190 likes | 389 Vues
7.6.2012. 2. Palvelulla halutaan. Varmistaa kuntasektorin ty
E N D
1. 7.6.2012 1 Suomen Kuntaliitto / Tuula Nurminen Kuntarekry.fi palvelu
2. 7.6.2012 2 Palvelulla halutaan
Varmistaa kuntasektorin tyvoiman saatavuutta, rekrytointien mr tulee lisntymn
Tukea kunta-alan tynantajakuvan kehittymist
Ammattimaistaa ja tehostaa rekrytointia
3. 7.6.2012 3 Kuntarekry.fi palvelun 3 osaa www.kuntarekry.fi
Kuntatypaikat yhdest osoitteesta
Tynhakijan kanava Kuntarekry.fi palveluun
Kuntatyn ja kuntatynantajien markkinointipaikka
Rekrytoinnin tietojrjestelm
Rekrytoinnin kokonaisprosessi tyttluvasta valintaesitykseen
Lyhytaikaisten sijaisten hallintaan omat tehokkaat palvelut
Kilpailuttamatta kyttn
Kuntarekry yksikk
Kuntaliiton hallinnoimana vastaa palvelun tuottamisesta ja kehittmisest
Yhteisty jrjestelmtoimittajien kanssa
Verkkosivujen sisllntuotanto
Kyttnotot ja asiakastuki
4. 7.6.2012 4 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi
Koko konseptin kasvot ulospin
Tynhakijan kyttliittym, kuntatyn markkinointipaikka
Toteuttaja Kuntaliitto / Endero Oy
Yksi kanava kaikkeen kuntatyhn:
Typaikkailmoitukset
Avoimet virat
Lyhytaikaiset sijaisuustarjoukset
Kestyt
Harjoittelupaikat
Oppisopimuspaikat
TET-paikat
Tyssoppimispaikat
Lopputypaikat
Ilmoitusten haku ja selailu
Hakuvahti
5. 7.6.2012 5 www.kuntarekry.fi / www.kommunrekry.fi Tietoa kunta-alan tyst ja monimuotoisista tytehtvist
Tietoa tarvittavasta koulutuksesta
Rekrytointiin ja kuntatynantajiin liittyvi uutisia
Keskustelumahdollisuuksia
Tynantajien/tykohteiden esittelyj ja markkinointia
Karttapalvelut
Tynhakijaa palveleva linkkikirjasto
Tynantajat, jotka kyttvt Kuntarekry.fi palvelua
Muut rekrytointipalvelut, (mol.fi, valtiolle.fi)
Oppilaitosten rekrytointipalvelut
www.kuntatyo.fi
Esim. TET-tori (http://www.peda.net/veraja/tori)
Tavoitteena kuntatyn maineen kohottaminen
6. 7.6.2012 6 Tynhakijan toiminnallisuudet
Tynhakija tulee palveluun www.kuntarekry.fi sivun kautta
Hallitsee itse omaa kyttjtunnustaan ja salasanaansa
Tytt typaikkailmoitukseen liittyvn hakulomakkeen
Hakemustaan voi pivitt hakuaikana
Tytt avoimen hakulomakkeen
Kohdistettavissa usealle tynantajalle
Voi liitt oman cv:n + muita liitteit
Voi seurata oman hakuprosessinsa etenemist
Voi seurata yliptn omia hakujaan
Voi osoittaa kiinnostuksensa lyhytaikaiseen sijaisuuteen
Yllpit omia tietojaan
Yllpit omaa kytettvyyskalenteriaan
7. 7.6.2012 7 Rekrytoinnin tietojrjestelm Valtakunnallinen jrjestelm organisaatiotason kytt
Valtakunnallinen pkyttj
Organisaatiokohtaisen pkyttjn kyttjtunnus
Valtakunnallisia mrityksi
Organisaatiokohtaisten pkyttjien yhteyshenkil
Organisaation oma pkyttj
Organisaatiokohtaiset asetukset
Miten jrjestelm kytetn organisaatiossa
Henkil, joka tuntee rekrytointiprosessin
Rekrytointijrjestelm automatisoi prosessin osia poistaen monissa kohdin manuaalista tyt, uudelleen tekemist ja vhenten virheiden mahdollisuutta
8. 7.6.2012 8 Tyttluvan hakemisesta valintaesitykseen Rekrytointilupa (tyttlupa)
Manuaalisesta shkiseksi
Kiinte yhteys typaikkailmoitukseen ja rekrytoinnin toteuttamiseen
Rekrytointiluvasta tietoja siirtyy typaikkailmoituksen pohjaksi - ei kahteen kertaan tekemist
