Vergadering Blankenberge 1 maart 2010

1. Vergadering Blankenberge 1 maart 2010

2. Data en deelnemersaantallen editie 2009 8 juli : Geraardsbergen 743 deelnemers 9 juli : Ganshoren 563 deelnemers 13 juli : Nieuwpoort 387 deelnemers 15 juli : De Panne 483 deelnemers 16 juli : Westende 512 deelnemers 12 augustus : Wenduine 632 deelnemers 13 augustus : Blankenberge 506 deelnemers 19 augustus : Lille 1016 deelnemers 20 augustus : Kessel-Lo 320 deelnemers 29 augustus : Vossem-Tervuren 436 deelnemers

3. Data editie 2010 Woensdag 7 juli : Geraardsbergen Donderdag 8 juli : Ganshoren Maandag 12 juli : Koksijde Dinsdag 13 juli : De Panne Woensdag 14 juli : Middelkerke Donderdag 15 juli : Westende Donderdag 12 augustus : Wenduine Vrijdag 13 augustus : Blankenberge Woensdag 18 augustus : Lille Donderdag 19 augustus : Huizingen Zondag 29 augustus : Zolder (opgelet nieuwe datum)

4. 7 juli : Geraardsbergen : Prov. Domein De Gavers Beschikbare terreinen : - Polyvalent terrein (tennis – basket) - Grote weide onder helling - Strand aan vijver - Verhard polyvalent terrein - Indoor zaal - Watervlak - Zwembad (enkele banen)

5. 7 juli : Geraardsbergen : Prov. Domein De Gavers

6. 8 juli : Ganshoren : sporthal ‘Richard Beauthier Beschikbare terreinen : -Sporthal (zie foto) - Judozaal - Polyvalente zaal - Verhard polyvalent terrein - Voetbalterrein - Indoor zaal (kleine danszaal)

7. 8 juli : Ganshoren : sporthal ‘Richard Beauthier

8. 12 juli Koksijde : Strand t.h. van de Vredestraat Beschikbare terreinen : - Grote zone strand van 50 x 80 meter - Dijk zone van 8 x 80 meter - Dijk zone van 8 x 50 meter - Geen overdekte ruimte

9. 12 juli Koksijde : Strand t.h. van de Vredestraat

10. 13 juli : De Panne : dijk ter hoogte van Vuurtorenplein Beschikbare terreinen : - Zeilwagenrijden op 500 meter van de locatie - Volleybalterrein - Grote zone strand - Verharde zone (20 x 45 meter tussen strand

11. 13 juli : De Panne : dijk ter hoogte van Vuurtorenplein

12. 14 juli : Middelkerke : Eyermanplein - Casino Beschikbare terreinen : - Verharde zone aan casino Afmeting : 45 x 45 m - Bijkomende zone van 20 x 20 verhard - Strand enkel van 10u00 tot 12u30 / 13u00 !!

13. 14 juli : Middelkerke : Eyermanplein - Casino

14. 15 juli : Westende : Zeedijk en Rausschenbergplein Beschikbare terreinen : -Sportstrand (sportkooi) - Rausshenbergplein ( 45 x 45 m) - Strand tegenover Priorijlaan - Dijk Rausshenbergplein - Tennisterreinen (op 100 m)

15. 15 juli : Westende : Zeedijk en Rausschenbergplein

16. 12 augustus : Wenduine : Dijk t.h.v. het Wielingenbad Beschikbare terreinen : - Basketbalterrein - Turnzaal met podium - Rotondeplein (75 x 50 m) - Wielingenbad (enkele banen ter beschikking)

17. 12 augustus : Wenduine : Dijk t.h.v. het Wielingenbad

18. 13 augustus : Blankenberge : Dijk t.h.v. de Pier Beschikbare terreinen : - Zwembad (enkele banen) - Beachvolley en strandzone - Strandzone onder de pier - Dijk afmetingen : 8 x 80 meter - Parkingplaats : 3 x 80 meter

19. 13 augustus : Blankenberge : Dijk t.h.v. de Pier

20. 18 augustus : Lille : De Lilse Bergen Beschikbare terreinen : - Lage overdekte zaal - Grote graszone (overzijde strand) - Natuurleerpad aanwezig - Strandzone en vijver - Hoogteparcours - BMX en MTB ruimte

21. 18 augustus : Lille : De Lilse Bergen

22. 19 augustus : Huizingen : Provinciedomein Beschikbare terreinen : - Atletiekpiste met graszone - Evenementenwei graszone - Helling en hindernisparcours - Vijver (niet voor zwemmen) - Zwembad met beachvolley zone

23. 19 augustus : Huizingen : Provinciedomein

24. 29 augustus : Zolder : Eneco 24 HR cycling Beschikbare terreinen : - Verharde parking terrein - Graszone (verder afgelegen) - BMX en MTB ruimte (veel ruimte verhard, niet overdekt)

25. Bloso organiseert, samen met de Vlaamse sportfederaties • Wat levert Bloso ter ondersteuning • Alle contacten met de sportdiensten - locaties • Promotiemateriaal : • Poster • Brochure • Leaflet • Grote pancartes aan de locatie • Kosten voor Sabam / billijke vergoeding / EHBO • T-shirts medewerkers • Eventueel en beperkte mogelijkheid om te blijven logeren

26. Bloso organiseert, samen met de Vlaamse sportfederaties Nationale promotie via De Zondag / Netlog Ter beschikking stellen voor 30.000 euro aan AOP contracten ter Bevordering van de sportinitiaties Organisatiekosten Gadgets en dranksampling deelnemers Lunchpakket medewerkers en clubleden Bijkomende info : Alle evenementen aan de kust : van 10u start tot 12u30 van 13u30 tot 17u15 Alle evenementen binnenland uitgezonderd zolder Doorlopend van 10u tot 16u Zolder : Zondag start van 12u tot 17u

27. Bloso organiseert, samen met de Vlaamse sportfederaties Wat vraagt Bloso aan de Vlaamse sportfederaties Medewerkers die op het veld de sport met veel enthousiasme en kennis kunnen promoten (eigen med. Of via clubs) Logo en informatie : in EPS of vectorformaat doorsturen voor 29 maart indien er een deelname is van de federatie Organisatie van demo’s – recreatieve competieties – initiaties Promotie van dit evenement via hun kanalen ( vakblad – website – advertenties) Blikvangers of topatleten : eventueel om zelf een demoles te geven

28. Bloso organiseert, samen met de Vlaamse sportfederaties Gemaakte afspraken op de vergadering van 1 maart te Blankenberge Tegen 29 april zeker binnen : - deelname bevestigen : ja of neen - data bevestigen van de locatie waar zou meegewerkt worden. - afhankelijk van de beschikbaarheid van de kredieten, het aantal lesgevers per locatie waarop jullie zouden willen beroep doen - Logo in EPS of vectorbestand meesturen Andere afspraken - lesgevers voor 1 mei binnen, tracht deze zeker al in het systeem te steken. Maakt de administratie vlotter. - We plannen nog een vergadering die half / eind mei wellicht zal plaatsvinden om de zaken af te spreken en concrete invulling van programma te overlopen. - we rekenen een ganse dag op uw medewerking, maar eventueel kan o.w.v. de beschikbaarheid er een beperking van uren zijn. Ik dank de sportfederaties en de collega’s die aanwezig waren op de vergadering. Sportieve groeten, Geert Van Belleghem