1 / 44

SIO – stan obecny i perspektywy zmian

SIO – stan obecny i perspektywy zmian. Mariusz Tobor VULCAN kierownik merytoryczny projektu. Trzy wiadomości o SIO – dwie dobre, jedna zła. SIO jest najlepszą w świecie skarbnicą informacji o polskiej oświacie SIO zawiera bardzo dużo błędnych danych SIO może być o wiele lepsze.

eros
Télécharger la présentation

SIO – stan obecny i perspektywy zmian

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SIO – stan obecny i perspektywy zmian Mariusz Tobor VULCAN kierownik merytoryczny projektu

  2. Trzy wiadomości o SIO – dwie dobre, jedna zła • SIO jest najlepszą w świecie skarbnicą informacji o polskiej oświacie • SIO zawiera bardzo dużo błędnych danych • SIO może być o wiele lepsze

  3. Przykłady niedoskonałości danych

  4. Sprawozdania i REGON-y

  5. Powtarzające się REGON-y

  6. Nieoddane sprawozdania

  7. Kłopoty z dyrektorami

  8. Samorządowe jednostki sprawozdawcze bez stanowisk dyrektorów (w %)

  9. Dyrektorzy jednostek samorządowych bez zniżek

  10. Dyrektorzy jednostek samorządowych bez dodatków funkcyjnych

  11. Poważne błędy w informacjach na temat dyrektorów zawiera • ok. 35 % sprawozdań samodzielnych przedszkoli szkół podstawowych i gimnazjów • ok. 25% sprawozdań zespołów szkół (jednostki prowadzone przez samorządy)

  12. Prawdopodobne przyczyny kłopotów ze zniżkami godzin • Sprawozdania wypełniają sekretarki • Podstawowe źródła danych na temat obowiązków – papierowe arkusze organizacyjne lub spisy • W tradycyjnym arkuszu dyrektor ma 3 godziny i jest pełnozatrudniony • W SIO połowa dyrektorów bez zniżki ma pensum mniejsze od 18

  13. Inne problemy z obowiązkami nauczycieli

  14. Niepoprawne przypisanie obowiązków do etapu edukacyjnego

  15. Sprawozdania, w których do całego zespołu przypisano przedmioty ogólnokształcące

  16. Jednostki sprawozdawcze dla dzieci i młodzieży z liczbą uczniów większą niż 300, w których nie wykazano obowiązków bibliotekarza

  17. Błędy w opisach obowiązków • Ok. 15% sprawozdań – niepoprawne określenie pensum związanego z obowiązkami • Ok. 15% szkół podstawowych i przedszkoli – niepoprawne przypisanie obowiązków do etapu edukacyjnego • Co najmniej 3% sprawozdań zawiera błędy polegające na pominięciu obowiązków innych niż zniżka godzin dyrektora

  18. Wprowadzenie odpowiednich blokad w programie SIO może radykalnie podnieść jakość danych

  19. Problemy z liczbami uczniów

  20. Uczniowie niepełnosprawni w oddziałach integracyjnych • Oddział integracyjny powinien liczyć • od 15 do 20 uczniów • w tym 3 do 5 uczniów niepełnosprawnych • Teoretycznie odsetek uczniów niepełnosprawnych może wahać się od 15% do 33,33%

  21. Uczniowie niepełnosprawni w oddziałach integracyjnych szkół podstawowych

  22. Mamy do czynienia • z podawaniem niepoprawnych liczb uczniów z orzeczeniami lub • z oznaczaniem jako integracyjne oddziałów, które nie są oddziałami integracyjnymi w świetle przepisów

  23. Uczniowie oddziałów sportowych • W szkołach sportowych zwykle tylko część oddziałów stanowią oddziały sportowe • W sprawozdaniach SIO wykazywano bardzo duże odsetki uczniów w oddziałach sportowych

  24. Uczniowie oddziałów sportowych w gimnazjach sportowych i z oddziałami sportowymi

  25. Uczniowie oddziałów sportowych w gimnazjach sportowych i z oddziałami sportowymi

  26. Sposoby weryfikacji danych • Weryfikacja automatyczna (blokady w programie SIO) jest bardzo efektywna i wygodna, ale nie zawsze może być stosowana • Weryfikowanie danych przez kompetentnych pracowników też przynosi bardzo dobre efekty

  27. Jak gromadzić dane oświatowe wnioski z wcześniejszych doświadczeń oraz przeprowadzonych badań

  28. Przekonanie odpowiadających o sensowności gromadzenia konkretnych danych sprzyja ich wiarygodności • Należy rezygnować z zadawania pytań, co do których istnieje niewielka szansa uzyskania wartościowych odpowiedzi • Np. zamiast 24 szczegółowych pytań o tereny sportowe zadać 2 pytania: • o łączną powierzchnię terenów sportowych • o powierzchnię lub wymiary największego boiska

  29. Jeśli osoba przygotowująca sprawozdanie nie jest w stanie zdobyć danych przy sensownym nakładzie pracy, uzyskane informacje są pozorne • Przykład – tabela DO6, dotycząca uczniów korzystających z wypoczynku w czasie ferii • Lepiej robić profesjonalne badania ankietowe

  30. Nie należy zadawać pytań, na które odpowiedzi zawarte są w innych danych • Tygodniowy wymiar godzin nauczyciela oraz godziny ponadwymiarowe w tej części tabeli N2, która przeznaczona jest na informacje o podstawie prawnej zatrudnienia • Tabele „na koniec poprzedniego roku szkolnego”

  31. Nie wystarczy, żeby odpowiedź na pytanie była oczywista dla pytającego – powinna być także oczywista dla odpowiadającego Np. problem miasta na prawach powiatu jako organu prowadzącego W miastach na prawach powiatu szkoły i placówki powinny wskazywać gminę lub miasto na prawach powiatu jako organ prowadzący w zależności od tego, jaki organ jest organem właściwym do ich prowadzenia zgodnie z zapisami art. 5 ust. 5 i n. ustawy o systemie oświaty.

