Microsoft PowerPoint 2000

1. Microsoft PowerPoint 2000 Raúl Vilchez -Abril 2005

2. Contenido • Tema 1: Introducción a PowerPoint. • 1.1.Función e inicio de PowerPoint 2000 • 1.2.Estudio de la interfaz • 1.3.Operaciones básicas de PowerPoint 2000 • 1.4.Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000 • Tema 2: Iniciándose en PowerPoint • 2.1.Barra de herramientas • 2.2.Creación de presentaciones • 2.3.Abrir una presentación existente • 2.4.Guardar presentaciones

3. Contenido • Tema 3: Practicando con PowerPoint • 3.1.Operaciones básicas • 3.2.Texto • 3.3.Dar formato al texto • 3.4.Revisar texto • Tema 4: Trabajando con patrones, dibujos e imágenes • 4.1.Patrones • 4.2.Dibujos • 4.3.Imágenes

4. Contenido • Tema 5: Trabajando con tablas y gráficos • 5.1.Tablas • 5.2.La barra de herramientas “Tablas y bordes” • 5.3.Dibujar tablas • 5.4.Gráficos • 5.5.Otros objetos gráficos • Tema 6: Multimedia y PowerPoint • 6.1.Aplicar efectos de animación a los elementos de las diapositivas • 6.2.Configurar la transición de las diapositivas • 6.3.Configurar e iniciar representación

5. Contenido • Tema 7: Preparar e imprimir presentación • 7.1.Notas para el orador • 7.2.Comentarios • 7.3.Notas de reunión • 7.4.Configurar las diapositivas • 7.5.Imprimir

6. Tema 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2000 En este primer tema conocerás el programa Microsoft PowerPoint 2000 y algunas de sus características principales para que empieces a familiarizarte con su interfaz, así como con sus funciones más básicas y habituales.

7. 1.1 Función e inicio de PowerPoint 2000 • PowerPoint es una eficaz herramienta que permite preparar toda una variada gama de presentaciones con diapositivas. • Nos permite incluir en nuestras presentaciones, texto, imágenes, gráficos, así como sonido y video. • Para arrancar PowerPoint, hacer click en “Inicio-Programas-Microsoft PowerPoint 2000”.(Acceso directo por defecto)

8. Barra de titulo Barra de menús Barra de herramientas “Estándar” Barra de herramientas “Formato” Barra de estado 1.2 Estudio de la interfaz • Lo primero es familiarizarse con el interfaz.

9. 1.2 Estudio de la interfaz Vistas • Vista normal – Dividida en 3 partes: • Marco principal – Diapositiva. • Marco izquierdo – Esquema diapositivas. • Marco inferior – Agregar notas. • Vista esquema – Relación de todas las diapositivas, incluyendo el titulo y el texto. • Vista diapositiva – Muestra una única diapositiva en la presentación. (Las 3 vistas anteriores son iguales pero con distintas dimensiones para cada marco). • Clasificador de diapositivas – Muestra todas las diapositivas en la pantalla. • Presentación con diapositivas – Visualiza la presentación.

10. 1.3 Operaciones básicas • Asistente para autocontenido opción destinada a personas que no estas muy familiarizadas con el programa. También permite realizar presentaciones rápidamente. • Plantilla de diseño crea diapositivas a partir de un modelo llamado plantilla. • Presentación en blanco para realizar una presentación totalmente personalizada.

11. 1.3 Operaciones básicas • Como guardar: • “Archivo-Guardar” (Ctrl+G). • “Archivo-Guardar como...” • Barra de herramientas “Guardar”. • Al salir, cuando hemos modificado algo. Nota: Siempre que guardemos por primera vez, nos mostrara el cuadro de dialogo de “Guardar como...” para asignar un nombre y un destino en disco.

12. 1.4 Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000 • Para obtener ayuda, puedes hacerlo: • Abrir el menú “Ayuda”(?)-Ayuda de Microsoft PowerPoint. • Pulsando tecla <F1>. • O bien en la barra de herramientas. • Selección de ayudante: • (botón derecho ratón sobre ayudante “elegir ayudante”)

13. 1.4 Los ayudantes y la salida de PowerPoint 2000 • Para finalizar una sesión con PowerPoint actuaremos del mismo modo que para salir de cualquier otra aplicación del entorno “Windows”. • Abrir el menú “Archivo” y seleccionar la opción “Salir”. • Hacer click sobre el botón “Cerrar” (X) de la ventana del programa. (Alt-F4) En caso de no haber guardado, se ofrecerá la posibilidad de guardar.

