • Wymagania techniczne • Uprawnienia użytkowników w Oracle Discoverer • Aktualność danych i uprawnień Użytkowników w Oracle Discoverer • Dostęp do Oracle Discoverer Plus • Struktura bazy KSI SIMIK 07-13 • Obszary danych w Oracle Discoverer dla KSI SIMIK 07-13 • Ekran główny, skoroszyt, arkusz • Dodawanie arkuszy • Usuwanie arkuszy • Kopiowanie arkusza • Edycji arkusza • Analiza danych – metody wspierające analizę Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Plan szkolenia (dzień II) 9:00-15:00 Parametry Formatowanie warunkowe Wykonywanie obliczeń Sortowanie Podsumowania „Rozmnażanie” kwot Wartości liczbowe – różnica pomiędzy Sumą a Szczegółem Outer join – No outer join Drukowanie Eksportowanie danych z Oracle Discoverer Plus Elementy wpływające na wydajność skoroszytu (raportu) Ustawienia osobiste Mapowanie danych Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 4
Wstęp Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Informacje ogólne Oracle Discoverer Plus jest narzędziem informatycznym, w którym zdefiniowane zostały: • foldery zawierające dane udostępnione z KSI (SIMIK 07-13), • gotowe raporty – zdefiniowane przez administratorów merytorycznych – zawierające dane udostępnione z KSI (SIMIK 07-13). Na podstawie ww. folderów i raportów użytkownik KSI (SIMIK 07-13) posiadający dostęp do Oracle Discoverer Plus może: • samodzielnie tworzyć zapytania ad hoc w oparciu o zdefiniowane ww. foldery, • prowadzić analizy przekrojowe w oparciu o swoje zapytania bądź w oparciu o ww. zdefiniowane raporty. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Dostęp do OracleDiscoverer Plus Uwaga: Połączyć z Oracle Discovery może się tylko Użytkownik, który ma taki dostęp zdefiniowany we Wniosku o nadanie/zmianę uprawnień X Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Schemat ogólny systemu • Występują dwa rodzaje użytkowników: • uprawnieni tylko do oglądania raportów bez możliwości zapisu, • uprawnieni do oglądania, zapisywania i udostępniania raportów Użytkownicy mają przypisane role, które dają im dostęp do zasobów KSI SIMIK związanych z ich instytucjami i poziomami wdrażania (programy operacyjne, osie priory-tetowe, działania, poddziałania). Baza kont użytkowników Baza kont użytkowników (uaktualnienie uprawnień użytkownika po 5-10 min od zmian w KSI) Oddzielna baza danych dla Discoverera nakłada na administratorów dodatkowe zadania systematycznej aktualizacji oraz stwarza potencjalne zagrożenie, że raport wykorzysta nieaktualne dane. Jakie powody mogły skłonić architektów systemu do wybrania takiego rozwiązania ? Wybrano rozwiązanie oddzielnej bazy dla Oracle Discoverera z następujacych powodów: 1) zwiększyło to wydajność obu baz danych - KSI i Discoverera, 2) baza danych Discoverera stała się spójna, bo jej zawartość nie zmienia się przez cały dzień między kolejnymi backup'ami. KSI SIMIK 07-13 jest relacyjną bazą danych, tzn. składa się z wielu tabel (relacji), połączonych ze sobą. BAZA BAZA DANYCH DANYCH (replikacja bazy danych codziennie w nocy ok. 3.00) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 8
Struktura Oracle Discoverer W strukturze Oracle Discoverer można wyróżnić: - Obszarybiznesowe - Foldery Grupują foldery Oracle Discoverera w celu ułatwienia ich wyszukiwania - Elementy folderów Oracle Discoverer posiada trzy ogólnie dostępne obszary: - Raporty (skoroszyty) KSI SIMIK0713 - struktura powyższego obszaru jest odzwierciedleniem struktury KSI SIMIK 07-13 (bez EWT). EWT - struktura powyższego obszaru jest odzwierciedleniem struktury KSI SIMIK 07-13 w zakresie EWT. Foldery dedykowane- obszar grupuje foldery tworzone na potrzeby instytucji/komórek organizacyjnych i służące do opracowania konkretnych raportów dedykowanych, których nie można było utworzyć przy wykorzystaniu folderów z obszaru „KSI SIMIK07-13”. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 9
Struktura Oracle Discoverer W strukturze Oracle Discoverer można wyróżnić: - Obszary biznesowe - Foldery Są odpowiednikami tabel w relacyjnej bazie danych KSI SIMIK 07-13 - Elementy folderów Są odpowiednikami pól w tabelach relacyjnej bazy danych KSI SIMIK 07-13 Dla przykładu, folder Oracle Discoverera „Umowy o dofinansowanie – Informacje podstawowe” opiera się na przedstawionej poniżej tabeli bazy danych KSI. Po co są foldery ?Czy pól do raportu nie można wziąć bezpośrednio z tabel KSI ? Foldery spełniają dwie następujące role: - ukrywanie przed użytkownikiem nieprzyjaznej dla niego struktury bazy danych KSI SIMIK wraz z nazwami tabel i pól,- przygotowanie pól, których nie ma w tabelach KSI SIMIK (np. dla raportów dedykowanych) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 10
