1 / 35

HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV. Skladište 1....n. normativ. Gastro 1....n. računi. gost. Glavna knjiga i saldakonti. ... booking najava rezervacija check-in . računi. boravak. RECEPCIJA. gost. računi. On-line rezervacija. Bilanca Saldakonti PDV .

dewei
Télécharger la présentation

HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

  2. Skladište 1....n normativ Gastro 1....n računi gost Glavna knjiga i saldakonti ... booking najava rezervacija check-in ... računi boravak RECEPCIJA gost računi On-line rezervacija Bilanca Saldakonti PDV ... HOTELSKI INFORMACIJSKI SUSTAV

  3. Prijava osnovnih podataka • Prijava kapaciteta (objekti, smještajne jedinice, kuhinje, rezervacijske grupe) • Prijava operatera i prava pristupa (administrator, recepcioner,...) • Prijava cjenika (individualni, agencijski,....) – na razini smještajne jedinice (sobe) ili osobe. • Prijava ugovora s agencijama (popusti, rokovi plaćanja,...) • ...

  4. Cjenici – primjer

  5. Cjenici - primjer

  6. Ugovori - primjer

  7. Dokumenti • Plan – ponuda • Ugovori – fiksni, alotmanski • Booking liste • Liste čekanja • Najave, rezervacije – individualne, agencijske • ...

  8. Dokumenti • Novi dokument automatski zatvara prethodni dokument (npr. najava po alotmanskom ugovoru automatski umanjuje alotman, osim ako se radi o zakupu kapaciteta izvan kontigenta). • Overbooking kapaciteta je moguć za nepotvrđene rezervacije, ponude, planove, alotmanske ugovore i booking liste. • Overbooking nije dozvoljen kod potvrđenih rezervacija, fiksnih ugovora i najava agencija. • Prodaja radi s rezervacijom kapaciteta na razini od grupe objekata do tipa smještajnih jedinica, a rezervaciju same smještajne jedinice (sobe) vrši recepcija

  9. Najava - primjer

  10. Rezervacija - primjer

  11. RECEPCIJSKO POSLOVANJE • Rezervacija smještajne jedinice prema hotelskoj prodaji (rooming) • Nova individualna ili agencijska rezervacija • Prijem gostiju (kratka i duga prijava) • Praćenje boravka (prebacivanje iz sobe u sobu; skraćenje ili produženje boravka; dodavanje izvanpansionske potrošnje – tlf, TV, restoran, šank; prijava novog gosta u sobu;...) • Fakturiranje za individualne goste i za usluge agencijskih gostiju koje nisu pokrivene vaucherom. Fakturiranje je moguće za sve kombinacije: račun za sobu, zasebni računi za goste u sobi, za samo dio usluga, više soba na jedan račun, dio po vaucheru dio za naplatu,... • Odjava boravka, koja je moguća nakon što je sve vezano uz boravak fakturirano (osim za dio usluga koje su pokrivene vaucherom, za koje fakture izdaje prodaja). • E-mail prijava za TZ.

  12. Recepcija - rezervacija

  13. Recepcija - prikaz

  14. Recepcija - prijava

  15. Recepcija - prikaz

  16. ON-LINE rezervacija

  17. Gastro – šank -> recepcija

  18. Gastro – šank -> recepcija

  19. Recepcija – prikaz boravka

  20. Hotelska prodaja - fakturiranje • Individualne fakture i djelovi faktura agencijskih gostiju za usluge koje nisu pokrivene vaucher-om obično se izdaju sa recepcije • Fakture za usluge pokrivene vaucherom nastaju automatski prema (ne)odjavljenim smještajnim jedinicama, za jedan ili više vauchera, po izboru • Izdavanje faktura koje nisu vezane uz boravak • Devizne i kunske fakture, na hrvatskom i engleskom jeziku, uz mogućnost nadopune i na druge jezike • Vezivanje akontacija uz fakturu • Automatsko knjiženje u POS financijsko knjigovodstvo

  21. Fakturiranje - primjer

  22. Fakturiranje - primjer

  23. IZVJEŠĆA • Pregled zauzeća • Pregled najava, booking-a i individualne prodaje • Dnevna, periodična izvješća

  24. Pregled zauzeća

  25. Pregled najava, booking-a,...

  26. Dnevna, periodična izvješća

  27. Dnevna, periodična izvješća

  28. SKLADIŠTE MATERIJALA I GASTRO • Skladište materijala se prati prema ulazima od dobavljača i prema normativima za ugostiteljske usluge. • Gastro dio prati narudžbe gostiju po stolu kumulativno, narudžbe gostiju se prosljeđuju kuhinji prema mjestu izdavanja jela/pića i na kraju, izdavanje računa. Račun je moguće naplatiti odmah ili prebaciti na račun sobe.

  29. Normativi

  30. PRIJENOS HIS -> GLAVNA KNJIGA I SALDAKONTI • Shema knjiženja za boravak: dnevno knjiženje prihoda ostvarenih kroz boravak gostiju (pansionske, izvanpansionske usluge, boravišna pristojba,...) • Shema knjiženja za račune izdane na recepciji (individualni i agencijski računi, prijenos u PDV knjige i saldakonti; sheme po vrsti računa i načinu plaćanja) • Shema knjiženja za račune izdane kroz “gastro” (prijenos u PDV knjige; sheme po vrsti računa i načinu plaćanja)

  31. Shema knjiženja - boravak

  32. Shema knjiženja - računi

  33. Prijenos podataka u glavnu knjigu

  34. GLAVNA KNJIGA I SALDAKONTI • Knjiženja - temeljnice • Saldakonti • Obračun PDV-a • Izvještaji: bilanca, saldakonti kartice, otvorene stavke kupaca i dobavljača, knjige PDV-a • ...

  35. POS d.o.o.Tolstojeva 32, Splittel. 021/348-766e-mail: pos@pos-st.hr

More Related