Download
1 / 148
1.48k likes | 2.01k Vues
E N D
1. 1
2. Ierik Tanimlar
Harcamalarin Gereklestirilmesi
Ilgili Mevzuat
Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
n deme ve Mahsup Islemleri
Satinalma Islemleri
Muayene ve Kabul Islemleri
Ayniyat Islemleri
Bte Islemleri 2
3. Ierik Proje Tesvik Ikramiyesi
Projede Personel alistirilmasi
Burs demeleri
Seyahat demeleri
Kurum Hissesi
Proje Durum Degisiklikleri
Izleme
Diger Hususlar
Sonulandirma
Sorumluluklar 3
4.
278 sayili Trkiye Bilimsel ve Teknolojik Arastirma Kurumu Kurulmasi Hakkindaki Kanunun 16 nci maddesi hkm geregince Maliye Bakanligi ile TBITAKin mstereken hazirladigi:
TBITAK Kaynaklarindan Genel Bte Kapsamindaki Kamu Idareleri ile zel Bteli Idarelere Proje Karsiligi Aktarilacak Tutarlarin Harcanmasina ve TBITAK Tarafindan Yrtlen Dis Destekli Projelerin Harcamalarinin Gereklestirilmesine Iliskin Esas ve Usuller
4
5. 5
6. Tanimlar Msteri (Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Ar-Geye dayali zme ihtiyaci olan,
Proje yrtcs kurum/kuruluslari belirleyen,
Bu kurum ve kuruluslarla protokol yapan,
Projeyi ve beklenen sonularini tanimlayan,
Proje iktilarini kullanmayi taahht eden,
TBITAKa destek basvurusunda bulunan,
neri Formunu ve Szlesmesini imzalayan,
Projeyi TBITAK ile esgdmde izleyen,
Kamu kurumu/kurulusudur. 6
7. Proje Yrtcs Kurum/Kurulus: (Kamu Ar-Ge)
Proje hazirlama ve proje yrtme, beceri, deneyim ve altyapisina sahip;
Projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her trl sorumlulugunu tasiyan,
neri formunu ve szlesmesini imzalayan,
Projenin fiilen yrtldg
Kamu Ar-Ge Birimi, TBITAK Ar-Ge Birimi, niversite ve/veya zel Kuruluslardir.
Projenin Yrtldg Kurum/Kurulus: (Diger Projeler)
Projeyi neren Yrtcnn grevli oldugu ve szlesmeye taraf olan, zel veya kamu, tzel veya gerek kisileri,
7
8. Proje Personeli
Proje yrtcs ile projede tam veya kismi zamanli, geici olarak grev alan; arastirmaci, uzman, danisman, teknik eleman, teknisyen, laborant, isi ve benzeri proje alisanidir. 8
9. Proje Yrtcs (Kamu Ar-Ge)
Proje Yrtcs Kurum/Kurulus tarafindan proje faaliyetlerinin yrtlmesi amaciyla grevlendirilen ve proje yrtme sorumlulugunu Kurulusu adina tasiyan, arastirmaciyi ifade eder.
Proje Yrtcs (Diger projeler)
Projeyi TBITAKa sunan, szlesmeye taraf olan, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her trl sorumlulugunu tasiyan ve TBITAK ile yazismalari yapan arastirmaciyi,
9
10.
Arastirmaci
Ilgili bilim ve/veya teknoloji alaninda gerekli uzmanliga sahip, yenilikleri izleyen, proje sonularini bilimsel yntemlerle degerlendirip yayimlayabilecek ve/veya uygulamaya dnstrebilecek ve sonu raporunda ve/veya diger yayinlarda yazarlar arasinda adi geecek olan proje yrtcs disindaki kisiler 10
11.
Kimler Arastirmaci Olabilir?
niversite personeli olmalari durumunda,
en az doktorali veya tipta uzmanlik derecesine sahip olan kisiler,
Kamu kuruluslari veya zel kuruluslarda alismalari durumunda,
en az drt yillik niversite lisans egitimi almis olan kisiler,
Arastirmaci olarak projede yer alabilirler. 11
12. Yardimci Personel
Proje yrtcsnn veya arastirmacilarin gzetimi altinda projenin yrtlmesinde tam veya kismi zamanli, srekli veya geici olarak grev alan, isvereni Kurum olan ve kesin raporda adi gemeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personel
Danisman
Projenin zel uzmanlik gerektiren konulardan birinde kisa sreli ve geici olarak hizmetinden yararlanilan, sonu raporunda adi gemeyen arastirmaci tanimina uygun Uzman kisileri, 12
13.
Proje Yrtme Grubu (PYG) (Kamu Ar-Ge)
Projenin birden ok Proje Yrtcs Kurum/Kurulus ile birlikte gereklestirilecek olmasi durumunda;
Tm Proje Yrtcs Kurum/Kuruluslarin temsil edildigi,
Projenin btnn ilgilendiren konularda karar ve grsn olusturuldugu,
Projeye iliskin raporlarin verilmesinden, hazirlanmasindan ve sunulmasindan,
Sorumlu olan ve sadece Proje Yrtclerinden olusan grubu,
13
14.
Proje Yneticisi (Kamu Ar-Ge)
Projenin birden ok proje Yrtcs Kurum/Kurulus ile birlikte gereklestirilecek olmasi durumunda, PYG tarafindan seilen,
PYG adina idari sorumluluk tasiyan,
PYGyi (tm proje yrtcs kurum ve kuruluslari) temsilen yazismalari yapan kisidir. 14
15. Bursiyer:
Trkiyede kurulu yksek gretim kurumlarinda Lisansst (Yksek Lisans ve Doktora) egitimlerine devam etmekte olan "grenciler" veya "Arastirma Grevlileri statsndeki grenciler
Doktara sonrasi bursiyer:
Doktorali olup herhangi bir kurum/isyerinde alismayan, 40 yasini doldurmamis olan ve doktora/tipta uzmanlik derecesinin alindigi tarih ile ilgili programin son basvuru tarihi arasinda kalan srenin 5 yildan fazla olmamasi kosulunu saglayan Trkiyede ikamet eden T.C. veya yabanci uyruklu kisiler
15
16. Tanimlar Birim
Projenin yrtldg Kurum/Kurulus tarafindan, projeler ile ilgili evrak, kayit, mali ve idari islemleri yrtmek zere grevlendirilen birim.
(niversitelerde genellikle BAP, diger kuruluslarda ise bu isle grevlendirilen birimleri)
Proje Destekleme Szlesmesi
TBITAK ilgili mevzuatina gre hazirlanan ve taraflarca imzalanan szlesmeyi, 16
17. Tanimlar
Proje kapsaminda yapilacak harcamalarin Muhasebelesmesinde grevli ve sorumlu olacak kisiler;
Harcama Yetkilisi:
Kamu Projelerinde, kurum/kurulusun projeden sorumlu olmak zere szlesmeye yrtc kurulus adina imza atan ynetici ve/veya st ynetici tarafindan belirlenen kisi.
Diger projelerde, proje yrtcs.
Muhasebe Yetkilisi:
Szlesmede Yer alan Yrtc Kurulusun muhasebe islerini gereklestiren muhasebe yetkilisi.
Ihale Yetkilisi:
Bu proje ile ilgili belirlenen harcama yetkilisi ayni zamanda ihale yetkilisidir.
17
18. Tanimlar
Proje kapsaminda yapilacak harcamalarin Muhasebelesmesinde grevli ve sorumlu olacak kisiler;
(Devam)
Gereklestirme Grevlisi:
Kamu Projelerinde, Proje Yrtcs Gereklestirme Grevlisidir. Yrtcnn harcama yetkilisi olarak belirlendigi durumda ise, proje personelinden birisi, Birim veya projenin yrtldg blm personeli arasindan grevlendirilen kisi veya kisilerdir.
Diger projelerde, ncelikle proje personeli arasindan, olmadigi takdirde ise Birim veya projenin yrtldg blm personeli arasindan grevlendirilen kisi veya kisilerdir. (Arastirma Grevlisi olmayan bursiyerler Gereklestirme Grevlisi olarak grevlendirilemez.)
18
19. Tanimlar
Harcama Yetkilisi ve Gereklestirme Grevlisinin izinli yada grevli oldugu durumlarda, bu grevlerini baska birine yazili olarak geici devredilebilirler. 19
20. Tanimlar zel Hesap:
Kurum tarafindan her bir proje ve/veya projeler iin Muhasebe Yetkilisi tarafindan kamu bankalarindan birinde ailan hesabi,
Ekonomik Siniflandirma Kodlari
TBITAK tarafindan kabul edilen proje btesinde, yapilacak harcamalarin mahiyeti itibariyle analitik kodlama sistemine uygun olarak gsterildigi blmleri, 20
21. Tanimlar Transfer Takip Sistemi (TTS)
TBITAK tarafindan Proje Yrtcs Kurum/Kuruluslara denekleri transfer edilen projelerin,
Mali verilerin tutuldugu,
Bte islemlerinin,
Muhasebe Islemlerinin,
ve Mali raporlamalarin yapilabildigi,
Ayrica, duyurulara ve mevzuata iliskin belgelere, formlara ulasmak zere yapilmis web tabanli bir yazilimdir. 21
22. 22
23. Projelerin yrtlmesinde ve harcamalarin gereklestirilmesinde hangi mevzuata uyulacaktir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde)
TBITAK Kamu Kurumlari Arastirma ve Gelistirme Projelerini Destekleme Programina Iliskin Ynetmelik
TBITAK Kamu Kurumlari Arastirma ve Gelistirme Projelerini Destekleme Programi (1007 Programi) Kapsamindaki Projelere Iliskin Idari ve Mali Esaslar
TBITAK Kaynaklarindan Genel Bte Kapsamindaki Kamu Idareleri ile zel Bteli Idarelere Proje Karsiligi Aktarilacak Tutarlarin Harcanmasi ve TBITAK Tarafindan Yrtlen Dis Destekli Projelerin Harcamalarinin Gereklestirilmesine Iliskin Esas ve Usuller
TBITAK Arastirma-Gelistirme Projelerine Ait Ihale Esaslari
Proje Destekleme Szlesmesi
23
24. Projelerin yrtlmesinde ve harcamalarin gereklestirilmesinde hangi mevzuata uyulacaktir? (Diger Projelerde)
TBITAK Arastirma Destek Programlari Baskanligi Tarafindan Yrtlen Programlara Iliskin Ynetmelik
TBITAK Hizli Destek Programi Esaslari
TBITAK Bilimsel ve Teknolojik Isbirligi Aglari ve Platformlari Kurma Girisimi Projeleri (ISBAP) Destekleme Programina Iliskin Esaslar
Arastirma Projelerinde Uygulanacak Idari ve Mali Esaslar
Uluslararasi Projelerde, Ikili Isbirligi Anlasma Metinleri
TBITAK Arastirma-Gelistirme Projelerine Ait Ihale Esaslari
Proje Destekleme Szlesmesi
24
25. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Proje hesabi ne zaman ve kim tarafindan ailacak?