Struktura Oracle Discoverer W strukturze Oracle Discoverer można wyróżnić: - Obszarybiznesowe - Foldery - Elementy folderów - Raporty (skoroszyty) W ramach KSI na jednym ekranie formularza wyświetlają się dane dotyczące tylko jednego dokumentu (rekordu z tabeli), podczas gdy raport generuje dane wielu dokumentów (a niekiedy nawet kilkaset tys. rekordów) jednocześnie. Formularze służą do przeglądania danych z KSI,a raporty wspierają analizę danych. Mogą być w postaci tabeli lub macierzy.. Jaka jest główna różnica pomiędzy formularzami KSI a raportami Oracle Discoverera ? Kolumny standardowego raportu odpowiadają polom formularzy wyświetlanych przez KSI SIMIK, co pokazano poniżej. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 11
Informacje ogólne Oracle Discoverer Plus umożliwia m.in. • tworzenie ograniczeń (warunków), • podsumowań, • parametrów, • dodatkowychobliczeń, • definiowaniesposobusortowaniadanych. Wyniki mogą być przedstawione w formie: • tabelarycznej, • graficznej. W celu uzyskania lepszej formy graficznej sugeruje się eksportowanie z Oracle Discoverer Plus wyników zapytań, raportów, etc. do Excel i tworzenie w nim pożądanej formy graficznej. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Wymagania techniczne Na stronie KSI http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/AnalizyRaportyPodsumowania/Strony/KSI_wymagania.aspx zamieszczony jest dokument „Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z KSI SIMIK 07-13 oraz Oracle Discoverer” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Adres Oracle Discoverer Oracle Discoverer dostępny jest pod adresem: https://raporty.ksi.gov.pl Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 14
Połączenie z Oracle Discoverer Plus W celu uzyskania połączenia z Oracle Discoverer Plus należy uruchomić przeglądarkę: Internet Explorer 6+ (wersja 6.0 i powyżej) lub Mozilla FireFox 2+ (wersja 2.0 i powyżej) wpisać poniższy adres: https://raporty.ksi.gov.pl ► Uwaga:Przed logowaniem do narzędzia Oracle Discoverer należy sprawdzić ustawienia w przeglądarkach internetowych i wyłączyć możliwość blokowania wyskakujących okienek. ► Uwaga:Podczas pierwszej próby uruchomienia aplikacji na danym komputerze może pojawić się komunikat o błędzie połączenia. Należy wówczas odświeżyć stronę. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Połączenie z Oracle Discoverer Plus ► Uwaga:Podczas uruchomienia aplikacji może pojawić się komunikat: Wystąpił problem z certyfikatem zabezpieczeń tej witryny sieci Web W takim przypadku należy wybrać link: Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Połączenie z Oracle Discoverer Plus W polach: • nazwa użytkownika • hasło należy wpisać odpowiednio swój login i hasło obowiązujące w danej bazie w KSI (SIMIK 07-13). W polu baza danych należy wpisać symbol bazy, z danych której chce utworzyć zapytanie lub otworzyć raport: W chwili obecnej: • - symbol bazy produkcyjnej to „prod”, • - symbol bazy szkoleniowej to „szkol”. Na zakończenie należy wybrać przycisk „Wykonaj”. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Połączenie z Oracle Discoverer Plus W trakcie nawiązywania połączenia może pojawić się komunikat (patrz: obok). Należy wybrać przycisk Tak. Następnie, przy pierwszym logowaniu pojawiają się kolejne komunikaty. Należy wybrać odpowiednio przycisk Run i Yes. Jeśli użytkownik nie chce, aby poniższe komunikaty pojawiały się przy następnych logowaniach, należy zaznaczyć checkbox Always trust content from this publisher. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Połączenie z Oracle Discoverer Plus Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności następuje otwarcie Oracle Discoverer Plus. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Połączenie z Oracle Discoverer Plus Użytkownik KSI może skorzystać z jednej z dwóch dostępnych opcji: • po wybraniu przycisku Przeglądaj otworzyć listę zdefiniowanych raportów i wybrać jeden z dostępnych na liście; • wybrać przycisk Dalej i przystąpić do definiowania swoich zapytańad hoc w oparciu o zdefiniowane foldery zawierające udostępnione dane; Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Ekran główny, skoroszyt, arkusz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Ekran główny, skoroszyt, arkusz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Otwieranie istniejącego skoroszytu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Otwieranie istniejącego skoroszytu Plik =>Otwórz=>wybrać z listy udostępniony skoroszyt (raport) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Otwieranie istniejącego skoroszytu Jeśli raport miałby więcej niż jeden arkusz można wskazać do otwarcia dowolny arkusz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Ćwiczenie 1 • Uruchom Oracle Discoverer • Otworzyć raport „Programy operacyjne” właściciel raportu DAMJEL Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 26
