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Méthode par les Résultats Rapides

REVUE A MI-PARCOURS. Méthode par les Résultats Rapides. DEFINITION DE LA REVUE A MI PARCOURS  .

deanna-sandoval
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Méthode par les Résultats Rapides

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Presentation Transcript

  1. REVUE A MI-PARCOURS Méthode par les Résultats Rapides

  2. DEFINITION DE LA REVUE A MI PARCOURS   La revue à mi-parcours est le processus d’auto-évaluation et de réflexion réalisé par l’équipe (en principe 50 jour après le lancement de l’IRR) lui permettant de mieux comprendre quels sont les pratiques , les stratégies et les appuis qui vont lui permettre de réaliser l’objectif. ORGANISATION DE LA REVUE A MI PARCOURS   Atelier Technique d’évaluation – une phase préparatoire pendant laquelle les équipes réfléchissent sur leur expérience de 50 jours Atelier C Atelier stratégique d’engagement des leaders – un échange avec les dirigeants politiques et stratégiques ainsi que les autres intervenants pour discuter des conclusions de la phase préparatoire. ATELIER B DE PARTAGE ENTRE EQUIPES 4 juillet 13 ATELIER A REFLEXION DES EQUIPES 3 juillet LE 5 juillet 2013

  3. synthèse

  4. les livrables de la revue a mi parcours   1-LES PROGRES VERS L’OBJECTIF 2-LA PERFORMANCE DE L’EQUIPE 3-LES CHANGEMENTS DANS LE PLAN DE TRAVAIL

  5. ACCUEIL/ICE BREAKER

  6. NOTRE SYSTÈME SOCIAL

  7. Maison des Maries Faire beaucoup avec Peu CREATIVITE

  8. Valeurs Ajoutées de L’Approche Résultats Expérimentation Renforcement de Capacités POUR FAIRE DEMARRER LES CHANGEMENTS POUR FAIRE FACE A 1-INERTIE DES ORGANISATIONS 2-INSSUFISANCE D’EXPERIENCE POUR LANCER UN PROJET OU UNE REFORME

  9. Puiser dans les RESERVES CACHEES Toutes les organisations ont une “réserve cachée” de capacité qui sort pendant les moments de performance maximum Réserve cachée Niveau de Performance Temps

  10. Facteurs qui libèrent les réserves cachées Sens de l’urgence Défi personnel Succès clairement défini Enjeux et visibilité( du succès ) élevés Sens de l’excitation et de l’innovation

  11. Changements adaptatifs • LA REFORME qui nécessite un changement est un changement adaptatif, c’est un changement de valeurs et non technique. • Les changements techniques sont résolus par l’exercice de l’autorité ou par une solution technique. • Les changements faisant objet des RRI sont des changements adaptatifs • Ou les solutions techniques et l’usage de l’autorité ne suffisent pas • Ou il faut nécessairement un changement de valeur • et le leadership mis en œuvre dans les IRR est un leadership adaptatif

  12. La plus grande défaillance de LEADERSHIP, consiste à traiter les défis adaptatifs comme des défis techniques. PROBLEMES TECHNIQUES DEFIS ADAPTIFS Ils sont difficile a identifier mais facile a nier Les Solutions adaptives exigent des changement dans les valeurs, les croyances, les rôles et les approches On est obligé d’implique les personnes atteintes de ce problèmes Les Solutions exigent des nombreux changements qui se réalisent entre et au delà des frontières organisationnelles Les solutions de type adaptatif exigent des expériences et des découvertes nouvelles, elles peuvent prendre un certain temps pour se mettre en œuvre et ne peut pas être réalisée par une simple autorité. • Facile à identifier • Les solutions sont faciles a mettre en œuvre • La Solution peut être résolue par une autorité ou un expertise • La Solution exige peu de changements lesquels peuvent être réalisés au sein d’une organisation • Les gens sont généralement réceptifs au solutions techniques

  13. -QUELS SONT LES OBSTACLES OU LES PROBLÈMES ADAPTATIFS QUI DOIVENT ÊTRE RÉSOLUS POUR LE SUCCÈS DU DÉFI ? Pourquoi il s'oppose a la réalisation du défi Obstacle adaptatif 1-_____________________ 2-_____________________ 3______________________ 4-_____________________