Desteklenmesi uygun bulunan projeler iin, Proje Destekleme Szlesmelerinin hazirlik srecinde, TBITAK tarafindan yapilan yazili talep zerine, Projenin Yrtldg Kurumun Muhasebe Yetkilisi tarafindan her bir proje ve/veya projeler iin hesap ailir ve banka hesap numaralari (IBAN) TBITAKa bildirilir. 25
26. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
Hangi bankalarda proje hesabi ailacak?
Kamu Haznedarligi Tebligi hkmleri dogrultusunda belirtilen kamu bankalarin birinde hesap aacaktir.
26
27. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
Proje hesabina ilk dnem denegi ne zaman ve nasil aktarilacak?
Proje szlesmesi taraflarca imzalandiktan sonra, szlesme ekinde yer alan bte planinda yer alan birinci dnem denegi proje zel hesabina TBITAK tarafindan aktarilir ve ayni zamanda TTS programina da bu denekler yansitilir.
27
28. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
Diger dnem denekleri ne zaman proje hesabina transfer edilir?
Proje destekleme szlesmesinde belirtilen tarihlerde TBITAKa iletilen gelisme raporlarinin kabul sonrasinda, bte planinda yer alan izleyen dnem denekleri proje hesabina TBITAK tarafindan transfer edilir ve ayni zamanda TTS programina da bu denekler yansitilir.
28
29. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
Gelisme raporu dnemine ait kullanilamayan denek ne olacaktir?
Proje tamamlanana kadar projede ngrlen mahiyette kullanilmak zere proje hesabinda izlenir.
Proje tamamlandiginda hesapta artan para ne olacaktir?
Hesaba iliskin varsa olusan faiz geliri ile birlikte Kurum tarafindan, TBITAK hesabina iade edilecektir. 29
30. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler
Kurum gerektiginde banka degisikligi veya ayni bankada hesap degisikligi yapabilir mi?
Evet yapabilir.
Degisiklik iin ne yapilacak?
Kurum, bir dileke ile degisikligi TBITAKa (MADESe) bildirecektir. Dileke ekine asagidaki belgeler konulacaktir;
Kapatilan hesabin kapanis ekstresi
TTSden alinacak bte raporu
Kapatilan hesapta kalan denegin yeni hesaba transfer makbuzu
30
31. n deme ve Mahsup Islemleri
Mal ve hizmet alimlarindan sonra deme yapilmasi esastir. Ancak gerektigi zaman n deme yoluyla harcamalar gereklestirilebilir.
En fazla ne kadar n deme alinabilir?
TBITAK tarafindan belirlenen n deme limitleri dahilinde alinabilir (2010 yilinda n deme limiti 25.000.-TL dir).
Seyahat iin yapilacak n demeler bu limitlere dahil degildir ve bu tr n deme talepleri diger n deme talepleri ile birlikte yapilabilecegi gibi ayri olarak da yapilabilir. 31
32. n deme ve Mahsup Islemleri
n deme talepleri nasil yapilir ve nereden alinabilir?
n deme talepleri, Proje Yrtcs tarafindan veya grevlendirecegi mutemet(ler) tarafindan proje zel hesabindaki denege bagli olarak ve harcama kalemi (ekonomik siniflandirma kodu) belirtilmeksizin toplam tutar zerinden Birime yapilir.
Talep edilen n deme, Birim tarafindan projeye ait zel hesaptaki denek kontroln mteakip, harcama yetkilisi tarafindan onaylandiktan sonra muhasebe yetkilisince drt isgn ierisinde proje zel hesabindan, talep eden ilgilinin banka hesabina aktarilir. 32
33. n deme ve Mahsup Islemleri
Mahsup ne zaman yapilacaktir?
Yurt ii alimlarda en ge iki ay iinde,
Yurt disi alimlarda en ge alti ay iinde,
Seyahatler iin ayrica alinan n demelerde
seyahat bitiminden sonra otuz gn iinde,
(nceden yapilmis bir programa bagli olarak ve aralarindaki sre on gn gemeyecek periyotlar halinde birden fazla yapilan seyahatler tek bir seyahat olarak kabul edilir.)
Arkeolojik kazi alismalari gibi uzun sreli saha alismalarinda alinan n demeler alti ay iinde mahsup edilebilir. 33
34. n deme ve Mahsup Islemleri
Mahsup nasil yapilacaktir?
Yapilan harcamalara ait fatura, makbuz vb. belgeler, projede kabul edilen ekonomik siniflandirma kodlari ile iliskilendirilerek Avans Mahsup Fisi ne dkm yapilarak Birime verilir.
Mahsup evrakinda yer alan harcamalarin Birim tarafindan TTSde yer alan proje btesindeki ekonomik siniflandirma kodlarindaki denekler ile kontrol yapilarak mahsup gereklestirilir.
Mahsuba iliskin harcamalarin,Transfer Takip Sistemine (TTS) Birim tarafindan mutlaka girilmesi gerekmektedir. 34
35. n deme ve Mahsup Islemleri Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam)
Gereklesen harcamalarin proje kapsaminda
mutlaka ngrlms olmasi gerekir ve bu harcamalar btede yer alan ekonomik siniflandirma kodlarindaki deneklerin zerinde olamaz.
(Mahsup evraklarinda yer alan harcamanin projede ngrlen mahiyette olmasindan proje yrtcs sorumludur.
Mahsup evrakinda yer alan harcamalarin ilgili oldugu ekonomik kodlarin TTSde yer alan denekler erevesinde kontrolnden Birim sorumludur.)
(Not: Gelisme raporlarinin TBITAK tarafindan kontrol sirasinda, rapor dnemi iinde yapilan harcamalarda projede ngrlmeyen kalemler varsa, bu harcamalarin iadesi istenir.)
35
36. n deme ve Mahsup Islemleri
Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam)
Alinan veya alinacak n deme ile yapilacak Proje harcamalarinda denek asimi sz konusu olacak ise; n deme almadan nce bu denek asimini karsilamak iin gerekli olabilecek fasil aktarimlari ve/veya ek denek islemleri ilgili esas ve usullere uygun olarak mutlaka yapilmalidir. (Aksi halde bu islemlerin mahsup sresi iinde gereklesmesi gerekecektir.)
Mahsup evrakinda, ilgili ekonomik kod deneginden fazla harcama olmasi halinde fazla harcama islem grmeyecektir.
36
37. n deme ve Mahsup Islemleri
Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam)
Harcama mahiyetinin proje btesinde ngrlms olmasi ve harcama belgesinin tarihi proje sresi iinde olmak kaydi ile; n deme talebinin yapildigi tarihten nceki bir tarihi tasiyan harcama belgeleri n demenin mahsubunda kabul edilebilir. 37
38. n deme ve Mahsup Islemleri
n demeden artan para ne yapilacak?
n deme taleplerinin harcamanin gerektirdigi kadar olmasi esastir. Ancak, eger alinan n demeden para artar ise, artan para, proje hesabina iade edilecek ve havale makbuzu mahsup evrakina konulacaktir.
Alinan n deme zerinde harcama yapilirsa ne olacak?
Eger yapilan harcamanin mahiyeti projede ngrlms ve karsiligi denek proje hesabinda varsa, fazla yapilan harcama kesin deme olarak Kurum tarafinda proje yrtcsnn hesabina havale edilir. (ok zorunlu hallere mnhasir bu islem yapilabilir) 38
39. n deme ve Mahsup Islemleri Proje sresince ka kere n deme alinabilir?
Proje sresince n deme iin sayi sinirlamasi yoktur. Ancak, bir mutemet tarafindan alinan n demenin usulne uygun mahsubu yapilmadan ayni proje iin o kisiye yeni n deme yapilmaz.
Ayni kisi mutemet olarak ayni anda birden fazla projeden n deme alabilecegi gibi ayni projede birden fazla mutemet de tayin edilebilir.
Mutemet olarak grevlendirilen her bir kisiye mutemeti oldugu her bir proje iin TBITAK tarafindan belirlenen limiti gememek ve bu limitler mutemet bazinda ayri ayri uygulanmak kaydiyla n deme yapilabilir.
39
40. n deme ve Mahsup Islemleri
n deme alinmadan limitler dahilinde harcama yapilabilir mi?
Bu tr harcamalarin mahiyetinin projede ngrlms olmasi ve deneginin olmasi sartiyla, kesin deme olarak kabul edilebilir ve yapilan harcama proje hesabindan ilgili kisinin hesabina havale edilir. 40
41. n deme ve Mahsup Islemleri Zamaninda kapatilmayan n deme olursa ne yapilacak?
Mahsup sresi getikten sonra kapatilan n deme ile ilgili olarak yapilacak islem syledir:
Mahsup islemi iin Birime verilen evrak tarihlerine gre, mahsup sresi iinde gereklesen harcamalar disinda kalan harcama tutarlari ile harcanmadan iade edilen tutarlar zerinden 6183 sayili Kanuna gre gecikme zammi oraninda faiz uygulanarak ilgililerden bu miktarin proje zel hesabina yatirmalari istenir. 41
42. n deme ve Mahsup Islemleri Harcama yapmadan veya az harcama yapilarak zamaninda kapatilan n deme olursa ne yapilacak?
Mahsup sresi sonunda n deme tutarinin en az
% 50si harcanmadan iade edildigi takdirde, harcanamama gerekeleri TBITAK tarafindan istenebilir .
