Computación Aplicada

1. Computación Aplicada Propedéutico Facultad de Ingeniería Universidad autónoma de querétaro Ma. Teresa García Ramírez

2. Instructor • Ma. Teresa García Ramírez • Doctorado en Tecnología Avanzada en el área de imágenes y optimización. (IPN CICATA-QRO) • Maestría en Ciencias Computacionales (UAQ). • Ingeniería Química en Procesos Industriales (ITP) • Experiencia académica: desde 1989 a la fecha, en ITZ, IT de la Paz y UAQ. • Experiencia Laboral: industria química, tratamiento de hidrocarburos. • CONTACTO:teregar@uaq.mx, teregr912@gmail.com

3. Computación Aplicada • Contenido • El Núcleo de Excel. • Fórmulas y Funciones. • Introducción al uso de Controles.

4. Objetivos Familiarice con el uso de fórmulas y funciones en Excel. Obtener la habilidad para crear macros y poder identificar la mayoría de los controles disponibles para la entrada de datos a la hoja de cálculo.

5. Bibliografía Básica • Walkenbach, Jhon. Microsoft Excel 2000 Power Programming with VBA. Ed. Hungry Minds Inc. • Algunas Referencias en internet: • http://www.fgcu.edu/support/office2007/excel/index.asp • http://www.csus.edu/training/handouts/workshops/Excel07Formatting.pdf • http://www.scribd.com/doc/38655/Manual-de-Excel-2007-en-wwwsentirmagiacom • http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu125/capitulogratis.pdf • https://wiki.brown.edu/confluence/display/CISDOC/Excel+2007+%28Windows%29+Tutorial.

6. Evaluación • La evaluación consta de dos partes. • Actividades por sesión. • Proyecto final. • La calificación mínima aprobatoria es 8 (ocho). El curso “Computación Aplicada” estará disponible en http://moodle.gdite.mx/ , en la plataforma educativa moodle.

7. ¿DUDAS y COMENTARIOS?

8. INICIAMOS…!!!

9. 1. El núcleo de Excel 1.1 Libros de trabajo. 1.2 Interface de usuario. 1.3 Personalizar la pantalla. 1.4 Entrada de datos. 1.5 Gráficas. 1.6 Macros.

10. Qué es Excel Excel es una planilla de cálculo o un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; Una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Se pueden realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.

11. Qué es Excel Los datos se encuentran organizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrandentro de hojas de cálculo.

12. El Núcleo de Excel • Libro de Trabajo. • Es un archivo que puede contener varias hojas de cálculo. Hojas de Cálculo

13. Interfaz de Usuario En la interfaz de usuario de Office, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, en donde se presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones. En excel, que incluye fichas para trabajar con fórmulas, administrar datos y revisar. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones.

14. Interfaz de Usuario • El botón de Microsoft Office • Ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos. • Fichas Contextuales • Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. En Office Excel 2007, al hacer clic en un gráfico aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición de gráficos. Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a realizar.

15. Interfaz de Usuario • Galerías • Al presentar un conjunto sencillo de posibles resultados en lugar de un cuadro de diálogo complejo con muchas opciones, las galerías simplifican el proceso de producción de trabajos con aspecto profesional.

16. Opciones Guardar Como: OpenDocument Cuando guarda un archivo de Microsoft Office Excel 2007 con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods) que usan algunas aplicaciones como Google Docs y OpenOffice.org y después lo vuelve a abrir en Excel 2007, es posible que note algunas diferencias de formato entre la versión de Excel 2007 y la versión de OpenDocument.

17. Opciones Guardar Como: Archivos xml Archivos compactos    Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento menores en algunos casos. Mejoras en la recuperación de archivos dañados    Permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado. Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros. Mayor privacidad y más control sobre la información personal    Los documentos se pueden compartir confidencialmente, porque la información identificable relativa a personas y negocios, como nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede identificarse y eliminarse fácilmente con el Inspector de documento. Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales    El uso de formatos XML de Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el conjunto de productos de Versión de Office.

18. Opciones Guardar Como: Archivos Binarios y XPS Los archivos binarios se usan para reducir el tamaño de archivos grandes. Los archivos XML (XPS) son archivos electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

19. Interfaz de Usuario En la siguiente imagen se aprecian las fichas incluidas en el menú de inicio.

20. Interfaz de Usuario Gráficos • La interfaz de Excel 2007 tiene las opciones mas expuestas, ya que al momento de seleccionar un opción, se queda abierto, mostrando todas las opciones que posee.

21. Personalizar Pantalla Personalizar pantalla excel: existen 7 menús que no se pueden modificar

22. Personalizar Pantalla Minimizar la barra de menú: se hace doble click sobre el submenú que se desea minimizar, y se selecciona minimizar cinta de opciones.

23. Personalizar Pantalla Barra de Herramientas de acceso rápido. Se ponen los iconos que se utilizan con mayor frecuencia.