14. Tema 2: Iniciándose en PowerPoint En el presente tema aprenderás a personalizar las diferentes herramientas para trabajar adecuadamente con PowerPoint 2000. Además, conocerás cómo crear tus propias presentaciones de tres formas diferentes, así como guardarlas con distintos formatos.

15. 2.1 Barra de herramientas • Para visualizar u ocultar las diferentes barras de herramientas debemos ir al menú “Ver” y seleccionar el comando “Barras de herramientas”. En el submenú aparece la lista de todas las barras de herramientas disponibles. Las barras activas están marcadas con un símbolo . Para activar cualquiera de ellas basta con pulsar sobre su nombre. Puedes posicionar cualquier barra, en cualquiera de los bordes de la pantalla, arrastrándola a uno de ellos.

16. 2.1 Barra de herramientas • También podemos personalizar la barras de herramientas agregando o eliminando botones de la misma. Para ello abrimos Ver-Barra de herramientas-Personalizar.

17. 2.1 Barra de herramientas • Podemos crear nuestras propias barras de herramientas, con nuestros botones mas utilizados, en la pestaña “Barras de herramientas” dentro de personalizar.

18. 2.2 Creación de presentaciones • Asistente para autocontenido. Una opción fácil destinada a personas poco familiarizadas con el programa o quieran hacer una presentación rápidamente. Para crear una presentación con el asistente para autocontenido, activamos su botón de opción y pulsamos “Aceptar”. Y automáticamente aparecerá la primera pantalla del asistente.

19. 2.2 Creación de presentaciones • En la siguiente ventana elegiremos el tipo de presentación que quieres crear. Sólo tendrás que hacer click en la categoría que te interese y pulsar “Siguiente”.

20. 2.2 Creación de presentaciones • En esta ventana elegiremos el estilo de tu presentación.

21. 2.2 Creación de presentaciones • Por ultimo asignamos un nombre a nuestra presentación. Al final nos informa que el asistente tiene toda la información para crear la presentación y pulsamos “Finalizar”.

22. 2.2 Creación de presentaciones • Si queremos crear otra presentación con el asistente y tenemos abierto el entorno, podemos llamarlo desplegando el menú “Archivo-Nuevo” y en el cuadro de dialogo “Asistente para autocontenido”.

23. 2.2 Creación de presentaciones • Las Plantillas: Una plantilla es un conjunto de estilos predefinidos que se pueden aplicar a las diapositivas de una presentación para darles una apariencia común.

24. 2.2 Creación de presentaciones PowerPoint nos ofrece una lista de diseños entre los que puedes escoger. En el cuadro Vista previa podrás ir viendo el diseño del estilo seleccionado, en el caso que no este instalado saldrá un mensaje indicándolo. Si queremos crear otra presentación con una plantilla y tenemos abierto el entorno, podemos llamarlo desplegando el menú “Archivo-Nuevo” y seleccionamos la pestaña “Plantillas de diseño” y seleccionamos el diseño.

25. 2.2 Creación de presentaciones • Puedes aplicar plantillas a presentaciones que no tengan o bien cambiar la plantilla. Podemos hacerla de dos formas: • Desplegando el menú “Formato-Aplicar plantilla de diseño” • Hacer click con el botón derecho del ratón sobre el marco de la diapositiva y seleccionando “Aplicar plantilla de diseño”.

26. 2.2 Creación de presentaciones • Presentación en blanco Al iniciar PowerPoint activaremos el botón de opción “Presentación en blanco” y pulsaremos “Aceptar”. Aparecerá el cuadro de “Nueva diapositiva” en el que tendremos que elegir un diseño y pulsar “Aceptar”. Ahora, ya estará creada la presentación. A partir de ahora los pasos a seguir los marcarás tú mismo. Podrás incluir texto, crear más diapositivas, aplicar diseños de plantillas, etc..

