Visma Global

1. Page 1 Visma Global Knut Gunnar Andersen

2. Agenda Versjonsinformasjon Nyheter Teknisk Adminstrator Finans Logistikk EDI � Dok.senter Page 2

3. Versjonsinformasjon �rets versjon er 7.60 Releaset 05.07.2011 Lagt ut p� forhandlerloungen Blir distribuert i Nov/Des Neste versjon er 7.70 og kommer i 2012 Page 3

4. Tekniske endringer

5. Vaf: 64 bit Vaf Server og Vaf Klient Hvorfor lager vi en 64 bit server Hovedgrunn: Utnytte mer minne H�ndtere mer pr server (brukere, prosesser etc) �Cache� mer informasjon Hastighet (for noen rutiner) Men ogs� St�tte nye os (eller bedre st�tte nye OS) St�tte nye integrasjoner og komponenter

6. Vaf: 64 bit Vaf Server og Vaf Klient N�r installare 64 Bit Server (Klient) Store installasjoner, mange brukere, mange oppgaver L�sninger med behov for mye minner ( for eksempel ASP l�sninger) Vurdere en kraftig boks for alle applikasjoner

7. Vaf: 64 bit Vaf Server og Vaf Klient Planer Levere en �Techinal Preview 7.64� Bare tilgjengelig for forhandlere For test og tilbakemelding til oss. En 32 / 64 bit versjon leveres 2012 Kunden f�r tilgang til 64 bit versjoner 2012 64 bit server Fokus er p� 64 bit Vaf servere 64 bit Vaf klienter loves ikke Vi jobber ogs� med klienten. Noen applikasjoner har st�rre utfordringer enn andre.

8. Administrator nytt Page 8

9. E-post Page 9

10. Foresp�rsel � Epost ordrearkiv Foresp�rsel - E-post ordre arkiv Viser ordrer behandlet via satsvise rutiner sendt via e-post. Vil oppdateres med ordrer og fakturaer behandlet i versjon 7.60. (Hvis ikke parameter er aktivert tidligere) Skjermbildet innholder informasjon Mottaker Vedlegg Ordrenummer (Feltet "Meldingsreferanse" henviser til ordrenummer for ordrerutiner, og fakturanummer for fakturerte ordre) Feltet "Status" indikerer om e-posten er sendt korrekt via SMTP serveren Forskjell p� smtp servere og hva de melder tilbake Tidspunkt Print batch no. blir lagt til feltet Meldingsreferanse ved satsvis fakturering av flere fakturaer, slik at du f�r <fakturanr.>, Print <print batch no.>, f.eks. "123456, Print 65�. Kan finne igjen alle mail som ble sendt p� samme batch med � sette filter i bl� s�kelinje for Meldingsreferanse: "%Print 65%" Page 10 Global.ssp � default p� med eposterlogging 10100 = ordrebekreftelse 10400 = faktura 10410 = samlefaktura +++ Global.ssp � default p� med eposterlogging 10100 = ordrebekreftelse 10400 = faktura 10410 = samlefaktura +++

11. Tillegg til eposth�ndtering Under Adminstrator � generelt Brukernavn og Passord SSL Port Nytt felt under ordrehode Avvikende epost adresse Hvis samlefakturering er satt p� kunde, vil ordrer med endret Epost adresse ikke inng� i samlefaktureringen. Hvis samlefakturering er satt p� kunde og fakturaadresse, vil Epostadresse v�re en del av fakturasplitt kriteriet Page 11

12. E-post hirarki Page 12 Ordrebekreftelse 1. Deres ref p� ordren 2. Deres ref. p� kunden 3. Selskapsinfo p� kunden Pakkseddel 1. Kontaktperson pakkseddel 2. Deres ref p� ordren 3. Deres ref. p� kunden 4. Selskapsinfo p� kunden Faktura 1. Ordrehodes avvikende epost adr 2. Fakturaadresse 3. Deres ref p� ordren 4. Deres ref p� kunden 5. Selskapsinfo p� kunden Purring 1. Kontaktperson p� purring 2. Deres ref p� ordren 3. Deres ref p� kunden 2. Selskapsinfo p� kunden

