ÚRAD PRE INVESTÍCIE A AKVIZÍCIE MO SR

1. ÚRAD PRE INVESTÍCIE A AKVIZÍCIE MO SR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA

2. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Pri uplatňovaní kodifikácie v procese obstarávania, postupuje Úrad pre investície a akvizície MO SR (ÚIA) v zmysle ustanovení: zákona č. č. 11/2004 Z.z. o obrannej štandardizácii, kodifikácii a štátnom overovaní kvality výrobkov a služieb na účely obrany, vyhlášky č. 570/2004 Ministerstva obrany Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o návrhu kodifikačných údajov o výrobku a o povinnostiach dodávateľa výrobku, ktorá tiež vymedzuje povinnosti obstarávateľa a používateľa výrobkov a služieb na účely obrany a podstatne ovplyvňuje procesy kodifikácie výrobkov na účely obrany, ktoré sú v používaní v rezorte obrany Slovenskej republiky a procesy uzatvárania zmlúv na realizáciu obstarávania nových alebo opakovane obstarávaných výrobkov, smernice MO SR č. 31/2008 o verejnom obstarávaní, M E T O D I K Y pre používateľov a obstarávateľov k zabezpečeniu kodifikácie majetku v rezorte obrany SRPri uplatňovaní kodifikácie v procese obstarávania, postupuje Úrad pre investície a akvizície MO SR (ÚIA) v zmysle ustanovení:

3. ÚIA MO SR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Predmetom kodifikácie je hnuteľný majetok - vojenský a nevojenský materiál, ktorý je určený na účely obrany. Povinnosti používateľov a obstarávateľov v etapách obstarávania Etapami nadobúdania majetku z pohľadu kodifikácie v súlade so Smernicou Ministerstva obrany Slovenskej republiky o verejnom obstarávaní sa rozumie: a) zostavenie plánu obstarávania zákaziek - používateľ, žiadateľ, b) zadávanie verejnej zákazky ( súťažné podmienky) – obstarávateľ, c) uzavretie zmluvy– obstarávateľ, d) uzavretie verejnej zákazky– obstarávateľ. Obstarávateľ vstupuje predovšetkým do procesov uvedených v bode b, c, d, v súčinnosti s používateľom a odborom kodifikácie ÚOŠKŠOK.

4. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Povinnosti používateľov v etape zostavovania plánu obstarávania zákaziek • Používateľ je povinný u každej požiadavky na obstaranie majetku (výrobku - položky zásobovania), ktorá má byť zaradený do Plánu obstarávania zákaziek a nie je zaradená do kodifikačného systému SR, uplatniť požiadavku na kodifikáciu. • Používateľ zodpovedá za stanovenie položky zásobovania, u ktorej bude uplatnená kodifikácia.

5. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Povinnosti obstarávateľov v etape zadávania verejnej zákazky 1. Predmet zmluvy nezaradený do kodifikačného systému SR Obstarávateľ, ktorý je poverený obstarávaním, zodpovedá za to, že vloží do plánovanej verejnej zákazky k centrálne obstarávanému majetku uplatnenie kodifikácie položiek zásobovania. Už v súťažných podkladoch (SP)je potrebné uviesť: • Predmetom budúcej zmluvy bude : 1) Dodávka tovaru s určením jeho množstva. 2) Dodávka návrhu kodifikačných údajov na výrobky nezaradené do kodifikačného systému SR podliehajúce kodifikácii podľa: § 13 zákona č.11/2004 Z.z., § 1 a 2 vyhlášky č. 570/2004 MO SR opisnou metódou podľa zásad kodifikačného systému Slovenskej republiky a SOŠ ACodP-1 - Príručka NATO o kodifikácii.

6. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Povinnosti obstarávateľov v etape uzavretia zmluvy - obstarávateľ je povinný v zmluve na verejnú zákazku dohodnúť s vybratým uchádzačom podmienky a zoznam výrobkov podliehajúcich kodifikácií na základe požiadavky žiadateľa ( používateľa). - zapracuje do zmlúv ustanovenia o kodifikácii na výrobky, ktoré podliehajúce kodifikácii v prípade nových výrobkov do zoznamu výrobkov podliehajúcich kodifikácií doplní spresnený názov, označenie a výkresové číslo v súčinnosti s dodávateľom a vojenské číslo materiálu v súčinnosti so správcami číselníkov spoločného centra materiálového manažmentu, - vo všetkých zmluvných vzťahoch odosiela na adresu odboru kodifikácie v elektronickej podobe (codify@mil.sk) návrh pripravovanej zmluvy, v ktorom musí byť uvedený predmet zmluvy, rozsah kodifikácie s presnou identifikáciou dodávateľa,

7. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA Do návrhu zmluvy uvedie: Predmetom zmluvy bude : 1. Dodávka tovaru s určením jeho množstva...... 2. Dodávka návrhu kodifikačných údajov na výrobky nezaradené do kodifikačného systému SR podliehajúce kodifikácii podľa: § 13 zákona č.11/2004 Z.z., § 1 a 2 vyhlášky č. 570/2004 MO SR opisnou metódou podľa zásad kodifikačného systému Slovenskej republiky a SOŠ ACodP-1 - Príručka NATO o kodifikácii. čl.xx Kodifikácia 1) Zmluvné strany sa dohodli, že výrobok (y) nezaradený (é) do kodifikačného systému SR uvedený (é) v Zozname výrobkov podliehajúcich kodifikácií, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, bude kodifikovaný opisnou metódou. 2) Dodávateľ je povinný podľa §13 zákona č.11/2004 Z.z. dodať NKÚoV na výrobky, ktoré nie sú zaradené do kodifikačného systému SR. 3) Dodávateľ sa zaväzuje bezodkladne dodať na adresu Úradu pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality (ďalej len "ÚOŠKŠOK") informácie o všetkých zmenách týkajúcich sa opakovane nakupovaných výrobkov dodávky tovaru, ktoré majú vplyv na kodifikačné údaje výrobkov, vrátane zmien na výrobkoch nakupovaných dodávateľom od svojich dodávateľov. 4.) Dodávateľ do 10 dní od uzatvorenia kúpnej zmluvy požiada ÚOŠKŠOK o pridelenie kódu výrobcu alebo dodávateľa. 5.) Jeden rovnopis uzatvorenej zmluvy bude zaslaný na adresu ÚOŠKŠOK. 6) Všetky povinnosti vyplývajúce z kodifikácie budú vykonané dodávateľom na jeho vlastné náklady a nebezpečie. (Poz: V závislosti či ide o dodávateľa domáceho, zahraničného z členského štátu NATO, nečlenského štátu NATO)

8. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA v čl. „Miesto, spôsob a termín plnenia 1) Miestom plnenia NKÚoV bude adresa : Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality, P.O.BOX 61, Martina Rázusa 7, 91101 Trenčín. 2) Dodávateľ je povinný NKÚoV dodať osobne alebo poštou na jednom CD s tromi výtlačkami dodacieho listu: • najneskôr do 90 dní od dátumu podpísania zmluvy pri termíne plnenia zmluvy do 90 dní a menej, • najneskôr do termínu plnenia zmluvy pri termíne plnenia zmluvy nad 90 dní. 3) Dodávka NKÚoV sa bude považovať za splnenú jej prevzatím a podpísaním dodacieho listu o úplnosti NKÚoV. v čl. „Porušenie zmluvy,  sankcie V prípade, že dodávateľ nedodá NKÚoV v termíne plnenia v stanovenej forme, rozsahu a kvalite, uhradí obstarávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10,- EUR za každý deň omeškania.

9. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA • V prílohe zmluvy obstarávateľ uvedie: Zoznam výrobkov podliehajúcich kodifikácií

10. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA 2. Predmet zmluvy zaradený do kodifikačného systému SR čl.xx Kodifikácia Dodávateľ sa zaväzuje bezodkladne dodať na adresu ÚOŠKŠOK informácie o všetkých zmenách týkajúcich sa opakovane nakupovaných výrobkov dodávky tovaru, ktoré majú vplyv na kodifikačné údaje výrobkov, vrátane zmien na výrobkoch nakupovaných dodávateľom od svojich dodávateľov. Po uzatvorení zmluvy odosiela obstarávateľ jeden výtlačok – resp. kópiu zmluvy na ÚOŠKŠOK. Po splnení dodávky obstrávateľ: • kontroluje splnenie dodávky NKÚoV na výrobky podliehajúce kodifikácií, • založí do zmluvy dodací list o dodávke NKÚoV potvrdený úradom, • nesplnenie dodávky plnenia NKÚoV rieši v  súlade s ustanoveniami dotknutej zmluvy- t.j uplatní sankcie.

11. ÚIA MOSR KODIFIKÁCIA V PROCESE OBSTARÁVANIA • Otázky?

12. Koniec Ďakujem Vám za pozornosť PF 2010