ESF 2007-2013 Govert Maessen Agentschap SZW

1. ESF 2007-2013Govert MaessenAgentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

2. ESF 2 1 4 3 Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

3. Presentatie Agentschap SZW Vier inhoudelijke blokken Blok 1 Invulling van de nieuwe regeling Blok 2 De digitale aanvraagprocedure Blok 3 Beoordeling en controle Blok 4 Financieel administratieve aspecten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

4. Invulling van de nieuwe regeling • Inhoudsopgave • Doelstelling Actie C • Eisen aan projecten inzake Actie C • Subsidiabele activiteiten • Subsidiabele kosten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

5. Wat zijn de verschillen? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

6. Wat zijn de verschillen (2) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

7. Doelstelling Actie C Een project als bedoeld in artikel 1.2, eerste lid, onder c, heeft tot doel leerlingen (15 jaar en ouder) die staan ingeschreven bij een school voor praktijkonderwijs, dan wel bij een school voor voortgezet speciaal onderwijs, dan wel in de periode van twaalf maanden onmiddellijk voorafgaande aan de start van het project ingeschreven hebben gestaan bij een school voor praktijkonderwijs of voor voortgezet speciaal onderwijs, voor te bereiden op, of toe te geleiden naar een functie op de reguliere arbeidsmarkt, dan wel beschermde arbeidsmarkt, of toe te geleiden naar een vervolgopleiding op MBO-1 niveau of naar het Beroepsbegeleidend onderwijs. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

8. Eisen aan projecten • Voldoet aan eerdergenoemde doelstelling • Ten hoogste 12 maanden • Start na 1 augustus van een kalenderjaar • Voor deelnemers in aanvulling op het reguliere onderwijs, welke extra ondersteuning nodig hebben t.b.v. arbeidsintegratie • Leerlingen registreren als deelnemer aan het project • Geen andere (Europese) financiering • Aanvrager draagt zorg voor 60% cofinanciering Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

9. Subsidiabele activiteiten • Arbeidskundig onderzoek • Leerlingwerkplaatsen (samenhang met branches/bedrijven) onder verantwoordelijkheid van de school • Branchegerichte cursussen voor leerlingen (civiel effect) • Vormgeving en intensivering van begeleiding na het verlaten van de school (niet zijnde stagebegeleiding), op basis van een overeenkomst • Ondersteuning van voornoemde punten door netwerkvorming in relatie tot arbeidsintegratie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

10. Regelwijziging • Opening tijdvak 2 april 2007 9:00 • 160% van WML als maximum vervallen • Ingeschreven hebben gestaan • Netwerkvorming directe activiteit • Ontwikkelingsactiviteiten opgenomen voor eerste drie thema’s • Stagebegeleiding door stagebegeleiders van bedrijven in HPA genoemd Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

11. Subsidiabele kosten • Docenten of begeleiders • Specifieke cursussen en training van deelnemers • Kosten van ontwikkelingsactiviteiten als bedoeld in artikel 2.3.2, onderdeel h, onder 1◦,2◦ en 3◦ (tot 10% van de totale subsidiabele projectkosten); • Exploitatiekosten • Overheadkosten (maximaal 20% van de directe kosten) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

12. Tot slot Het subsidieplafond Voor 2007 – 2013 € 116.200.383 Voor 2007 € 24.900.082 Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

13. Vragen ? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

14. Subsidieproces 2007-2013 Paul Latour, Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

15. Inleiding • Uitgangspunten subsidieproces • Fasen proces • E-Formulier Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

16. Uitgangspunten subsidieproces • Minder administratieve lasten • Minder papier • Gebruiksvriendelijk • Kortere doorlooptijden • ESF regeling 2007-2013 • Duidelijkheid Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

17. Fasen Subsidieproces • De aanvraagfase • De uitvoerings- & bevoorschottingsfase • De verantwoordings- & vaststellingsfase Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

18. beschikking Eventueel subsidieverlening Vaststellen subsidie Voorschot Bezoek AGSZW Uitvoeringsfase directe projectactiviteiten (12 maanden) opstellen ED Controle ED tijdvak 3 maanden 3 maanden Indienen Indienen Start van de aanvraag einddeclaratie projectactiviteiten vóór 01-05-2007 Einde directe projectactiviteiten Kosten subsidiabel Vanaf datum indiening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

19. Aanvraagfase • Aanvraagtijdvak 2 april 2007(09:00 uur) t/m 30 april 2007 • Aanvragen via internet • Alleen geregistreerde aanvragers • Volgorde van tijdstip van ontvangst van volledige subsidieaanvragen Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

20. Tijdpad: • Indienen aanvraag ( 2 april 2007 t/m 30 april 2007) • Beoordeling aanvraag ( 1 mei 2007 tot 1 aug. 2007) • Start activiteiten ( in ieder geval ná 1 aug. 2007) • Interim controlebezoek (na beschikking subsidieverlening) • Afloop activiteiten ( jaar na start project) • Indienen einddeclaratie (uiterlijk 3 maanden na afloop) • Beoordeling einddeclaratie (binnen 3 maanden na ontvangst einddeclaratie) • Vaststelling Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

21. Indienen aanvraag (1) • Volledige subsidieaanvraag (art. 5.1, tweede lid, t/m 5.6) • Een project (samenhangend geheel van activiteiten) • Een projectplan met een beschrijving van: • aard en de omvang van de activiteiten • doelstelling, resultaten en producten • de wijze waarop de activiteiten worden uitgevoerd • startdatum en einddatum • Een begroting (pxq) met toelichting • Aard en opbouw van de financiering Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