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  15. le chemin de changement de l’EQUIPE  - A la date du lancement la situation désirée (A) ou l’objectif stratégique à réaliser est __________________________________________________________________________________________________ -L’état actuel (B), au T0 (date de lancement), de cet objectif est ____________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Les obstacles adaptatifs (C) qui nous séparent de l’état désiré et auxquels on doit faire face sont les suivants ________ ________________________________________________________________________________________________ Le défi à réaliser est ainsi : _______________________________________________________ L’objectif de performance qui va permettre de le réaliser et d’avoir des enseignements à petite échelle est

  16. PARTIE I – RÉFLEXION SURLES REALISATIONS • Les Initiatives à Résultats Rapides

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  18. PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR TAUX DE REALISATION DE L’OBJECTIF DE PERFORMANCE Actuellement au 03 JUIL 2013 nous avons consommé 75% du temps et nous avons atteint ______% de notre objectif de performance qui était de __________________________

  19. PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75e JOUR TAUX DE REALISATION DES ACTIVITES DU PLAN DE TRAVAIL Notre stratégie dans le plan de travail comporte ___Jalons dont le taux de réalisations est actuellement de ________% i- Les ________jalons __________________sont engagés et sont réalisés à________% ii- Les ___ jalons ____________________restant ne sont pas encore engagés

  20. PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75JOUR • IMPORTANCE DES INNNOVATIONS OBTENUES DANS LA REALISATION DU JALON • N°___INTITULE_______________________________________ • La première réalisation novatrice apportée par l’équipe et qui a conduit au succès est : • ______________________________________________________ • Elle est importante et novatrice pour 2 raisons • Elle a permis de résoudre le problème adaptatif qui est ______________________________________________________ • Elle est novatrice parce que:__________________

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  22. PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR BONNES PRATIQUES ET SOLUTIONS NOVATRICES FACE AUX OBSTACLES RENCONTRES DURANT LES 50 PREMIERS JOURS PRINCIPAL Problème n°1 rencontré et solution novatrice apportée par l’équipe Le premier problème rencontré par l’équipe dans la mise en œuvre de l’IRR, au cours des 50 jours et qui a été résolu est _______________________________________________________________________________________ C’est un problème qui résulte de (rayer la mention inutile) : -(Insuffisante enthousiasme/Faible Performance d’Equipe,) Expliquer:_______________________________________________________________________________ -Insuffisante prise de risque et d’engagement/ ou de motivation (des leaders, ou de l’équipe,) Expliquer : _______________________________________________________________________________________ La solution novatrice et efficace apportée par l’équipe est la suivante : ______________________________________________________________________________________ Elle est novatrice parce que ____________________________________________________________________________________ Le résultat important obtenu est : _____________________________________________________________________________________

  23. PARTIE 1 PROGRES REALISES VERS L’OBJECTIF au 75 JOUR TEMOIGNAGE LE PLUS IMPORTANT : BONNE PRATIQUE PERTINENTE QUI MERITE D’ÊTRE PARTAGEE Défi ou Objectif de performance : Problème à résoudre : Solution apportée : Caractère novateur de la solution:

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  25. PARTIE 2 PERFORMANCE DE L’EQUIPE DIAGNOSTIC ACTUEL DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE DE L’ EQUIPE = DIAGNOSTIC 1 = ZEST FACTEURS  SITUATION ACTUELLE diagnostic de la performance de l’équipe = DIAGNOSTIC 2 = DISCPLINES DE GESTION situation actuelle DIAGNOSTIC DES 75 PREMIERS JOURS DE LA PERFORMANCE DE L’EQUIPE Tableau de performance de votre équipe sur les 75 premiers jours

  26. DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE DE L’ EQUIPE = DIAGNOSTIC 1 = ZEST FACTEURS  SITUATION ACTUELLE

  27. diagnostic de la performance de l’equipe= DIAGNOSTIC 2 = DISCPLINES DE GESTION situation actuelle

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  29. Tableau de performance de votre équipe sur les 75 premiers jours

