Download
slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Normas Parlamentarias y Administraci n de Asambleas PowerPoint Presentation
Download Presentation
Normas Parlamentarias y Administraci n de Asambleas

Normas Parlamentarias y Administraci n de Asambleas

978 Vues Download Presentation
Télécharger la présentation

Normas Parlamentarias y Administraci n de Asambleas

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

    1. Normas Parlamentarias y Administracin de Asambleas

    2. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN

    3. Normas Parlamentarias son:

    4. Agenda

    5. Al Momento de Preparar la Agenda: Preparar los informes o designarlos a quien corresponde de acuerdo a la agenda preparada. Junta Directiva: Informe o memoria de las actividades organizativas Balance General Estados de Resultados Liquidacin Presupuestaria Presupuesto y Cualquier otra informacin que deba conocer la Asamblea General.

    6. Junta de Vigilancia: Informe sobre actividades realizadas como: Dictamen de los Estados Financieros o estudio econmico preparado por la Junta Directiva. Arqueo de caja realizados Inventarios de los activos de la Cooperativa Presentar su plan anual de trabajo y presupuesto En general las actividades realizadas en su gestin.

    7. Modificacin de la Agenda La Agenda solo puede ser modificada por la Asamblea General a peticin de uno o ms afiliados, para lo cual, debe existir una solicitud dirigida a la Junta Directiva por lo menos con cinco das antes de realizarse la Asamblea, segn el artculo 55 del Reglamento.

    8. Convocatoria

    9. Para que los afiliados o cooperativistas se consideren legalmente convocados y reunidos se deben dar las siguientes condiciones: Que reciba de parte del rgano que convoca la respectiva convocatoria, acompaada de los documentos que sern objeto de discusin en la asamblea. Que tanto la convocatoria como los documentos sean recibidos con suficiente anticipacin.- El reglamento de la ley de cooperativas establece 15 das. Que los afiliados estn reunidos en el local, a la hora que seala la convocatoria y debidamente registrados en el control de asistencia que lleva la Cooperativa.

    10. Poder de Convocatoria

    11. Actividad # 1

    13. Medios de Convocatoria

    14. Asamblea General La asamblea general legalmente convocada y reunida, es la autoridad suprema de la Cooperativa y exprese la voluntad colectiva de la misma segn lo establecido en el art. 22 de la Ley Cooperativa de Honduras.

    15. Tipos de Asambleas En las Cooperativas existen tres tipos de asambleas generales: Asamblea general constitutiva. Asamblea general ordinaria. Asamblea general extraordinaria.

    16. Asamblea General Extraordinaria De acuerdo al art. 49 del reglamento de la ley de cooperativas son Asambleas Generales Extra Ordinarias las que se renen para tratar uno o los dems asuntos siguientes: La modificacin del documento constitutivo y estatutos. La enajenacin de los bienes races de la Cooperativa cuando no sea el giro de la misma. La disolucin de la Cooperativa. La fusin, incorporacin, transformacin de la Cooperativa de acuerdo con la ley y el reglamento.

    17. Qurum Es el nmero mnimo de cooperativistas con que una Asamblea puede instalarse y funcionar legalmente, esto depender si es primera y segunda convocatoria segn lo establecido en el artculo 56 del Reglamento de la Ley de Cooperativas de Honduras.

    19. Dinmica del Bum

    20. Estar Preparado Para que toda sesin sea exitosa debe organizarse con anticipacin. Si sta es una Asamblea debemos tomar en cuenta una serie de requisitos previos al desarrollo del evento.

    21. Puntos a Considerar El rgano que convoque debe planificar el desarrollo de la Asamblea, en este sentido debe: Asegurar que las condiciones del local sean adecuadas Que las comisiones de inscripcin y entrega de otro material funcionen Que la alimentacin, merienda y refrigerios estn a tiempo Que la administracin tenga las previsiones para cubrir gastos de movilizacin, transporte y material de apoyo. Tener una idea clara de lo que puede ocurrir y esperarse de los debates de cada punto de agenda.- En funcin de ello debe prepararse en situaciones de conflicto el dirigente debe saber identificar fuerzas y adoptar estratgicas para facilitar los objetivos de los asuntos.