  32. Nie należy żądać od odpowiadającego interpretowania informacji Przykład – pomieszczenia w zespołach W przypadku zespołów szkół każde pomieszczenie powinno być wykazane dwa razy: przez zespół (w zakładce zespołu), i przez poszczególne szkoły w zespole – suma pomieszczeń wykazanych przez szkoły musi się równać liczbie pomieszczeń wykazanych w zakładce zespołu

  33. Należy unikać pytań wymagających uciążliwego agregowania danych • Przykład: Wypadki – 5 tabel, w których należy podać informacje zagregowane z różnych punktów widzenia (w każdej tabeli trzy grupy wypadków) • Lepiej byłoby zbudować rejestr, w którym każdy wypadek opisywany byłby tylko raz z podaniem: • rodzaju wypadku (śmiertelny, ciężki, inny) • płci poszkodowanego dziecka • część ciała, która uległa uszkodzeniu • rodzaju uszkodzenia działa • miejsca wypadku • rodzaju zajęć, w czasie których wypadek miał miejsce • przyczyny wypadku

  34. Sposoby poprawienia jakości danych SIO

  35. Żeby podnieść jakość danych SIO należy: • Wdrożyć centralny rejestr szkół, a następnie powiązać SIO z tym rejestrem • Doskonalić programy do zbierania i analizowania danych • Zmodyfikować zakres zbieranych informacji i docelowo oprzeć je na dobrze opracowanych, oficjalnie umocowanych standardach opisu ucznia, nauczyciela oraz jednostki oświatowej jako całości • Zwiększyć rolę JST w weryfikowaniu danych • Zwiększyć „używalność” danych SIO • Monitorować jakość danych • Wykorzystać prawne instrumenty dyscyplinujące

  36. Centralny rejestr szkół • Zapewni kompletność i ciągłość danych SIO • Zapewni możliwość kojarzenia informacji SIO z innymi bazami danych (np. przyszłym rejestrem uczniów)

  37. Identyfikator oświatowy • Niepowtarzalny i niezmienny • Nadawany jednostce oświatowej w momencie wpisania do rejestru i przypisany do niej aż do jej likwidacji niezależnie od przekształceń organizacyjnych

  38. Doskonalenie formularza sprawozdawczego • Wprowadzanie nowych blokad • Zwiększenie liczby komunikatów ostrzegawczych. Kody tych komunikatów powinny być zapamiętywane w pliku sprawozdania doskonalenie, dzięki czemu możliwe będzie przygotowywanie specjalnych raportów kontrolnych w Sigmie SIO • Rozważyć wbudowanie w program tabeli wynagrodzeń nauczycieli

  39. Ograniczenie liczby zbieranych danych – od września 2008 r. • Należy usunąć tabele z danymi za poprzedni rok • W zespołach szkół informacje o majątku, kosztach itp. należy przypisywać tylko do całych zespołów • Trzeba uprościć informacje o nauczycielach, koncentrując się na danych o faktycznie wykonywanych obowiązkach, a nie na danych o statusie formalno-prawnym • Trzeba ograniczyć zakres informacji o bazie materialnej i wyposażeniu

  40. Standardy opisu • Precyzyjne i oficjalne standardy opisu umożliwią radykalne zwiększenie ilości danych pozyskiwanych z systemów wspomagających zarządzanie • Dane nieuwzględnione w tych standardach nie powinny być zbierane

  41. Zwiększenie roli JST w weryfikowaniu danych • Upowszechnić i rozwijać Sigmę-SIO, uwzględniając informację zwrotną od jej użytkowników • Zapewnić szkolenia na temat wykorzystywania i weryfikowania danych SIO

  42. Zwiększyć wykorzystanie danych SIO • Wykorzystywanie danych SIO sprzyja poprawie ich jakości • MEN i instytucje mu podległe musza nauczyć się wykorzystywać SIO i nie mogą żądać od szkół innych sprawozdań z zakresu objętego przez SIO • Należy unikać sprawozdań ad hoc • Należy regularnie udostępniać ogólnopolskie dane SIO organizacjom samorządowym

  43. Prawne instrumenty dyscyplinujące samorządy i jednostki sprawozdawcze • Być może trzeba je będzie wzmocnić, zwłaszcza w związku z wdrażaniem rejestru szkół • Najpierw jednak trzeba stworzyć warunki do rzetelnego wypełniania obowiązków związanych z SIO

  44. Dziękuję za uwagę Mariusz.Tobor@vulcan.edu.pl

More Related