ul. Gronowa 22 61-655 Poznań tel. 0-61 854-01-60 fax 0-61 852-14-41

1. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu • ul. Gronowa 22 • 61-655 Poznań • tel. 0-61 854-01-60 • fax 0-61 852-14-41 e-mail: sekretariat@oke.poznan.pl www.oke.poznan.pl

2. Hermes 2009szkoła podstawowa i gimnazjum Szkolenie

3. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

4. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

5. Zawsze należy postępować zgodnie z instrukcjami, które pojawiają się na ekranie. W celu zainstalowania programu należy użyć przycisku Dalej

6. W tym miejscu można zmienić lokalizację oraz nazwę folderu, w którym program zostanie zainstalowany ZALECAMY INSTALACJĘ W FOLDERZE O NAZWIEHERMES 2009

7. Jeżeli wszystko wykonamy poprawnie, zostaniemy o tym poinformowani i będziemy mogli przystąpić do pracy z programem Hermes 2009

8. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

9. Tak wygląda główne okno programu Hermes. W celu uruchomienia programu należy kliknąć Start -> Programy-> Hermes-> Uruchomaplikację Hermes2009 W celu stworzenia pliku z danymi szkoły wybieramy z menu Plik polecenie Nowy…W tym celu będzie nam potrzebny identyfikator oraz klucz szyfrujący nadany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną

11. W opisane pola wprowadzamy odpowiednio identyfikator i klucz szyfrujący.

12. W opisane pola wprowadzamy odpowiednio identyfikator i klucz szyfrujący.

13. Należy zwrócić szczególną uwagę podając rok sprawdzianu/egzaminu. Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy. ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

14. Należy zwrócić szczególną uwagę podając rodzaj sesji sprawdzianu/egzaminu. Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy. ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

15. Prawidłowe wypełnienie pól dla sesji głównej w szkole podstawowej i gimnazjum powinno wyglądać następująco:Rok: 2009 Sesja: wiosna/lato

16. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

17. W tym oknie wprowadza się wszystkie niezbędne dane o szkole i uczniach, na ich podstawie OKE drukuje między innymi listy zdających i zaświadczenia o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.

18. W oknie podpowiedzi ZAWSZE znajduje się informacja, do czego służy pole, które w danym momencie jest przez nas wypełniane. Jest to pierwsze miejsce, w którym należy szukać ew. pomocy.

19. Wypełniając pola tekstowe, np. nazwę szkoły i inne dane należy stosować się do zasad pisowni, w szczególności używać właściwie dużych i małych liter oraz nie wprowadzać znaków tabulatora, zbędnych spacji itp. Pisownia oryginału jest zachowywana w bazie danych i występujew wytwarzanych później dokumentach.

20. Wszystkie wymagane pola dotyczące Danych szkoły muszą zostać wypełnione

21. Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola dotyczące Adresu

22. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola dotycząceDanych podstawowych

23. i pola dotyczące Organu prowadzącego

24. Pola, które muszą zostać wypełnione są wyróżnione czerwoną kreską. Bez wpisania do nich danych zgłoszenie szkoły będzie niemożliwe.

25. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

26. W tym miejscu należy podać oznaczenie ostatniego oddziału/ klasy oraz jeżeli istnieje, oznaczenie ostatniego oddziału dodatkowego.

27. Dla podanych oddziałów (klas) należy podać numer w dzienniku ostatniego ucznia znajdującego się w danym oddziale.

28. Jeżeli w szkole nie ma oddziału o określonym oznaczeniu lub jego uczniowie nie przystępują do sprawdzianu/egzaminu gimnazjalnego, należy wskazać, że oddział nie istnieje.

29. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

30. Zakładka Uczniowie zawiera ilość wierszy odpowiadającą nr ostatniego ucznia w zakładce Oddziały. Wprowadza się tu informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach.

31. