Cultura della Qualità: Dalla Formazione ECM all’Accreditamento del professionista

1. Cultura della Qualità:Dalla Formazione ECM all’Accreditamento del professionista Como, 14 giugno 2014 Sergio Bovenga - Presidente Co.Ge.A.P.S.

2. Attori della governance del sistema ECM • Commissione Nazionale per la Formazione Continua • Supporto amministrativo regionale • Osservatorio • Consulta degli utenti • Comitato tecnico delle regioni • Ministero della Salute • Regioni e Provincie Autonome • Ordini, Collegi e Associazioni • Esercitano funzioni di responsabilità e garanzia dei professionisti e delle • attività da questi svolte verso i cittadini

3. Governance del sistema ECM • Cooperazione e partecipazione delle autonomie e delle responsabilità dei soggetti istituzionali coinvolti • Non sottrae competenze né poteri • Condivide obiettivi e processi

4. Il Co.Ge.A.P.S. – in quanto banca dati nazionale dei crediti ecm – fornisce gli strumenti che consentono agli Attori di assolvere alla governance del sistema ECM e agli Ordini, Collegi e Associazioni di poter ottemperare al loro ruolo di certificatori

5. Il ruolo del Co.Ge.A.P.S. Viene ribadito anche dall’Accordo Stato-Regioni del 2012, in particolare quando si dice che: «Il Co.Ge.A.P.S detiene e gestisce l’anagrafica nazionale dei crediti formativi».

6. Co.Ge.A.P.S. Supporta e collabora con la Commissione Nazionale Formazione Continua in particolare Sezione III “Valutazione e reporting della qualità e dell’accessibilità delle attività formative”.

7. La certificazionedei crediti Dall’Accordo Stato-Regioni del 2007… ORDINI, COLLEGI E ASSOCIAZIONI, CON LA CERTIFICAZIONE, POSSONO SODDISFARE IL RUOLO DI GARANTI DELLA PROFESSIONE “Gli Ordini professionali rivestono il ruolo di garante della professione e di certificatore della formazione continua…. Gli Ordini, […] potranno altresì garantire l’appropriatezza della formazione continua rispetto agli obiettivi formativi e alla professione svolta,….”

8. La certificazione (certumfacere) è un atto giuridico rilasciato in forma scritta da un soggetto investito di determinate attribuzioni La certificazione qualifica il Professionista che si è formato secondo le indicazioni della Commissione Nazionale ECM Il professionista è qualificato come soggetto che ha svolto in maniera conforme il suo percorso formativo di ECM

10. Il processo di certificazione dei crediti fa riferimento al seguente quadro regolatorio e normativo e riguarda la conformità del Professionista a quanto disposto da: Accordo Stato-Regioni 01/08/2007 Accordo Stato-Regioni 04/11/2009 Accordo Stato-Regioni 19/04/2012 Legge 148 (del 14/09/2011) che prevede sanzioni per i professionisti che non rispettano gli obblighi di formazione continua

11. da Cernobbio 2012 …. La certificazione per questo triennio si baserà su una metrica ‘quantitativa’, ma non esclusivamente algebrica. La certificazione ha la caratteristica di atto conclusivo di un percorso. Solo l’aderenza ad un percorso e la conformità alle norme della Commissione Nazionale ECM consentirà di ottenere la certificazione • Da definire corrette tolleranze e logiche di valutazione….

12. Determina della CNFC del 17 luglio 2013 EsoneriEsenzioniTutoraggio Individuale Formazione all’estero AutoapprendimentoModalità di registrazioneCertificazione

13. A Dicembre 2013 è terminato il triennio formativo ECM… • Cosa devono fare gli Ordini, i Collegi e le Associazioni Professionali? • Cosa possono/devono fare i Professionisti ?

14. Gli Ordini, i Collegi e le Associazioni ? • Dovranno registrare sul portale del Co.Ge.A.P.S.: • Esoneri/Esenzioni • Crediti Individuali • Crediti Mancanti

15. Esoneri/Esenzioni ? • Chi registra nella banca dati Co.Ge.A.P.S.gli esoneri/esenzioni? • Se il professioni è iscritto ad un Ordine, Collegio, un Associazione rappresentativa • Ordine, Collegio, Associazione territorialmente competente • Se il professionista non è iscritto ad un Associazione rappresentativa • Segreteria Nazionale ECM

16. Sistema Centralizzato inserimento Crediti (Mancanti ed Individuali), Esoneri ed Esenzioni

17. Gli Ordini, i Collegi e le Associazioni… La legge n. 148 del 14/09/2011 stabilisce che Ordini, Collegi e Associazioni devono svolgere un ruolo attivo di controllo ed eventualmente di sanzione, potendo configurarsi come illecito disciplinare la volontaria e reiterata mancanza o incompleta formazione ECM.