13. Adgangskontroll Page 13

14. Adgangskontroll Under ordrekontor rolle Slett ordre Kundeordre Leverand�rordre (bestillinger) Page 14

15. Tillegg adgangskontroll Page 15 412 Inkasso 413 Oppdater inkasso 414 Send fil til inkassobyr� 415 Inkasso innstillinger 416 Remittering innstillinger 417 Mva-oppgavehistorikk 418 Beregn n�kkeltall 424 Ordre - pakk restordre 426 Kjede poster reskontro 427 �reavrund reskontro kjeder 433 Utl�n - utskrift plukkseddel 434 Ordrekopi sp�rring 435 Innkj�psordrekopi sp�rring 436 Rentenotakopi sp�rring 437 Forsendelsestype 438 Poststed 439 Kommuner 440 Land 442 Import returdata remittering 443 Import returdata inkasso 444 Avtalegruppe linje 445 Avtaleordre 446 Samleinnkj�p mottak 447 Samleinnkj�p mottak linjer 448 Vedlikehold plukklister 449 Leveringsdato-koblinger 450 Jobboversikt 452 Kostnadsb�rerkoblinger 453 Kostnadsb�rerkoblingerdata 454 Koblings definisjoner 455 Koblings vedlikehold 456 Koblingsoversikt 459 Dynamisk rapportering salgsstatistikk 460 Dynamisk rapportering kj�psstatistikk 416 -Remitteringsinnstillinger 442 - Import av returdata remittering 446 � Samleinnkj�p mottak 416 -Remitteringsinnstillinger 442 - Import av returdata remittering 446 � Samleinnkj�p mottak

16. Tillegg adgangskontroll 461 Dynamisk rapportering lagersp�rring 462 Serienummer kopi 463 Gavekort/Tilgodelapper 465 Oml�pshastighet lager 466 Lagerrapportering 467 Lagersp�rring akkumulert 468 Ordre linjer 472 Fifo 473 Hendelsesrapportering 474 Hendelsesrapportering vedlegg 476 Endringslogg filter 477 Slett ordre - alle typer 479 Ordre - utskrift kontantnota 482 Ordre - utskrift samlefaktura 485 Motta og bokf�r senere 486 Motta og ikke bokf�r 487 Bokf�r varemottak Adgangsroller er ryddet opp i visning. N� displayes de rollene der det er logisk � finne dem. Page 16 479 -Kontantnota utskrift 482 - Samlefaktura 486 - motta/ikke bokf�r 479 -Kontantnota utskrift 482 - Samlefaktura 486 - motta/ikke bokf�r

17. Servicerutine Servicerutiner Slett ordre uten linjer Slett ordrelinjer uten hode Slett bestillinger uten linjer Slett bestillingslinjer uten hode Page 17

