1. HR Fönster inom Region Skåne Samverkan OP/IVA 2012-09-27

2. HR Fönster är ett regionalt projekt som syftar till att införa ett enhetligt arbetssätt för personaladministration genom ett gemensamt IT-stöd. HR: Human resources Fönster: en samlande plats för HR-relaterad information HR Fönster

3. November 2011 - Rekrytering, Offentliga jobb - alla förvaltningar Mars 2012 - HR Fönster etapp 1 - Hässleholms sjukhusorganisation, CSK, Primärvården Skåne November 2012 - HR Fönster etapp 2 - Alla förvaltningar utom Skånes universitetssjukhus, Helsingborgs lasarett och Regionservice Mars 2013 - HR Fönster etapp 3 - Skånes universitetssjukhus, Helsingborgs lasarett och Regionservice Införande

4. Chefer och chefsstöd 2 dagar resp 1/2-dag Medarbetare Självstudier (E-learning) Ca 30 min Frigöra tid i verksamheten Utbildning

5. Enhetligt arbetssätt Ett system (nu flera) Modernare system/funktionalitet Varför?

6. Nytt system, men framför allt ett nytt arbetssätt Webbaserat Självrapportering Måste ske i tid för utbetalning i tid Intern åtkomst i nuläget Extern åtkomst med tiden Förändring innebär

7. Olika rapporteringar Detaljerad information finns i rutinbeskrivningen indata till lön

8. Christina Nordqvist (HR), lokal projektledare, utbildare Johan Eliasson (HR), utbildare Irene Krantz (IT), utbildare Pia Isaksson (AC), utbildare Lokala kontaktpersoner

9. Support I samband med driftstart av etapp 1 etablerades en Regiongemensam support hos GSF. Supporten avser ärenden från de förvaltningar som gått in i HR Fönster. Övriga förvaltningar fortsätter arbeta som vanligt Ärendehantering • Supportfrågor/ärenden anmäls via telefon (30000, val 4) Öppettider och bemanning • Måndag-Fredag 8.00-16.30, även under lunchtid. Enstaka dagar kommer andra öppettider att gälla pga interna möten • Supporten bemannas av löneadministratörer från GSF Löneservice

10. Support