18. Gli Ordini, i Collegi e le Associazioni… cosa avrebbero dovuto fare carico di lavoro per tutte le sedi territoriali

19. Come certificare? Implementazione delle politiche di certificazione standardizzate da parte di Ordini, Collegi, Associazioni.

20. Gli Ordini, i Collegi e le Associazioni…cosa potranno fare Una struttura di Back Office si rapporterà DIRETTAMENTE con i singoli Professionisti evitando ulteriori carichi di lavoro ai singoli Ordini, Collegi e Associazioni • Il professionista potrà usufruire • di diverse • modalità di comunicazione: • Web • E-mail • Fax

21. Il back office Co.Ge.A.P.S.: E’ l’interfaccia con/per i Professionisti E’ l’interfaccia con gli Ordini, Collegi e Associazioni Gestisce l’inserimento dei crediti mancanti, le rettifiche, i crediti individuali, gli esoneri e le esenzioni Dà supporto agli utenti per la registrazione sul portale Co.Ge.A.P.S. Fornisce informazioni sul Sistema ECM e sulle normative in essere

22. Ducumentazione per: • Crediti da formazione individuale • Crediti mancanti di formazione accreditata • Rettifiche per errori/difformità nei dati relativi a partecipazioni ad eventi accreditati • Esoneri/Esenzioni Caricamento dati in Co.Ge.A.P.S. Professionisti sanitari CERTIFICAZIONE Ordine, Collegio e Associazione Front End Back End Back Office Registrazione al Portale Co.Ge.A.P.S. Verifica & Validazione Documentazione

23. Processo Inserimento tramite il portale • Il Professionista si registra al Portale Co.Ge.A.P.S. • Effettua il login • Avanza una richiesta di inserimento dati di: • Crediti ECM individuali per formazione effettuata all’estero e non accreditata in Italia • Crediti ECM individuali per pubblicazioni scientifiche • Crediti ECM individuali per Autoformazione (riservata a liberi professionisti) • Crediti ECM individuali per tutoraggio • Crediti ECM mancanti di formazione accreditata non trasmessi dai provider • Rettifiche per errori/difformità nei dati trasmessi dai Provider relativamente a crediti ECM di eventi accreditati • Il Back Office, previa verifica e validazione dei dati inseriti, carica il tutto nella banca dati Co.Ge.A.P.S.

24. Il software Il Co.Ge.A.P.S. ha progettato e prodotto il software che, in maniera automatica, sulla base dei dati disponibili: • Calcola il fabbisogno formativo individuale per il triennio in considerazione: • Del debito formativo standard • Di eventuali riduzioni derivanti dal triennio 2008 - 2010 • Di eventuali esenzioni/esoneri • Confronta il fabbisogno formativo individuale, con: • Laformazione effettuata secondo le norme della CNFC Al fine di ‘suggerire’ un giudizio di certificazione che, in ultima analisi, deve essere valutato da Ordini, Collegi e Associazioni

25. Ordini, Collegi e Associazioni hanno la possibilità di effettuare le stesse operazioni, se lo desiderano, qualora il Professionista si rivolga loro. Solo gli Ordini, Collegi e Associazioni hanno la funzione di CERTIFICARE E ATTESTARE i percorsi formativi dei Professionisti sanitari

26. La certificazione… Il Co.Ge.A.P.S. invierà nei prossimi giorni ad ogni Sede territoriale i certificati di tutti i Professionisti che hanno già soddisfatto il proprio obbligo formativo individuale per il triennio 2011-2013 I certificati saranno inviati in formato digitale, predisposti per la firma del Presidente dell’Ordine, Collegio o Associazione professionale, pronti per la consegna al Professionista che ne faccia richiesta. * Verranno in seguito inviati aggiornamenti per i professionisti che diventeranno certificabili con l’inserimento di nuovi crediti, esoneri/esenzioni.

27. A quali esigenze del Professionista risponderà la struttura di supporto: • Predispone l’istruttoria per formazione individuale non accreditata (estero, tutoraggio, Autoformazione per liberi professionisti, pubblicazioni). Gli inserimenti dovranno essere validati da Ord. Coll. e Ass. • Registra esoneri ed esenzioni • Integra i crediti mancanti • Informa l’Ordine sulla possibilità di certificazione. (Funzione di segreteria per Ordine, Collegio ed Associazione)

28. Interazione tra Ordini, Collegi ed Associazioni & Co.Ge.A.P.S. • Il Co.Ge.A.P.S. informerà tramite e-mail l’Ordine, Collegio ed Associazione per le richieste di inserimento crediti individuali • Informerà l’Ordine, il Collegio e l’Associazione di eventuali richieste di Certificazione/Attestazione che comunque dovranno essere erogate da Ordine, Collegio ed Associazione.

