1 / 26

Asociación ICIAM 2019 Valencia Asamblea 31 enero 2013

Asociación ICIAM 2019 Valencia Asamblea 31 enero 2013. 1.- Informe de actuaciones. Preparación de la candidatura. Página web (BCAM). Demanda de apoyos. Folleto soporte (Turismo Valencia). Obtención de la organización de ICIAM 2019. ICIAM Board meeting. Pekín, mayo 2013.

dacia
Télécharger la présentation

Asociación ICIAM 2019 Valencia Asamblea 31 enero 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Asociación ICIAM 2019 Valencia Asamblea 31 enero 2013

  2. 1.- Informe de actuaciones. • Preparación de la candidatura. • Página web (BCAM). • Demanda de apoyos. • Folleto soporte (Turismo Valencia). • Obtención de la organización de ICIAM 2019. • ICIAM Board meeting. Pekín, mayo 2013. • Presentación de candidatura por T. Chacón, R. Donat, L. Vega. • Candidaturas concurrentes: ICBM (Brasil), ECMI (Holanda). • Otras actuaciones que iremos viendo.

  3. Apoyos internacionales • Moroccan Society of Applied Mathematics (Morocco) • Société de MathématiquesAppliquées et Industrielles SMAI (France) • Società Italiana di Matematica Applicata e Industriale SIMAI (Italy) • MediterraneanInstitute of MathematicalSciences (Tunisia) • SociedadePortuguesa de Matemática SMP (Portugal) • Société Mathématique du Cameroun SMC (Cameroun) • Universidad Marítima del Caribe, (Venezuela) • Sociedad Matemática Mexicana (Mexico) • CMM Centro de Modelamiento Matemático (Chile) • SociétéMathématiqueAlgérienne (Algeria) • Institute of Applied and Computational Mathematics IACM-FORTH (Greece) • Department of Mathematics, University of Ioannia (Greece)

  4. Apoyos nacionales

  5. 2. Aprobación de los cargos. • Presidente: Tomás Chacón. • Vicepresidentes: Rosa Donat, Luis Vega. • Secretario: Carlos Castro. • Tesorero: Julio Moro. • Vocales: • María Paz Calvo, • Eduardo Casas, • Henar Herrero, • Inmaculada Higueras, • Juan I. Montijano, • Pablo Pedregal, • Peregrina Quintela, • Carlos Vázquez, • Elena Vázquez.

  6. 3. Responsables de Comités Temáticos • Pablo Pedregal:Academic. • Program Schedule, reviewapplicationsofproposalsfor mini-symposia, contributedtalksandposters. • Eduardo Casas: Finance. • Conferencebudgetandexpenditures as well as themanagementofregistrationfee. • Carlos Vázquez Cendón:Fundraising • Fundingopportunitiesfromgovernmentandindustrysources. Iidentifypotentialgovernmentandcorporate sponsors, so a exhibitors. • Tomás Chacón: ICIAM Liaison. • CommunicationamongtheCongressandthe ICIAM council as well as itsmembersocieties.

  7. 3. Responsables de Comités Temáticos • Peregrina Quintela: Industrial Advisory. • Organizeinvitedmini‐symposia, lectures, short courses, panel discussions, etc. • Attractparticipantsfromindustryandtoengageacademicparticipantsthateitherwork in industrial mathematicsorwishto know more. • Rosa Donat: Local Arrangements • On-sitelogistics, venuemanagement, registrationmanagement, housingarrangements. • Collectinformationon local touristattractionsandevents, coordinatetheinvolvementof local institutions. • Coordinatehospitalityevents, exhibitionsandallother local arrangements. • Searchfor a VolunteerCoordinator, in chargeofrecruitingandmanaging local volunteers.

  8. 3. Responsables de Comités Temáticos. • Inmaculada Higueras: Publications andPromotions. • in chargeofpublicationincludingposters, flyers, brochures, callsforpapers, conferencebooklets, andconferenceproceedings. • Web pagemanagement. • Henar Herrero: PublicRelations. • Develop ideas, contactsandmaterialstomaketheCongress a media event. • Publicity. • María Paz Calvo: EmbeddedandSatelliteMeetings. • Promotetherunningofsatellitemeetingsaround ICIAM 2011. • Identifypotentialmeetingsandorganizationstocontactforpotentialsatellite/embeddedmeetings. • Liaisewithorganizersofproposedandplannedsatellitemeetings as well as mathinstitutesandprofessionalsocieties. • Ensure cross-promotionofboth ICIAM 2019 andsatellitemeetings.

  9. . Responsables de Comités Temáticos • Juan I. Montijano:Outreach. • Promote industrial andappliedmathematicstothepublic. • Increaseinterest in boththescientificcommunityandthepublic at large. • Elena Vázquez:TravelSupport. • Managingofattendeesfromdeveloppingcountries. • Searchforfunding.

