Diplomáciai protokoll

1. Diplomáciai protokoll Ünnepek szertartásrendje

2. A szertartásrend meghatározása • A szertartásrend az egyes ünnepélyes jellegű diplomáciai események, szertartások előzetes, pontos, részletes szabályozása és leírása. • A szertartásrend elkészítésénél figyelembe kell venni az alkalom jellegét, a protokollosnak ennek megfelelően elő kell írnia az eseményen viselendő öltözéket is. Szükség esetén elő kell írnia a kitüntetések viselését. • A szertartásrendet igénylő esemény rendezői az alkalom jellege szerint minden esetben összeállítják a részt vevő személyek névsorát.

3. Szertartásrend • A hazai és nemzetközi gyakorlatban a következő diplomáciai események szertartásrendjét szabályozzák: • Nagykövet és követ megbízólevelének átadása • Nemzetközi szerződések, politikai megállapodások, közös nyilatkozatok aláírása • Nemzetközi szerződést megerősítő okmányok kicserélése • Diplomáciai Testület fogadása hivatalos szertartásokon

4. Szertartásrend • Cercle • Kitüntetések átadása • Államfő, kormányfő, kormánydelegáció pályaudvari, repülőtéri fogadása és búcsúztatása

5. A cercle • Francia eredetű szó, jelentése: kör, zártkörű társaság • Diplomáciai protokollban: a cercle a fogadás különleges, szertartásos, ünnepélyes formája, amelyet államfők tartanak • A cercle szertartásrendje a következő: • A meghívott, bemutatásra kerülő személyek előzetesen rangsor szerint felállnak • A protokollfőnök jelzésére csak ezután jelenik meg a cercle-t tartó államfő

6. A cercle • Az államfő elvonul a meghívottak előtt, kezet fog, általában néhány szót is vált velük. • A résztvevőket a protokollfőnök mutatja be az államfőnek. • A cercle másik formája, amikor a cercle-t tartó államfő elé vezetik rangsorban a bemutatandó személyeket • A cercle jellegéből adódóan ünnepélyes öltözetet szokás előírni a résztvevők számára, gyakran kérik a kitüntetések viselését is. • A cercle, mint szertartásos fogadás előnye: elkerülhető, hogy az államfő a jelen lévő személyek közül bárkit is véletlenül kihagyjon, ne fogjon vele kezet

7. Ünnepek szertartásrendje • Nagy fontosságú belföldi ünnepségek esetén szintén szükséges a szertartásrend előzetes megállapítása. Ezek a nem szorosan vett diplomáciai események a következők: • Emlékmű- vagy szoboravatás • Koszorúzási ünnepség • Katonai díszszemle, díszfelvonulás • Díszünnepség, díszelőadás

8. Ünnepek szertartásrendjeNem szorosan vett diplomáciai események • Akadémiai ülések, ünnepségek • Kiállítás, nemzetközi vásár megnyitása • Ünnepélyes filmbemutató, színházi műsor • Egyházi szertartások • Sportesemények

9. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeEmlékmű- vagy szoboravatás • Emlékmű ünnepélyes felavatása, köztéri szobor leleplezése az alábbi szertartásrendben történik: • A teret - elsősorban zászlókkal - fel kell díszíteni • Hősi emlékmű avatásánál az ünnepség előtt díszőrség is felsorakozik az emlékművel szemben, csapatzászlóval • A résztvevőknek, a meghívottaknak a protokoll szerint megfelelő helyet kell kijelölni és biztosítani az emlékmű előterében • Az avatóbeszéd után leleplezik az emlékművet, majd előre meghatározott sorrendben további beszédek következnek

10. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeEmlékmű- vagy szoboravatás • A beszédek elhangzása után az illetékes személy az érintettek (pl. faluközösség, polgármesteri hivatal) nevében átveszi az emlékművet • Ezután következik a koszorúk elhelyezése • A koszorúzás sorrendjét előre meg kell határozni

11. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeEmlékmű- vagy szoboravatás • Más ország által adományozott szobor vagy emlékmű leleplezési ünnepsége a következő eseménysorból áll: • Az adományozó himnusza • A magyar kormány képviselőjének beszéde • Az adományozó kormány vagy szervezet képviselőjének beszéde • A polgármester átveszi a szobrot vagy emlékművet • Alkalomhoz illő rövid megemlékezés (vers, kórusmű) • Az eseményt a magyar Himnusz zárja

12. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKoszorúzási ünnepség • Koszorúzási ünnepség történhet katonai tiszteletadással vagy anélkül • A szertartásrend a következő: • Az ünnepség helyszínén katonai díszegység és zenekar sorakozik fel • Az emlékműnél díszőrök, az elhelyezendő koszorú két oldalán koszorúvivő katonák állnak • Az ünnepség a koszorúzáson részt vevő legmagasabb rangú állami vagy katonai vezető megérkezésekor kezdődik meg

13. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKoszorúzási ünnepség • Katonai vezető esetében jelentéstétel • A jelentéstétel után az állami vezető a katonai díszegység parancsnoka kíséretében elvonul a díszegység előtt, üdvözli az egységet, majd a parancsnok a helyére kíséri • A zenekar eljátssza a magyar és az illető ország himnuszát • A koszorúzók az általuk elhelyezendő koszorúk mögé lépnek. Ezután koszorúzási zene kezdődik.

14. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKoszorúzási ünnepség • A koszorúkat általában a következő sorrendben helyezik el: • A köztársaság elnöke, majd a legfőbb törvényalkotó szerv vezetője • A kormány képviselői • Az érintett ország diplomáciai képviseletének vezetője • A pártok, társadalmi szervezetek képviselői • A fegyveres erők képviselői • A helyhatóság képviselői

15. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKoszorúzási ünnepség • A koszorúzók a koszorúzási sorrendnek megfelelően követik a koszorúvivőket, majd az elhelyezett koszorú fölött főhajtással adják meg a tiszteletet • A koszorúkat elhelyező személyek, illetve a koszorúkat vivő katonák a koszorúk elhelyezése után külön oldalon vonulnak el • Az ünnepség zárózenével fejeződik be

16. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKatonai díszszemle, díszfelvonulás • Alkalmai: • Nemzeti ünnepek, néha államfői látogatások, más, különleges alkalmak • A díszszemlét és díszfelvonulást katonai szervek rendezik és bonyolítják le • A diplomáciai protokoll feladata ezeken a rendezvényeken a meghívott belföldi és külföldi államférfiak, diplomaták rangjuknak megfelelő elhelyezése • Amennyiben tribünöket állítanak fel, a Diplomáciai Testület a főtribüntől jobb kéz felé eső szomszédos tribünon helyezik el (a főtribün után következő legmagasabb rangú tribünön)

17. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeDíszünnepség, díszelőadás • Államfő, kormányfő, néha kormánydelegáció, parlamenti küldöttség vagy magas rangú személy látogatása esetén a program egyik fő pontja az operaházi díszelőadás • Az előadás megkezdése előtt (színházi is) a létesítmény igazgatója a színpadról üdvözli a külföldi vendéget vagy vendégeket • Ezután következnek a himnuszok • A külföldi vendéget - az államfőt mindenképpen - a díszpáholyban kell elhelyezni, vendéglátójával együtt

18. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeDíszünnepség, díszelőadás • A díszpáholy ültetési rendje – a színpad felől nézve – a klasszikus protokoll szerint a következő: • 4 – 1 – 2 – 3 • 1 – fővendég • 2 – vendéglátó • 3 – fővendég felesége • 4 – vendéglátó felesége • Ha csak férfiak foglalnak helyet a díszpáholyban: • 3 – 1 – 2 • 1 – fővendég • 2 – 3 – vendéglátók

19. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeAkadémiai ülések, ünnepségek • Ezeken a protokolláris rendezvényeken olyan ünnepségeket, ünnepi üléseket értünk, amelyeket a Magyar Tudományos Akadémián, egyetem aulájában, dísztermében rendeznek • A protokollnak ezekben az esetekben gondoskodnia kell a vendégek fogadásáról, gyülekezőhelyéről és megkínálásáról, esetenként az elnökségi ültetés rendjéről • A közönség soraiban fenn kell tartani a helyeket a meghívott diplomaták, delegációtagok és kísérőik részére is • A vendégek felszólalását általában tolmácsolják

20. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKiállítás, nemzetközi vásár megnyitása • Protokolláris szempontból megkülönböztetünk • Magyar kiállítás megnyitása • Külföldi kiállítás megnyitása (magyar szervek rendezésében) • A kiállításra érkező vendégek fogadásáról gondoskodni kell • A kiállítás, nemzetközi vásár megnyitásán a meghívottak rendszerint állnak. Ez esetben is gondoskodni kell arról, hogy a legfontosabb belföldi és külföldi vendégek, illetve a diplomaták a megnyitóbeszédet mondó szónok közelében kapjanak helyet.

21. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeKiállítás, nemzetközi vásár megnyitása • A megnyitóbeszéd előtt a rendező szervek üdvözlik a megjelenteket, a külföldi vendégeket külön is megemlítik • Külföldi tárgyú kiállítás megnyitása alkalmával szokás hogy a vendéglátó ország képviselőjének beszéde után a kiállító ország képviselője is beszédet mond • A megnyitóbeszédek elhangzása után kerül sor a kiállítás megtekintésére, amit elsőként a fővendégek tekintenek meg

22. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeEgyházi szertartások • Az egyházi jellegű rendezvények legfontosabb szabályai a szertartásrend szempontjából a következők: • Az egyházi személyek a szentélyben, a főoltár körül foglalnak helyet • A templom hajójában a főoltár felé nézve, a bal oldali első sor(ok) a legfőbb hely(ek) • Rangsorolás az ültetés tekintetében: • Államfő, parlament elnöke, kormányfő (ha jelen vannak) • Kormány tagjai • Diplomáciai Testület • A diplomaták feleségei férjük oldalán foglalnak helyet

23. A nem szorosan vett diplomáciai események szertartásrendjeEgyházi szertartások • Egyházi szertartások esetében figyelembe kell venni az adott vallás öltözékkel kapcsolatos követelményeit • Keresztény templomba csak fedetlen fővel szabad belépni • Izraelita templomban férfiaknak kötelező a vallásos fejfedő viselése • Egyes mohamedán templomokban csak cipő nélkül szabad megjelenni • A mecsetekben a nők fedetlen vállal nem léphetnek be

24. Felhasznált irodalom • Ottlik Károly: Protokoll – viselkedéskultúra. Budapest, 2004, Panoráma Kiadó • Gyarmati Ildikó: Protokollkalauz. Budapest, 2007, Athenaeum Kiadó