Kursens innehåll

1. Logistik, Business Logistics Materialförsörjning Materials Management Produktionsstyrning Production Control Fysisk distribution Physical Distribution Kursens innehåll Leverantör Inköp Råmaterial- lager Produktion Försäljning Lager Kund Inbound Logistics Outbound Logistics Supply Chain Management Kvalitet Information

2. Logistik, Business Logistics Materialförsörjning Materials Management Produktionsstyrning Production Control Fysisk distribution Physical Distribution Där vi fortsätter Sourcing Leverantör Inköp Råmaterial- lager Produktion Försäljning Lager Kund Inbound Logistics Outbound Logistics Supply Chain Management Kvalitet Information

3. Sourcing? Outsourcing Singlesourcing Multiple sourcing Dependentsourcing Insourcing Hur man tillfredställer företagets behov av material och tjänster

4. Vad är Inköp? Man skiljer på: Strategiskt inköp (1 - 5 år)Handlar om att stödja den strategiska affärsverksamheten med resurser till lägsta långsiktiga totalkostnad Taktiskt inköp (6 mån - 1 år)Handlar om att avgöra produktspecifikationer, välja leverantörer och skriva avtal Operativ upphandling (0 – 6 mån)Innebär att tillfredställa det dagliga behovet med rätt vara, i rätt tid och rätt mängd Tidshorisonten varierar mellan olika branscher

5. Inköpsprocessen Utveckla inköpsspecifikation.Bestäm kvantitet och kvalitet, identifiera alternativa produkter Välj leverantör.Kartlägg potentiella leverantörer, utarbeta anbudsinformation, ta emot och analysera anbuden, välj rätt leverantör. Kartlägg rätt pris.Kartlägg de indirekta kostnaderna med kontraktet. Utarbeta inköpsorder.Specificera kontraktet

6. Inköpsprocessen, forts Följ upp leveransen.Kontrollera att önskat leveransdatum och verkligt leveransdatum stämmer överens Ta emot och godkänn produkten.(mottagningskontroll) Godkänn leverantörens faktura för betalning.Kontrollera faktura gentemot avtalet.

7. InköpsprocessenUr avtalslagens perspektiv Offertförfrågan Offert Order Ordererkännande Leverans Faktura

8. Inköparens rollAtt göra en avvägning mellan: Inköpspriset och =De totala kostnaderna

9. Frågeställningar vid inköpNågra exempel • Råmaterialets kvalitet:En avvägning mellan pris och nytta? • Partistorlekar:Rabatter mot andra kostnader? • Antalet leverantörer:Många eller en enda? • Leveransklausuler:Cif, Fob......?

10. Inköpsfilosofi ”Den nya” • Strategisk • Globala marknader • Ett eller två alternativ • Samarbete • Lång sikt • Nollfel • Just-in-time • Kostnadsorientering ”Den klassiska” • Administrativ • Lokala marknader • Många alternativ • Konkurrens • Kort sikt • Acceptabel kvalitetsnivå • Just-in-case • Prisorientering

11. Inköps utvecklingLite historia • Köpandelen ökar • Köpvolymen ökar hos varje leverantör då leverantörerna blir färre • En internationaliserad leverantörsmarknad • Förhållandet köpare – leverantör: mera av partnership, jointventure, korsvis ägande • JIT-leveranser, EDI-system, ISO-9000 –14000 osv • Utvecklingsansvar på leverantören • SCM, SupplyChain Management

12. Inköps utveckling Allt större andel av inköpen sköts elektroniskt Inköpsportaler blir vanligare Finns allmänna, branschspecifika och företagsinterna Ett exempel på inköpsportal för transporterhttp://www.delego.com/Läs delego.pdf och gå gärna in på hemsidan

13. Köpandelen ökar! Trenden:Ökad specialisering, satsa på kärnkompetens, outsourcing Detta medför att mer och mer av kostnaderna förskjuts mot inköp Inköpskostnadens andel av totalen i några branscher

14. Inköps organisation Diskutera! Försök att finna ett ord som kort beskriver fördelarna med respektive organistionsform Decentraliserat, fördelar • Närmare verksamheten, känner behoven bättre • Lättare att kommunicera med den som ska ha varorna • Kan reagera snabbare på akuta behov • Lokalt kostnadsansvar – ansvarsfullare agerande • Färre leverantörer att ha kontakt med för varje inköpare Centraliserat, fördelar • Samordnade volymer ger förhandlingsstyrka • Man undviker konkurrens mellan inköpare i samma företag • Bättre överblick på totalkostnaden och flödeseffektiviteten • Större möjlighet till standardisering • Utrymme för specialistkompetens

