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Liste de données: Création – Tri - Filtre

Liste de données: Création – Tri - Filtre. Logiciel: Microsoft Excel. Sommaire. Création d’une liste de données Trier des données Filtrer des données Sources. I – Création d’une liste de données. Pour créer des données, il suffit de les saisir directement dans le classeur Excel.

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Liste de données: Création – Tri - Filtre

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Presentation Transcript

  1. Liste de données: Création – Tri - Filtre Logiciel: Microsoft Excel Laura Porotto LPAGIE

  2. Sommaire • Création d’une liste de données • Trier des données • Filtrer des données • Sources Laura Porotto LPAGIE

  3. I – Création d’une liste de données • Pour créer des données, il suffit de les saisir directement dans le classeur Excel. • Ou bien, il est possible de les importer depuis une autre source. Pour cela, aller dans l’onglet « Données », puis dans le groupe Données externes, cliquer sur la source depuis laquelle on souhaite les insérer: Laura Porotto LPAGIE

  4. II – Trier des données • Tri rapide croissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « A > Z » • Tri rapide décroissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « données », puis cliquer sur « Z > A » Laura Porotto LPAGIE

  5. II – Trier des données • Tri personnalisé • Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer sur « filtrer » • Une fenêtre s’ouvre : • Choisir les paramètres de tri selon le besoin • Une fois fini, cliquer sur « ok » Laura Porotto LPAGIE

  6. III – Filtrer des données • Filtre simple • Sélectionner l’en-tête de chaque colonne, aller dans « Données », puis cliquer sur « Filtrer ». • Cela active donc le filtre automatique (on peut noter la présence d’une petite flèche sur chaque rangée supérieure). • Pour effectuer un filtre, cliquer sur la flèche la colonne choisie et cocher les données pour filtrer ce que l’on a besoin. Ainsi, toutes les rangées inutiles seront masquées. Laura Porotto LPAGIE

  7. III – Filtrer des données • Désactiver le filtre • Cliquer sur la flèche du filtre correspondant, puis cliquer sur « sélectionner tout ». Les lignes masquées par le filtre réapparaissent alors. • Pour désactiver définitivement le filtre • Aller sur Filtrer dans le menu « Données », puis cliquer sur Filtre. Laura Porotto LPAGIE

  8. Sources Pour plus d’information • Création: http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-HP010099725.aspx • Tri: http://www.youtube.com/watch?v=y_vLU5G4aPk http://www.officepourtous.com/index.php/ms-excel/trier-donnees-dans-excel/ • Filtre: http://www.microsoft.com/france/pme/conseils/fiches-pratiques/excel-filtrer-donnees.aspx Laura Porotto LPAGIE

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