  30. Reporter les performances de votre équipe dans le graphique suivant et quelles sont les leçons a tirer ?

  31. Tableau de performance comme equipe

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  33. diagnostic de l’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 3 = les facteurs de motivation   Désir de faire partie de l’équipe qui a fait avancer un programme du ministère dans 100 jours Niveau de fierté pour soi-même Respect pour les autres membres de l’équipe Prenez en compte les couts et avantages aux 3 niveaux, personnel, l’équipe et de votre ministère. Individuel Equipe Ministères Quel est le facteur le plus pesant sur la motivation -pour vous -pour votre équipe Individuel Equipe Ministère Mesures à prendre : Recommandation pour la phase suivante:

  34. diagnostic de l’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 3 = les facteurs de motivation   Prenez en compte les couts et avantages aux 3 niveaux, personnel, l’équipe et de votre ministère. Individuel Equipe Ministères Quel est le facteur le plus pesant sur la motivation -pour vous -pour votre équipe Individuel Equipe Ministère Mesures à prendre : Recommandation pour la phase suivante:

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  36. DIAGNOSTIC DE L’EFFICACITE DE L’EQUIPE, DIAGNOSTIC 4 =PERSPECTIVES DE HEIFEZ = LES FACTEURS DE L’ENGAGEMENT Laissez le passé dans le passé : vos notes, expériences ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________ Développez la tolérance pour le voyage : ____________________________________________________ Avancer malgré votre incompétence : vos notes, expériences ____________________________________________________________ Obtenez la permission à l’échec : ______________________________________________________________ Tomber en amour avec des décisions difficiles ____________________________________________________________________ POUR VOTRE EQUIPE : ___________________ LES PROCHAINES ETAPES DE VOTRE ENGAGEMENT ?

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  38. DIAGNOSTIC 5 = PERTINENCE DE L’EQUIPE VIS-A-VIS DES PROBLEMES ADAPTATIFS

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  40. DIAGNOSTIC 5 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION QUEL PROGRES DANS LE DEVELOPPEMENT DE L’EQUIPE ? PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS LES PROGRES ET LES CAPACITES ADDITIONELLES QUE NOUS AVONS OBSERVE DANS LE DEVELOPPEMENT DE NOTRE EQUIPE SONT : A- De nouvelles capacités collectives ______________________________________________________ B-de nouvelles performances dans le fonctionnement ______________________________________________________ Autres ______________________________________________________

  41. DIAGNOSTIC 6 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION QUELS PROGRES DANS LE DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL  • PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS LES SAVOIRS SUPPLEMENTAIRES QUI ONT ETE OBSERVES DANS LE DEVEOPPMENT DE CHAQUE MEMBRE DE L’EQUIPE SONT • -De nouvelles capacités managériales :___________________________________________________ • B-De nouvelles capacités techniques :_______________________________ • C- Autres :____________________________________________________

  42. DIAGNOSTIC 7 APPRENTISSAGE ET PERENNISATION QUELLES MESURES DE PERENNISATION PRENDRE? QUELLES MESURES DOIVENT ETRE PRISES ET PAR QUI ? POUR QUE LES INNOVATIONS OU REALISATIONS OBTENUES PENDANT LES 75 PREMIERS JOURS NE DISPARAISSENT PAS, MAIS SOIENT MAINTENUES OU ETENDUS DANS LA PHASE SUIVANTE ET AU DELA ? INNOVATIONS OU BONNE PRATIQUE A PERENNISER :_________________________________________________ MESURE A PRENDRE POUR Y ARRIVER :-------------------------------------- QUI DOIT PRENDRE CETTE MESURE ?______________________________________________________

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  44. TROISIEME PARTIE AJUSTEMENT DU PLAN DE TRAVAIL % PROBLEMES ADAPTATIFS TRAITES OBSTACLES JALONS EN RETARD JALON NON ENTAME JALON NOUVEAU AJUSTEMENT DU PLAN DE TRAVAIL JALONS SUPPRIMES JALONS MAINTENUS ET/OU REFORMULES JALONS NOUVEAUX

  45. Obstacles Attente Concentrer sur le jalon qui a le plus d’impacts sur la réalisation de l’ objectif Enthousiasme Jalons Performance Défis adaptatifs Efficacité Equipe Evolution Composition équipe motivation RECOMPOSITION EQUIPE Engagement REDYNAMISATION EQUIPE

  46. Diagnostic 1 = Obstacles pour les 25 prochains jours Les principaux obstacles identifiés qui menacent la réalisation du succès dans les 50 jours sont : i)_____________________________________________________ ii)_____________________________________________________

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