15. LeverantörsstrategierNågra alternativ • MarknadsorienteringLeverantörerna kan bytas ut från dag till dag • Alternativa leverantörerÖvervaka marknaden. Byt till den mest konkurrenskraftige • Långtidskontrakt – ramavtalAvtal. Tex viss volym under en viss tidsperiod

16. LeverantörsstrategierNågra alternativ, forts • SamarbetsavtalOfta ett ramavtal. Större möjlighet att anpassa till ett växlande behov • Horisontell integration eller samarbeteGemensamma inköp via t ex branschförening eller gemensamt moderbolag • Vertikal integrationT ex köp eller joint ventures Utvecklingen går mer och mer mot samarbeten i olika former

17. Leverantörssamarbete • Tydlig trend • Intresset för samarbete mellan köpare och leverantör ökar • SCM-tänkande ligger till grund för detta • Samarbeten och nära relationer är dock varken lämpligt eller önskvärt med alla leverantörer

18. Drivkrafter för leverantörssamarbete • Högre flexibilitet • Högre planeringssäkerhet • Kortare återanskaffningstid • Lägre lagernivåer • Högre säkerhet i efterfrågan

19. Drivkrafter för leverantörssamarbete, forts • Bättre kapacitetsutnyttjande • Bättre kvalitet • Enklare administration • Bättre konkurrensmöjligheter (SCM) Leverantörssamarbete kräver nära kopplingar mellan köpare och leverantör. Sådana kopplingar är resurskrävande. Man måste ha olika strategier för olika leverantörer.

20. Problemet tillverka - utvecklaInternt eller externt? Internt Utveckla Externt Externt Tillverka Internt

21. Segmentering för val av leverantörsstrategiAtt tänka på • Verksamhet:Tekniskt avancerat? Hög/låg utvecklingstakt? • Kritikalitet:Är det en kritisk produkt för oss? Mycket viktig? • Geografi:Bör den av någon anledning hämtas på nära håll? Något som riskerar att bli förstört under lång transport? • Kundbehov:Vad ställer kunden för krav på oss och hur fortplantar sig det till våra leverantörer?

22. Kraljics matris Låg Extern påverkan Hög Hög Intern påverkan Låg

23. Kraljics matrisVariablerna • Intern påverkan (köpets betydelse):Materialkostnader, våra totala kostnader, betydelse för företagets lönsamhet. Viktig komponent för slutprodukten? Stor eller liten betydelse? • Extern påverkan (leverantörsmarknades komplexitet):Hur ser marknaden ut? Hur är tillgängligheten? Finns det många alternativa leverantörer? Finns det substitut? Är utvecklingstakten hög?

24. Ditt företag tillverkar fåtöljer. Företaget sysslar endast med design och montering. Alla delar till fåtöljerna köps alltså in som halvfabrikat. Du får nu ansvaret för att lägga upp strategier för hur komponenterna till en ny produkt ska anskaffas. Den nya produkten är fåtöljen ”Exklusiv” (se bild). Som namnet antyder så är det en ganska exklusiv fåtölj (den ska åtminstone ge ett sådant intryck). Fåtöljen består av följande delar: • Stomme i spånskiva. • Spiralfjädersbotten (samma typ som i sängar) • Skruvar (två sorter, träskruv och skruv med mutter) • Stoppning (skumgummi) • Klädsel (skinn) • Ben i ädelträ • Häftor till att fästa klädseln Använd Kraljics matris för att positionera de ingående delarna och genom detta komma fram till lämplig leverantörsstrategi för dessa. Segmentering vid inköp Diskussionsuppgift!

