中文电子幻灯片

1. 中文电子幻灯片 PowerPoint 2000

2. PowerPoint2000内容提要 • PowerPoint 2000 概述 • 演示文稿具体内容的制作 • 设计演示文稿 • 演示文稿的演示 • 演示文稿的打印 • PowerPoint 2000 应用实例

3. 6.1 PowerPoint 2000 概述 • PowerPoint 2000的启动与退出 • PowerPoint 2000 的工作界面 • 创建、打开和保存演示文稿 • 幻灯片的基本操作

4. 6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出 PowerPoint的启动(三种方法)： 1)执行“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”。 2)在Windows桌面找到“Microsoft PowerPoint”，双击之。 注意：如果Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按Windows介绍的方法建立。 3)找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。 PowerPoint的退出（三种方法）：1)单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。 2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 3)按下快捷组合键Alt+F4。

5. 常用 菜单栏 工具栏 格式 幻灯片 编辑区 滚动条 视图栏 绘图 状态栏 6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面 返回上级目录

6. 6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 幻灯片工作区 • 备注栏 • 大纲区 • 状态栏 • 幻灯片视图栏

7. 标题栏 显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint） 和当前文档的名称（演示文稿1）； 在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和 关闭”按钮。

8. 菜单栏 • 文件菜单 ：主要功能是对PowerPoint文件进行操作 • 编辑菜单 ：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作 • 视图菜单 ：主要改变屏幕界面的分布 • 插入菜单 ：主要是对幻灯片进行操作 • 格式菜单 ：主要对文稿中的内容进行格式化操作 • 工具菜单 ：主要进行一些辅助操作 • 幻灯片放映菜单 ：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理 • 窗口菜单 ：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿 • 帮助菜单 ：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息

9. 工具栏 • 是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要激活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。 • 工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏

10. 幻灯片工作区 用来显示当前幻灯片的一个大视图， 可以添加文本，插入图片、表格、图表、 绘图对象、文本框、电影、声音、 超级链接和动画。

11. 备注栏 添加与每个幻灯片的内容相关的备注， 并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式 的参考资料，或者创建希望让观众以打印 形式或在 Web 页上看到的备注。

12. 大纲区 是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的 幻灯片组成。 在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图” 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张 幻灯片。

13. 幻灯片视图栏 PowerPoint 2000中有6 种不同的视图，包括： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图

14. 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 普通视图 是将幻灯片、大纲和 备注视图组合到一个 窗口中，形成三个窗格 的显示结构（即大纲窗 格、幻灯片窗格和备注 窗格），为当前幻灯片 和演示文稿提供全面的 显示

15. 大纲视图 仅显示文稿的标题和正文，使用大纲 是组织和开发演示文稿内容的最好 方法，因为工作时可以看见屏幕上所 有的标题和正文，可以在幻灯片中重 新安排要点，将整张幻灯片从一处移 动到另一处，或者编辑标题和正文 等。在该视图中，按序号由小到大的 顺序和幻灯片的内容层次的关系，显 示文稿中全部幻灯片的编号、标题和 主体中的文本。单击标题左边的小图 标，可以展开或折叠幻灯片的内容， 可以拖动标题到某一个位置，可以改 变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标 或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片 视图显示该幻灯片

16. 幻灯片视图 • 在此视图下可以输入幻灯片的内容，并对幻灯片中插入的文本、图形、图表、表格、组织结构图等对象进行编辑

17. 幻灯片浏览视图按钮 幻灯片浏览视图 • 在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑

18. 备注视图 备注窗格 备注页视图 • 使用户可以添加备注或信息。单击“视图”菜单中的“备注页”命令,进入幻灯片备注视图中，可以在备注栏中添加备注信息 ，备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现

19. 幻灯片放映视图 • 使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看到图形、图像、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。按ESC键或等所有幻灯片放映后恢复原样

20. 6.1.3 创建、打开和保存演示文稿 • 创建演示文稿 • 打开已有的演示文稿的方法 • 保存演示文稿

21. 创建演示文稿 使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿

22. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint后在自动弹出的对话框中选择“内容提示向导”按钮。如果已经打开PowerPoint，可执行“文件”→“新建”→“常用”→“内容提示向导”命令

23. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 单击“确定”按钮，弹出“内容提示向导”对话框

24. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 • 选择“演示文稿类型”：在“内容提示向导（分类）”对话框里，PowerPoint提供了多达7类演示文稿的选择按钮（如常规，企业项目等等），用户通过单击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，完成后单击“下一步”继续

25. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 • 第三步操作提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，大多数情况下，演示文稿是通过计算机屏幕演示的，所以选中第一个“屏幕演示文稿”

26. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 • 在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等，按要求填入后

27. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 • 在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，单击完成按钮，结束向导。创建完成后，用户可以根据自己的实际需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 • 注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”按钮修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体哪一个步骤来迅速回到某一位置进行修改

28. 使用“设计模板”创建演示文稿 • 启动PowerPoint在弹出的对话框中选择“设计模板”→“新建演示文稿”对话框→“设计模板”选项卡。 • 在众多模板中选择满意的模板后单击确定按钮。如果PowerPoint已经被启动，则选择“文件”→“新建”命令，打开该新建演示文稿对话框。