22. Indienen aanvraag (2) • Digitaal indienen (E-formulier) • registreren als aanvrager • website Agentschapwww.agentschapszw.nl https://www.mijnagentschapszw.nl/esf/page/login • elektronische handtekening (inlognaam en wachtwoord) • invullen aanvraag • Ondersteuning door: • handleiding E-formulier • contact Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

23. E-Formulier • Webbased • Registreren / Inloggen • Hulpfunctie • Digitale ondertekening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

24. Soort aanvraag Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

25. Directe activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

26. Deelnemerinformatie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

27. Indirecte activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

28. Afrondende activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

29. Inkomsten uit activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

30. Activiteiten uitvoerders Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

31. Resultaten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

32. Financiering Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

33. Bijlagen bij aanvraag Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

34. Overzicht en afsluiting Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

35. Vragen ? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

36. beoordeling en controle Govert Maessen Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

37. Beoordeling aanvraag (1) Beoordeling van aanvraag en projectplannen • Volledigheid: • alleen volledige aanvragen tellen • éénmaal de gelegenheid om de aanvraag volledig te maken • Inhoudelijk: • vragen van het Agentschap SZW over het projectplan • beoordelingsbezoek ná verlening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

38. Beoordeling aanvraag (2) • Welke vragen kunt u zoal verwachten? • nadere toelichting c.q. verduidelijking van de activiteiten en de wijze van uitvoering • vragen over de begroting • nadere toelichting op de administratieve organisatie en interne beheersing Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

39. Interim controle en voorschot • Interim controlebezoek: • controle werking AO/IB • inhoudelijke voortgang project • deugdelijkheid van administratie • Voorschot: • maximaal 50% (op verzoek) • mits interim controle positief Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

40. Uitvoeringsfase • Start ná 1 augustus doch binnen 8 maanden • Maximale duur projectactiviteiten = 12 maanden • Goede planning & control • Op tijd (bij-)sturen (evt. AGSZW informeren) • Tijdig, volledig en juist vastleggen • Publiciteit verzorgen Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

41. Indienen einddeclaratie • Einddeclaratie binnen 13 weken na de projectperiode • Geen accountantsverklaring meer • Controlebezoek Agentschap SZW • uren verantwoordingen in functiescheiding • Zijn de doelgroepen (criteria) bereikt die in de aanvraag stonden genoemd? • tijdige, juiste & volledige vastleggingen in de administratie • Beslissing binnen 13 weken na ontvangst einddeclaratie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

42. Tweedelijns controle • Wie? - Adf (Ministerie van Financiën) • Wat? - representatieve steekproef uit de populatie • Wanneer - z.s.m. na vaststelling van de subsidie door het Agentschap SZW krijgt de aanvrager hiervan bericht Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

43. Vragen? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

44. Financieel administratieve aspecten Paul Latour Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

45. Waar geregeld? Implementatieverordening nr. (EG) 1828/2006 Strikte uitvoeringsregels EC voor lidstaten m.b.t. publiciteit, management en controlesystemen, gegevensuitwisseling, subsidiabele uitgaven en categorisering. - Verordeningen nrs (EG) 1081/2006 en 1083/2006 Subsidieregeling ESF 2007 – 2013 - Handleiding Project Administratie (HPA) 2007 Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

46. Regeling ESF 2007 – 2013 (1) Hoofdstuk 3: Subsidiabele kosten en hoogte subsidie subsidiabel zijn : • de additionele, noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering en het beheer van het project toe te rekenen kosten gerekend vanaf datum indiening, in zoverre werkelijk gemaakt en ten laste van de begunstigde gebleven. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

47. Regeling ESF 2007 – 2013 (2) Subsidiabele kosten van projecten onder actie C: • kosten van docenten of begeleiders; • kosten van specifieke cursussen en training van deelnemers; • Kosten van ontwikkelingsactiviteiten als bedoeld in artikel 2.3.2, onderdeel h, onder 1◦,2◦ en 3◦(tot 10% van de totale subsidiabele projectkosten); • Exploitatiekosten ( art. 3.3, tweede lid ); • Overheadkosten: tot max. van 20% van de bovengenoemde kosten zoals opgenomen in de verleningsbeschikking Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

48. Regeling ESF 2007 – 2013 (3) Niet-subsidiabele kosten (niet limitatief): - Kosten in strijd met Implementatieverordening; • Onredelijk gemaakte kosten (naar oordeel van de minister); • Kosten die niet passen bij beoogde projectdoelstelling; • Inkomensvervangende betalingen of uitkeringen, niet zijnde loonbetalingen; • Kosten van werkervaringsplaatsen en dienstbetrekkingen aangegaan of bekostigd i.h.k.v. de Wet werk en bijstand; • Loonkosten van personen die een WSW dienstverband hebben met een gemeente of reguliere werkgever; • Verletkosten. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

49. Regeling ESF 2007 – 2013 (4) Hoogte van de subsidie voor projecten actie C Maximaal 40% van de subsidiabele kosten genoemd in de beschikking tot subsidieverlening, behalve: • bij harde co-financiering > 60% (dan ESF-subsidie = maximaal de aanvulling tot 100%) • bij onvoldoende naleving publiciteitseisen (subs. - 5%) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

50. Regeling ESF 2007 – 2013 (5) Publiciteitseisen: Informeren deelnemers en uitvoerders dat project door ESF wordt gesubsidieerd en medewerking verlenen aan publicitaire en voorl. activiteiten van de minister gericht op media, publiek en potentiële deelnemers Op alle briefpapier, certificaten en documenten in uitvoering van project duidelijk vermelden dat het Europees Sociaal Fonds het project mee-financiert Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst