Registro de Asistencia de Personal

1. Registro de Asistencia de Personal RAP 2004Especificación del Sistema 2004 PC Sistemas

2. Propósito • Propósito del DocumentoPC Sistemas ha desarrollado una solución para registrar las entradas y salidas del personal con la huella digital. El presente documento describe la funcionalidad y características principales de dicho producto.

3. Propósito • Alcance La solución referida en este documento será identificada como RAP 2004(Registro de Asistencia del Personal 2004). Este producto se encarga de registrar los accesos que tiene el personal durante los horarios determinados. Su principal función es la de auxiliar a los sistemas de nómina en la determinación de las asistencias (o inasistencias) y retardos del personal durante un periodo de tiempo. No pretende sustituir ningún otro tipo de control. Es decir, lo que ganamos con este sistema es la certeza de la identificación al momento del registro, ya que, mediante la huella, es necesario la presencia del empleado para poder realizar el registro (lo cual no sucede con otras soluciones).

4. Descripción General • Perspectiva RAP 2004 es el encargado de registrar los movimientos de entrada y salida de los empleados durante los horarios establecidos en el turno correspondiente. Dicho registro se realiza mediante la lectura de la huella digital de cualquier dedo del empleado. No es necesario dar códigos adicionales para el registro. De esta manera, tenemos la certeza de que no existe manera alguna de realizar registros sin la presencia del empleado. Además, de agilizar el proceso de registro, nos proporciona información necesaria para los sistemas de nómina que la empresa maneja; esto lo realiza mediante procesos de exportación de información diversos formatos a elegir. Incluso, en caso de que el cliente lo requiera, se pueden hacer procesos específicos (no incluidos en este precio) que ayuden u optimicen el proceso de captura en nómina.

5. Descripción General • Arquitectura • La tecnología involucrada en RAP 2004 es la siguiente. • La tecnología de desarrollo esta basada en WINDOWS con el lenguaje Visual FoxPro 7.0 • Los datos son los nativos del lenguaje, los cuales son altamente utilizados Como manejador de base de datos, se utilizará SQL Server 2000

6. Descripción General • Funcionalidad Se brinda la funcionalidad y ventaja propios del Sistema Operativo Windows 98SE en adelante.

7. Requerimientos EspecíficosRequerimientos Funcionales • Catálogos No permiten definir la funcionalidad del sistema e incluye los siguientes módulos.

8. Catálogos • Categorías Sirven para efectos clasificatorios del empleado. Útil para cuando la empresa necesita grados de clasificación en los tipos de empleado que laboran. Es necesario tener al menos una categoría definida.

9. Catálogos • Departamentos Son los departamentos con que la empresa cuenta, y su propósito es también para efectos de poder clasificar a los empleados por departamento. Se registra la captura del historial académico y profesional del candidato. Es necesario tener al menos un departamento definido.

10. Catálogos • Turnos Es catálogo es junto con el de empleados el más importante del sistema. Aquí definimos todos los turnos que la empresa maneja. En cada turno podemos tener hasta cuatro entradas y cuatro salidas por turno. De esta manera, pretendemos cubrir cualquier combinación de horarios cortados que existan.

11. Catálogos • Empleados Es donde se definen los datos generales del empleado. Es necesario que a cada empleado se le asigne una Categoría, un Departamento y un Turno en el que labora. Aquí mismo, se registra y verifica la huella que servirá para la identificación del empleado. Adicionalmente, se puede indicar la ruta donde se encuentra la foto del empleado para que sea mostrada tanto al momento del registro como en la consulta de los datos (el nombre del archivo de la foto, debe de ser el código asignado por el sistema).

12. Registro de Movimientos • Una vez que se ha capturado el Catálogo de Empleados, es posible entrar ha esta pantalla. Aquí solamente el empleado pone su dedo en el lector y con esto se registrará el movimiento de entrada o salida, según corresponda. Con esto, el historial de movimientos por empleado es creado.

13. Requerimientos NO-Funcionales • Requerimientos de Computadora • El equipo donde correrá RAP 2004, debe de contar con al menos las siguientes características: • Procesador CELERON 400MHZ o superior • Memoria mínima de 64MB • Puerto USB • Monitor de 15” • Teclado y mouse

14. Requerimientos NO-Funcionales • Requerimientos de Software Se deberá tener el sistema operativo WINDOWS 98SE o superior, es altamente recomendable tener Windows 2000 Pro o Windows XP.

15. Plan del Proyecto • Fases del Proyecto En caso de que se requieran funcionalidades adicionales, se establecerán las fases del proyecto. Actualmente, solamente con la instalación y capacitación es suficiente.

16. Plan del Proyecto • Tiempos El tiempo de instalación es de aproximadamente una hora (configuración del lector e instalación del software). Y de dos a cuatro horas de capacitación en el uso del sistema.

17. Plan del Proyecto • Costos Los costos del RAP 2004 quedan distribuidos de la siguiente manera. • 600 USD mas IVA (seiscientos dólares americanos mas IVA) por la licencia y el lector. • 150 USD mas IVA (ciento cincuenta dólares americanos mas IVA) por la instalación y capacitación.