29. 使用“空演示文稿”创建演示文稿 • 启动PowerPoint 后在弹出的对话框中选择“空演示文稿”后，单击“确定”按钮，出现新幻灯片对话框

30. 打开已有的演示文稿的方法 三种方法分别如下： ⑴ 在PowerPoint启动时出现的启动对话框中，选择“打开已有的演示文稿”，单击“确定”，选择要打开的文件的位置，单击选中文件，再单击“打开”。 ⑵ 执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开。 ⑶ 在PowerPoint主界面工具栏中找到“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开

31. 保存演示文稿 三种方法分别如下： ⑴ 执行“文件”→“保存”命令。 ⑵ 单击常用工具栏上的“保存”按钮。 ⑶ 按快捷键 Ctrl+S

32. 6.1.4 幻灯片的基本操作 • 添加新幻灯片 • 插入文件中已有的幻灯片 • 复制幻灯片 • 移动幻灯片 • 删除幻灯片

33. 添加新幻灯片 • 选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择所需的幻灯片版式后单击“确定”

34. 插入文件中已有的幻灯片 ① 选定要插入幻灯片的位置； ② 执行“插入”→“幻灯片（从文件）”命令； ③ 在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文件所在的文件夹，如图所示； ④ 在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入

35. 复制幻灯片 ① 选择要复制的幻灯片，执行“编辑”→“复制” 命令或单击“复制”按钮； ② 将光标定位在要复制到的位置； ③ 选择“编辑”→“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮

36. 移动幻灯片 ① 选定要移动的幻灯片； ② 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片； ③ 移动到合适的位置，松开鼠标左键即可。 当然也可以利用“选中”→“剪切”→“粘贴”命令来实现幻灯片的移动

37. 删除幻灯片 • 选定要删除的幻灯片，单击“编辑”→“删除幻灯片”或直接按“Delete”键。 • 注意：若只选择一张幻灯片，只需用鼠标单击该张幻灯片即可，若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住shift键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。

38. 6.2 演示文稿具体内容的制作 • 文本的输入与排版 • 插入艺术字 • 绘制和编辑图形、图片 • 插入组织结构图 • 插入图表 • 插入多媒体对象 • 插入超级链接

39. 6.2.1 文本的输入与排版 1、文本的输入 ⑴ 在“占位符”中添加文本 ⑵ 通过“文本框”输入文本 ⑶ 插入符号和特殊字符

40. 6.2.1 文本的输入与排版 2、文字的排版 ⑴ 对某一段或某一块文字进行排版之前，必须要先选中相应的文字 ⑵ 选择“格式”→“字体”命令、“格式”→“项目符号和编号”命令和“格式”→“行距”命令等 ⑶ 在“格式”工具栏中还有“升级”、“降级”、“上移”和“下移”按钮可以用来增加或减少字符的缩进层次

41. 6.2.2 插入艺术字 类似Word 2000，在PowerPoint 2000中插入艺术字的 具体操作步骤如下： ⑴ 将鼠标移动到要插入艺术字的位置； ⑵ 在“绘图”→“插入艺术字”，或在“插入”→“图片”→“艺术 字”，出现“艺术字”库对话框，选择一种艺术字样式； ⑶ 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入想插入的文字，单击 “确定”即可。

42. 6.2.3 绘制和编辑图形、图片 • 插入剪贴画 • 插入其它图片 • 在幻灯片中插入动画GIF图片 • 编辑图片 • 绘制图形对象

43. 插入剪贴画 ⑴ 利用幻灯片版式建立带剪贴画的幻灯片 双击带有小人图标的剪贴画占位符，即可出现出现 “Microsoft剪辑图库”；在“搜索剪辑”框中输入所需插 入的剪贴画的类别，然后单击搜索；选择所需的剪 贴画。 ⑵ 执行“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在幻灯片中 插入剪贴画。

44. 插入其它图片 • 执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；找到所需的图片文件；单击“插入”命令，则将图片文件的一个副本插入到幻灯片，任何对原图片的修改或移动都将不影响幻灯片中的内容。 • 如果选择“链接文件”命令，则将该图片文件以连接的方式插入幻灯片中，当图片发生变化后，修改结果会反映到幻灯片中

45. 在幻灯片中插入动画GIF图片 ⑴ 选择要向其中添加动画GIF图片的幻灯片； ⑵ 要插入来自“剪辑库”的动画GIF图片，选择“绘图” 工具栏→ “插入剪贴画”→“动画剪辑”选项卡；要插入 来自文件的动画GIF图片，选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，插入图片； ⑶ 要预览动画GIF图片在幻灯片中的显示情况，请单击 Microsoft PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”。

46. 编辑图片 编辑图片的方法与Word 2000介绍的方法相同

47. 绘制图形对象 • 利用“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“自选图形”、“矩形”等按钮可以绘制各种图形，同时选中图形后还可以利用鼠标右键中的菜单命令组合各图形； • 鼠标右键单击各种标注等图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令可添加文字

48. 6.2.4 插入组织结构图 • 插入组织结构图 • 添加图框 • 删除图框 • 格式化图框 • 连接线的设定 • 添加预设计方案

49. 插入组织结构图 • 在PowerPoint 2000中，插入组织结构图的方法有两种： • 一种是选用带有组织结构图占位符的版式。在其中双击“占位符”，打开“Microsoft组织结构图”对话框，然后在对话框中编辑组织结构图；

50. 插入组织结构图 • 另一种方法是： • 选择“插入”→“图片”→“组织结构图”命令创建新组织结构图。