Yapilacak degerlendirme ve inceleme sonucunda yrtcnn veya mutemedin ihmal, kusur veya suistimalinin tespiti halinde harcanmayan tutarlara 6183 sayili Kanuna gre gecikme zammi oraninda faiz uygulanarak bu tutarlar ilgililerden tahsil edilir ve proje hesabina yatirilir.
42
43. Satinalma Islemleri (n deme Yoluyla Olanlar)
Harcamalarda hangi form ve belgeler kullanilacak?
TBITAK tarafindan belirlenen form ve belgeler kullanilir (zellikle; Mahsup/Kesin Hesap Formu, Burslu grenci Bilgi Formu, Geici Grev Yolluk Bildirgesi). Bu form ve belgelere tts.tubitak.gov.tr web adresinden ulasilabilir.
Bunlarin disinda Merkezi Ynetim Harcama Belgeleri Ynetmeligi kiyasen uygulanabilir. 43
44. Satinalma Islemleri (n deme Yoluyla Olanlar)
Faturalar kimin adina dzenlenecek?
Faturalar, Proje numarasi belirtilmek suretiyle Yrtc Kurum/Projenin Yrtldg Kurum adina dzenlenecektir.
(rnegin: Ege niversitesi-107G001 nolu Proje)
Alinan faturalarla ilgili olarak ne yapilacaktir?
Proje Yrtcs ve varsa arastirmacilardan en az birisi tarafindan, faturalarin arkasina veya icmal listesine (Mahsup/Kesin Hesap Formu) Belge(ler)de yer alan mal ve hizmetler piyasa arastirmasi yapilarak en uygun sartlarda satin alinmistir ve belirtilen tasinir mallar muayene ve kabul yapilarak tam ve kusursuz olarak teslim alinmistir. ifadesi yazilip, mstereken imzalanarak mahsup evrakina konulacak ve mahsubu yapilmak zere ilgili Birime teslim edilecektir.
44
45. Satinalma Islemleri (Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar) Dogrudan temin kim tarafindan yapilacak?
Dogrudan Temin, Harcama Yetkilisi, Harcama Yetkilisinin grevlendirecegi proje personeli veya Kurumun satinalma elemani araciligi ile yapilir.
Dogrudan temin alimlarinda hangi limitler kullanilacak ve bu limitler ne kadardir?
Dogrudan temin iin TBITAK tarafindan belirlenen limitler uygulanacaktir.
2010 yili iin TBITAK limiti:
150.000.-TL + KDV (Yurtii)
500.000.-TL + KDV (Yurtdisi) 45
46. Satinalma Islemleri (Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar)
Dogrudan temin nasil gereklestirilecektir?
Proje yrtcs, projede ngrlen malzeme veya hizmete iliskin gerekiyorsa teknik sartname hazirlayarak satinalmanin yapilmasi iin Birime mracaat eder.
Satinalma, yaklasik maliyet tespiti ve ilan yapilmaksizin limite bagli olarak, satinalma islemini gereklestirmek zere grevlendirilen kisi tarafindan, Harcama Yetkilisi onayi alinarak, piyasa arastirmasi yapilmak suretiyle gereklestirilir. 46
47. Satinalma Islemleri (Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar) Dogrudan temin yoluyla yapilacak satinalmalarda yazili veya en az 3 teklif alinmasi zorunlu mudur?
Yrtc piyasa arastirmasi yapmak suretiyle en uygun alimi yapmak zorundadir. Yazili teklif toplamak zorunda degildir. 47
48. Satinalma Islemleri (Ihale Yoluyla Olanlar)
Ihale suretiyle yapilacak alimlarda hangi mevzuata tabi olunacak?
Proje szlesmesinde ngrlen mal ve hizmetlerin satin alinmasi, TBITAK Ar-Ge Projeleri Ihale Ynetmeligi (TBITAK'in organizasyonuna bagli olan ve/veya diger kurumlara uygulanamayacak maddeleri hari) dogrultusunda gereklestirilir. 48
49. Satinalma Islemleri (Ihale Yoluyla Olanlar)
Ihale nasil gereklestirilecektir?
Satin alinacak malzeme veya hizmete iliskin teknik sartname hazirlanarak, Proje Yrtcs tarafindan satinalmanin yapilmasi iin Birime mracaat edilir.
Satinalma, ilgili Ynetmelik erevesinde gereklestirilir. 49
50. Satinalma Islemleri (Ihale Yoluyla Olanlar) Ihale komisyonu kimlerden olusacak?
TBITAK Ar-Ge Projeleri Ihale Ynetmeligine gre olusturulan komisyonlarda, proje yrtcsnn harcama yetkilisi olmadigi durumlarda proje yrtcs ve her halde en az bir proje personeli grevlendirilir.
Proje yrtcsnn harcama yetkilisi oldugu durumlarda yrtcnn istegi zerine Kurum tarafindan olusturulmus ihale komisyonlari marifetiyle de (komisyonda proje personeli bulunmaksizin) alimlar gereklestirilebilir. 50
51. Satinalma Islemleri (Ihale Yoluyla Olanlar)
Idari ve teknik sartname kim tarafindan hazirlanacak?
Idari sartname Kurumun bu projelerin satinalmalari iin belirledigi birim tarafindan, teknik sartname ise, proje personeli ve/veya yrtcnn grevlendirecegi kisiler tarafindan hazirlanip, yrtc tarafindan onaylanmalidir.
Ihale nasil sonulandirilacak?
Ihale ilgili mevzuat dogrultusunda sonulandirilacaktir. 51
52. Muayene ve Kabul Islemleri
Alinan mal ve hizmetlerin kabul iin komisyon olusturulacak mi? Kimler olacak?
Sadece dayanikli tasinirlar iin komisyon olusturulacak ve ilgili mevzuat hkmleri erevesinde kurulacak komisyonlarda proje yrtcs veya proje personelinden birisi mutlaka bulunacaktir. 52
53. Ayniyat Islemleri Alinan malzeme nereye kaydedilecektir?
Tasinir Mal Ynetmeliginde dayanikli tasinirlar olarak tanimlanan malzemelerin kurumun ilgili mevzuat ve bu esaslar erevesinde muayene ve kabul yapilarak kurum tasinirlarina ilgili harcama birimi (projenin fiilen yrtldg Faklte, Enstit, Blm, ABD) adina kaydedilir .
Olusturulan Tasinir Islem Fisinin bir rnegi deme belgesine eklenir. Kaydedilen dayanikli tasinir, zimmet fisi dzenlenerek ilgili yrtcnn kullanimina tahsis edilir. Bunlarin disinda kalan tasinirlar kaydedilmez. 53
54. Ayniyat Islemleri Proje sonunda Msteriye devredilecek dayanikli tasinir larin ayniyat kayitlari nasil yapilacak?
Proje sonularinin uygulanmasina ynelik olarak kullanilacak malzeme ve cihazlardan protokol veya proje szlesmesi hkmlerine gre proje sonulandiktan sonra msteri kurulusa devredilecek olanlar Kurum tasinirina kaydedilmez ve sz konusu bu tasinirlarin proje tamamlanincaya kadar tm sorumlulugu proje yrtclerine aittir. 54
55. Bte Islemleri deneklerin kullanimina iliskin dzenlemeler ile tasarruf tedbirlerine uyulacak mi?
Aksine bir hkm olmadigi takdirde, proje harcamalari bu dzenlemelerin ve tedbirlerin disinda tutulacaktir. 55
56. Bte Islemleri (Fasil Aktarimlari) Ekonomik Siniflandirma Kodlari arasinda aktarim hangi durumlarda yapilir?
Projede ngrlen malzeme yada hizmetlerin deneklerinin yetersiz kalmasi durumunda, yrtc yetkisinde ve/veya onay alinmak suretiyle ekonomik siniflandirma kodlari arasinda aktarim yapilabilir. 56
57. Bte Islemleri (Fasil Aktarimlari) Ekonomik Siniflandirma Kodlari arasindaki aktarimlarda yetki kimde?
Projelerde ngrlen ekonomik kodlarin disinda olmamak ve kabul edilen malzeme veya hizmetin tr ve niceliginin degistirilmemesi kaydiyla;
Proje btesinde yer alan ekonomik siniflandirmanin ikinci dzey toplamlarinin ayni kalmasi sartiyla, nc ve drdnc dzey ekonomik kodlar arasindaki aktarmalar proje yrtcs tarafindan gereklestirilir.
Buna iliskin TTS (Transfer Takip Sistemi) de islemlerin yapilabilmesi iin Yrtc tarafindan TBITAKa bilgi verilir.
Yapilan bu aktarimlara ve gerekelerine izleyen gelisme raporunda yer verilir. 57
58. Bte Islemleri (Fasil Aktarimlari) Ekonomik siniflandirma Kodlari arasindaki aktarimlarda yetki kimde? (Devam)
Ekonomik siniflandirmanin ilk iki dzeyi arasinda aktarma yapilmasi durumunda ekleme yapilacak ekonomik siniflandirma kodunda yer alan denek toplaminin % 20sine kadar yapilacak aktarmalar proje yrtcs tarafindan gereklestirilir.
Buna iliskin TTS (Transfer Takip Sistemi) de islemlerin yapilabilmesi iin Yrtc tarafindan TBITAKa bilgi verilir.
Aktarim oraninin % 20yi asmasi durumunda; proje yrtcs tarafindan yapilan gerekeli basvuru, msterinin uygun grs ve TBITAKin onayi ile karara baglanir. Bu degisiklige iliskin islemler TBITAK tarafindan gereklestirilir ve ilgililere bildirilir. 58
59. Bte Islemleri (Fasil Aktarimlari) Hangi Ekonomik Siniflandirma Kodlarina aktarma yapilamaz? (Kamu Ar-Ge Projeleri)
Kurum Hissesi hari kabul edilen proje btesinin %25ini (yurtdisi hizmet alimi iin %15ini) geecek sekilde hizmet alimi kalemine aktarma yapilamaz.
ngrlen Personel deneklerine, kendi iinde veya diger ekonomik kodlardan aktarim yapilamaz.
