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La Gestion des Documents Electroniques. Pour l’IN2P3. Pour tous les agents. Pour tous les métiers. https://atrium.in2p3.fr. Simplicité et puissance au service de tous à l’IN2P3. Stocker. Sécuriser. Simplifier. Organiser. Fiabiliser. Collaborer. Partager. Gérer. Laboratoire A.

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Presentation Transcript

  1. La Gestion des Documents Electroniques Pour l’IN2P3 Pour tous les agents Pour tous les métiers https://atrium.in2p3.fr

  2. Simplicité et puissance au service de tous à l’IN2P3 Stocker Sécuriser Simplifier Organiser Fiabiliser Collaborer Partager Gérer

  3. Laboratoire A Espaces documentaires institutionnels Laboratoire B Projet 1 Laboratoire C Projet 2 Laboratoire D Projet 3 Projet 4 Projet 5 Laboratoires Projets Nationaux Ou Internationaux Direction De l’Institut Visibilité transverse Visibilité élargie Documents validés Espaces grand-public Activités (Réseaux thématiques et de métier) Espaces de publication

  4. Espace utilisateur personnel Existe dès la création du compte Atrium pour chaque agent Usage personnel professionnel Auto-gestion Limités par des quotas Possibilité d’ouvrir les droits pour un groupe de travail Fonctions natives de Nuxeo

  5. Les 3 types de documents Le Document Un conteneur unique pour plusieurs fichiers attachés Le Bloc-Note: Éditeur WEB en ligne intégré Exemples d’utilisation: Logbook Cahier de manip Le Document structuré Conteneur structuré hiérarchisé

  6. Auteur Description Le document Atrium Domaine fonctionnel Usage Des méta données Tags … Versions mineures Majeures M.n Des fichiers attachés *.doc *.jpg *.pdf *.dwg *.xls …

  7. Les outils Recherche «full-text» Migration des projets EDMS Glisser - déposer Recherche multi-critères Import – Export (archivage) Production Automatique de PDF Disque virtuel synchronisé PC/Mac/Unix À-la-dropbox Prévisualisation (Open) Office PDF, Images

  8. Le cycle de vie du document Nouvelle Version mineure 0.2 En projet Nouvelle Version majeure 1.0 Publié Supprimé Validé Réviser

  9. Les concepts fonctionnels Validation collaborative En projet Gestion des droits par groupes d’utilisateurs Envoi de la demande de validation Groupe des valideurs Veto Supprimé Acceptation Les workflows collaboratifs Validation Approbation Validé La notification Abonnement Listes

  10. Structure projet pour Atrium Direction Technique de l’institut Comité de pilotage Comité des Administrateurs locaux Chaque laboratoire Chaque projet Chaque activité Comité des utilisateurs Équipe projet Christian Arnault Dominique Cathala Mathieu Walter Alexandre Perrier Experts du CC Pierre Etienne Macchi Jean-René Rouet Philippe Correia

  11. Configuration Plateforme Open Source Nuxeo Serveur au CCIN2P3 Authentification Janus Ou email Base de données PostgreSQL Tous les agents de l’institut Collaborateurs institutionnels internationaux Partenaires industriels

  12. La plateforme Nuxeo OpenSource <component name="org.in2p3.atrium.operations.SetAtriumIsInactive"> <extension target="org.nuxeo.ecm.core.operation.OperationServiceComponent" point="operations" > <operation class="org.in2p3.atrium.operations.SetAtriumIsInactive" /> </extension> </component> Java XML JSON Points d’extension

  13. Programmation Personnalisation API REST Java, Python, PHP, … Java (Plugin Eclipse) Editeur XML Studio Atrium DB

  14. Atrium est opérationnel ... https://atrium.in2p3.fr

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