Chapître 4 Graphiques

1. Chapître 4 Graphiques Microsoft Excel Robert H. Smith School of Business University of Maryland – College Park 1 Click to Continue 

2. Objectifs A la fin de ce chapître, vous serez capable de: • Définir des graphiques • Identifier différents types de graphiques • Utiliser Graphique Wizard • Comprendre Embedding & feuilles graphiques • Modifier des graphiques • Jongler avec des séries de données multiples • Connaître OLE & documents composés • Comprendre la propre utilité des graphiques 2 Click to Continue  You are learning Microsoft Excel

3. Aperçu • Ce chapître met en valeur la précision et la clarté des graphiques • Ce chapître montre les différents types de graphiques qui existent et vous enseigne comment les réaliser vous même • Le chapître explique l’utilisation et l’application des graphiques 3 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

4. Leçon 1 – Definition Cette leçon vous apprendra à: • Définir le terme de graphique • Expliquer l’utilité des graphiques • Montrer en quoi consiste les graphiques 4 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

5. Que sont les diagrammes et les graphiques? • Le diagramme ou le graphiqueest une représentaiton graphique des données utilisées afin de délivrer un message 5 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

6. Diagrammes & Graphiques - Utiles Les diagrammes et les graphiques sont des aides visuelles utiles et parfois nécessaires. Elles peuvent être utilisées pour des: • Présentations • Reportages • Articles 6 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

7. Les composants d’un graphique • Titre • Points de données • Catégories de labels • Séries de données Titre ici 7 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

8. Que signifit “Composant”? • Catégorie de labels - Description des entrées du graphique • Points de données - Séparation des valeurs numériques sur le graphique • Séries de données - Groupes de points de données comprises dans le graphique 8 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

9. Comment récupérer les données? Les données viennent de vos tableurs 9 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

10. Où peut-on voir des graphiques? • Journaux • Magazines • Recherches • Aides • Journaux scientifiques • Statistiques pour vue d’ensemble 10 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

11. TEST 1- Questions 1) Comment sont appelées les entrées descriptives? a) Catégories de labels b) Séries de données 11 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

12. TEST 1 - Réponse 1) Comment sont appelées les entrées descriptives? a)Catégories de labels b) Séries de données 12 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

13. TEST 1 – Question 2) Quel est le contenu des séries de données? a) Catégories de Labels b) Points de données 13 Click to Continue  You are learning Microsoft Excel

14. TEST 1 - Réponse 2) Quel est le contenu des séries de données? a) Catégories de Labels b) Points de données 14 Click to Continue  You are learning Microsoft Excel

15. Leçon 2 – Les types de graphiques Cette section vous dira: • Les différents types de graphiques. • Les avantages de chaque graphique. • Les inconvénients de chaque graphique. 15 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

16. Types de graphiques • Graphique circulaire • Graphique circulaire éclaté • Graphique circulaire trois dimensions 16 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

17. Types de graphiques - Suite • Diagramme en bâtons • Graphique en courbes • Graphique combiné 17 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

18. Graphique circulaire • Représente les informations classée par catégories dans le cercle – proportions • Usuellement en pourcentage (%) 18 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

19. Graphique circulaire : Avantages • Facile de décrypter les informations de statistiques proportionnelles • Facile pour faire des comparaisons 19 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

20. Graphique circulaire : Inconvénients • Pas plus de8 vues sinon il y a confusion des informations • Les petites catégories (> 5%) se perdent parmis les plus grosses 20 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

21. Graphique circulaire éclaté • Idem que le graphique circulaire sauf que le graphique circulaire éclaté sépare les catégories en morceaux de manière à avoir plus de visibilité 21 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

22. Graphique circulaire éclaté: Avantages • Nous pouvons mettre plus d’informations sur ce graphique • Permet d’avoir une meilleure idée pour la description 22 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

23. Graphique circulaire éclaté: Inconvénients • Il y a trop de mise en valeur et cela peut tromper le lecteur sur la vérité 23 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

24. Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions • Représentation d’un graphique circulaire en 3D 24 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

25. Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions : Avantages • Améliore l’image de représentation • Le volume de ce graphique met en valeur les données 25 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