Daha nceden, denegi baska ekonomik kodlara aktarim yapilan harcama kalemine, sonradan olusacak denek yetersizligi nedeni ile aktarim yapilamaz ve ek denek talebinde bulunulmaz. 59
60. Bte Islemleri (Fasil Aktarimlari) Hangi Ekonomik Siniflandirma Kodlarinda (fasillarda) aktarim yapilmaz?
(Diger Projelerde)
Burs, PTI, Seyahat (arazi alismalari hari) ve Kurum Hissesi fasillarina aktarim yapilmaz, bu fasillarda kalan denegin baska fasillara aktarimi da yapilmaz.
Ayrica bu fasillara ek denek de verilmez.
60
61. Bte Islemleri (ngrlmeyen Talepler) Projelerde ngrlen malzeme veya hizmetin tr ve niceliginin degistirilmesi yapilabilir mi?
Projelerde ngrlen malzeme veya hizmetin tr ve niceliginin degistirilmemesi esas olmakla birlikte, zorunlu olmasi halinde, buna iliskin proje yrtcsnn gerekeli basvurusu, TBITAKin onayi ile karara baglanir. Bu karar, TBITAK tarafindan ilgililere bildirilir.
61
62. Bte Islemleri (ngrlmeyen Talepler) Proje btesinde kalan denek ile proje kapsaminda ngrlmeyen yeni mal ve hizmet alimlari yapilabilir mi?
Toplam denegi degistirmeden, proje btesinde ngrlen bir mal veya hizmet yerine ngrlmeyen yeni bir mal ve hizmet alimi yapilabilir mi?
Genel olarak bu tr talepler uygun grlmemektedir. Arastirmanin gerektirmesi halinde projenin ilerleyen dnemlerinde olmak kaydiyla, Proje Yrtcsnn gerekeli basvurusu, ve TBITAKin kabul etmesi sartiyla mmkn olabilir. 62
63. Bte Islemleri (Ek denek)
Ek denek hangi durumlarda ve nasil istenebilir?
Projede satin alinmasi ngrlen bir mal veya hizmetin kur artisi veya mcbir sebeplerden kaynaklanan denek yetersizligi durumunda;
Arastirmanin gerektirdigi yeni bir mal veya hizmet alinmasi ihtiyaci durumunda;
Yrtcnn gerekeli talebi, ve TBITAKin onayi ile alinabilir. 63
64. Bte Islemleri (Ek denek)
Ek denek verilmesi durumunda ne yapilir?
Talep edilen ek denegin TBITAK tarafindan onaylanmasi halinde, TBITAK taraflara bilgi verir.
Verilen ek denegin transfer dnemine iliskin kismi varsa proje hesabina transfer edilir ve TTSye yansitilir. 64
65. Bte Islemleri
Proje harcama belgeleri hangi tarihler arasinda geerlidir?
Proje kapsaminda demesi yapilacak her trl harcama belgelerinin tarihleri proje szlesmesinde yer alan baslama ve bitis tarihleri (ek sre dahil) arasinda olmalari gerekir.
PTI demeleri, proje bitis tarihinden sonra (ek sre dahil), yapilabilir.
(Kamu Projelerinde) Kurum Hissesi ne ait kalan denekler, (01.01.2011 tarihinden sonra yrrlge girmek zere) proje bitis tarihinden (ek sre dahil) itibaren 3 () ay iinde harcanabilir. 65
66.
Projede kimler grev alir?
Proje neri formunda nerilen ve TBITAK tarafindan onaylanan kisiler grev alir.
Proje personeli kimlerden olusur?
Proje yrtcs ve Arastirmacilar
Yardimci personel
Danismanlar
66
67.
Projede kimler grev alamaz?
Halen TBITAKta alisan veya TBITAKtaki grevlerinden ayrildigi tarihten itibaren yil gememis kisiler, danismanlik ve hizmet alimi seklinde temin edilen kisiler dahil, projede grev alamazlar.
Bu kural, proje yrtcs kurum/kurulusun TBITAK Birimleri olmasi durumunda uygulanmaz. 67
68. Proje personeline ne denir?
Kamu alisani ise (Vakif niversitesi alisanlari dahil);
Proje Tesvik Ikramiyesi (PTI)
Projeye yeni alinacak personel ise;
Hizmet szlesmesine bagli olarak Idari ve Mali Esaslar erevesinde projede belirlenen aylik cret
68
69. Personel Giderleri (PTI demeleri) Proje Tesvik Ikramiyesinin hukuki dayanagi nedir?
278 sayili Trkiye Bilimsel ve Teknolojik Arastirma Kurumu Kurulmasi Hakkindaki Kanunun 16 nci maddesinde yer alan hkm geregince;
Desteklenen projelerde, proje sresiyle sinirli olmak kaydiyla proje kapsaminda ve projeye iliskin hizmetlerde grev alan kamu kurum veya kuruluslarinin kadro veya pozisyonlarinda bulunanlara, kadro veya pozisyonlarina bagli olarak bir ayda denmekte olan tutarin yzde 75ini gememek ve projeden ayrica baska bir deme yapilmamak kaydiyla proje szlesmesinde belirlenen tutarlar zerinden proje tesvik ikramiyesi denebilir denilmektedir.
69
70.
Kisiye bir ayda denebilecek PTI miktarlari ne kadardir ? (Kamu Ar-Ge Projeleri)
Kamu personeli olarak projede yer alan kisilere bir ayda aldigi cretin % 75ini gememek kaydiyla 2010 yilinda asagida belirtilen st limitlerde, PTI (brt) denebilir:
Proje Yneticisi : 2.800 TL/ay
Proje Yrtcs : 2.500 TL/ay
Diger Proje Personeli : 1.250 TL/ay
Zamaninin % 40ini projeye ayiran kamu personelinin projeye katki orani tam olarak kabul edilir. Bu kisilere verilecek PTI, kisinin bir ayda denmekte olan tutarin ve yukaridaki limitler esas alinarak projeye ayirdigi zamana (katki orani) gre hesaplanir .
(Katki orani: Projeye ayiracagi zaman yzdesi /%40).
70
71. Kisiye bir ayda denebilecek PTI miktarlari ne kadardir ? Nasil hesaplanir? (Diger Projelerde)
Kamu personeli olarak projede yer alan kisilere bir ayda denmekte olan tutarin % 75ini gememek kaydiyla 2010 yilinda asagida belirtilen st limitlerde, PTI (brt) denebilir:
Proje Yrtcs : 1.000 TL/ay
Arastirmacilar : 500 TL/ay
Danisman : 1.000 TL/yil
PTI , TBITAK tarafindan belirlenen esaslar erevesinde hesaplanarak, proje btesine ilave edilir ve szlesme buna gre hazirlanir. Szlesme ekinde, PTI alacak kisiler tarafindan imzalanmis olan PTI deme plani tablosu yer alir.
Proje Tesvik Ikramiyesinin hesaplanmasinda, projenin panel puani ile Arastirmacilarin projeye katki oranlari (%100 zerinden) dikkate alinir.
71
72. Personel Giderleri (PTI demeleri) PTI nasil, ne zaman ve kim tarafindan denir?
(Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Gelisme ve sonu raporlarinin kabuln takiben Proje btesinde rapor dnemine tekabl eden PTI denegi proje hesabina TBITAK tarafindan aktarilir.
Proje hesabina aktarilan PTIler, Yrtcnn Birime talimati zerine, Birim tarafindan yasal kesintileri yapilarak ilgili kisilere topluca denir. 72
73. Personel Giderleri (PTI demeleri)
PTI ne zaman ve ne kadar denir?
(Diger Projelerde)
Gelisme ve sonu raporlarinin kabuln takiben, rapor dnemine tekabl eden PTI denegi, diger deneklerle birlikte proje hesabina TBITAK tarafindan transfer edilir ve TTSye yansitilir.
Bu islemden sonra Proje Yrtcnn Birime yapacagi talimat zerine kisilerin hesabina Birim tarafindan deme gereklestirilir.
73
74. Personel Giderleri (PTI demeleri) PTI demeleri iin Birime talimat nasil verilecek ve demeler nasil gereklestirilecek ? (Diger Projelerde)
Gelisme veya Sonu Raporunun kabulne ve kimlere PTI verilecegine iliskin ilgili Grup tarafindan proje yrtcsne yazili bilgi gnderilir. Proje yrtcs bu yazi dogrultusunda, Birime yazili olarak talimat verir.
Yrtc, Birime verecegi talimat yazisinin ekine, Ilgili Grup tarafindan gnderilen Gelisme/Sonu Raporu kabul yazisini ve ekindeki ilgili rapor dnemine ait PTI demeler Listesi tablosunu koyar.
Yrtcnn bu talimati zerine, Birim tarafindan TTSde denek kontroln mteakip yasal kesintileri yapilarak, proje hesabindan ilgili kisilerin banka hesaplarina PTI demeleri aktarilir.
74
75. Personel Giderleri (PTI demeleri)
Bir kisiye ayni projeden veya farkli projelerden hem PTI, hem de burs demesi yapilabilir mi?
Hayir yapilamaz.
Bir kisi birden fazla projeden Proje Tesvik Ikramiyesi alabilir mi?
Evet alabilir. Birden fazla projede grev alan bir kisinin alabilecegi aylik toplam Proje Tesvik Ikramiyesi, yrtc Proje Tesvik Ikramiyesi st sinirinin iki katindan fazla olamaz.
2010 yili iin limit:
Kamu Projelerinde: 5.000.-TL
Diger Projelerde: 2.000.-TL 75
76. Personel Giderleri (PTI demeleri) Projeye yeni arastirmaci alinir mi? Bu kisiye PTI denir mi?
Ilgili grubun uygun grmesi halinde alinabilir. Ancak bu kisiye PTI denmez. (Kamu Projeleri hari)
Projeden ayrilan bir arastirmacinin yerine alinan arastirmaciya PTI denir mi?
Ilgili grubun uygun grmesi halinde ve projeye ek denek getirmeyecek biimde PTI denebilir.
76
77.
Proje personelinden emekli olanlara PTI demesine devam edilir mi?
Emekli olan kisinin yasal durumunun sz konusu demeyi almasina bir engeli yoksa, bu konudaki sorumluluk demeyi alan ve yapan kurulusta olmak kaydiyla , gerekli yasal kesintileri yapilmak sartiyla (vergi, sigorta vb.) demelere devam edilir.
Bir arastirmacinin projeden ayrilmasi halinde PTI diger arastirmacilar arasinda paylastirilir mi?