Typaikkailmoituksen laatiminen ja lhettminen julkaistavaksi
Typaikkailmoitus tehdn kerran ja voidaan siirt suoraan julkaista useammassa paikassa
Organisaation omilla nettisivuilla ja intrassa (mys sisiset haut)
www.mol.fi
Muut sivustot
Suoraan jrjestelmst shkpostin liitteen viestintn / mainostoimistoon
9. 7.6.2012 9 Tyttluvan hakemisesta valintaesitykseen Hakulomakkeen muotoilu
Jokainen rekrytointi on oma kokonaisuutensa, hakulomake voidaan helposti (ruksi ruutuun) muotoilla aina kohderyhmlle sopivaksi
Hakemusten vastaanotto
Shkinen tyvline poistaa kirjekuorien avaamista, saapumisleimamerkintjen laittamista, kopiointi, jakelua
Tynhakijat arvostavat tt toimintatapaa
Hakemusten ksittely, mm. hakijavertailu
Manuaalisessa tymallissa joku etsii paperihakemuksista tietoa jotka eivt ole samanmuotoisia tai samoissa kohdin hakemuksia ja kirjoittaa tiedot wordiin tai exceliin
Tmn vaiheen jrjestelm poistaa kokonaan, haluamansa sisltisen raportin saa 1-2 minuutissa
10. 7.6.2012 10 Tyttluvan hakemisesta valintaesitykseen Viestint hakijoiden kanssa
Nyt ei vlttmtt viestit lainkaan
Jrjestelm lhett vastauksen, hakemuksenne vastaanotettu
Hakija voi seurata prosessin etenemist (hakuaika pttyy, suunniteltu haastattelujen toteuttamisaika, ptksentekoaika)
Jrjestelmst suoraan voidaan lhett tekstiviestej ja shkpostia, viestipohjia voidaan tallentaa ja uudelleenkytt
Shkpostin lhettminen manuaalisessa rekrytoinnissa edellytt paperihakemuksista shkpostiosoitteiden etsimist ja kirjoittamista shkpostiohjelman vastaanottajakenttn
11. 7.6.2012 11 Tyttluvan hakemisesta valintaesitykseen
Valintaesityksen tekeminen
Jrjestelm generoi olemassa olevista tiedoista pohjatekstit
Voidaan muuttaa ptkseksi ja lhett suoraan jrjestelmst oikaisuvaatimuksen kera, kunhan lakimuutos menee lpi, ilmeisesti vuonna 2011
Raportit ja tilastot
Manuaalisessa rekrytoinnissa nit ei tehd juuri lainkaan
Tilastoja julkaistuista typaikoista, saaduista hakemuksista, mrist ja laadusta, rekrytointiprosessin lpimenoaika
Tilastoja ja raportteja saadaan sek rekrytointikohtaisesti ett esim. vuositasolla
Sek organisaatiokohtaisia, seudullisia ett valtakunnallisia
12. 7.6.2012 12 Kuntarekry.fi Yksinkertainen
Valtakunnallinen
Kunta-alan tarpeisiin tehty
Ei tarvitse kilpailuttaa
Tukee
Organisaatiokohtaista ja seudullista rekrytointia
Hajautettua ja keskitetty rekrytointia, mys palveluorganisaatioita
Organisaatiokohtaista, seudullista ja valtakunnallista raportointia
13. 7.6.2012 13 Kuntarekry.fin hydyt tynhakijalle Kaikki kuntatypaikat yhdest ovesta
Tarjotut typaikat paremmin esill
Hakuvahti
Oikeaa tietoa kuntatyst
Nykyaikainen hakuprosessi
Tietoa hakuprosessin etenemisest
Viestint hakuprosessin aikana
Omien tietojen hallinta
14. 7.6.2012 14 Kuntarekry.fin hydyt tynantajalle Kuntatyn maineen kehittminen
Rekrytointiprosessin uudistaminen
Rekrytointiprosessin kustannustehokkuus
Rekrytoinnin ammattimaistuminen
Manuaalisen tyn vhentminen
Sijaisten hankinnan helpottaminen
Vaivaton valinta oman kilpailuttamisen sijasta
Viestinnn kehittyminen, hakijoiden tyytyvisyys
Tilastot ja raportit
15. Aikataulu 1.12.2008 31.8.2010
16.
Yhteishankintana edullisempi (2 v ty on jo tehty)
yhteinen mrittely, yhteiset tavoitteet, kunta-alan ominaispiirteet ja tarpeet
hankintaprosessi, kilpailuttaminen
mahdollisuus yhteishankintoihin liittymiss
Toteutuksena kustannustehokkaampi
investointi katetaan KuntaIT -rahoituksella, kuntaorganisaatiot maksavat vain kytst 7.6.2012 16 Kuntarekry.fi taloudelliset hydyt
17.
Kyttnotettavissa kilpailuttamatta
KL-Kuntahankinnat Oy on julkisista hankinnoista annetun lain 11 :n tarkoittamana yhteishankintayksikk
Tymenetelmien kehittminen kuntaorganisaatioissa
Kunta-alan yhteinen nkyminen, runsas tytarjonta valtakunnallisella sivustolla houkuttelee tynhakijoita
Hakijoita laajemmalta alueelta
Tynhakijoille tarjolla typaikkoja laajemmalta alueelta tysskyntialue -ajattelu 7.6.2012 17 Kuntarekry.fi taloudelliset hydyt
18. 7.6.2012 18 Muutoshanke johtamista tarvitaan Johdon sitoutuminen (pts rekrytoinnin kehittmisest)
Rekrytoinnin tavoitteet
Muutoshankkeen omistajan, projektin vetjn nimeminen
Oma projektiryhmn kokoaminen
henkilstjohto, viestint, tietohallinto, esimiehet
Henkilstn mukaan ottaminen
Rekrytoinnin tavoitteiden mukaisen rekrytointiprosessin mrittely
Organisaation rekrytointimallista pttminen (hajautettu / keskitetty / yhdistelm)
Tyvlineen valinta
Toiminnallisista muutoksista sopiminen
Tyvlineen kytn suunnittelu
Tarvittava kyttkoulutus, aikaa oppimiseen
Liittymt muihin jrjestelmiin, suunnittelu ja toteuttaminen
Viestint ja markkinointi omassa organisaatiossa ja ulospin omalla alueella
Aikaa muutoksen lpiviemiseen ja uuteen sitoutumiseen
19. 7.6.2012 19 Pilotoinnin toteuttaminen
Pilotointiaika 1.5. 31.8.2010
Sislt
koulutusta organisaatioiden pkyttjille 6 pv, 5.5.-3.6.2010
Omaehtoista harjoittelua
Palautteet kirjataan toimittajan asiakashallintajrjestelmn
Pilotoidaan mys jrjestelmn kiinnitettvi video-opasteita
Pilotointikokemuksista tehdn mys Webropol kysely
Pilotoijien keskininen keskustelumahdollisuus eksaitissa
Ohjattuna keskuun puolivliin asti, sen jlkeen enemmn organisaatioiden omalla vastuulla
Ohjatun jakson jlkeen voidaan tehd mys oikeita rekrytointeja, mikli organisaatio kokee olevansa siihen valmis
20. 7.6.2012 20 KIITOS! Tuula Nurminen
tuula.nurminen@kuntaliitto.fi
050 597 2791
Sanna Lanki
sanna.lanki@kuntaliitto.fi
050 566 1743