Veronumero.fi-palvelu Johdanto veronumero.fi

1. Veronumero.fi-palveluJohdantohttp://www.veronumero.fi 22.5.2012 Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Tilaajavastuu.fi +358 400 616 252mika.huhtamaki@aspida.com

2. Tavoitteet ja haasteet • Helpottaa suomalaisten työntekijöiden ilmoittamista Verohallinnolle • Työntekijöiden ilmoittaminen Verohallinnon rekisteriin ajoissa • Veronumeron oikeellisuuden varmistaminen • Tehostaa työmaan toimintaan vastuiden hoitamisessa • Työmaille jalkauttaminen työlästä suurilla toimijoilla • Pienten toimijoiden vaikea ymmärtää koko asiaa • Veronumeroiden syöttäminen ja tarkastaminen käytännössä • Yhdenmukaistaa ja automatisoida raportointi Verohallinnolle • > Ratkaisuna KIRA-alan yhteinen palvelu ja toimintatapa veronumerojen ja kulkulupatietojen hallintaan ja raportointiin läpi koko hankintaketjun

3. Palvelu kohderyhmät Pääaliurakoitsija (Tilaaja) Päätoteuttaja (Tilaaja) Urakoitsija (Toimittaja) Rakennuttaja (Tilaaja) Etelä-SuomenAluehallintovirasto Verohallinto

4. Veronumero.fi • Esitelty tietosuojavaltuutetulle • Toteutetaan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaan • Yrityskohtainen veronumerolista • www.veronumero.fi • Avoin yrityksille, toimii Tilaajavastuu.fi –käyttäjätunnuksilla • Työntekijöiden ennakkorekisteröinti • Maksuton työntekijöiden rekisteröinti • Veronumerot rekisteröidään tarvittaessa yrityksen puolesta Verohallinnon rekisteriin • Helpotetaan 1.9.2012 alkavaa työmaajohdon työtaakkaa • Liitynnät konsernien tietojärjestelmiin • Liitynnät PK-sektorin toimijoiden taloushallintojärjestelmiin • Mahdollistaa työntekijöiden veronumerotietojen jakamisen omille tilaajille Toimittaja Ky Toimittaja Oy Veronumero.fi Toimittaja Ay Toimittaja Tmi

5. Veronumeroiden jakaminen • Päätoteuttajan työntekijöiden veronumerot • Taloushallinto Toimittaja Ky Toimittaja Oy Veronumero.fi Yrityksen Henkilölista Työmaa Toimittaja Ay Toimittaja Tmi Työmaan henkilölista Veronumero.fi-palvelu Verohallinto

6. Ulkoiset liitynnät Talous-hallinto Työmaan johto Työmaan henkilölista Veronumero.fi-palvelu Verohallinto Kulkuluvat • Veronumero-palvelun sisältö: • Työmaakohtainen henkilölista • Nimi ja veronumero • Kulkulupatiedot (ajanjaksot) • Työmaakohtainen perehdytystieto • Valokuva • Henkilötunnus • Veronumerojen oikeellisuuden tarkastaminen verottajalta • Työmaakohtaiset toimittajatiedot (suora yhteys Valvoja-palvelun työmaatietoihin) • Automaattinen veronumerojen työmaakohtainen kuukausiraportointi Verohallinnolle • Työmaakohtaiset tiedot taloushallintoon ja takaisin työmaalle • Työmaakohtaisten kulkulupien siirto kulkulupajärjestelmiin • Toimii samoilla käyttäjä- ja työmaatunnuksilla Valvoja-palvelun rinnalla

7. Tilaajavastuu.fi –tuoteperheen osana Henkilölista Sukunimi Etunimi Veronumero Syntymäaika Kansallisuus Yritys Kulkulupa alkaa – päättyy Työluvat Liitteet Huhtamäki Mika 123456767 01011951 FIN Aspida Oy 27.1.2012 – 1.6.2012 Tulityökortti Passikopio Albäck Lars 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 Sähköasentaja Valokuva Lemström Yvonne 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 - - Liitteinä voi olla esimerkiksi passikopio, valokuva kulkulupakorttiin tai E101/A1 todistus. Veronumero ei täsmää. Linkki yrityksen tilaavastuutietoihin Valvoja-näkymään

8. Sidosryhmät ja raportointi Uuden veronumeron jalkauttaminen vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista ”perinteisin menetelmin”, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013. Päätoteuttaja Työnte-kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Talous-hallinto Työnte-kijä Työnte-kijä Aliurakoit-sija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Työnte-kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot . Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo). Työnte-kijä

9. Yleiskuva VH (hetu, veronumero, tarkastukset) Veronumero-palvelu(tarkastaminen, raportointi, valvonta) Järjestelmätoimittajat (Jydacom, Haahtela, jne.) Isot toimijat

10. Sidosryhmät ja raportointi Yksi vaihtoehto veronumeroon liittyvästä raportoinnista Veronumero.fi-palvelussa, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013. Työmaan johto tunnistaa työntekijät 1. kertaa työmaalle saavuttaessa. Päätoteuttaja Työnte-kijä Talous-hallinto Työnte-kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Työnte-kijä Aliurakoit-sija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Veronumero.fi Työnte-kijä Veronumero.fi raportoi automaattisesti kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo). Veronumero.fi voi myös raportoida urakkamaksut. Työnte-kijä

11. Verkossa:www.veronumero.fi ja tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani-ohjelma Veronumero-palvelu Valvoja-palvelu Raportit-palvelu • www.tilaajavastuu.fi • Tilaajavastuulain noudattaminen ja ohjeistukset ja rekisteröityminen. • Luotettava Kumppani –ohjelma • Raportit-palvelu • Valvoja-palvelu • www.veronumero.fi • Veronumerolain noudattaminen ja ohjeistukset ja palveluihin rekisteröityminen. • Veronumeron Työmaan henkilölista-palvelu

12. Yhteenveto • Kiinteistö- ja rakennusalan (KIRA) tilaajien ja toimittajien veronumerojen valvontaa- ja raportointia helpottava palvelu • Työntekijöiden rekisteröinnin hoitaminen tarvittaessa -> Verohallinnon Asianhoitaja status • Hyödyntää VH:n ylläpitämää veronumerorekisteriä tietojen tarkastamisessa • Mahdollistaa veronumerotietojen jakamisen yritysten välillä • Toimittajat voivat siirtää työntekijöiden veronumerotiedot sähköisesti työmaan käyttöön • Toimii henkilötiedon välittäjänä osapuolten välillä • Mahdollistaa tilaajille helpon tavan ohjata omat toimittajat noudattamaan veronumerolakia • Tehostaa veronumerotietojen keräämistä ja urakoitsijaketjun valvonta • Hoitaa lakisääteisen työmaakohtaisen raportoinnin • Palvelee myös työmaan pääsynvalvontajärjestelmiä • Tekniset liitynnät työntekijätietojen noutamiseen / päivittämiseen