Hayir.
Personel Giderleri (PTI demeleri)
78. Personel Giderleri
Projede personel alistirilmasi iin n kosul nedir?
Projede alistirilacak personelin niteligi, sayisi, sresi ve denecek aylik cretleri proje btesinde Idari ve Mali Esaslar erevesinde belirlenmis ve TBITAK tarafindan kabul edilmis olmasi sarttir. 78
79. Personel Giderleri Projeye yeni personel nasil alinir?
Projede ngrlen nitelikteki personel, Yrtc tarafindan belirlenir ve isvereni Kurum olmak zere belirli sreli hizmet akdi ile ise alinir.
25/08/1971 Tarihli Kamu Kurum ve Kuruluslarinin Daimi Kadrolarina Ilk Defa Isi Olarak Alinacaklar Hakkinda Uygulanacak Sinav Ynetmeligi'nin 11/09/2006 Tarihli Ynetmelikle degisik 1 inci Maddesi geregi bu personelin ISKUR araciligi ile alinmasi sarti yoktur. 79
80. Personel Giderleri
Bu personele cretleri nasil denir?
Kabul edilen proje btesinde sz konusu personel iin ngrlen aylik cretler, alisilan ay sonunda Proje Yrtcsnn Birime talimati zerine, ilgili kisinin hesabina Birim tarafindan gnderilir.
Proje Personeline yapilacak demelere iliskin yasal kesintiler, ilgili kurumlara Muhasebe Yetkilisi tarafindan sresi iinde gnderilir.
80
81. Personel Giderleri Bu personel cretlerine zam verilebilir mi?
(Kamu Projelerinde)
Proje personel cretlerine, Yrtc Kurum/Kurulusun talebi ve TBITAK tarafindan belirlenen artis oraninda cret zammi ek denek olarak verilebilir. Bunun disindaki zam talepleri kabul edilmez.
(2010 yili iin azami zam orani: %5,8)
(Not: cret zamminin 2010 yilinda baslatilacagi ay olarak, projenin baslama ayi esas alinir. rnegin; Mart 2009de baslayan projenin cret zammi Mart 2010 dan itibaren hesaplanir)
81
82. Personel Giderleri
Personel degisikligini kim ve nasil yapar?
Projede kabul edilen personelin sayi ve niteliginde degisiklik yapilmamasi kaydiyla;
Proje Yrtcsnn uygun grmesi halinde proje personelinde degisiklik yapilabilir.
Bu degisiklik yrtc tarafindan, geregi iin Birime; bilgi iin, gelisme raporlarinda TBITAKa bildirilir.
(Not: Bu degisikliklerde projeye alinan yeni kisilere yapilacak aylik demeler, degistirilen kisiler iin projede ngrlen denegin zerinde olamaz) 82
83. Burs demeleri
Burs demeleri iin n kosul nedir?
Proje nerisinde projede yer alacak bursiyerin niteligi, (Y.Lisans ve doktora grencisi veya doktora sonrasi arastirmaci) sayisi, sresi ve denecek aylik burs miktarlarinin proje btesinde belirlenmis ve TBITAK tarafindan kabul edilmis olmasi sarttir. 83
84. Burs demeleri
Burs miktarlari en fazla ne kadar olabilir?
Projede yer alacak bursiyerlere TBITAK tarafindan belirlenen st sinirlara kadar burs demesi yapilabilir.
2010 yili iin burs miktari st sinirlari:
Bursiyer Kurumda veya baska bir kurulusta,
cret karsiligi alismiyor ise:
Yksek Lisans grencisi : 1.250.-TL/ay
Doktora grencisi : 1.500.-TL/ay
Doktora sonrasi arastirmacilar : 1.750.-TL/ay
Bursiyer cretli alisiyor ise:
Yksek Lisans grencisi : 300.-TL/ay
Doktora grencisi : 400.-TL/ay
84
85. Burs demeleri
Burs demeleri nasil yapilacak?
Aylik burs demelerinin yapilabilmesi iin ncelikle projede yer alacak lisansst grencilerini ve/veya doktora sonrasi arastirmacilari Proje Yrtcs belirler.
Daha sonra Proje Yrtcs, TBITAK tarafindan olusturulan Burslu grenci Bilgi Formu nu her Bursiyer iin ayri ayri doldurarak ekleri ile birlikte ilgili birime verir.
Birim, formda belirtilen bilgiler dogrultusunda belirlenen burs miktarini, her ay Proje Yrtcsnn basvurusu zerine, burs alacak kisinin banka hesabina havale eder. 85
86. Burs demeleri
Bursiyer degisikligini kim ve nasil yapar?
Proje Yrtcsnn uygun grmesi halinde degisiklik yapilabilir. Bu degisiklik hakkinda Proje Yrtcs tarafindan, Ilgili Arastirma Grubuna bilgi verilerek yeni bursiyerin TBITAK veri tabanina kaydi ve baska projelerde bursiyer olup olmadigi kontrol edilerek, Gruptan uygunluk onayi alinir.
Proje Yrtcs daha sonra yeni bursiyere deme yapilmasi hususunda geregi iin ilgili Birime talimat verilir. Sz konusu degisikliklere ayrica gelisme raporlarinda yer verilir.
86
87. Burs demeleri
Bursiyerin projede ngrlen nitelik ve sayisinda degisiklik yapilabilir mi? (Kamu Projelerinde)
Bursiyer faslindaki toplam denegin ve bursiyer sayisinin degismemesi kaydiyla, Bursiyerin aylik burs miktarinda, niteliginde (Y.Lisans/doktora grencisi ve doktora sonrasi bursiyer) ve burs sresinde ve yapilacak degisiklikler PYK tarafindan yapilir. Bu degisiklikler ile ilgili gelisme raporunda bilgi verilir.
Proje bursiyer toplam btesi ve/veya sayisinda olabilecek artis; PYKnin talebi, GYKnin onayi ile yapilir.
87
88. Burs demeleri Bursiyerin projede ngrlen nitelik ve sayisinda degisiklik yapilabilir mi? (Diger projelerde)
Bursiyer faslindaki toplam denegin degismemesi kaydiyla,
Bursiyerlerin nitelik (Y. lisans, doktora grencisi veya doktora sonrasi arastirmaci) degisikligi Ilgili Arastirma Grubuna bilgi verilmek sartiyla Yrtc tarafindan yapilabilir.
Bursiyer sayisinda ve aylik burs miktarinin degisikligi ise, Yrtcnn gerekeli basvurusu, GYKnin uygun grmesi halinde yapilabilir. 88
89. Burs demeleri Burs alacak grenci birden fazla projede yer almasi halinde hepsinden burs alabilir mi?
Bursiyerin birden fazla projede yer almasi durumunda sadece bir projeden burs demesi yapilir. Bursiyer, ayni anda TBITAKin farkli programlarindan da burs alamaz.
(Not: Bu konudaki sorumluluk Burslu grenci Bilgi Formunda baska burs almadigini beyan etmesi nedeni ile bursiyerde olup, Birim tarafindan TTS kayitlarina deme ile ilgili bilgiler girilirken, bursiyerin T.C. kimlik numarasi ile adi soyadi girilmesi gerekmektedir. Bylece TBITAK kendi veri tabanlarinda bu kisinin TBITAK ile iliskisini sorgulayarak , yanlis yapilmis bir beyani tesbit edebilir ve kisiye yapilan haksiz deme geri alinabilir.)
Burs alacak grenci baska bir niversitede Y.Lisans/Doktora grencisi veya baska bir kurum/kurulusta alisiyor olabilir mi?
Tez konusunun proje konusu ile direkt veya dolayli iliskili olmasi aranmak kosuluyla mmkndr.
89
90. Burs demeleri Trkiyedeki niversitelerde lisansst grenim gren yabanci uyruklu kisiler proje kapsaminda Burs alabilirler mi?
Evet alabilirler.
Proje szlesmesi imzalanmasindan sonra Bursiyer kalemindeki denegin artirilmasi iin fasil aktarimi ve/veya ek denek talep edilebilir mi?
Hayir edilemez.
90
91. Burs demeleri Trkiyedeki niversitelerde lisansst grenim gren yabanci uyruklu kisiler proje kapsaminda Burs alabilirler mi?
Evet alabilirler.
Proje szlesmesi imzalanmasindan sonra Bursiyer kalemindeki denegin artirilmasi iin fasil aktarimi ve/veya ek denek talep edilebilir mi?
Hayir edilemez. (Kamu Projeleri hari)
91
92. Burs demeleri Bursiyer demelerinin zamaninda yapilmamasi halinde sorululuk kimde?
Bursiyerlere projede uygulama yaptiklari ayi takip eden ayin ilk haftasinda burs demelerinin yapilmasi esastir.
Proje yrtcleri burs demelerinin zamaninda yapilmasi iin her trl tedbiri almaktan sorumlu olup burs demelerinde geerli olmayan bir nedenden dolayi gecikme olmasi ve bu durumun TBITAK'a bildirilmesi halinde TBITAK tarafindan gecikmenin gerekeleri istenebilir.
Burs demelerinin yapilmasinda ihmal, kusur ve suistimali oldugu anlasilan proje yrtcs hakkinda szlesme ve ilgili mevzuat hkmlerine gre islem yapilir.
92
93. Seyahat demeleri Harcirah denebilmesinin sartlari nelerdir?
Harcirah denebilmesi iin seyahatin projede ngrlms ve gerekli deneginin proje btesinde yer almasi gerekmektedir.
Projede yer alan Kurum personelinin Seyahate iliskin idari izin islemleri Kurumun uygulamalari dogrultusunda gereklestirilir.
Proje personeli arasinda baska kurulusun personeli olmasi halinde, bu kisilerin seyahat iin kurulusundan izin almasi kendi sorumluluklarinda olup, seyahat harcamalarinda bu iznin alinmasi aranmaz. 93
94. Seyahat demeleri
Projede kimlere harcirah demesi yapilir?
Seyahatin projede ngrlms olmasi sarti ile proje personeline harcirah denir. Ancak projenin veya seyahatin gerektirmesi halinde, proje personeli disindaki kisilerin harcirahlari da proje kapsaminda denebilir. 94
95. Seyahat demeleri Proje kapsaminda yapilacak seyahat harcamalari
neleri kapsar ve ne kadar denir?
