ESF 2007-2013 Actie A Diederik Heij Paul Latour Agentschap SZW

1. ESF 2007-2013Actie ADiederik HeijPaul LatourAgentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

2. Presentatie Agentschap SZW Vier inhoudelijke blokken Blok 1 Invulling van de nieuwe regeling Blok 2 De digitale aanvraagprocedure Blok 3 Beoordeling en controle Blok 4 Financieel administratieve aspecten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

3. Invulling van de nieuwe regeling • Inhoudsopgave • Doelstelling • Budget en verdeling • Eisen aan projecten • Aanvragers • Subsidiabele kosten • Wegingsfactoren • Resultaatscorrectie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

4. Doelstelling actie A De mogelijkheden tot duurzame arbeidsinpassing te vergroten van personen die behoren tot een van de volgende doelgroepen: • Niet-uitkeringsgerechtigden • Arbeidsbelemmerden dan wel gedeeltelijk arbeidsgeschikten • 55-plussers met een WWB-uitkering (art 1.2. lid 1 sub a Subsidieregeling ESF 2007 - 2013) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

5. Budget en verdeling Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

6. Onvolledige benutting deelbudget Als na afloop van het aanvraagtijdvak sprake blijkt te zijn van onvolledige benutting van het budget bij een of meer doelgroepen mag als het totaal bedrag aan subsidieaanvragen van de andere doelgroep(en) het beschikbare bedrag overschrijdt het niet benutte deel ingezet worden voor deze doelgroep(en). Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

7. Eisen aan projecten (Actie A) • Voldoet aan eerdergenoemde doelstelling • Duur maximaal 12 maanden • Start na 1 juni 2007 • Minimaal € 250.000,- aan begrote projectkosten • Geen andere (Europese) financiering • Aanvrager draagt zorg voor 60% cofinanciering • Projectresultaten worden om niet beschikbaar gesteld • Voor 2 doelgroepen nadere eis inzake samenwerking Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

8. Samenwerkingseis • Nug-ers  verplichte samenwerking met CWI • Deels-arbeidsgeschikten  verplichte samenwerking met UWV (WWB + WIA uitkering) • Samenwerking is niet verplicht voor arbeidsbelemmerden (volledige WWB-uitkering) en 55+-ers in de WWB, mag wel! Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

9. Aanvrager • College van B & W, daartoe gemachtigd door CWI (Nug) c.q. UWV (deels-arbeidsgeschikten) en alle bij het project betrokken colleges van B&W; • CWI, daartoe gemachtigd door alle bij het project betrokken colleges van B&W; • UWV, daartoe gemachtigd door alle bij het project betrokken college van B&W. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

10. Subsidiabele kosten • Per betrokken college van B&W maximaal 10% van het beschikbare bedrag per kalenderjaar voor de doelgroepen tezamen • Kosten van re-integratietrajecten waaronder kosten van scholing en training en begeleiding; • Exploitatiekosten • Overheadkosten (maximaal 20% van de directe kosten) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

11. Wegingsfactoren • Nug-ers  Duur inschrijving CWI waarbij naarmate het aandeel deelnemers langer staat ingeschreven groter is resulteert dit in een hogere score. • 55+-ers  duur werkloosheid (inclusief genoten WW-rechten), naarmate het aandeel deelnemers met lange uitkeringsduur groter is resulteert dit in een hogere score. • Rangorde o.b.v. score en de datum van volledigheid aanvraag. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

12. Resultaatcorrectie Indien de feitelijke score op duur inschrijving CWI respectievelijk duur werkloosheid bij vaststelling voor de Nug-ers en 55+-ers meer dan 25% afwijkt van de score bij aanvraag wordt een verlaging toegepast van 5% op de vast te stellen subsidie. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

13. Tot slot Per doelgroep moet apart een aanvraag ingediend worden. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

14. Vragen ? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

15. Subsidieproces 2007-2013 Paul Latour, Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

16. Inleiding • Uitgangspunten subsidieproces • Fasen proces • E-Formulier Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

17. Uitgangspunten subsidieproces • Minder administratieve lasten • Minder papier • Gebruiksvriendelijk • Kortere doorlooptijden • ESF regeling 2007-2013 • Duidelijkheid Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

18. Fasen Subsidieproces • De aanvraagfase • De uitvoerings- & bevoorschottingsfase • De verantwoordings- & vaststellingsfase Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

19. beschikking Eventueel subsidieverlening Vaststellen subsidie Voorschot Bezoek AGSZW tijdvak 1 maand Uitvoeringsfase directe projectactiviteiten (12 maanden) opstellen ED Controle ED 3 maanden 3 maanden Indienen Indienen einddeclaratie aanvraag Einde directe vanaf 01-06-2007 Start van de projectactiviteiten projectactiviteiten Kosten subsidiabel Vanaf datum indiening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

20. Aanvraagfase • Aanvraagtijdvak 1 juni 2007 t/m 30 juni 2007 • Aanvragen via internet • Alleen geregistreerde aanvragers • Rangorde aan de hand van wegingsfactor en tijdstip van ontvangst van volledige subsidieaanvragen Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

21. Tijdpad: • Indienen aanvraag (1 juni 2007 t/m 30 juni 2007) • Beoordeling aanvraag (1 juli 2007 tot 1 oktober 2007) • Start activiteiten (vanaf 1 juni 2007) • Interim controlebezoek (na beschikking subsidieverlening) • Projectduur maximaal 12 maanden • Indienen einddeclaratie binnen 3 maanden na einde project • Beoordeling einddeclaratie • Vaststelling Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