18. REgnskaps nytt Page 18

19. Bokf�r varemottak Page 19

20. Bokf�r varemottak Egen nummerserie Firmainnstillinger � Nummerserie � Siste bilagsnr bokf�r varemottak Konverteres ikke m� legges inn p� alle klienter som benytter rutinen. Ref.id i kontoforesp�rsel Sporbarhet mellom bestillingen, varemottaket og inng�ende faktura Varemottakstransaksjoner har bestillingsnummeret Inng�ende faktura har varemottaksbilaget Page 20 N�r du setter hake for bokf�r varemottak f�r du opp et varsel om at bilagnr m� settes. Det er rettet problemer med utskrift av bilagsnummer. I dialogboksene tilh�rende 'Bokf�r varemottak' i Mottaksrutinen, samt 'Bokf�r faktura' i Bokf�ringsrutinen er det mulighet for � angi bilagsnummer. I de tilfeller der man lot dette st� til 0, slik at bilagsnummeret ble automatisk hentet fra 'Siste bilagsnummer innkj�psordre'under 'Innstillinger/Nummerserier', ble verdien 0 skrevet ut p� kvitteringsutskriften. Dette er n� korrigert slik at korrekt bilagsnummer skrives ut.N�r du setter hake for bokf�r varemottak f�r du opp et varsel om at bilagnr m� settes. Det er rettet problemer med utskrift av bilagsnummer. I dialogboksene tilh�rende 'Bokf�r varemottak' i Mottaksrutinen, samt 'Bokf�r faktura' i Bokf�ringsrutinen er det mulighet for � angi bilagsnummer. I de tilfeller der man lot dette st� til 0, slik at bilagsnummeret ble automatisk hentet fra 'Siste bilagsnummer innkj�psordre'under 'Innstillinger/Nummerserier', ble verdien 0 skrevet ut p� kvitteringsutskriften. Dette er n� korrigert slik at korrekt bilagsnummer skrives ut.

21. Rapportering Page 21

22. Rapportering �rdefinisjon i VG rapporteringsskjermbilder alle �r - 9 �r I tillegg Multi- Endre kolonnerekkef�lge Flytt kol. Til venstre/h�yre Benyttes med insert R�balanse - filtrere bort <> 0 forekomster Ved utskrift av r�balanser er det n� mulig � benytte utvalg p� bel�p <>0 for � fjerne kontoer med 0 i alle kolonner p� utskriften. Dyn.rap - Drill down budsjett Ved innlesning av budsjett via bunt S�kemotor Mulig � selektere p� �r Husker % Page 22 S�kemotor � f�r hadde du kun i �r og alle �r. S�kemotor � f�r hadde du kun i �r og alle �r.

23. Div nytt Valuta innstilling � Posteringsdato skal styre valutakurs Skriv ut Prosjekt og Innkj�pskopi Inkasso Inkasso saker, Send inkasso fil p� nytt. Denne rutinen er bare tilgjengelig for inkassosaker med status Hos inkasso og hvor Inkassobyr� filjournalnr. > 0. dette inneb�rer at du bare kan resende filer som er sendt i versjon 7.60. Alle transaksjoner som generers i samme fil til inkassobyr�, vil f� samme verdi i feltet DebtColAgencyFileJournalNo. Bet.betingelser p� varsler OCR import (status og meldingsfeltet) Melding om Faktura som er underbetalt Faktura som er overbetalt Faktura som er betalt 2 ganger Funksjonalitet Dobbeltklikk p� kundenr � starter kontoforesp�rsel Dobbeltklikk p� bunt � henter bunten Dobbeltklikk p� logfilhenvisning � �pner loggfilen. Page 23 N�r valuta kurs blir styrt av posteringsdato. De jobber med m�nedsvaluta og f�rer til fast valuta i l�pet av mnd. N�r valuta kurs blir styrt av posteringsdato. De jobber med m�nedsvaluta og f�rer til fast valuta i l�pet av mnd.

24. Logistikk nytt Page 24

25. Tillegg/fradrag Page 25

26. Tillegg/fradrag Nytt felt Kalkuler p� nullordre I tillegg Mulig � differensiere p� fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr og porto mot Kreditnota Nullordre Restordre Page 26

27. Tillegg logistikk Kopier til bestilling Kopiere en allerede kopiert ordre slett bestillingen Slett Ref.id p� ordrelinjen Dobbeltklikk i ref.id for � �pne koblet ordre Blankett for Kreditnota Art.Struktur � Tekstlinje Skriv inn i art.navn-feltet Satsvis rutine � Grunndata � oppdater priser �reavrunding uten endring av pris Page 27 Satsvise rutiner, grunndata, oppdater priser For � �reavrunde var det tidligere en forutsetning at ogs� prisene ble endret. Rutinen er utvidet slik at det n� er mulig � kj�re rutinen for � kun �reavrunde prisene. Ved � velge en kode i �reavrunding, og samtidig la b�de eindringsverdi i % og i kr v�re lik 0, blir prisene avrundet ihht. standard avrundingsregler.Satsvise rutiner, grunndata, oppdater priser For � �reavrunde var det tidligere en forutsetning at ogs� prisene ble endret. Rutinen er utvidet slik at det n� er mulig � kj�re rutinen for � kun �reavrunde prisene. Ved � velge en kode i �reavrunding, og samtidig la b�de eindringsverdi i % og i kr v�re lik 0, blir prisene avrundet ihht. standard avrundingsregler.

28. Design Studio Page 28

29. Design Studio Kopier felter fra ordre/bestilling Global.ssp PARAMETER=MOVECUSORDERTOSUPPORDER 25xxx,25xxx PARAMETER=MOVESUPPORDERTOCUSORDER 25xxx,25xxx PARAMETER=MOVECUSORDERLINETOSUPPORDERLINE 25xxx,25xxx PARAMETER=MOVESUPPORDERLINETOCUSORDERLINE 25xxx,25xxx Eksisterende eller Egendefinerte felter Tillegg: Artikkelregister felter inn i Ordreregistrering Innkj�psregistrering Vises ogs� egendef felter i Multirapportering Page 29 der xxx indikerer Objekt ID. Funksjonaliteten fungerer p� samme m�te som eksisterende "MOVE" parametre. Artikkelregister felt inn i ordreregistrering f�r feilet det. Egendef i multirapportering er n� standard. F�r m�tte man inn og definere feltet. der xxx indikerer Objekt ID. Funksjonaliteten fungerer p� samme m�te som eksisterende "MOVE" parametre. Artikkelregister felt inn i ordreregistrering f�r feilet det. Egendef i multirapportering er n� standard. F�r m�tte man inn og definere feltet.

30. EDI � Dokumentsenter (logistikk) EDI rutinen i Global: Salgsordre: Bestilling inn Bekreftelse ut Faktura ut Innkj�psordre Bestilling ut Bekreftelse inn Faktura inn Kunder �nsker inng EDI faktura knyttet mot dokumentsenter Page 30

31. Hvilke prosesser er sentrale

32. EDI - Dokumentsenter N�r du mottar en EDI faktura i Global kan du velge og overf�re til DC: Ved ankomst Ved automatisk godkjennelse Ved automatisk avvisning Kan overf�re for: Arkivering Godkjenning Godkjenning og bokf�ring (Order match) Page 32

33. DNB Factoring Vi har i noen �r hatt en DNB Factoring spesial Har kostet kr 5.000,- (ikke vedlikehold) Denne blir ikke lenger vedlikeholdt Kundene som kj�rer denne spesialen b�r n� skifte til standard rutinen som ligger i Visma Global. (er en del av standard brukeren) Page 33

34. Visma bizweb Kompetansedagene 2011

35. Agenda Demo Legg til nye Nevn: Samme oppdatering og masseoppdatering Info om kunde/leverand�r Oversikt Regnskap Kredittinfo Gratis test Nye priser Side 35

36. Legg till ny: Appelsin MediaLegg till ny: Appelsin Media

38. Se p� firmaet i egen flik. Oversikt, utvikling: omsetning, resultat, ansatte. Se p� firmaet i egen flik. Oversikt, utvikling: omsetning, resultat, ansatte.

39. Sjekk regnskapet, spesielt revisoranmerkninger.Sjekk regnskapet, spesielt revisoranmerkninger.

40. KredittsjekkKredittsjekk

41. Tilgang til Bizweb Personlig tilgang = epost + passord (legges inn p� medarbeideren) Webservice: Lisensnummer + passord (legges inn i Bizweb-tilgang)

42. Demotilgang til alle ERP-kundene Page 42 Demotilgang satt opp for alle Business/Global-kunder. Passordet er: demoDemotilgang satt opp for alle Business/Global-kunder. Passordet er: demo

43. Fremtidige versjoner Page 43