  10. 4. Calendario de actuaciones • Enero-marzo 2014: • Elaboración de un programa de financiación plurianual • Concertar con el MINECO. • Identificar fuentes de financiación públicas: UE, Autonomías, Ayuntamientos, Universidades,… • Solicitar ayuda a las administraciones para enlazar con empresas • Definición estrategia actuación Comités Temáticos y Ejecutivo • Estrategia de cada comité • Definición de funciones concretas • Estrategia de interacciones y coordinación.

  11. 4. Calendario de actuaciones • Enero-julio 2014: • Contratar una PCO. • Acuerdo global hasta 2019 • Preparar concurso • Procedimiento de selección • Selección • Preparar dossier oficial • Contenido de interés para administración e industria • Llevar a entrevistas • Actualizar dinámicamente

  12. 4. Calendario de actuaciones • Enero-julio 2014 • Puesta en marcha de Comités Temáticos • Búsqueda de miembros • Diseño de programa de actuaciones • Diseño de coordinación con Comité Ejecutivo • Presentación de solicitudes de financiación oficial • Acciones complementarias o FECYT • Autonomías • Universidades • Unión europea • Programas internacionales

  13. 4. Calendario de actuaciones • Enero-julio 2014 • Presentación informe en reunión ICIAM Board (16-17 mayo 2014) • Elección del SPC Chair (Obligatorio) • Elegido por ICIAM Board: 17 mayo en Columbus, Ohio.

  14. 4. Calendario de actuaciones • Septiembre 2014-julio 2015 • Preparación Stand en ICIAM Pekín • Solicitar a organizadores • Preparar publicidad para stand • Preparar publicidad para participantes (flyer) • Buscar persona(s) adecuada(s) que lo lleven • Preparación recepción en ICIAM Pekín • Invitar a delegados de sociedades, organizadores de ICIAMS • Definir formato • Contactar con organizadores de ICIAM2015

  15. 4. Calendario de actuaciones • Septiembre 2014-julio 2015 • Preparación publicidad • Preparación satellite/embeddedmeetings • Preparación págsweb • Búsqueda financiación • Contactos con países en desarrollo • Formación del SPC (Obligatorio) • Aprobado por ICIAM Board. ICIAM Pekín, aprox. 15 agosto. • Consulta con SPC Chair • Recepción en ICIAM Pekín • Presentación Stand en ICIAM Pekín

  16. 5. Presupuesto: Asociación.

  17. 6. Comité de Honor • Enero-marzo 2014: •  Formación de un Comité de Honor. • Príncipe (Presidente). • Ministros. • Primeras autoridades regionales. • Primeras autoridades locales

  18. 7. Estrategias de financiación • Enero-marzo 2014: • Elaboración de un programa de financiación plurianual • Concertar con el MINECO. • Identificar fuentes de financiación públicas: UE, Autonomías, Ayuntamientos, Universidades,… • Solicitar ayuda a las administraciones para enlazar con empresas.

  19. 8. Discusión sobre Organizador Profesional de Congresos • Contactos con Grupo Pacífico • Sedes en Barcelona, Madrid Sevilla. • Estudio de viabilidad del congreso. Presupuesto inicial • Coste OPC: 21E/delegado + 5% sponsors privados • Pre-financiación del congreso. • Valor añadido: Acuerdo con SEMA. Referencias. • Mantener ronda de entrevistas en Oficina Turismo

  20. 9.Reunión en Mayo del Comité de ICIAM • Normativa para organizadores de Congresos ICIAM

  21. 11. Financiación etapa inicial • ¿Alguna idea?

  22. 12. Ruegos y preguntas

  23. 6 – BUDGET • INCOMING BUDGET • EXPECTED COSTS (*) Includes website and promotions

  24. 6 – BUDGET • REGISTRATION FEES (DETAIL)

  25. 6 – BUDGET • AVERAGE COST PER PARTICIPANT Assuming a 5 daysstay • Inscription (Early): 400€ • Lodging (3 stars hotel): 264€ = 52,28 €/night x 5 nights • Food: 125€ = 25 €/dayx 5 days • Total: 789€ (1028 $). • NUMBER OF DELEGATES • To break even: 2.375 • Target: 3.400 (10% of incrementwithrespectto ICIAM 2007, Zurich) Reference: 2012 SIAM Linear Algebra Meeting (Valencia): ExpectedDelegates: 375, RegisteredDelegates:535

  26. 6 – BUDGET:AVERAGE TRAVEL COST 300 € 800 € 1500 € 500 € 1500 € 800 € 2000 €

More Related