25. Kraljics matris, Strategierna

26. Marknadsanalys Köparen värderar sin egen styrka gentemot leverantören Leverantörens styrka:t ex lönsamhet, kapacitetsutnyttjande, kostnadsstruktur, marknadsandel Köpande företagets styrka:t ex andel av leverantörens omsättning, tillväxt för aktuella artiklar, lönsamhet för slutprodukter

27. Strategisk positioneringutifrån marknadsanalysen Leverantörsmarknadens styrka Företagets styrka

28. Fyra faser vid val av leverantörsstrategi • Klassificering:Utifrån ekonomisk betydelse (intern påverkan) och riskprofil (extern påverkan) • Marknadsanalys:Värdera sin egen styrka gentemot leverantörerna • Strategisk positionering:Utifrån marknadsanalysen. Utnyttja när man är starkare och säkra sig när man är svagare • Konkreta handlingsplaner:Utifrån ovanstående väljer man hur man konkret ska agera (välj strategi)

29. Och nu till något lite mera handgripligt!

30. Totalkostnadsanalys Att sträva efter att sänka den totala kostnaden för materialflödet i stället för enskilda kosnadsposter Detta innebär att:Man kan tillåta att en enskild kostnad ökar om den totala kostnaden därmed minskar!

31. Logistik, Business Logistics Materialförsörjning Materials Management Produktionsstyrning Production Control Fysisk distribution Physical Distribution Vad vi ska titta på nu berör…. Leverantör Inköp Råmaterial- lager Produktion Försäljning Lager Kund Inbound Logistics Outbound Logistics Supply Chain Management Kvalitet Information

32. PartiformningDet ”klassiska” problemet för totalkostnadsanalys Många metoder för att lösa dettaNågra exempel: Wilsonformeln Wagner & Whitin Silver & Meal LeastUnitCost

33. Avvägningen mellanLagringskostnad ochOrdersärkostnad Kostnad Totalkostnad Lagringskostnad Ordersärkostnad Optimal orderstorlek Orderstorlek

34. Totalkostnad vid partiformning • Q = Orderkvantitet (st) • K = Ordersärkostnad (kr/gång) • D = Efterfrågan (st/tidsenhet) • V = Produktens värde (kr/st) (i boken kallad p) • W = Lagringskostnad, lagerränta (%/tidsenhet) (i boken, r)

35. Vad är K?några exempel Vid inköp • Orderläggning • Leveransbevakning • Godsmottagning • Ankomstkontroll • Inlagring • Ankomstrapportering • Fakturakontroll • Betalning

36. Vad är K?några exempel Vid beordring från egen produktion • Orderplanering • Framtagning av produktionsunderlag • Materieluttag ur förråd • Framtagning av verktyg • Omställning av maskiner, STÄLLKOSTNAD • Interna transporter • Slutkontroll • Inlagring, inrapportering

37. Ekonomisk OrderKvantitetEOK, EOQ, Wilsonformeln, Kvadratrotsformeln......

38. Exempel på partiformning med Wilsonformeln Företaget MoS, Möbler och Sån´t, tillverkar bla fåtöljen ”Exklusiv”. Till denna köper man in ben som är tillverkade av ädelträ. Det totala årsbehovet uppgår till 32 000 ben/år (fyra per fåtölj) och behovet är jämnt fördelat över året. Inköpspriset för ett ben är 55kr. I samband med varje beställning har man en fast administrativ kostnad om 150kr för fakturahantering o dyl. Transportkostnaden består av en fast del om 400kr och en rörlig del om 0,25kr/st. Företaget tillämpar en lagerränta på 30% Hur många benskaman köpa in vid varje inköpstillfälle? Hur stor är den totala inköpskostnaden för ett år?(Den del som påverkas av partiformningen) Använd Wilsonformeln och formeln för Ctot.

39. Egen uppgift partiformning MoS köper också in sitsen, en spiralfjädersbotten, till fåtöljen. Man köper in 8 000 st om året och förbrukningen av dessa är jämnt fördelad, precis som för fåtöljen. Inköpspriset är 86 kr/st. De administrativa kostnaderna vid en beställning uppgår till 150 kr. Man har också lyckats träffa ett avtal med en åkare om en fast transportkostnad oavsett hur många bottnar som levereras. Priset för detta är 400kr. Företaget satsar på att hålla sina lagernivåer nere så man har satt lagerräntan till 30% Det blir nu din uppgift att beräkna hur många spiralfjädersbottnar som ska köpas in vid varje tillfälle. Du ska också göra lite andra beräkningar enligt nedanstående: Hur många bottnar ska man köpa in åt gången för att den totala kostnaden ska bli så liten som möjligt? Hur många inköpstillfällen om året blir det med denna partistorlek? Hur stor blir den totala inköpskostnaden? Hur stor är den genomsnittliga kapitalbindningen i förrådet?Ledning: Titta på hur stort medellagret är och priset för sitsen.  Fundera också på vad som händer om leverantören erbjuder ett lägre pris, 82 kr/st, om du köper 2000 sitsar i taget.