Kamu Kurumlari
Yurtii seyahatlerde; Kamu niversiteleri
Gndelik miktarlari
- Yrtc ve Arastirmacilar 40.-TL
- Diger Personel 35.-TL
Konaklama creti Gndeligin 2 kati
(gn sinirlamasi yoktur)
Yurtdisi seyahatlerde;
Gndelik miktarlari 6245 sayili Kanun hkmleri
Konaklama creti 6245 sayili Kanun hkmleri
Yol Giderleri Mutad aralarin (Uak dahil) bilet creti
Projede ek denege sebep vermemek kaydiyla yapilacak seyahatlerde uak kullanimi onaya tabi degildir. 95
96. Seyahat demeleri
Memuriyet mahalli iinde veya disindaki bir yere gn birlik seyahatlerde gndelik denir mi?
Geici bir grevle memuriyet mahalli iinde veya disindaki bir yere gidildiginde, gle (saat 13.00) ve aksam (saat 19.00) yemegi zamanlarindan birini geirenlere 1/3, ikisini geirenlere 2/3 oraninda, geceyi geirenlere ise, tam gndelik verilir.
(Not: Bu uygulama 01.01.2011 tarihinden itibaren yrrlge girecektir.) 96
97. Seyahat demeleri Uluslararasi Projeler kapsaminda, ikili isbirligi anlasma geregi karsilikli yapilacak uluslararasi seyahat harcamalari neleri kapsar ve ne kadar denir?
Uluslararasi projelerde projenin tabi oldugu anlasma metinlerinde yer alan miktarlarda ve sartlarda gndelik ve konaklama cretleri denir.
Bu miktarlar projenin trne ve tabi oldugu anlasmalara gre tablo halinde hazirlanmis olup,
tts.tubitak.gov.tr adresinde,
Duyuru/Haberler altinda yer alan,
Uluslararasi Projelerde Gndelikler ve Diger Hususlar
dosyasinda verilmistir.
Birim, bu tr projelerin yurtdisi seyahat harcamalarinda sz konusu tabloda belirtilen gndelikler erevesinde islem yapmalidir. 97
98. Seyahat demeleri
Seyahat ncesi n deme alinabilecek mi? Ne kadar alinabilir?
Proje btesinde ngrlen seyahat dahil her harcama kalemi iin TBITAK tarafindan belirlenen limit dahilinde n deme alinabilir.
Projede ngrlen denegi asmamak ve yapilacak seyahatin gerektirdigi kadar olmasi sartiyla, seyahat harcamalari iin alinacak n demelerde limit yoktur.
98
99. Seyahat demeleri
zel ara ile seyahat yapilabilir mi?
Projede ek denege sebep olmamasi kaydiyla, arastirmanin gerektirdigi hallerde, seyahat bildirgesinde mesafe (kilometre) ve gzergah belirterek sehirlerarasi seyahatler zel oto ile yapilabilir.
99
100. Seyahat demeleri
zel ara ile yapilan seyahatin demesi ve belgelendirilmesi nasil yapilir?
Yapilan sehirlerarasi seyahatlerde her 100 kilometre iin 6 (alti) litre kursunsuz benzin creti karsiligi yol gideri denir.
demeye esas olan belge, geici grev yollugu bildirgesidir. Bildirgede yol gideri kismina yapilan kilometreye bagli olarak hesaplanan yakit gideri beyan edilir.
Seyahat sirasinda kullanilan zel araca alinan yakit fisleri bilgi iin bildirgeye eklenir. 100
101. Seyahat demeleri
Ara kiralama ile seyahat yapilabilir mi?
Proje btesinde denegi olmak sartiyla ve arastirmanin gerektirdigi hallerde, fatura alinmak suretiyle ara kiralamasi yapilabilir.
Ara kiralama ile yapilan seyahatin demesi ve belgelendirilmesi nasil yapilir?
Proje numarasi belirtilerek Yrtc Kurum adina alinacak fatura ile belgelenir. (Rayi Belgesi istenmez)
Yakit hari tasit kiralanmasi durumunda, ara iin alinacak yakit giderleri hesabinda, yapilan seyahatin her 100 km iin 6 litre kursunsuz benzin karsiligi yakit bedeli dikkate alinir.
101
102. Seyahat demeleri Resmi ara ile seyahat yapilabilir mi? Nasil uygulanir?
Projede denegin bulunmasi sarti ile yapilabilir. Kamuya ait hizmet otolariyla yapilan bu seyahatlerde alinacak yakit fisi proje harcama belgesi olarak kabul edilir.
Yakit fisi kabul edilebilmesi iin; fisin ara plaka numarasi ve proje numarasi belirtilerek Yrtc Kurum adina alinmasi gerekmektedir. Ayrica, yol gzergahi ve yaklasik kilometre bilgisi belirtilerek, aracin projeye tahsis edildigine dair yetkili kurulustan alinacak resmi yazinin alinan yakit fisine eklenmesi gerekir.
102
103.
Proje kapsaminda yurt ii ve yurt disi konferanslara katilim veya yurt disinda alisma ziyaretleri iin denek verilir mi? Ne kadar verilir?
Proje basvurusunda talep edilmesi halinde, bilimsel toplantilara katilma, alisma ziyaretleri ve benzeri faaliyetler iin yapilacak olan yurtii ve yurtdisi seyahatlere, TBITAK tarafindan belirlenen limitler dahilinde ayrintili gereke istenmeksizin denek verilebilir. (Kamu Projeleri iin bu limitler geerli degildir)
Bu denegin mahiyeti; yol gideri, harcirah ve toplanti katilim cretini kapsar.
2010 yili iin bu limitler; yilda 5.000 TL zerinden, proje sresince toplam 9.000 TL kadardir. Seyahat demeleri
104.
Kurum hissesi nedir?
Projenin yrtlmesi ve sonulandirilmasi asamasinda Yrtc Kurum/Kurulusun imkanlarindan faydalanilmasi karsiliginda, proje maliyetine bagli olarak esaslarda belirtilen hususlar erevesinde hesaplanan ve proje btesi iinde yer alan tutardir.
Proje alismalarinda kurumun altyapisindan yararlanilmamasi durumunda (sosyal nitelikli projeler, anket alismasi v.b.) bu projelere kurum hissesi denmez. 104
105.
Kurum hissesi nasil hesaplanir?
Kurum hissesi, PTI ve uluslararasi projelerde yurtdisi seyahat denegi de hari, kalan proje btesinin en fazla %10una tekabl eden denektir.
Kamu projelerinde bu miktar proje basina en fazla 1.000.000.- TL olarak denir ve bu miktar, projede yer alan Yrtc Kurum/Kuruluslar arasinda bteleri oraninda paylastirilir.
Projeye ek denek verilmesi durumunda, bu ek denege iliskin kurum hissesi verilmez. 105
106.
Kurum hissesi ile yapilacak harcamalar nceden projede ngrlms olacak mi? Mahiyeti ne olacak?
Kurum hissesi proje btesinde, TBITAK tarafindan hesaplanarak ve mahiyeti belirtilmeden toplam rakam olarak yer alir.
Kurum Hissesinin mahiyeti, harcama asamasinda arastirmanin fiilen yrtldg Kurulus yetkilisince Ar-Ge faaliyetlerinde kullanilmak zere belirlenir.
Kurum hissesi zel kuruluslarda ve vakif niversitelerinde Ar-Ge faaliyetleri disinda, Yeminli Mali Msavir ve banka teminat mektubu masraflari iin de kullanilabilir. 106
107. Kurum Hissesi
Kurum hissesi nasil gnderilir ve harcanir?
Kurum hissesi, projenin ikinci transfer dneminden itibaren denmeye baslanir. Bte transfer tablosunda belirlenen dnemlerde diger deneklerle birlikte Kurum Hissesi de proje hesabina transfer edilir.
Projenin fiilen yrtldg kurulus yetkilisinin talebi ve proje yrtcsnn talep edilen harcamanin Ar-Ge niteligine iliskin uygun grs ile projenin harcamalara iliskin tabii oldugu Esas ve Usuller erevesinde harcanir. 107
108. Kurum Hissesi Proje sonulandiktan sonra kalan Kurum Hissesi harcanabilir mi?
Kamu Projelerinde, proje szlesmesinde belirlenen bitis tarihinden itibaren ay ierisinde harcanmayan kurum hissesi bu srenin sonunda TBITAKa iade edilerek projeye ait zel hesap kapatilir.
Diger Projelerde, Kurum Hissesi, proje szlesmesinde belirlenen bitis tarihinden sonra harcanamaz. Proje sonulandiktan sonra projeye ait zel hesapta kalan bakiye harcama yapilmaksizin TBITAKa iade edilir. 108
109.
Ayni birimde yrtlen projelere ait kurum hisseleri topluca kullanilabilir mi? Harcama nasil belgelenir?
Evet harcanabilir.
Ancak, ayni Kurumda yrtlen projelerin fiilen yrtldg birimlerin farkli olmasi halinde, kurum hisselerinin birlikte kullanilabilmesi ilgili birim yetkililerinin uygun grsne baglidir.
Birden fazla projenin kurum hisselerinin bir alim iin kullanilmasi halinde, harcama belgesinin asli bir projeye, diger projelere ise asil belgenin kullanildigi proje numarasi belirtilerek harcama belgesinin kopyasi, kanitlayici belge olarak eklenir.
109
110. Proje Durum Degisiklikleri
Projeler izleme srecinde hangi durum degisikliklerine ugrayabilir?
Projeler sebepleri ve sonulari itibariyle mevzuatta belirtilen hususlar erevesinde asagidaki durum degisiklijklerine ugrayabilirler:
Durdurma (Geici durum degisikligi)
Yrrlkten Kaldirma
Iptal 110
111. Proje Durum Degisiklikleri Durdurma Nasil Yapilir?
Gelisme raporlari szlesmede belirtilen tarihlerde gnderilmeyen ve ikaza ragmen mcbir sebep bildirilmeyen projeler,
Izleme sonucunda ngrlen ama ve alisma programina uygun biimde yrtlmedigi anlasilan projeler,
Mcbir sebeplerle yrtlmeleri geici olarak olanaksiz hale gelen projeler,
Msterinin, Proje Yrtcs Kurum/Kurulusun, PYGnin veya Proje Yrtcsnn talebi veya sz konusu hususlarin TBITAKa tespiti ve karar verilmesi halinde geici olarak durdurulabilir. (Kamu projelerinde en fazla alti (6) ay durdurma yapilabilir) 111
112. Proje Durum Degisiklikleri
Durdurmada ne yapilir?
Proje ile ilgili hibir islem yapilmaz ve tm harcamalar da durdurulur.
(Buna iliskin olarak TBITAK tarafindan TTS Islemleri kapatilir.)
Durdurma ne zaman kalkar?
Durdurma gerekelerinin ortadan kalkmasi halinde taraflarin basvurusu, TBITAKin onayi ile proje yeniden baslatilir. Durdurma sresi szlesme hkmleri uygulanarak proje sresine ilave edilir.
112
113. Proje Durum Degisiklikleri Yrrlkten Kaldirma Nasil Olur?
Mcbir sebeplerle yrtlmeleri olanaksiz hale gelen projeler, taraflarin basvurusu, TBITAKin karari ile yrrlkten kaldirilir.
Yrrlkten kaldirilan projeye hangi islemler yapilir?
Karar TBITAK tarafindan Kuruma bildirilir ve projeye ait zel hesap varsa bu hesabinin kapatilarak, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte TBITAKa iadesi istenir. Ayrica proje hesabinin tm hareketlerini ieren kapanis ekstresi ile TTSden alinacak proje harcama raporu TBITAKa iletilir.
Yrrlkten kaldirmanin meyyidesi nedir?
Projeye satin alinan dayanikli tasinirlar ve kalan tketim malzemesinin TBITAKa iadesi istenebilecegi gibi, projenin yrtldg kurumun yetkilisi tarafindan proje yrtcsnden teslim alinarak, benzer arastirmalar yapan diger arastirmacilarin hizmetine verilmesi de istenebilir. 113
114. Iptal Nasil Edilir?
Msteri ve/veya proje yrtcs Kurum/kuruluslarin kusurlari veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da yrtlemeyecegi anlasilan projeler, Bilim Kurulu karariyla iptal edilir.
Iptal edilen projeye hangi islemler yapilir?
Karar TBITAK tarafindan Kuruma bildirilir ve projeye ait zel varsa hesabinin kapatilarak, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte TBITAKa iadesi istenir. Ayrica proje hesabinin tm hareketlerini ieren kapanis ekstresi ile TTSden alinacak proje harcama raporu TBITAKa iletilir.
114
115.
Iptalin meyyidesi nedir?
Iptal edilen projelerde grev alan proje yrtcs kurum/kuruluslara veya proje yrtclerine yeni destek verilip verilmeyecegi TBITAK tarafindan degerlendirilir. Ancak yeni destek verilemeyecek sre bes (5) yili geemez.
Projeye satin alinan dayanikli tasinirlar ve kalan tketim malzemesinin TBITAKa iadesi istenebilecegi gibi, projenin yrtldg kurumun yetkilisi tarafindan proje yrtcsnden teslim alinarak, benzer arastirmalar yapan diger arastirmacilarin hizmetine verilmesi de istenebilir.
Yapilan diger demenin yapildigi tarihten itibaren 6183 sayili Amme Alacaklarinin Tahsili ile ilgili Kanun uyarinca hesaplanacak faizi ile birlikte TBITAKa geri denir. Iade edilmeyen harcamalar 6183 sayili Kanun hkmlerince tahsil edilir.
115
116. Izleme hangi yntemlerle yapilir?
Projeler, TBITAKca belirlenen formata uygun olarak hazirlanan gelisme raporlari yoluyla izlenir.
TBITAK gerekli grdg hallerde, projelerin gelisimini bilimsel, teknik, idari ve mali ailardan izlemek ve denetlemek zere, msteri grs de alinarak belirleyecegi kisi ve/veya kisileri proje izleyicisi olarak grevlendirebilir.
TBITAK, proje yrtcs kurum/kuruluslari, proje yrtcsn gelismeler ile ilgili olarak bilgi almaya davet edebilir. 116
117. Gelisme raporlari ne zaman ve nasil verilecek?
Szlesmede belirtilen tarihlerde ve TBITAKin belirledigi formatta yrtc hazirlanarak, szlesmede belirtilen tarihlerde TBITAKa iletir.
Kamu Projelerinde, szlesmede belirtilen tarihten en az 10 gn nce PKK/PYG tarafindan Msteriye iletilir. Msteri gelisme raporunu, rapora iliskin grsyle birlikte TBITAKa iletir.
Gelisme raporlari zamaninda iletilmez ise ne olacak?
Gelisme raporlari szlesmede belirtilen tarihlerde TBITAKa gnderilmedigi ve/veya gelisme raporu ieriginin eksik/yetersiz olmasi durumda projeye iliskin hibir transfer ve deme yapilmaz. Ayrica bu durumda szlesmenin cezaya iliskin hkmleri uygulanabilir. 117
118. Diger Hususlar Proje Yrtcs Kurum/Kurulus (PYK) degisikligi nasil olur? (Kamu Ar-Ge Projeleri)
Proje izleme srecinde, PYKnin projeden ayrilmayi talep ettigi veya msteri tarafindan degistirilmesinin nerildigi hallerde; projenin iptali, yrrlkten kaldirilmasi veya yeni bir PYKnin grevlendirilmesi hususu, msterinin uygun grs zerine TBITAK tarafindan karara baglanir.
Proje izleme srecinde PYKnin degismesi TBITAK tarafindan istendigi takdirde, konu msterinin uygun grs zerine TBITAK tarafindan karara baglanir. 118
119. Diger Hususlar Proje Yrtcs degisikligi nasil olur?
(Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Proje izleme srecinde proje yrtcs kurum veya kurulusun gerekli grmesi halinde, proje yrtcsn TBITAKin uygun grsn alarak degistirebilir.
Bu degisiklik bes (5) isgn iinde Msteri, PYG ve TBITAKa bildirilir. Degisikligin zamaninda bildirilmemesinden kaynaklanacak her trl zarar ve ziyandan ilgili Proje Yrtcs Kurum/Kurulus sorumludur.
Proje yrtcs degisikliginin msteri veya TBITAK tarafindan istenmesi halinde, yrtcnn bagli oldugu kurum veya kurulusun grs ve msterinin bu konudaki uygun grs alinarak konu TBITAK tarafindan karara baglanir. 119
120. Projede yrtc degisikligi nasil olur?
(Diger Projelerde)
Proje yrtcsnn degistirilmesi gerektigi veya kendisinin ayrilmayi talep ettigi hallerde, projenin durumu ilgili Arastirma Grubu tarafindan degerlendirilerek, projenin iptali, yrrlkten kaldirilmasi veya yeni bir proje yrtcsnn grevlendirilmesi hususunda olusturulacak neri, TBITAK Baskanligi tarafindan karara baglanir.
Alinan bu karar taraflara bildirilir. 120
121. Projede yrtcnn Kurum degistirmesi halinde ne olur? (Kamu Projeleri hari Diger Projelerde)
Proje yrtcsnn kurum degistirmesi halinde; yrtc, kurum degisikligini, projenin yeni kurumda yrtlebilecegine dair kurum yetkilisinden aldigi;
Projenin kurumunda yrtlmesine izin verdigine; Kurum sifati ile projeye gerekli destegi verecegine; proje szlesmesi hkm ve sartlarini bildigine ve bu hkm ve sartlara uymayi kabul ve taahht ettigine"
dair yazi ile birlikte TBITAKa bildirir. Bu durumda, proje kapsaminda daha nce alinmis olan tehizat ve sarf malzemeleri proje sresince yrtcsnn gzetimi ve sorumlulugunda oldugu iin gerekirse proje sonulandiginda iade etmek zere, projenin yrtlecegi kuruma gtrlebilir. Bu husustaki uygulama yrtcnn gerekeli basvurusu zerine TBITAK tarafindan karara baglanir. 121
122. Projede yrtc Kurum degistirirse Kurum hissesi ne olur?
Proje yrtcsnn kurum degistirmesi halinde; proje iin TBITAKin belirledigi esas erevesinde denecek olan Kurum hissesi, projenin yrtldg dneme bagli olarak ilgili Kuruma denir. 122
123. Diger Hususlar
Proje Yneticisi degisikligi nasil olur?
Proje izleme srecinde PYG, gerekli grmesi halinde proje yneticisini degistirebilir.
Ynetici degisikliginin taraflardan biri tarafindan istenmesi halinde bu talep PYG tarafindan degerlendirilerek karara baglanir.
Her iki durumda da olusan degisiklik karari bes (5) is gn iinde ilgili taraflara PYG tarafindan bildirilir. Degisikligin zamaninda bildirilmemesinden kaynaklanacak her trl zarar ve ziyandan PYG sorumludur. 123
124. Diger Hususlar
Arastirmaci, Yardimci Personel ve Bursiyer degisikligi nasil olur? (Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Proje izleme srecinde arastirmacilar, yardimci personel ve bursiyer degisikligi, proje yrtcs tarafindan gereklestirilir.
Yapilan bu degisikliklere iliskin bilgilere gelisme raporlarinda yer verilir. 124
125. Diger Hususlar Projede arastirmaci degisikligi nasil olur?
(Diger Projelerde)
Proje nerisinin kabulnden sonra, projede alisan arastirmaci ile ilgili yapilmasi ngrlen degisiklikler, atama ve grevden alma dahil olmak zere, proje yrtcsnn gerekeli nerisi ve ilgili Grubun onayi ile yapilir. 125
126. Diger Hususlar
Proje sresi uzatilabilir mi? Nasil?
Proje sresinin uzatimina iliskin talepler, Proje Yrtcs Kurum/Kurulusun, PYGnin veya Proje Yrtcsnn gerekeli talebi, Msterinin bu yndeki uygun grs zerine TBITAK tarafindan karara baglanir.
Kamu Projelerinde ek sre, proje sresinin %25ini geemez.
Diger Projelerde, ek sre, proje sresinin %50sini geemez.
Bu sinirlarin zerinde ek sre taleplerinde Bilim Kurulu onayi alinir.
Sz konusu degisiklik TBITAK tarafindan taraflara bildirilir.