27. 2.3 Abrir una presentación existente • Al iniciar PowerPoint también podemos abrir una presentación existente marcando esta opción y a continuación, seleccionando la presentación. • Es posible que la presentación buscada no este en la lista.

28. 2.3 Abrir una presentación existente • En este caso, tendrás que buscarla, haciendo click sobre “Más archivos” y aparecerá una ventana como está. • PowerPoint nos permite trabajar con varias presentaciones a la vez.

29. 2.4 Guardar presentaciones. • Podemos guardar nuestra presentación tantas veces como queramos, con un nombre y un formato distinto. • Para guardar una presentación con otro nombre, pulsamos “Archivo-Guardar como”, elegimos el nombre, la ubicación y guardamos. • Por defecto nuestras presentaciones se guardar con la extensión “ppt” pero podemos cambiar el formato.

30. Tema 3: Iniciándose en PowerPoint En este tercer tema del curso de PowerPoint conocerás la manera de realizar diferentes operaciones con las diapositivas, como, por ejemplo, mover, eliminar y copiar. También aprenderás a añadir texto en las diapositivas utilizando un formato determinado.

31. 3.1 Operaciones con diapositivas • Agregar diapositivas: Para crear una nueva diapositiva tan solo hay que pulsar sobre “Insertar-Nueva Diapositiva” y elegir el diseño de la misma, de los 24 que aparecen en el cuadro. Una vez insertada podemos cambiar su autodiseño, pulsando “Formato-Diseño de diapositiva”. Cuando agregas una diapositiva se añade justo después de la diapositiva que tengas seleccionada.

32. 3.1 Operaciones con diapositivas • Mover Moveremos una diapositiva arrastrándola con el ratón a la nueva posición. • Borrar Para borrar basta con seleccionarla y pulsar la tecla “Supr” del teclado. • Copiar,Cortar,Pegar Para copiar“Ctrl-c”, cortar “Ctrl-x”, pegar “Ctrl-v”. (Todas estas opciones las tenemos dentro del menú “Edición”.) Cortar Copiar Pegar

33. 3.1 Operaciones con diapositivas • Cuando nos equivocamos tenemos la posibilidad de “Deshacer” o por el contrario “Rehacer”. • “Deshacer” Ctrl-Z. • “Rehacer” Ctrl-Y. (si no hemos deshecho no podemos rehacer) Deshacer Rehacer

34. 3.2 Texto • Ya sea en “Vista normal” o “Vista esquema”, haremos click en el marco izquierdo de la pantalla sobre el icono de la diapositiva en la que se desea introducir el texto y ya podemos escribir el texto. Observamos que el texto que tecleamos en el marco izquierdo aparecerá en la diapositiva. • El caso más práctico será situarnos en la “Vista diapositiva” y seleccionar la zona en la que vamos a introducir el texto. • La barra de herramientas “Esquema” nos será útil para trabajar.

35. 3.2 Texto • Botones Aumentar/Disminuir nivel respectivamente. • Botones mover Arriba/Abajo. • Botones Contraer/Expandir (diapositiva seleccionada). • Botones Contraer/Expandir (todas las diapositivas). • Botón diapositiva de resumen.

36. 3.3 Dar formato al texto. • Podemos dar distintas apariencias al texto, esto lo haremos desde el cuadro de dialogo “Fuente”, dentro del menú “Formato”. • Los cambios que hagamos se reflejaran en el texto que introduzcamos a continuación. • Si queremos modificar texto ya escrito tendremos que seleccionarlo y hacer el cambio.

37. 3.3 Dar formato al texto. • También podrás cambiar el formato del texto de una manera mas rápida y sencilla, utilizando la barra de herramientas “Formato”. Sombra Tamaño Fuente Negrita Subrayado Cursiva

38. 3.3 Dar formato al texto. • Una función interesante “Cambiar Mayúsculas y minúsculas” dentro del menú formato. • Asigna mayúsculas a la primera letra de cada frase. • Todo el texto a minúsculas. • Todo el texto a mayúsculas. • Mayúsculas a la primera letra de cada palabra. • Las que estén en mayus las pasa a minus y viceversa.

39. 3.3 Dar formato al texto. • Alineación del texto: Para modificar la alineación del texto desde la vista diapositiva, situaremos el cursor del ratón en cualquier punto del párrafo cuya alineación se desea modificar y realizamos los cambios. Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Centrar

40. 3.3 Dar formato al texto. • La Pestaña “Con Viñetas”: Te permitirá escoger la viñeta más apropiada para tu presentación.