Kopiowanie skoroszytu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
W celu skopiowania skoroszytu należy: otworzyć skoroszyt, który chcemy skopiować tzw. „źródłowy”. zapisać go pod inną nową nazwą. ►Uwaga: należy pamiętać, że od tego momentu skoroszyt „źródłowy” i nasz skopiowany, to dwa oddzielne obiekty – jak coś zmienimy w jednym to nie będzie to miało odzwierciedlenia w drugim. Kopiowanie skoroszytu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 28
Ćwiczenie 2 • Otworzyć raport „Programy operacyjne” właściciel raportu DAMJEL • Skopiować raport zapisując go pod nazwą „Kopiowanie raportu” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 29
Usuwanie skoroszytu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 30
►Uwaga: usuwanie jest trwałe, tzn. nie ma „wróć”, a zatem przed usunięciem skoroszytu musisz upewnić się, że nie jest on udostępniony innym użytkownikom. Jeśli jest to wypadałoby ich zapytać, czy z niego korzystają. Usuwanie skoroszytu Menu Narzędzia => Zarządzaj Skoroszytami => wybrać z listy odpowiedni skoroszyt => kliknąć przycisk Usuń. Jeśli użytkownik nie jest właścicielem danego skoroszytu, to przycisk Usuń jest nieaktywny - nie można usunąć takiego skoroszytu (raportu). Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 31
Ćwiczenie 3 Usuń raport „Kopiowanie raportu” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 32
Tworzenie skoroszytów Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkuszw formie tabeli Menu Plik => Nowy Pojawia się kreator skoroszytów. Określamy układ widoku arkusza roboczego i wybieramy przycisk Dalej Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkusz Arkusz jest częścią składową skoroszytu. Odpowiada np. arkuszowi w MS Excel. Dane mogą być przedstawione w formie tabelarycznej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkusz Arkusz jest częścią składową skoroszytu. Odpowiada np. arkuszowi w MS Excel. Bądź dane mogą być przedstawione w formie macierzy: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkuszw formie tabeli Wybieramy folder danych => rozwijamy jego elementy. Za pomocą strzałek „przerzucamy” elementy do pola Wybrane. Wciskamy przycisk Dalej. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkuszw formie tabeli Możemy zmienić kolejność kolumn przeciągając je w prawo lub w lewo. Na końcu należy wybrać przycisk Dalej. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Arkuszw formie tabeli W ramach tworzenia raportu można także zaprojektować sortowanie. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
W ramach tworzenia raportu można także zaprojektować parametry. Po wybraniu przycisku Zakończ wyświetla się raport. Arkuszw formie tabeli Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 40
Arkuszw formie tabeli Można nadać mu nazwę i zapisać. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Zmiana nazwy arkusza Istnieją dwa sposoby zmiany nazwy arkusza: • Przez Menu Edycja=> Właściwości arkusza roboczego => wpisać nową nazwę arkusza; • Przez podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na zakładce z nazwą arkusza, którą chcemy zmienić. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Ćwiczenie 4 • Utworzyć nowy raport wyświetlający „Numer umowy/decyzji”, „Wydatki kwalifikowalne”, „Program operacyjny<Kod>”, „Dofinansowanie” z folderu „Umowy o dofinansowanie – Informacje podstawowe” • Ustaw kolumny w odpowiedniej kolejności: Program Operacyjny<Kod>, Numer umowy/decyzji, Wydatki kwalifikowalne SUM, Dofinansowanie SUM • Zmień nazwę arkusza na „Arkusz podstawowy” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 43
Zapisywanie skoroszytu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 44
Zapisywanie nowego skoroszytu Plik => Zapisz jako => wybrać z listy dowolny skoroszyt (raport) => wpisać nową nazwę skoroszytu (raportu) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego -
Ćwiczenie 5 Zapisać wcześniej utworzony raport pod nazwą „Szkolenie OD” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 46
Zarządzanie skoroszytami Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 47
Zarządzanie skoroszytami Jeżeli raport który chcemy udostępnić jest aktualnie zamknięty z menu górnego wybieramy „Narzędzia” => „Zarządzaj skoroszytami…” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 48
Zarządzanie skoroszytami Jeżeli raport który chcemy udostępnić jest aktualnie przez nas otwarty wybieramy z menu górnego „Plik” => „Udostępnij…” Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 49
Ćwiczenie 6 Udostępnij wcześniej utworzony raport „Szkolenie OD” uczestnikom szkolenia. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 30 września 2014 50