26. Graphique circulaire (3-D) Trois Dimensions : Inconvénients • Le Graphique circulaire 3-D peut distraire le lecteur et l’empêche de bien lire les informations. 26 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

27. Le graphique en bâtons • Utilisé pour présenter les informations départagées en nombre réèls (1,2,3,etc…) 27 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

28. Le graphique en bâtons : Avantages • Le graphique montre les quantités exactes • L’information est plus distincte et évidente 28 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

29. Le graphique en bâtons : Inconvénients • Les labels longs sont coupés sur l’axe x • Les barres verticales rendent difficile la détermination de l’exacte valeur de chaque catégorie 29 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

30. Le diagramme en bâtons : Avantages • Les points de donénes sont à l’extérieur et rendent plus facile la comparaison de chaque catégorie • Fournit plus d’espace pour les noms des catégories 30 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

31. Le diagramme en bâtons : Inconvénients • Met plus en valeur les labels (noms des catégories) au lieu des données 31 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

32. Le graphique en courbes • Les points de données sont connectés entre eux par une ligne. 32 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

33. Le graphique en courbes : Avantages • Présente de nombreuses informations simultanément • Ce graphe est une information continue 33 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

34. Le graphique en courbes : Inconvénients • Les lignes multiples sur un même graphique peuvent porter à confusion • Ne peut montrer que des données continues (souvent mal employées lorsqu’il est difficile de faire la différence entre ce qui est continu et ce qui ne l’est pas) 34 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

35. Le graphique combiné Présente deux (ou plus) types de graphiques simultanément Graphique en lignes Graphique en barres 35 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

36. Le graphique combiné : Avantages • Affiche 2 ou plusieurs séries de données sur le même graphique • Peut avoir différentes echelles pour les séries de données 36 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

37. Le graphique combiné : Inconvénients • Trop de données sont diffusées silmutanément et portent le lecteur à confusion • Difficile de mettre en évidence les principaux points 37 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

38. Simplicité du message • Dans le but de rendre un message clair et concis, faites en sorte que le graphique soit le plus simple possible • Plus il est simple, plus il sera facile de l’interpréter 38 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

39. TEST 2 – Questions 1) Qu’est ce qu’un graphique circulaire montre? a) Proportions b) Des calcul d’équations complexes 39 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

40. TEST 2 – Réponses 1) Qu’est ce qu’un graphique circulaire montre? a) Proportions b) Des calcul d’équations complexes 40 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

41. TEST 2 – Questions 2) Quel est l’inconvénient d’un graphique en bâtons? a) Les pourcentages peuvent être confondus b) La difficulté de montrer l’exacte valeur de chaque catégorie 41 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

42. TEST 2 – Réponses 2) Quel est l’inconvénient d’un graphique en bâtons? a) Les pourcentages peuvent être confondus b) La difficulté de montrer l’exacte valeur de chaque catégorie 42 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

43. Leçon 3 – Utilisation de Graphique Wizard Cette leçon vous apprendra à créer: • Vos propres graphiques en utilisant graphique Wizard. 43 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

44. Utilisation de Graphique Wizard • Sélection des cellules de données que vous voulez mettre dans le graphique (clic sur le bouton droit de la souris pour la 1ère ligne et clic sur le bouton droit la seconde ligne tout en maintenant la tkouche Alt enfoncée) Cellules sélectionnées C2:F2 & C7:F7 44 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

45. Utilisation de Graphique Wizard • Aller à Insertion 45 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

46. Utilisation de Graphique Wizard • Aller à “Graphiques…” • Sélectionnez et cliquez avec le bouton gauche de la souris 46 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

47. Utilisation de Graphique Wizard Ou utilisez votre barre d’outils et cliquez sur l’icône 47 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

48. Utilisation de Graphique Wizard Un exemple d’écran que vous devriez voir apparaître à droite 48 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

49. Utilisation de Graphique Wizard • Pour les types de graphiques, Sélectionnez Colonne • Cliquez sur le bouton Suivant pour aller à l’étape 2 49 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 

50. Utilisation de Graphique Wizard • La vue des données sera automatiquement montrée • Choisir une série pour les lignes • Clic Suivant 50 You are learning Microsoft Excel Click to Continue 