41. 3.3 Dar formato al texto. • La Pestaña “Con números”:

42. 3.4 Revisar el texto. • Cada vez que escribamos una palabra que no figura en su diccionario, aparecerá una línea roja ondulada debajo de ésta, con la posible falta. • Para corregir el texto: • Seleccionar el comando “Ortografía” dentro del menú “Herramientas”. (F7) • Recorrer cada palabra no reconocida por el revisor. • Pulsar “Aceptar”, en el cuadro de finalización de revisión ortográfica.

43. 3.4 Revisar el texto.

44. 3.4 Revisar el texto. • Buscar: • Menú “Edición-Buscar” • <Ctrl-B> • Reemplazar: • Menú “Edición-Reemplazar” • <Ctrl-L> • Coincidir mayúsculas y minúsculas: Distingue entre may/min. • Sólo palabras completas: Misma palabra.

45. Tema 4: Trabajando con patrones, dibujos e imágenes. En el presente tema vamos a estudiar algunos de los objetos más utilizados cuando trabajamos con Microsoft PowerPoint 2000, como es el caso de los patrones, pero también de los dibujos y de las imágenes.

46. 4.1 Patrones. • Existen dos patrones básicos: • Patrón de diapositivas: Controla el formato de todas las diapositivas. • Patrón de títulos: Solo aquellas con autodiseño sea titulo. Para abrir un patrón diapositivas(Ver-Patrón-Patrón diapositivas) Para abrir un patrón títulos(Ver-Patrón-Patrón títulos) Agregar Marcadores “Formato-Diseño Patrón”

47. 4.1 Patrones. • Color fondo: “Formato-fondo”. • Aplicar a todo: Aplica a todas las diapositivas. • Aplicar: Diapositiva en edición. • Efectos de relleno: • Degradado: Permite elegir uno o dos colores de relleno, a los cuales podemos asignar diferentes estilos de sombreado: “Horizontal”, “Vertical”, “Diagonal hacia arriba”,”diagonal hacia abajo”,”Desde la esquina” y “Desde el titulo”. • Textura: Esta ficha permite aplicar una textura al fondo de la diapositiva. • Trama: permite modificar la trama de relleno. Para modificar los colores de la trama, haremos click en los cuadros “Primer plano” y “Segundo plano”. • Imagen: Esta ficha nos permitirá insertar una imagen como relleno.

48. 4.1 Patrones. • PowerPoint nos ofrece la posibilidad de escoger o crear una combinación de colores para las diapositivas. Por ejemplo, podemos crear una combinación de colores para el patrón donde se indique el color del fondo, el color del texto e, incluso, el color de los diferentes detalles de las diapositivas. • Para realizar esta operación “Formato-Combinación de colores de diapositivas” y elegimos una combinación de colores o personalizar a nuestro gusto.

49. 4.2 Dibujos. • La inclusión de dibujos, imágenes, figuras y elementos gráficos en las presentaciones, facilita la exposición de las ideas que se quieren transmitir, haciéndolas además más amenas y atractivas. • Lo primero que tendremos que hacer es visualizar la barra de de herramientas “Dibujo”, pulsamos (Ver-Barra de herramientas-Dibujo). • Los botones “Línea”,”Flecha”,”Rectángulo”,”Elipse” y “cuadro de texto”, nos permiten insertar en las diapositivas, líneas, flechas, rectángulos, elipses y cuadros de texto, tal y como sus nombres indican. • Las “Autoformas” son dibujos prediseñados, pudiendo cambiar algunas características de estos.

50. 4.2 Dibujos. 10 • Para poder cambiar características de formato del objeto u objetos, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlos. Existen varias formas de seleccionar varios al mismo tiempo: • Teniendo pulsado la tecla <Mayúsculas> y pulsando con el ratón los diferentes objetos. • Arrastrando el ratón con el botón pulsado, seleccionaremos los objetos que queden dentro de la zona seleccionada. • Por ultimo podemos seleccionarlos todos a la vez “Edición-Seleccionar todo”. Tecla rápida(Ctrl-E)