1. Presentación institucional, CEP

1. 1. Presentación institucional, CEP • Empresa boliviana de consultoría. • Fundada en 1989. Oficialmente desde 1990. 15 años en el mercado. • Objetivo institucional: Aportar a los procesos de desarrollo y participación ciudadana a partir de las capacidades y potencialidades institucionales/organizacionales de los actores como sujetos de su propio desarrollo. • Áreas de trabajo: asesorías, evaluaciones, estudios, investigaciones, elaboración de proyectos, planificación en general (estratégica, municipal, ordenamiento territorial, etc), capacitación y fortalecimiento institucional.

2. 1. Presentación institucional, CEP Campos o disciplinas de trabajo: economía, sociología, derechos humanos, temas municipales, participación y control ciudadano, género y generacional, salud, administración. Cobertura: Nacional e internacional Publicaciones: Varios trabajos de consultoría han sido publicados por nuestros clientes. Clientes: oecas, organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales), gobierno boliviano, municipios, organismos de cooperación internacional y embajadas.

3. Antecedentes • Las organizaciones económicas campesinas, OECAs, surgen con la reforma agraria (cooperativas). • Importancia: visible en los ochenta. • Desarrollo impulsada por las ONGs. • Fortalecimiento tuvo eje en la capacitación.

4. Antecedentes-Problemas de las OECAs • Comercialización y mercadeo (poca articulación con otros actores). • Gerencial (pocos instrumentos gerenciales, falta estructura de costos, poco control de calidad). • Organizativo (poco cambio de líderes. Función operativo administrativo, pero gremial. Estructura organizativa pesada. Confusión: no lucrativo y manejo de negocios). • Poco recurso humano calificado para mejorar el tema de la gestión, comercialización y lo organizativo.

5. Antecedentes-Problemas de la asistencia de las ONGs • Capacitación poco sistemáticas. • Temáticas de capacitación importantes pero no en los sustantivo de las necesidades de las OECAS. • Ausencia de un sistema de seguimiento de los capacitados.

6. Problemática • El proyecto quiere responder a la falta de recursos humanos calificados en temas de gestión empresarial.

7. La experiencia de capacitacióndel CEP – Antecedentes • Es un proyecto adjudicado por licitación. • Contrato de administración y ejecución CEP-Sos Faim. • Monto administrado: 150.000 (año 2004).

8. Resumen de la propuesta CEP • OBJETIVO: Capacitar RR.HH en aspectos gerenciales y de liderazgo en la perspectiva de contribuir a que sus organizaciones se constituyan en actores económicos. • ENFASIS: Capacidades en gestión empresarial y liderazgo. • POBLACION META: Gerentes y dirigentes en ejercicio. Personas de base (socios) • PERIODO: Capacitados en un proceso de tres años. (esto se modificó a capacitación por módulos) • OPERATIVAMENTE: Capacitar 4 personas por organización (entre actuales dirigentes, gerentes, técnicos o miembros de base). Modificado (licitación pedía capacitar 15 por organización). • BENEFICIARIOS: Miembros de 16 OECAS, contrapartes de Sos Faim. • SEDES: Las ciudades de Santa Cruz, Tarija y La Paz.

9. Metodología de los cursos • ENFOQUE: • Implementación del SISTEMA MODULAR por desempeño • Elaboración de un producto concreto de la capacitación (planes) • Evaluaciones de aprovechamiento • OPERATIVAMENTE • Tiempo previsto capacitación: 30 días calendario (aproximadamente) • Periodo de capacitación en tres etapas (para cada módulo): • 6 días, teórico-práctico, con aplicación Cuaderno de Prácticas. • 15 días, de trabajo de campo en las oecas. • 4 días de reforzamiento teórico y revisión de trabajo de campo. • Seguimiento post capacitación • Carga horaria: 8 horas en aula (total 80 horas de capacitación efectiva).

10. RESULTADOS (año 2004/2005)Organizaciones participantes: 16/15

11. RESULTADOS (año 2004):Recursos humanos formados por organización

12. Resumen módulos desarrollados (2004) MODULO 1 Planificación y Gestión Estratégica MODULOS DEFINIDOS PARA EL PRIMER AÑO MODULO 2 Plan de Negocios y Plan de Mercadeo MODULO 3 Plan de Producción y control de calidad

13. Resumen módulos desarrollados (2005) MODULO 1 (4) Organización y Procedimientos Administrativos MODULOS DEFINIDOS PARA EL SEGUNDO AÑO MODULO 2 (5) Presupuestos, Costos y Precio de Venta MODULO 3 (6) Control de calidad

14. Avances en temas de gestión • Hay ahora 15 planes estratégicos • Existen 15 Planes de Negocios • Hay 15 Planes de producción. • Hay 15 manuales de procedimientos • Hay 15 manuales de funciones • Hay 15 propuestas de presupuestos (incluye costos y precios de venta)

15. Avances en organización • Hay un grupo inicial de 90 personas capacitadas para apoyar en temas de planificación estratégica, plan de negocios y planificación de la producción. • Se han entregado instrumentos de gestión a personas que ejercen cargos, lo que esperamos apoye el desarrollo organizacional de cada oeca.

16. Limitaciones Los más importantes son: • Poco apoyo de directivos o responsables en dar información para elaborar planes. • Problemas en la calidad de la información existente (ingresos, costos o cantidad de ventas). • Los socios de base no conocen a fondo el negocio de la organización. • Falta una política en la OECAs respecto del personal que se capacita.

17. Aspectos positivos • Gran parte de los asistentes se han pagado los costos de transporte a los cursos. • Involucramiento de directivos o responsables en el desarrollo de los productos, por lo menos a título personal. • El tema de la escolaridad no ha sido un problema muy relevante para el desarrollo de los cursos, como no lo fue la diferencia de edad. • El interés de los participantes de capacitarse.

18. Recomendaciones • Las iniciativas económicas de las OECAs deben ser negocios, no proyectos. • Ello implica: que el proyecto sea sustentable, un medio de vida y no una opción de recibir dinero gratis. • A partir de lo anterior, el rol del municipio debe ser generar condiciones para la inversión privada, como el de una OECA.