LA AUDITORIA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL MATERIAL RECOPILADO Y PREPARADO

1. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE AUDITORIACURSO DE AUDITORIA I – ENERO 2010 LA AUDITORIA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL MATERIAL RECOPILADO Y PREPARADO PARA APOYO A LA DOCENCIA POR: MIBZAR CASTAÑON - CPA

2. HISTORIA DE LA AUDITORIA • SE PRACTICO EN TIEMPOS REMOTOS Y ES PRACTICAMENTE IMPOSIBLE DETERMINAR CON EXACTITUD CUANDO SURGIO LA AUDITORIA, PERO EN EL SIGLO XV ALGUNAS FAMILIAS PUDIENTES EN INGLATERRA RECURRIAN A LOS SERVICIOS DE AUDITORES PARA ASEGURARSE DE QUE EN EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE SUS BIENES, POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES, NO SE COMETIERAN FRAUDES. A MEDIDA EN QUE SURGIO EL COMERCIO SURGIO LA NECESIDAD DE LAS REVISIONES INDEPENDIENTES • DESDE 1862 HASTA 1905 LA PROFEISION DE LA AUDITORIA CRECIÓ Y FLORECIÓ EN INGLATERRA Y SE INTRODUJO EN EEUU HACIA 1900. • SUS OBJETIVOS ERAN LA DETECCIÓN Y PREVENCIÓN DE ERRORES Y EL FRAUDE HASTA MAS O MENOS EN 1940.

3. HISTORIA DE LA AUDITORIA • EN GUATEMALA ANTES DE 1937 LOS AUDITORES ERAN EXTRANJEROS, LA UNICA EXCEPCION GUATEMALTECA FUE DON JOAQUIN GODOY QUE POR RAZONES DE ESTADO, RECIBIO EL TITULO DE AUDITOR, DEL GENERAL LAZARO CHACON, DESPUES DE HABER ESTUDIADO EN LOS EEUU. • SEGÚN DECRETO GUBERNATIVO No. 1972 DEL 25 DE MAYO DE 1937 FUE CREADA LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADSCRITA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL E INICIO SUS ACTIVIDADES EL 6 DE AGOSTO DE 1937. • EL 11 DE SEPTIEMBRE DE 1943 SE GRADUA EL PRIMER ESTUDIANTE, EL SEÑOR MANUEL NORIEGA MORALES, QUIEN OBTUVO LOS TITULOS DE ECONOMISTA Y CONTADOR PUBLICO Y AUDITOR, EN EL GRADO DE DOCTOR.

4. DESARROLLO DE LA AUDITORIA • A PARTIR DE 1900 COMIENZA A CRECER RAPIDAMENTE LA AUDITORIA EN EEUU, PAIS DONDE MAS SE HA DESARROLLADO LA PROFESION Y DONDE SE ESTABLECIO LA PRIMERA ASOCIACION DE CPA. • EN LATINOAMERICA, LA PROFESION HA TENIDO MAS DESARROLLO EN PAISES COMO MEXICO, ARGENTINA, CHILE Y COLOMBIA, ENTRE OTROS. • EN GUATEMALA SE CREO LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, EL COLEGIO PROFESIONAL Y EL IGCPA.

5. DESARROLLO DE LA AUDITORIA • ANTES SE RECURRIA A LOS SERVICIOS DE AUDITORES PARA ASEGURARSE DE QUE EN EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE SUS BIENES, POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES, NO SE COMETIERAN FRAUDES. • EN LA ACTUALIDAD EL PROPOSITO DE LA AUDITORIA ES CERSIORARSE DE LA SITUACION FINANCIERA, EL MOVIMIENTO NETO DEL PATRIMONIO, LOS RESULTADOS DE OPERACIÓN Y LOS FLUJOS DE EFECTIVO QUE GENERAN LAS EMPRESAS Y QUE SE PRESENTEN EN FORMA RAZONABLE. LA DETECCION Y PREVENCION DEL FRAUDE VA IMPLICITO DENTRO DE LA AUDITORIA • EN LOS ULTIMOS AÑOS HA CAMBIADO DE LAS AUDITORIAS DE DETALLE AL EXAMEN SELECTIVO DE LAS PRUEBAS Y LA PROFESION ESTA MAS REGULADA A TRAVES DE NORMAS DE ETICA Y NORMAS PROFESIONALES DE AUDITORIA.

6. CAMPO DE ACCION DEL CPA PUEDE DESARROLLARSE EN: • FORMA DEPENDIENTE: AUDITOR INTERNO, GERENTE GENERAL, DIRECTOR, ASESOR DE NEGOCIOS, ORGANIZACIÓN Y SISTEMACION, ANALISTA FINANCIERO, ETC. • FORMA INDEPENDIENTE: AUDITOR EXTERNO, ASESOR FISCAL, LEGAL Y FINANCIERO, CONSULTOR DE IMPUESTOS Y DE FINANZAS, ETC.

