Implementace informačních systémů na databázi Caché

1. Implementace informačních systémů na databázi Caché NewLink MoraviaBorn for IT

2. NewLink Moravia • VAR partner Intersystems • Implementace informačních systémů pro průmysl a obchod • Vývoj webových aplikací • Tým zkušených programátorů pracujících s Caché a jeho předchůdci od roku 1991 • V ČR – Opava, Boskovice, Praha • Belgie (Heist o/d Berg – Mechelen) Dušan Koutný

3. Představení reálných implementací projektů • Výrobní firma VMS – výrobce prostředků vizuální komunikace • Distribuční společnost Disk Multimedia – distributor zvukové a studiové techniky, hudebního software a hardware

4. Ukázky konkrétní implementace • Reálné příklady z praxe • Výběr informačního systému a databáze • Potřeby společností v oblasti IT • Nutnost pokrytí širokého spektra úloh • Popis nasazeného řešení • Úroveň spokojenosti a naplnění představ • Plány pro další rozvoj

5. Zástupci společností implementujících informační systém od naší společnosti • Radka Palánová • Obchodní ředitelka divize Disk Multimedia Praha • Ing. Libor Kožoušek • Jednatel společnosti VMS

6. Vystoupení zástupců společností • Krátké představení společnosti • Potřeby v oblasti IT • Důvody rozhodnutí pro Caché • Rozsah implementace • Současný stav a jeho zhodnocení • Plány do budoucnosti

7. - Disk Multimedia Disk Multimedia Radka Palánová Ředitelka divize Praha

8. - Disk Multimedia Přední distribuční společnost na českém trhu Boskovice – Praha Dealeři po celé ČR – školení, podpora Produkty , zaměření Zvuková, studiová, vizuální a pódiová technika Hudební hardware a software Provoz masteringového a nahrávacího studia Vývoj hudebního software (Divize D-Sound) Poradenská činnost a servis Představení společnosti Disk Multimedia

9. - Disk Multimedia Uživatelé, zákazníci začátečníci , pokročilí amatéři Hi-End nahrávací studia a postprodukce TV a vysílací režie Spolupráce s hudebními školami Vybavování technikou za výhodných podmínek Školení a konzultace využívání moderních technologií Zaměření společnosti Disk Multimedia

10. - Disk Multimedia Potřeby společnosti v oblasti IT • Požadavky na robustní systém s důrazem na sklady • Operativní, flexibilní a spolehlivý systém • Nutnost sledovat : • Prodej podle jednotlivých značek (výrobců) zboží • Evidence výrobních čísel • Vyhodnocení referentů • Podrobné sledování nákladů dle druhů • Vzdálený přístup do systému

11. - Disk Multimedia Důvody rozhodnutí pro Caché • Propracované skladové hospodářství • Dostupnost potřebných modulů • Dostatečný výkon • Podpora a blízkost implementační firmy NewLink • Volba serveru s operačním systémem Linux • Podpora extranetu – dealeři • Postupné rozšiřování systému – růst s firmou • Dopracování extranetu na míru

12. Současný stav implementace Systém je v provozu od začátku roku 2003 V současnosti využíváme moduly: NOE Obchodní evidence NENCY Účetnictví NEST Skladové hospodářství • Nabídky • Zakázky • Dodací listy • Faktury Export do .RTF, .PDF, .HTML • Sledování středisek • Podrobná evidence nákladů na : • Mktg. produktů • Automobily • Telefony • Dealeři • Sledování osobních skladů referentů • Zápůjčky produktů na testy • Podchycení výrobních čísel Sledování statistiky prodeje produktů, dealerů, referentů formou tiskových sestav, dotazů do systému, kontingenčních tabulek, Intranet

13. - Disk Multimedia Provoz systému • Provoz systému na centrále v Boskovicích • Přímé propojení divize Praha ( přes internet pomocí SSH terminálu a extranetového přístupu) • Přímá komunikace s pobočkami a dealery přes internet – dealerský systém • Přístup referentů do systému vzdáleně – notebook + mobil

14. - Disk Multimedia Další plány a záměry • Dotažení dealerského systému • lepší podpora a komfort dealerů • Implementace čárových kódů ve skladech • Přímé propojení informačního systému s webem • Inovace kancelářských aplikací

15. - Disk Multimedia Disk Multimedia Radka Palánová radka@disk.cz Dotazy ?

16. - VMS VMS Ing. Libor Kožoušek Jednatel společnosti Prostředky vizuální komunikace

17. - VMS Představení společnosti VMS • Česká výrobní firma založená v roce 1993 • Klademe důraz na dynamický rozvoj a inovace • Chceme usnadnit lidem sdělování myšlenek • Soulad mezi požadavky a technickými možnostmi

18. - VMS Zaměření společnosti VMS • Tabule, flipcharty, stojany, zvedací systémy tabulí, nástěnky, paravany, vitríny • Vyvíjíme a konstruujeme • Vyrábíme • Dodáváme • Namontujeme • Provádíme servis

19. - VMS Potřeby společnosti v oblasti IT • Modernizace z DOSové verze systému • Nutnost podpory výroby • Potřeba přizpůsobení specifikům výroby • Stabilní a zabezpečené řešení • Podpora organizace společnosti • Jednoduchá obsluha i pro výrobní pracovníky

20. - VMS Důvody rozhodnutí pro Caché • Moderní výkonná databáze • Otevřené řešení • Existence a reference nabízeného řešení • Blízkost implementační firmy • Možnost nasazení na Linux

21. - VMS Implementace systému • Zkušební provoz od počátku letošního roku • Dolaďování zejména ve výrobní části • Import řady potřebných rozsáhlých dat ze starého systému • Důkladné školení po jednotlivých modulech k zabezpečení co možná nejméně problematického náběhu systému.

22. - VMS Současný stav implementace • Startujeme rutinní provoz 1.6.2004 v následujících oblastech: • Administrativní část • Výrobní moduly • Intranet • Zásadní inovace

23. - VMS Administrativní část • NEO - Newlink Ekonomika a Obchod • NENCY - Účetnictví • NOE – Obchodní evidence • NEST – Skladové hospodářství • NIMA – Investiční majetek • IDEA Mzdy – Mzdy a personalistika

24. - VMS Výrobní část • NEWPRO - Newlink production • Technická příprava a • Kusovníky • Technologické postupy • Kalkulace • Výroba • Výrobní plánování • Sledování výroby • Vyhodnocení výroby

25. - VMS Intranet - NERY • Intra / extra netové moduly • Dotazovací intranetový systém • Kontakty • Dokumenty

26. - VMS Zhodnocení stavu • Delší příprava a odsunutí startu z důvodu přechodu na jinou právní formu společnosti – s.r.o. • Dostatek prostoru na doladění a přizpůsobení výrobní části • Větší prostor pro školení zaměstnanců • Data naimportována a parametry nastaveny • Startujeme – držte nám palce

27. - VMS Další plány a záměry • Jakožto výrobní firma se chceme soustředit více na výrobu a usilujeme o vybudování dealerské sítě • Ke komunikaci s dealery se nabízí Extranetový modul DEALER • Zlepšení uživatelského rozhraní

28. NewLink Moravia Ing. Dušan Koutný Sales manager Born for IT

29. Více technických informací a detailů • Server a síť • Databáze • Klienti • Standardní moduly • Intra / extra - netové moduly • Řešení specifických požadavků • Příklady

30. Pohledy na implementaci IT Zaměření naší společnosti: Střední výrobní a obchodní společnosti kde již nedostačuje krabicový software a je třeba provádět implementaci • Z pohledu zákazníků • Vedení firem • uživatelů • Z pohledu vývojářů • Analytiků a prodejců • programátorů

31. Server a síť • Intel server (PC) • Operační systém Linux

32. Databáze • Caché

33. Klienti • Windows PC

34. Standardní moduly NENCY Účetní modul NOE Obchodní evidence • NEO • NENCY • NOE • NEST • NIMA • IDEA mzdy • NEWPRO • Kusovníky, technologické postupy, kalkulace • Plánování, sledování a vyhodnocení výroby NIMA Investiční majetek NEST Skladové hospodářství IDEA Mzdy Mzdová agenda a personalistika TECHNICKÁ PŘÍPRAVA Kalkulace Technologické postupy Kalkulace VÝROBA Plánování Sledování Vyhodnocení

35. Intra / extra - netové moduly • NERY • Dotazovací intranetový systém • Kontakty • Dokumenty • Dealerský systém • RedHorse • Publikační a redakční systém

36. Řešení specifických požadavků • Disk multimedia • Osobní sklady, zápůjčky • Statistiky a vyhodnocení • Náhledy do skladů dealerů • VMS • Oslovení zákazníků hromadnou nabídkou, registrace jejich reakcí a poptávek a vazba na nabídky • Importy z existujících databází • Pořízení inventury – speciální grid

37. Ukázky • Statistiky – kontingenční tabulky v excelu

38. Ukázky specifika – Disk dealeři • Náhledy do skladů dealerů

39. Ukázky – VMS • Pořízení inventury staré / nové řešení

40. Pohled zákazníků • Vedení firem • Volba Windows / Linux • Rychlý a spolehlivý • Dostatečně flexibilní • Nabídky implementace • Manažerské dotazy (nejlépe i přes internet) • Uživatelé • Komfort a rychlost ovládání • Přehlednost a možnost tvorby dotazů • Otevřenost (importy / exporty) • Kopie na notebook • Vzdálený přístup do systému

41. Pohled vývojářů • Analytici a prodejci • Dostatečně flexibilní • Široká funkcionalita a možnosti parametrizace • Hezký a moderní vzhled • Programátoři • Přímý, SQL i objektový přístup • Rychlý vývoj a úpravy • Dobrá podpora pro webové aplikace Nejsem agent Intersystemu

42. Plánovaný vývoj - vzhled • Inovace zejména vzhledu (sjednocení vzhledu modulů) • Caster - > Geronimo klient (nová verze)

43. Plánovaný vývoj – webové aplikace • Extra / intra – netové aplikace • Dealerský systém • RedHorse – redakční a publikační systém • Postupný vývoj dotazovacích modulů

44. Očekávání • Ensemble • Šance v integračních projektech • Caché 5.1 • Bezpečnost • .NET

45. Dotazy? NewLink Moravia www.nlm.cz info@nlm.cz

46. Děkujeme za pozornost • NewLink Moravia • Ing. Dušan Koutný – sales manager • dusan.koutny@nlm.cz • Zástupci zákaznických firem • Radka Palánová – Disk Multimedia ředitelka divize Praha • radka@disk.cz • Ing. Libor Kožoušek – jednatel společnosti VMS • libor.kozousek@vms.cz