Microsoft Office SharePoint

1. Microsoft Office SharePoint как платформа для организации электронного документооборота Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»

2. В этой презентации: MS SharePoint:платформа управления корпоративными информационными ресурсами EOS for SharePoint: новый продукт «ЭОС» «EOS for SP»и «ДЕЛО»: области применения Наиболее интересные проекты

3. Универсальная ЕСМ-платформа: Объединенная эффективность нескольких продуктов в одном Microsoft SharePoint Управление всеми видами информационных ресурсов Электронное хранилище Управление документооборотом и деловыми процессами СЭД + Workflow Почему Microsoft SharePoint? Управление взаимодействием сотрудников Портал • Широкие функциональные возможности Главный фактор: Контур безопасности Управление использованием информации (поиск и бизнес-аналитика) Поисковая система Управление интеграцией приложений Платформа интеграции

4. Почему Microsoft SharePoint? • Универсальность портальных технологий • Популярность платформы Microsoft • Технологии Microsoft – «корпоративный стандарт» ПО • SharePoint – «ядро» Microsoft Office System • Наилучшее сочетание «цена / функциональность» Стратегические преимущества: Технологические преимущества: • Веб-технологии • Простота внедрения и настройки • Практически неограниченные возможности для расширения функций • Широкий круг решений независимых разработчиков

5. НО: SharePoint ориентирован на западные подходы к управлению документами Западный подход Необходимость расширения возможностей SharePointс учетом российской специфики Российский подход

6. НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» Автоматизация ключевых процессов: • Централизованное хранение электронных документов; • «Классический» документооборот; • Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов; • Подготовка проектов документов, включая процессы согласования и утверждения; • Повседневная работа сотрудников с документами и задачами

7. «Идеология» нового решения: Соответствие нормативным требованиям в области ДОУ Ориентация на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики) Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет / более 2 500 клиентов Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint Универсальность решений и технологий Возможность расширенияфункциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

8. EOS for SharePoint: полноценный документооборот на SharePoint • Регистрация документов • Поддержка сложных карточек, включающих вложенные файлы, выданные поручения,журналы • Пересылка документов на рабочие места и по электронной почте • Мониторинг и контроль исполнения документов и поручений • Поддержка работы с проектами документов • Настраиваемые процессы согласования и утверждения (параллельная, последовательная или сложная маршрутизация) • Автоматическое «журналирование» (фиксация в карточке) процессов пересылки, согласования или утверждения

9. EOS for SharePoint: Персональное рабочее место • Удобный веб-интерфейс • Персональное рабочее место • Инструменты взаимодействия с коллегами • Быстрый доступ к любой информации • Удаленный и мобильный доступ • Привычная среда MS Office • А также: • Исполнение поручений и задач • Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений • Согласование и утверждение проектов документов и др.

10. EOS for SharePoint: комплексная защита информации • Управление правами и целевыми аудиториями, аудит действий (стандартные функции SharePoint) • Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: • для документов: по группам (видам) • для проектов и поручений: по «фигурантам» Готовится к реализации!!! Новая разработка ЭОС – система криптографического обеспечения «КАРМА»: • Криптографическая защита информации: • Шифрование данных • Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) • Поддержка любого криптопровайдера (совместимого с MS CryptoAPI) • Использование дополнительных реквизитов ЭЦП

12. Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: • последовательная; • параллельная; • сложная

15. «EOS for SP»и «ДЕЛО»: области применения Сложность задач ДОУ (требования к системе) Функции автоматизации документооборота

16. EOS for SharePoint • Построение единого информационного пространства, «единая точка доступа» • Комплексное управление корпоративными информационными ресурсами • Развитые средства совместной работы • Базовые функции автоматизации документооборота • Контроль и мониторинг исполнения поручений • Настраиваемые маршруты и процессы • Автоматизация обработки типовых форм

17. ДЕЛО • Полнофункциональная СЭД • Соответствие нормативным требованиям • Учет традиционной практики работы • Специфические требования ДОУ • Поддержка «бумажного» документооборота • Независимость от операционной системы

18. ДЕЛО + EOS for SP • Объединение сильных сторон двух продуктов • Для специалистов ДОУ – специализированные функции • Для остальных сотрудников – удобная рабочая среда • Расширение возможностей для существующих пользователей системы «Дело» засчет интеграции с порталом SharePoint

19. EOS for SharePoint «Единая точка поиска» Независимые поручения Проекты документов Справочники Рабочий стол ДЕЛО Документы Поручения по документам Отчеты по документо-обороту Справочники Кабинет

20. Подразделения Аппарата Комитеты SHAREPOINT Совместная работа Обсуждение, сбор отзывов Проект: Интеграция систем «ДЕЛО» и SharePoint Server 2007для решения задач согласования проектов документов (Государственная Дума РФ) «ДЕЛО» Маршрути-зация Учет, прохождение и исполнение документов Согласование и утверждение проекта Регистрация утвержденного документа в системе «ДЕЛО» Создание проектов документов Комиссии Рабочие группы

21. Портал межведомственного документооборота Проект: Организация межведомственного электронного документооборота для органов исполнительной власти Московской области СЭД СЭД министерства, ведомства министерства, ведомства

22. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 665-58-21 Москва, Электрозаводская ул., д. 52 Дмитрий Володинаналитик отдела анализа и методологииvolodin@eos.ru Дополнительнаяинформация СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!