126
127. Proje Sonu Raporu nasil ve ne zaman verilir?
Proje Yrtcs Kurum/Kurulus, PYG veya Proje Yrtcs tarafindan, TBITAKca belirlenmis formata uygun hazirlanan sonu raporu TBITAKa sunulur. ,
Kamu projelerinde, sonu raporu Msterinin degerlendirme raporu ve proje sonucunda yapacagi uygulamalara iliskin bir uygulama zeti ile birlikte Msteri tarafindan TBITAKA iletilir.
Sonu raporu, szlesmede belirtilen proje bitis tarihini (ek sre dahil) izleyen en ok iki (2) ay iinde TBITAKa verilmek zorundadir. 127
128. Sonu raporlari zamaninda iletilmez ise ne olacak?
Sonu raporu geerli bir mazeret belirtilmeksizin szlesmede belirtilen bitis tarihini (ek sre dahil) 3 () ay getikten sonra gnderilmeleri halinde, rapor kabul edilse dahi, raporun kapsadigi dneme ait PTI demeleri yapilmaz. (Kamu projeleri hari, diger projelerde)
128
129. Proje Sonu Raporu nasil degerlendirilir?
Sonu raporu, TBITAK tarafindan degerlendirilir. Gerekli grldg hallerde, sonu raporunun ierik ve/veya sekil ynnden revize edilmesi istenir.
Degerlendirme sonucunda projenin kabul veya reddine karar verilir. Kabul edilen projeye iliskin karar, proje sonulari uygulama plani (PSUP) dogrultusunda islem yapilmasi iin msteriye, bilgi iin Proje Yrtcs Kurum/Kuruluslara taraflara bildirilir.
129
130. Proje Sonu Raporu kabul edilmez ise ne olur?
Sonu raporu reddedilen proje, Bilim Kurulu karariyla iptal edilir ve bu karar, taraflara bildirilir.
Bu durumda iptal edilen projenin tabi oldugu ynetmelik hkmleri uygulanir. 130
131. Proje Sonu Raporu kabul edilirse ne olur?
Proje sonulanir ve karar TBITAK tarafindan taraflara bildirilir.
Sonulanan projeye hangi islemler yapilir?
Projenin sonulandigi Kuruma bildirilerek, proje hesabinin kapatilmasi, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte TBITAKa iadesi istenir. Ayrica proje zel hesabi varsa hesabinin tm hareketlerini ieren kapanis ekstresi ile TTSden alinacak proje bte raporu TBITAKa iletilir. 131
132. Projenin Kesin Sonulandirilmasi Nasil Olur?
(Kamu Ar-Ge Projelerinde)
PSUPun uygulandigina iliskin MK tarafindan sunulan bilgi ve belgeler, izleyici grs alinarak Esaslarin ilgili hkmleri dogrultusunda TBITAK tarafindan degerlendirilir.
Degerlendirme sonucunda PSUPta yer alan MK taahhtlerinin yerine getirildiginin TBITAK tarafindan tespit ve kabul edilmesi durumunda proje kesin sonulandirilir ve bu karar MK ile PYKye bildirilir.
132
133. Yapilan harcamalar projelerin tabi oldugu mevzuat kapsaminda Sayistay tarafindan denetlenir.
Ayrica yapilan harcamalar TBITAK ve kurum i denetileri tarafindan da denetlenebilir. 133
134. Taraflarin Sorumluluklari Harcama ve demelerdeki sorumluluklar nedir?
Harcama yetkilisi, gereklestirme grevlisi, muhasebe yetkilisi ve bunlarin disinda kalan ihale komisyonu, muayene ve kabul komisyonu gibi komisyonlarda grevli diger personel ilgili TBITAK mevzuati, hkm bulunmayan hallerde ise 5018 sayili Kanun ve ilgili diger mali mevzuat erevesinde sorumludur. 134
135. Proje Yrtcs Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Projenin is programinda ngrlen sre, ama, kapsam, bte ve diger hususlara uygun olarak yrtlmesi, gelistirilmesi ve sonulandirilmasindan,
Projede grevli personelin, ngrlen zaman ile katkiyi projeye vermesini saglamaktan,
Proje personelindeki degisikliklerin ilgililere bildirilmemesinden kaynaklanacak her trl zarar ve ziyandan, 135
136. Proje Yrtcs Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam)
Projede grevli personelin is sagligi ve gvenliginin saglanmasi iin ilgili mevzuatta belirlenmis her trl tedbiri almak ve alinmasini saglamaktan,
Projenin, bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali bakimlardan, proje destekleme szlesmesi ve TBITAK mevzuatina uygun bir sekilde yrtlmesinden ve proje personeli ile varsa bursiyerlerin bu islemler sirasindaki her trl kusur ve ihmalinden, 136
137. Proje Yrtcs Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam)
Muayene ve denemelerde tasarim hatalari sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve her trl hasarlardan,
Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan,
Kurum i denetimi sonucunda bu Esas ve Usullere aykirilik teskil eden bir hususun tespiti halinde denetim sonucunu TBITAKa iletmekten veTrk Ceza Kanunu aisindan su teskil eden fiillerin tespiti halinde ilgililer hakkinda genel hkmlere gre islem yapmaktan,
sorumludur. 137
138. Proje Yrtcsnn sorumluluklari nelerdir?
(Kamu Ar-Ge Projelerinde)
Proje Yrtcs Kurum/Kurulusun is paketlerinin ifasinin ynetiminden,
PYGde kendi kurum/kurulusunu temsil etmek ve onlar adina oy kullanmaktan,
Temsil ettigi Proje Yrtcs Kurum/Kurulus tarafindan yrtlecek alismalarin esgdmnden, denetiminden ve alismalarin uygun araliklarla Proje Yneticisine raporlamaktan, 138
139. Proje Yrtcsnn sorumluluklari nelerdir?
(Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam)
Proje Yrtcs Kurum/Kurulusun kendi sorumlulugundaki is paketleri ile ilgili olarak grs ve yaklasimlarini PYG gndemine getirilmesini saglamaktan,
Proje Yrtcs Kurum/Kurulusun proje ynetimi konularinda yrtlecek alismalarin esgdmn saglamak, denetlemek ve bu alismalarin uygun araliklarla PYGde grslmesini saglamaktan,
TBITAK tarafindan atanan proje izleyicisi/izleyicileri ile diger personelin denetleme ve izleme grevlerini yerine getirebilmeleri iin proje ile sinirli kalmak kosuluyla her trl bilgi ve belgeyi vermek ve/veya verilmesini saglamak,
sorumludur. 139
140.
Projede yrtcnn sorumluluklari nedir?
(Kamu projeleri hari diger projelerde)
Proje yrtcs, projeyi bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali ynlerden, bu Esaslar ve TBITAKin diger mevzuatina uygun bir sekilde yrtmekten, harcamalarin proje amalarina uygun, etkin ve verimli olarak kullanilmamasindan dogacak her trl zararin tazmininden sorumludur. 140
141.
Proje Yneticisinin sorumluluklari nelerdir?
Projenin izleme ve sonulandirma srecinde MK grsyle Gruba gelmesi gereken rapor, belge, bilgi ve taleplerin PYGde grslmesinden ve MK vasitasiyla yapilmasi gereken her trl yazismanin MKye iletilmesinden,
Proje ile ilgili olumsuzluk ve aksakliklarin tespit edilmesi durumunda, gerekli nlemi almaktan, sorumlu PYKlari uyarmaktan ve sorunun devam etmesi halinde MK veTBITAKa bildirmekten,
Projede yrtlen btn alismalar hakkinda bilgi almak ve alismalari denetlemekten,
141
142. Proje Yneticisinin sorumluluklari nelerdir?
(Devam)
Proje Yrtcs Kurum ve Kuruluslarin kendi is paketlerinin ynetiminden sorumlu olmak zere atayacaklari PY lerin degistirilmesi iin gerek grdgnde TBITAKa sunulmak zere msteriye neride bulunmaktan,
Projenin ngrlen program, takvim ve bteye uygun olarak yrtlmesini saglamak; bunun iin gerektiginde ilgili proje yrtcs kurum ve kurulusu yazili olarak uyarmak ve sorun giderilemedigi takdirde TBITAKa iletilmek zere Msteriye durumu bildirmekten,
sorumludur. 142
143. Msterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir?
TBITAK tarafindan belirlenmis formata uygun olarak Proje Yrtcs Kurum/Kurulus veya PYG tarafindan hazirlanan gelisme ve sonu raporlarini, degerlendirerek zamaninda TBITAKa iletmekten,
PYK ile TBITAK arasindaki esgdm saglamaktan,
Proje gereklesme srecinde projenin beklentileri kapsaminda gereklesip gereklesmedigini izlemek, beklentileri dogrultusunda yrmedigini tespit ettigi takdirde ise uygun nlemleri TBITAKa nermekten,
143
144. Msterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir?
(Devam...)
Projeyle ilgili toplantilara katilmaktan,
Istenmesi halinde Projeyle ilgili bilgi ve belgeleri TBITAKa sunmaktan,
PSUPta belirtilen hususlari, projenin tamamlanmasindan sonra gereklestirmekten,
GIZLI, KISIYE ZEL yrtlmesi ngrlen projelerin teknik detaylarinin muhafaza edilmesinden,
Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan,
144
145. Msterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir?
(Devam...)
Proje srecinde taraflar ve taraflarin yetki verdikleri kisiler tarafindan, Msteri grs veya uygunlugu gerektiren
Projenin ama, kapsam ve ynteminde revizyon,
Proje sresinin uzatilmasi,
Proje yrtc degisikligi,
Yrtc kurulus degisiklikleri,
gibi taleplerini TBITAKa zamaninda, grsleri ile birlikte sunmaktan sorumludur. 145
146. TBITAKin sorumluluklari nelerdir?
TBITAK, taraflarin ykmllklerini yerine getirmesi zerine Proje destekleme szlesmesinde yer alan demeleri zamaninda yapmakla,
Projelerin yrtlmesinde kaynaklarin etkin ve verimli kullanilmasini saglamak iin gerekli tedbirlerin alinmasindan,
Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan,
sorumludur. 146
147.
Bu sunuma tts.tubitak.gov.tr adresinden ulasilabilir.
147
148.
Tesekkrler.
148