24. Personalizar Pantalla Seleccionar o eliminar los elementos de las herramientas de acceso rápido.

25. Personalizar Pantalla La barra de herramientas puede aparecer.

26. Personalizar Pantalla Existen otros submenús que se activan al seleccionar alguna opción. Excel 2007 nos permite añadir alguna más, se trata de una ficha para el uso opciones avanzadas dentro de la aplicación, y que por lo tanto son superfluas para la mayor parte de los usuarios del programa. Se trata de la ficha de Programador.

27. Personalizar Pantalla Para activarla se hace desde el botón de Office y después opciones de excel.

28. Acceso desde teclado Presionar la tecla /, después aparecen letras y números para seleccionar.

29. Formato de las hojas de cálculo Para obtener hojas de cálculo más fáciles de leer se formatean.

30. Formato a hojas de cálculo Orientación de la página Márgenes de la página Formato de Texto y Celdas Ajustar el ancho de columnas Ajustar el alto de filas Bordes de las celdas Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

31. Formato a hojas de cálculo • Orientación y Márgenes de páginas • En menú Diseño de Página se tienen las opciones. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

32. Formato a hojas de cálculo • Formato de Texto y Celdas • Dar color a las filas y columnas. No es aconsejable convertirlo a Tabla, aunque quede muy bonito. Sino hacerlo manualmente para que las fórmulas no varíen. • Los pasos a seguir serán:- Seleccionar las celdas a colorear- Rellenarlas de color- Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta- Marcar los bordes con el color que deseemos. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

33. Formato a hojas de cálculo Formato de Texto y Celdas • Botones para el Texto: negrita, cursiva, subrayado. Y en la línea superior el tipo de fuente (Calibri) y el tamaño (12 pt). La A grande agranda el texto y la pequeña lo hace más pequeño. • Botón para rellenar de color las celdas seleccionadas. • Botón para dar color al texto • Botón para colocar el texto respecto a la altura de la celda. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

34. Formato a hojas de cálculo Formato de Texto y Celdas • Botón para colocar el texto respecto al ancho de la celda. • Botón para ajustar el texto respecto a la celda. Hace que quepa el texto en una celda aunque para ello tenga que mostrarlo en varias líneas. • Botón para unir varias celdas (primero se seleccionan las celdas a unir y luego se hace clic en el botón). • Botón para marcar los bordes de las celdas. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

35. Formato a hoja de cálculo Submenú de Alineación Probar cada una de las opciones, observando que efecto tiene en las celdas afectadas.

36. Formato a hoja de cálculo • Copiar Formato de celdas • Si damos el color a dos filas y luego seleccionamos esas dos filas y damos al botón copiar o Ctrl+C. • A continuación seleccionamos el resto de las filas y desplegamos el menú del botón Pegar, seleccionamos "Pegado especial" y dentro seleccionamos "Formato" para que sólo nos pegue el formato. Entonces veremos que el formato (color, tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto de las filas de la tabla. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

37. Formato a hoja de cálculo Menú de Formato Especial

38. Formato a hoja de cálculo Ajustar ancho y alto de filas y columnas

39. Formato a hoja de cálculo Formato de Celdas Botón 1 para que nos muestre los bordes externos de las celdas seleccionadas. Botón para mostrar bordes internos. Desplegable para seleccionar el color de la línea de los bordes. Estilo de la línea del borde de las celdas. Al finalizar, hacer clic en Aceptar. Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

40. Insertar Filas y Columnas Seleccionar de menú inicio la opción insertar.

41. Plantillas Cuándo se requiere de un formato fijo para ciertas actividades en la empresa o institución

42. Plantillas Si, por ejemplo, siempre utilizamos determinados encabezados y pies de página, márgenes de impresión, estilos de celdas, etc., se puede establecer una plantilla que se emplee por defecto para el libro que aparece al abrir Excel. La plantilla se debe guardar en: C:\Documents and Settings\NombreUsuario\Datos de programa\Microsoft\Templates . También se pueden establecer las opciones por defecto para las nuevas hojas que se inserten en un libro existente.

43. Para crear una plantilla Se crea un libro en blanco, Se realiza el diseño, agregando colores, nombres de columnas, márgenes, imágenes, etc. Se selecciona guardar cómo.

44. Uso de mis plantillas Seleccionar nuevo libro. En el tipo de plantilla seleccionar mis plantillas.

45. Uso de mis plantillas Seleccionar la plantilla deseada.

46. Uso de plantillas predefinidas Obtener el pago amortizado de un préstamo

47. Actividad • AUTOEVALUACIÓN • Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, agregando los iconos que sirven para crear un nuevo libro de Excel y para abrir los ya existentes. • Agregue la ficha de opciones Programador, utilizando el Botón de Office. • Incluya, dentro de la barra de estado, los indicadores que muestran cuándo se encuentran activos el teclado numérico y las mayúsculas. • Ingrese a cada una de las fichas disponibles y haga un repaso de los grupos para comenzar a familiarizarse con esta nueva interfaz de Excel.

48. Entrada De Datos En una celda se pueden introducir diferentes tipos de datos cómo texto, números o fórmulas.

49. Entrada de Datos • En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: • Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. • Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas: Barra de Fórmula

50. Entrada de Datos Para modificar un dato de una celda, se posiciona en la celda y se presiona F2 o doble click hasta que se active la edición. La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.