22. Indienen aanvraag (1) • Volledige subsidieaanvraag (art. 5.1, tweede lid, t/m 5.6) • Een project (samenhangend geheel van activiteiten) • Een projectplan met een beschrijving van: • aard en de omvang van de activiteiten • doelstelling, resultaten en producten • de wijze waarop de activiteiten worden uitgevoerd • startdatum en einddatum • Een begroting (pxq) met toelichting • Aard en opbouw van de financiering Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

23. Indienen aanvraag (2) • Digitaal indienen (E-formulier) • registreren als aanvrager • website Agentschapwww.agentschapszw.nl • elektronische handtekening (inlognaam en wachtwoord) • invullen aanvraag • Ondersteuning door: • handleiding E-formulier • contact Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

24. E-Formulier • Webbased • Registreren / Inloggen • Hulpfunctie • Digitale ondertekening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

25. Soort aanvraag Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

26. Directe activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

27. Deelnemer informatie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

28. Indirecte activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

29. Afrondende activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

30. Inkomsten uit activiteiten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

31. Activiteiten uitvoerders Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

32. Beoogde resultaten Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

33. Financiering Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

34. Bijlagen bij de aanvraag Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

35. Overzicht en afsluiting Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

36. Vragen ? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

37. beoordeling en controle Paul Latour Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

38. Beoordeling aanvraag (1) Beoordeling van aanvraag en projectplannen • Volledigheid: • alleen volledige aanvragen tellen • éénmaal de gelegenheid om de aanvraag volledig te maken • Inhoudelijk: • vragen van het Agentschap SZW over het projectplan • beoordelingsbezoek ná verlening Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

39. Beoordeling aanvraag (2) • Welke inhoudelijke vragen kunt u zoal verwachten? • nadere toelichting c.q. verduidelijking van de activiteiten en de wijze van uitvoering • vragen over de begroting • nadere toelichting op de opzet van de administratieve organisatie en maatregelen van interne beheersing (AO/IB) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

40. Interim controle en voorschot • Interim controlebezoek: • controle werking AO/IB • inhoudelijke voortgang project • deugdelijkheid van de administratie • Voorschot: • maximaal 50% (op verzoek) • mits interim controle positief Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

41. Uitvoeringsfase • Start vanaf 1 juni 2007 doch binnen 8 maanden • Maximale duur projectactiviteiten = 12 maanden • Goede planning & control • Op tijd (bij-)sturen (evt. AGSZW informeren) • Tijdig, volledig en juist vastleggen • Publiciteit verzorgen Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

42. Indienen einddeclaratie • Einddeclaratie binnen 13 weken na de projectperiode • Geen accountantsverklaring meer • Controlebezoek Agentschap SZW • uren verantwoordingen in functiescheiding • zijn de doelgroepen (criteria) bereikt die in de aanvraag stonden genoemd? • tijdige, juiste & volledige vastleggingen in de administratie • Beslissing binnen 13 weken na ontvangst einddeclaratie Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

43. Tweedelijns controle • Wie? - ADF van het Ministerie van Financiën • Wat? - representatieve steekproef uit de populatie • Wanneer - z.s.m. na vaststelling van de subsidie door het Agentschap SZW krijgt de aanvrager hiervan bericht Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

44. Vragen? Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

45. Financieel administratieve aspecten Diederik Heij Agentschap SZW Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

46. Waar geregeld? Implementatieverordening nr. (EG) 1828/2006 Strikte uitvoeringsregels EC voor lidstaten m.b.t. publiciteit, management en controlesystemen, gegevensuitwisseling, subsidiabele uitgaven en categorisering. - Verordeningen nrs (EG) 1081/2006 en 1083/2006 Subsidieregeling ESF 2007 – 2013 - Handleiding Project Administratie (HPA) 2007 Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

47. Regeling ESF 2007 – 2013 (1) Hoofdstuk 3: Subsidiabele kosten en hoogte subsidie subsidiabel zijn : • de additionele, noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering en het beheer van het project toe te rekenen kosten gerekend vanaf datum indiening, in zoverre werkelijk gemaakt en ten laste van de begunstigde gebleven. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

48. Regeling ESF 2007 – 2013 (2) Subsidiabele kosten van projecten onder actie A: • Kosten re-integratietrajecten waaronder kosten van scholing en training en begeleiding • Exploitatiekosten (art. 3.3, tweede lid) • Overheadkosten: tot max. van 20% van de bovengenoemde kosten zoals opgenomen in de vaststellingsbeschikking Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

49. Regeling ESF 2007 – 2013 (3) Niet-subsidiabele kosten (niet limitatief): - Kosten in strijd met Implementatieverordening; • Onredelijk gemaakte kosten (naar oordeel van de minister); • Kosten die niet passen bij beoogde projectdoelstelling; • Inkomensvervangende betalingen of uitkeringen, niet zijnde loonbetalingen; • Kosten van werkervaringsplaatsen en dienstbetrekkingen aangegaan of bekostigd i.h.k.v. de Wet werk en bijstand; • Loonkosten van personen die een WSW dienstverband hebben met een gemeente of reguliere werkgever; • Verletkosten. Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst

50. Regeling ESF 2007 – 2013 (4) Hoogte van de subsidie voor projecten actie A Maximaal 40% van de subsidiabele kosten genoemd in de beschikking tot subsidieverlening, behalve: • bij harde co-financiering > 60% (dan ESF-subsidie = maximaal de aanvulling tot 100%) • bij onvoldoende naleving publiciteitseisen (subs. - 5%) Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst