Le portail SUDOC : quoi de neuf ?

1. Le portail SUDOC : quoi de neuf ?

2. Retour d’enquête • Suite à la journée d’étude consacrée au portail Sudoc : lancement d’une enquête auprès du réseau • Taux de participation : 48 % - soit 62 SCD • 53 bibliothèques rattachées à une/des université/s • 36 en province • 17 à Paris / Ile de France • 5 bibliothèques de grande école • 1 bibliothèque d’IUFM • 3 bibliothèques de grand établissement

3. Retour d’enquête • Les projets des universités à l’ère du numérique • 50 projets d’ENT / 4 ENT opérationnels • 44 annuaires LDAP opérationnels • fédération d’identités (29 projets dont 10 SCD, 1 opérationnel) • 25 serveurs CAS opérationnels • Uneeffervescence de projetset de réalisationsqui illustre l’ouverture et l’intégration des SCD • portail documentaire (25 réalisés – 33 en projet) • intégration aux SI des universités (8 intégrés – tous en projet) • installation de serveurs/clients OAI et/ou SRU/SRW • développement de l’accès nomade

4. Retour d’enquête • Une bonne appropriation du portail Sudoc par les SCD • 85% de correspondants documentation électronique • conseils/communication/formation aux utilisateurs (env.70%) • intégration de l’encart de recherche ou d’un lien vers le portail • Des attentes légitimes concernant : • l’enrichissement des données : • recherche fédérée sur les ressources payantes, • valorisation des fonds locaux (fonds numérisés, thèses électroniques) • le développement de services : • mise à disposition de connecteurs et de certaines bases du portail • développement de services bibliographiques aux utilisateurs

5. Retour d’enquête • Une certaine déception concernant … l’APE • le contenu de la base REVUES • la gestion des accès • les fonctionnalités de recherche

6. Retour d’enquête • Mise à jour de la base REVUES : • signaler et suivre les bouquets dans la BIMPE • intégrer la fourniture des mises à jour de titres dans les négociations avec les éditeurs • Recherche par discipline : impossible compte tenu de la structure des notices BIMPE • Accès nomade : en expérimentation dans le cadre de la fédération d’identités et d’attributs

7. Les contenus du portail • Favoriser l’accès libre au texte intégral : • Revues.org : fédération de 48 revues SHS accès à plus de 10 000 articles • Oaister : bassin d’archives ouvertes internationales et multidisciplinaires provenant de 647 institutions accès à 7,5 millions d’articles • Valoriser les fonds des établissements : • INP Toulouse : 160 thèses • BIUM : Medic@ (3000 documents – env.60000 pages) • Pôlib (35 documents – env.4000 pages) • accès aux thèses de l’INSA • accès aux fonds numérisés du CNAM (CNUM)

8. Les contenus du portail • Permettre la recherche fédérée sur les ressources payantes – accès réservé aux établissement abonnés • Science Direct (Elsevier) : un index multicritère ouvert à tous, 4 index ouverts aux établissements abonnés • Periodicals index on line (Proquest) : base bibliographique comprenant les références de plusieurs millions d'articles dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales • Periodical Archives online (Proquest) : accès à des centaines de publications numérisées dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales • Literature On Line (Proquest) : accès au texte intégral d'environ un million d'œuvres et critiques littéraires anglo-saxonnes

9. sur le portail : CAIRN • Présentation : • À l’origine de CAIRN : un groupement d’éditeurs en SHS • Spécificité : fonds privés et soutiens publics (BNF, CNL…) • Un des objectifs de CAIRN : faciliter le développement d'une offre éditoriale francophone sous forme numérique. • Bouquet général : 66 revues en SHS • Bouquets thématiques (psychologie, politique/droit, OCDE) http://www.cairn.info/biblio.php?ID_REVUE=ADH

10. sur le portail : CAIRN • Propositions de CAIRN : • Mise à disposition de l’ensemble des métadonnées des 12 000 articles du bouquet général (titre, auteur, résumés,…) • Accès libre à certains articles (archives de 3 à 5 ans selon les éditeurs) • Pour les établissements abonnés : accès aux articles payants possible via le portail Sudoc (ou encart) sur les postes dont les IP ont été déclarés

11. Sites de références • En cours : convention entre l’ABES et le CERIMES • Objectif : offrir aux établissements un outil pérenne, interopérable et ouvert pour la recherche, la mise à jour, le filtrage et la récupération des signets. http://www.cerimes.education.fr

12. Sites de références • Lignes directrices de la collaboration : • alimentation par le réseau Sudoc de la base « signets des bibliothèques » hébergée par le CERIMES • validation des signets par le réseau des CADIST • possibilité de recherche via le portail Sudoc • mise à disposition de tout ou partie de la base en SRU • Axe documentaire : sélection decontenus de référence qui met l’accent sur la valorisation des ressources francophones et universitaires.

13. Autour d’APE • Ouverture en SRU de la base « REVUES » • pour une autonomie plus grande dans le paramétrage de : • votre interface de recherche locale • l’affichage des résultats dans vos portails locaux • pour permettre l’intégration de vos différents outils de gestion de documentation électronique

14. Autour d’APE Autour d’APE • Exemplarisation automatisée des périodiques électroniques : • à l’étude par un groupe transversal composé de 3 services de l’ABES (données, services et réseau) • Pré-requis : • les titres à exemplariser doivent avoir une notice dans le catalogue Sudoc • les titres doivent avoir un e-ISSN

15. Vers un système de pilotage Autour d’APE • En préparation : le module webstats portail • accessible depuis le site Web de l’Abes • statistiques générales • statistiques par établissement (ILN) • par adresse IP • par bases consultées • disponible fin 2006

16. Vers un accès nomade • Aujourd’hui, l’identification login/mot de passe est limitée aux personnes ayant un login Sudoc  limitation de l’accès nomade  limitation de l’offre de service • Demain, il sera possible de : • élargir l’accès nomade à toutes les personnes des établissements • se décharger de l’authentification • permettre aux utilisateurs d’utiliser le login de l’annuaire de leur établissement de rattachement • faciliter l’intégration du portail dans les ENT

17. Quelle solution? • L’ABES : • partenaire de l’expérimentation Shibboleth (CRU, Couperin, SDBD) • dans la fédération pilote depuis le 5/05/06 • Le portail Sudoc et APE : fournisseurs de services • interfaçage portail Sudoc / Shibboleth • accès réservé pour le moment aux 13 SCD « fournisseurs d’identités » de l’expérimentation • à l’issue de l’expérimentation : ouvert à tous les membres de la fédération pilote du CRU • Pour bénéficier de ces services, les établissements devront intégrer la fédération pilote