7. A QUIENES LES INTERESA EL TRABAJO DE LOS CPA • A QUIENES CONTRATAN LOS SERVICIOS DE LOS AUDITORES • A LOS INVERSIONISTAS, ACCIONISTAS, PROPIETARIOS, CLIENTES, PROVEEDORES, LOS BANCOS AL CONCEDER CREDITOS, ETC. • AL GOBIERNO Y A LAS ENTIDADES COMO LA SAT, SIB, SIP, CGCN, ETC. • AL PUBLICO, PARA SABER EL COMPORTAMIENTO DE DETERMINADA EMPRESA, PRINCIPALMENTE CUANDO ESTA RECIBA DEPOSITOS DEL PUBLICO O PRESTA SERVICIOS PUBLICOS.

8. DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y AUDITORIA • CONTABILIDAD: ES UNA TECNICA QUE SE UTILIZA PARA PRODUCIR SISTEMATICA Y ESTRUCTURALMENTE INFORMACION FINANCIERA EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS DE LAS TRANSACCIONES QUE REALIZA UNA ENTIDAD ECONOMICA Y DE CIERTOS EVENTOS ECONOMICOS INIDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE LA AFECTAN, CON EL OBJETO DE FACILITAR A LOS DIVERSOS INTERESADOS EL TOMAR DECISIONES EN RELACION CON DICHA ENTIDAD ECONOMICA. • PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: SON LAS REGLAS MINIMAS QUE SE DEBEN DE CUMPLIR PARA LA OBTENCION DE INFORMACION CONTABLE CONFIABLE, OBJETIVA, UTIL Y OPORTUNA O SON AQUELLOS CRITERIOS CONTABLES, QUE A TRAVES DE LA PRACTICA SE HAN CONSIDERADO COMO MINIMOS PARA OBTENER INFORMACION CONTABLE. EN GUATEMALA LOS PCGA OBLIGATORIOS SON LAS NIC’s CON VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2002.

9. DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y AUDITORIA • AUDITORIA: ES UN PROCESO SISTEMATICO PARA OBTENER Y EVALUAR EVIDENCIA DE UNA MANERA OBJETIVA, RESPECTO A LAS AFIRMACIONES CONCERNIENTES A EVENTOS O ACTOS ECONOMICOS, PARA DETERMINAR EL GRADO DE CORRESPONDENCIA ENTRE LAS AFIRMACIONES Y CRITERIOS ESTABLECIDOS Y COMUNICAR LOS RESULTADOS A LOS USUARIOS INTERESADOS. • NORMAS DE AUDITORIA: SON LOS REQUISITOS MINIMOS DE CALIDAD AUTOIMPUESTOS POR LOS CPA, PARA REGULAR EL EJERCICIO PROFESIONAL O BIEN SON LOS REQUISITOS MINIMOS DE CALIDAD RELATIVOS A LA PERSONA DEL AUDITOR, AL TRABAJO QUE DESEMPEÑA Y A LA INFORMACION QUE RINDE COMO RESULTADO DE SU TRABAJO.

10. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA NO EXISTE UNA CLASIFICACION ESPECIFICA DE LA AUDITORIA, PERO PARA EFECTOS PRACTICOS, SE PUEDE CLASIFICAR ASI: • POR EL OBJETO QUE PERSIGUE • POR LA PERSONA QUE LA REALIZA • POR EL ALCANCE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS • POR LA OPORTUNIDAD DE SU EJECUCION • OTRAS CLASIFICACIONES

11. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR SU OBJETO • AUDITORIA FINANCIERA: CONSISTE EN EXAMINAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD POR UN PERIODO DETERMINADO, CON EL OBJETO DE OPINAR SOBRE LA RAZONABILIDAD DE LOS MISMOS, MEDIANTE LA APLIACION DE NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS Y SI SE HAN PREPARADO DE ACUERDO CON PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. • AUDITORIA OPERACIONAL: INVOLUCRA UNA REVISION SISTEMATICA DE LAS ACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN O CON DETERMINADO SEGMENTO, CON RELACION A LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS. DENTRO DE UNA AUDITORIA OPERACIONAL SE ESPERA QUE EL CPA REALICE UNA OBSERVACION OBJETIVA Y UN ANALISIS COMPLETO DE LAS OPERACIONES EN CUESTION. TAMBIEN SE PODRA DEFINIR COMO: EL EXAMEN AMPLIO Y CONSTRUCTIVO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE UNA ENTIDAD, INSTITUCION, DEPENDENCIA GUBERNAMENTAL O CUALQUIER COMPONENTE DE ELLAS COMO UNA DIVISION O UN DEPARTAMENTO, DE SUS PLANES Y OBJETIVOS, SUS METODOS DE CONTROL, SUS MEDIOS DE OPERAR Y SUS RECURSOS HUMANOS Y FISICOS. • AUDITORIA FISCAL: ES EL EXAMEN CUYO OBJETIVO ES ESTABLECER QUE LA EMPRESA CUMPLA CON LA CORRECTA APLICACIÓN DE LAS LEYES TRIBUTARIAS DEL PAIS.

12. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR SU OBJETO • AUDITORIA DE SISTEMAS: ES LA REVISION Y LA EVALUACION DE LOS CONTROLES, SISTEMAS, PROCEDIMEINTOS DE INFORMATICA, DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO, SU UTILIZACION, EFICIENCIA Y SEGURIDAD. DE LA ORGANIZACIÓN DE QUIENES PARTICIPAN EN EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION, A FIN DE QUE POR MEDIO DEL SEÑALAMIENTO DE METODOS ALTERNATIVOS, SE LOGRE UNA UTILIZACION MAS EFICIENTE Y SEGURA DE LA INFORMACION QUE SIRVA PARA TOMAR UNA ADECUADA TOMA DE DICISIONES. • AUDITORIA FORENSE: AUDITORIA ESPECIALIZADA EN DESCUBRIR, DIVULGAR Y ATESTAR SOBRE FRAUDES Y DELITOS EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PUBLICAS O PRIVADAS (CORRUPCION), EN CRIMENES FISCALES, CRIMEN CORPORATIVO Y FRAUDE, LAVADO DE DINERO Y TERRORISMO, DISCREPANCIAS ENTRE SOCIOS O ACCIONISTAS, SINIESTROS ASEGURADOS, DISPUTAS CONYUGALES, DIVORCIOS Y PERDIDAS ECONOMICAS EN LOS NEGOCIOS, ENTRE OTROS. • AUDITORIA SOCIAL: ES UN PROCESO QUE PERMITE A UNA ORGANIZACIÓN EVALUAR SU EFICACIA SOCIAL Y SU COMPORTAMIENTO ETICO EN RELACION CON SUS OBJETIVOS, DE MANERA QUE PUEDA MEJORAR SUS RESULTADOS SOCIALES O SOLIDARIOS Y DAR CUENTA DE ELLOS A TODAS LAS PERSONAS COMPROMETIDAS CON SU ACTIVIDAD. LA AUDITORIA SOCIAL INCLUYE PLANES, ESTRATEGIAS, PROYECTOS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y PRACTICAS EJERCIDAS POR LA ORGANIZACIÓN.

13. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR SU OBJETO • AUDITORIA DE INTEGRAL: Yanel Blanco Luna en su libro de Normas y Procedimientos de Auditoría Integral, define la auditoría integral como: es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un período determinado, evidencia relativa a la siguiente temática: a) La información financiera, b) La estructura del control interno, c) El cumplimiento de leyes y regulaciones y d) La conducción ordenada en el logro de metas y objetivos propuestos. Esto con el propósito de informar sobre el grado de correspondencia entre la temática y los criterios o indicadores establecidos para su evaluación.

14. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR EL ALCANCE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS • AUDITORIA DETALLADA O COMPLETA: CUANDO LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA, SE EFECTUAN SIN TOMAR EN CUENTA LA IMPORTANCIA RELATIVA Y GENERALMENTE SE REVISAN TODAS LAS TRANSACCIONES QUE INTEGRAN LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, EN OTRAS PALABRAS SE EFECTUAN PRUEBAS A TODOS LOS ITEMS DE LA POBLACION. • AUDITORIA SELECTIVA BASADOS EN LAS NORMAS DE AUDITORIA SE TOMAN MUESTRAS REPRESENTATIVAS Y CON ESA BASE SE CONCLUYE SOBRE LA POBLACION, ES DECIR PRUEBAS SELECTIVAS.

15. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR LA PERSONA QUE LA REALIZA • AUDITORES INTERNOS: SON AUDITORES QUE DEPENDEN DE LA ADMINISTRACION DE LAS ENTIDADES DONDE PRESTAN SUS SERVICIOS, QUE AUNQUE SU ACTITUD PROFESIONAL PODRA SER INDEPENDIENTE, SU REMUNERACION GENERALMENTE ES EXCLUSIVA DE LA ENTIDAD. EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA INTERNA ES MAS EN DETALLE Y SU PRINCIPAL FUNCION ES QUE LOS CONTROLES INTERNOS DE LA ENTIDAD FUNCIONEN. UTILIZAN PARA EL DESARROLLO DE SU TRABAJO PROFESIONAL, LAS GUIAS DE AUDITORIA INTERNA O NORMAS DE AUDITORIA INTERNA. • AUDITORES EXTERNOS DE HECHO SON INDEPENDIENTES, SUS SERVICIOS SON REMUNERADOS A TRAVES DE HONORARIOS PROFESIONALES Y GENERALMENTE NO DEPENDEN DE UNA SOLA ENTIDAD, EL DESARROLLO DE SU TRABAJO PROFESIONAL ES CON BASE A LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS. QUIZAS LO MAS IMPORTANTE ES LA INDEPENDENCIA CON LA CUAL EMITEN SUS INFORMES DE AUDITORIA, LO QUE PERMITE AL PUBLICO CONFIAR EN DICHOS INFORMES.

16. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – POR LA OPORTUNIDAD DE SU EJECUCION • AUDITORIA INTERMEDIA: CUANDO CONTRATAN LO SERVICIOS DE AUDITORIA ANTES DE QUE SE PRESENTEN LOS CIERRES CONTABLES DE LAS EMPRESAS, EL AUDITOR PODRA EJECUTAR PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES, CUYO PROPOSITO ES HACER REVISIONES ANALITICAS, EVALUACION DE LOS CONTROLES INTERNOS, PRUEBAS SUSTATIVAS PLANIFICADAS, QUE LE PERMITAN PRESENTAR A LA ADMINISTRACION RECOMENDACIONES ACERCA DEL PERIODO REVISADO, PARA QUE SE TOMEN ACCIONES DE CORRECCION AL EMITIR LOS ESTADOS FINANCIEROS AL FINAL DEL EJERCICIO CONTABLE. TAMBIEN ES LLAMADA AUDITORIA PRELIMINAR. • AUDITORIA FINAL ES LA CONTINUACION DE LA AUDITORIA EFECTUADA EN FORMA INTERMEDIA, GENERALMENTE SE PRACTICA CUANDO LOS ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DEL EJERCICIO CONTABLE ESTAN DISPONIBLES AL AUDITOR, PARA CONCRETAR LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Y ESTAR EN POSIBILIDADES DE EMITIR UNA OPINION DE LOS MISMOS EN TIEMPO OPORTUNO.

17. CLASIFICACION DE LA AUDITORIA – OTRAS CLASIFICACIONES • AUDITOR RECURRENTE: CUANDO EL CPA HA SIDO NOMBRADO PARA LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS POR VARIOS AÑOS CONSECUTIVAMENTE EN LA MISMA ENTIDAD. • AUDITOR PREDECESOR SE REFIERE AL AUDITOR QUE HA EFECTUADO LA AUDITORIA DEL PERIODO ANTERIOR, EN DONDE HAN SIDO NOMBRADOS NUEVOS AUDITORES. • AUDITORIA DE PROCEDIMIENTOS CONVENIDOS CUANDO SE CONVIENE CON EL CLIENTE LOS PROCEDIMIENTOS A CUBRIR EN UNA REVISION ESPECIAL.

18. DICTAMENES DE AUDITORIA EL DICTAMEN DE AUDITORIA ES EL DOCUMENTO FORMAL QUE EMITE EL CPA, DESPUES DE HABER EJECUTADO SU AUDITORIA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS, DE ACUERDO CON LAS NAGA. DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS PODRA EMITIR LOS SIGUIENTES: • LIMPIO O SIN SALVEDADES • CON SALVEDADES • NEGATIVO • ABSTENCION DE OPINION • ESPECIALES – BASADOS EN NORMAS DE DICTAMENES ESPECIALES.

19. INFORMES DE AUDITORIA EL CONTENIDO DEL INFORME CORTO DE AUDITORIA SERIA: • DICTAMEN DEL AUDITOR • ESTADOS FINANCIEROS BASICOS BALANCE DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO NOTAS EXPLICATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS • PARA EL INFORME LARGO, ADEMAS DE LO ANTERIOR SE INCLUIRIA: INFORMACION FINANCIERA COMPLEMENTARIA, REQUERIDA POR EL CLIENTE O POR ORGANAOS REGULADORES. CUMPLIMIENTO DE CLAUSULAS CONTRACTUALES EN SU CASO. CUALQUIER OTRA INFORMACION QUE ILUSTRE EN MEJOR FORMA LA OPERACIÓN DE LAS TRANSACCIONES DE LA ENTIDAD. USAC- FCCEE POR :MIBZAR CASTAÑON - CPA