    22. Instalacin de Asamblea Son las actividades iniciales previas al desarrollo de la Agenda que muchas cooperativas desarrollan a manera de actos especiales de instalacin.- No son un requisito legal pero se convierten en actos de promocin para la empresa, de contenido cvico y social en los programas de instalacin suelen incluir reconocimientos, mensajes de personalidades locales y nacionales, presentaciones artsticas, entregas de premios etc.- Estos actos preparan un ambiente agradable como antesala de las Asambleas.

    23. Actividades de Apertura El Secretario comprueba el qurum e informa al Presidente.- No debe declararse abierta una Asamblea sin el qurum de ley.- Tomar en cuenta la representacin.- Un afiliado solo puede representar a uno. El Presidente de la mesa directiva, declara abierta la sesin de Asamblea General.- El secretario toma nota de la hora de apertura. Luego el Secretario lee la Agenda de la Asamblea y el Presidente pone a discusin la misma.- Si hay solicitudes de modificacin, la Asamblea resuelve por simple mayora de votos.

    24. Direccin de Asamblea La Direccin de la Asamblea General estar a cargo del Presidente de la Junta Directiva.- Sin embargo, cuando se dan situaciones de controversia, en donde la Junta Directiva es parte directa en los conflictos, la Asamblea puede nombrar de su seno un Presidente y Secretario para que presida los debates. Es importante recordar que quin presida la sesin de la Asamblea tiene que seguir el orden establecido en la Agenda.

    25. Reglamento de Debates Todas las normas y disposiciones para conducir los debates de Asamblea General son legitimados en un reglamento de debates que aprueba la Asamblea a propuesta de la Junta Directiva entre las principales normas de debates resaltan las siguientes: Uso de la Palabra Trmite de mociones Votaciones y Procedimientos para la Eleccin Para evitar confusiones es necesario que la Cooperativa tenga su propio Reglamento de Debates.

    26. Uso de la palabra Administracin del uso de la palabra Corresponde al Presidente de la mesa otorgar el uso de la palabra para lo cual se utiliza la frase tiene la palabra el afiliado..... Corresponde al Secretario llevar el control de quienes han solicitado la palabra, para que el Presidente la conceda conforme al orden.

    27. El Presidente debe orientar a los asamblestas haciendo nfasis en: No salirse del tema No repetir lo que otro a dicho Ceirse al tiempo Analizar y proponer soluciones en el momento adecuado Ilustrar para que no se propongan mociones si todava se esta discutiendo el tema Sintetizar y resumir estimulando los debates para lograr un mejor claridad Consultar a la Asamblea los asuntos discutidos para posteriormente decidir Tener presente que como Presidente no debe irrespetar a ningn miembro, puede abandonar la presidencia y ocupar el lugar de un miembro de la Asamblea, tiene que evitar estar en un bando partidario y si tiene que defender algn criterio dejar que otro presida mientras el define tal asunto.

    28. Solicitud de uso de la palabra Para hacer uso de la palabra un asamblesta tiene que: Esperar que el Presidente declare en discusin al asunto diciendo se somete a discusin Solicitar la palabra al Presidente, sea levantando la mano o pidiendo la palabra, diciendo en voz alta pido la palabra seor Presidente Esperar que el Presidente se la conceda

    29. El afiliado har uso de la palabra cuando el Presidente se lo autorice; se pondr de pie se identificar y hablar, teniendo presente: El tiempo reglamentario Ser lo ms concreto y claro posible

    30. Dinmica del Sonido

    31. Mociones Una mocin es una propuesta alternativa para decidir un curso de accin sobre un momento especfico que se discute en una sesin.- Cualquier miembro de la Asamblea puede presentar mociones en forma verbal o escrita.- Las mociones estarn referidas al tema que se discute.- Cualquier mocin no relacionada con el tema ESTAR FUERA DE ORDEN, y quin dirige la Asamblea esta en plena facultad para no darle trmite.

    32. Mociones Al presentar una mocin se requiere que por lo menos otro asamblesta secunde la misma, si nadie secunda la mocin esta no procede. Para eso se recomienda presentarla despus que la Asamblea ha tenido la oportunidad de analizar el asunto en debate.- Cuando la mocin esta ampliamente discutida se consulta a la Asamblea SUFICIENTEMENTE DISCUTIDA, en caso de ser afirmativa a la respuesta, el Presidente pregunta SE APRUEBA, dependiendo del nmero de votos la mocin ser aprobado o no.