29. Gli Ordini, i Collegi e le Associazioni • Attraverso il portale del Co.Ge.A.P.S. possono: • Attestare i propri professionisti • ATTESTAZIONEdeicrediti formativi: • Documento che indica il numero dei crediti effettivamente registrati (quando insufficienti per ‘certificare’) • Certificare i propri professionisti • CERTIFICAZIONEpieno soddisfacimento dell’obbligo formativo triennale: • Documento rilasciato nel caso in cui il professionista abbia soddisfatto • l’intero fabbisogno individuale del triennio (tenendo conto anche degli eventuali esoneri, esenzioni e riduzioni derivanti dalla formazione svolta nel triennio precedente 2008 – 2010.

30. I professionisti sanitari Quando il professionista può ritenersi Certificabile? I Crediti Educazione Continua Medicina cosa devono soddisfare? Riduzione obbligo formativo derivante dal triennio 2008/2010 Esoneri/Esenzioni Obbligo formativo standard effettivo Obbligo formativo individuale

31. Obbligo formativo standard L’Accordo Stato - Regioni del 19 Aprile 2012 ha stabilito in 150 crediti l’obbligo formativo standard per il triennio 2011 – 2013 L’obbligo formativo annuale per il professionista sanitario (che non sia un libero professionista) è di un terzo del proprio fabbisogno triennale (50 crediti/anno), al netto delle riduzioni derivanti da esenzioni ed esoneri. Il professionista sanitario può discostarsi del 50% dall’obbligo formativo annuale (quindi 50 crediti annui con un minimo di 25 ed un massimo di 75).

32. Riduzione obbligo formativo derivante dal triennio 2008/2010 • tutti i professionisti sanitari, che abbiano fatto formazione nel triennio precedente (2008 – 2010) potranno vedere ridotto il proprio debito formativo individuale per il triennio 2011 – 2013 fino a 45 crediti, con criterio proporzionale, secondo il parametro che segue: • riduzione di 15 crediti nel triennio 2011-2013 se il professionista ha acquisito da 30 a 50 crediti nel triennio 2008-2010 • riduzione di 30 crediti nel triennio 2011-2013 se il professionista ha acquisito da 51 a 100 crediti nel triennio 2008-2010 • riduzione di 45 crediti nel triennio 2011-2013 se il professionista ha acquisito da 101 a 150 crediti nel triennio 2008-2010.

33. Professionisti non iscritti alle Associazioni Convenzione: & La Segreteria della Commissione Nazionale per la Formazione Continua surroga la funzione di verifica dell’anagrafica, di registrazione dei crediti e di certificazione/attestazione. Tali funzioni vengono poi trasferite all’Associazione di riferimento nel momento in cui il professionista dovesse iscriversi

34. Professionisti sanitari Iscritti ad Ordini, Collegi e Associazioni

35. Professionisti sanitari NON iscritti ad Associazioni

36. Certificazione/Attestazione Certificazione Riduzione obbligo formativo derivante dal triennio 2008/2010 Esoneri/Esenzioni Obbligo formativo standard Soddisfano Crediti ECM acquisti nel triennio Obbligo formativo individuale effettivo

37. Certificazione/Attestazione Attestazione Riduzione obbligo formativo derivante dal triennio 2008/2010 Esoneri/Esenzioni Obbligo formativo standard NON Soddisfano Crediti ECM acquisti nel triennio Obbligo formativo individuale effettivo

38. Qualche numero……

39. ECM in cifre… dal 2002 al 2013 1.149.769 Professionisti ‘attivi’ 198.151.085 Crediti ECM 25.559.938 Partecipazioni

40. ECM in cifre… Professionisti ‘attivi’:1.149.769

41. ECM in cifre… 767.779 Professionisti che nel triennio 2008 – 2010 hanno fatto formazione 178.144 (23 %) 45 crediti 126.834 (17%) 15 crediti 204.276 (27%) 30 crediti 258.525 (34%) 0 crediti

42. ECM in cifre… 381.990 (33,22%) Professionisti presenti in anagrafe che non hanno fatto formazione nel triennio 2008 - 2010 1.149.769 (100%) Anagrafica Generale

43. Federazione Nazionale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri Medico chirurgo

44. Numero assoluto dei professionisti che hanno frequentato eventi ECM(su 383.848 registrati in anagrafica)

45. Percentuale dei professionisti che hanno partecipato ad eventi ECM (su 383.848 registrati in anagrafica)

46. Numero di partecipazioni ad Eventi ECM

47. Numero Eventi ECM

48. Ammontare dei crediti ECM acquisiti

49. Media dei crediti ECM acquisiti per ogni partecipazione

50. Percentuale di Medici che hanno fatto formazione ECM nel triennio 2011/2013 che sono attualmente certificabili NB: tale valore potrà variare positivamente quando integrato dei crediti mancanti e degli eventuali Esoneri, Esenzioni, Tutoraggi, Crediti Esteri e Autoformazione