    33. CONTRAMOCIONES En la practica tradicional se ha acostumbrado que mientras no sea votada o retirada una mocin no se puede discutir otro asunto.- Este procedimiento lleva muchas veces a largas discusiones a nada productivas, especialmente cuando el mocionante no acepta modificaciones ni retira su mocin para dar nuevas respuestas. Para hacer ms eficiente el proceso de toma de decisiones, en la prctica moderna se ha introducido el concepto DE CONTRA MOCION

    34. PREVIA Es un recurso para el uso de la palabra por parte de cualquier asamblesta, previo al acto de toma de una decisin o de una votacin, y cuyo espacio es exclusivo para recordar o llamar la atencin sobre algo importante que no es parte de los debates sucedidos.

    35. No es para sumar o contrarrestar argumentos en una mocin o contra mocin en discusin, porque se da cuando ya el Presidente ha declarado SUFICIENTEMENTE DISCUTIDO, toda la gente esta preparada para votar y nicamente espera el llamado del Presidente.. Quin utilice estos recursos debe utilizar la palabra en voz alta, desde sus asientos diciendo: previa seor Presidente, El presidente estar obligado a concederle la palabra.

    36. Cuestin de Orden Es otro recurso que puede utilizar el asamblesta y tambin quin preside la sesin en los casos siguientes: Que alguien este en el uso de la palabra y se desve del tema en discusin Que el seor Presidente no lo corrija llamndole la atencin para que vuelva al tema Se da as el espacio para la cuestin de orden en el momento desde que alguien desde su asiento puede exclamar en voz alta por el orden seor Presidente, expresin que automticamente obliga a callarse al que esta en el uso de la palabra.- La intervencin del que llamo al orden debe limitarse a corregir al afiliado que se desvo del tema

    37. Tambin surte efecto la cuestin de orden cuando el seor Presidente: No controla el tiempo de la participacin de los asamblestas No controla el uso de la palabra No sigue el orden establecido en la agenda

    38. Votaciones La votacin es el acto por el cual se ejerce la votacin de los asamblestas convocados y autorizados para decidir sobre los asuntos que son de inters para la Cooperativa.- La votacin puede ser directa, nominal o secreta

    39. Elaboracin y Aprobacin del Acta El acta es un relato fiel y ordenado de lo discutido en una sesin en la cual se refleja con mayor claridad los acuerdos y resoluciones tomadas.- No hay que perderse en detalles innecesarios.-

    40. El acta contendr la informacin general siguiente: Lugar Fecha Hora de inicio Tipo de Asamblea Qurum Si es en primera o segunda convocatoria Agenda a tratar

    41. El Desarrollo el cual deber ser escrito con tinta negra, no presentar alteraciones de ninguna naturaleza, si hay un error se har la correccin al acta, no se deben dejar espacios donde cualquiera puede incluir algo que no se ha tratado. El registro de los acuerdos de los puntos tratados. Al final registrar la hora de cierre y una vez aprobada se validar con la firma del Presidente y Secretario. Antes de ser aprobada el acta se pueden hacer enmiendas sobre datos e informacin escrita incorrectamente. En la prctica moderna se acostumbra a probar el acta al final de la sesin, lo que es fundamental para dejar en vigencia los acuerdos y resoluciones tomadas

    42. Derechos Los afiliados tienen igualdad de derechos en una asamblea no importando su aportacin Todo miembro puede presentar mociones o sus ideas ante la asamblea, discutirlas y usar todos los medios parlamentarios para asegurar sus derechos y el cumplimiento.- No tiene ms limitaciones que las establecidas en le Reglamento de debates. Merece la proteccin y respeto del Presidente y la Asamblea en el ejercicio de todos sus derechos como miembro de la Asamblea.- En cualquier momento puede demandar a esa proteccin y si la presidencia se lo niega puede apelar a la Asamblea.- Si la Asamblea se rehsa entonces no debe resistirse excepto si se viola la Ley de Cooperativas cuyo caso debe reservarse el derecho de impugnacin

    43. DEBERES Respetar a la mesa directiva y a la Asamblea General.- Si no esta conforme con las actuaciones de alguno apelar respetuosamente a la Asamblea Respetar a los otros miembros de la Asamblea haciendo uso de la cortesa la consideracin y el lenguaje correcto. Evitar hacer algo que viole los Estatutos y reglas parlamentarias aprobadas Servir en la capacidad en que se le pida servir Someterse a las decisiones de la mayora

    44. Prctica del Taller: Simulacin de Asamblea General utilizando las herramientas vistas en la capacitacin.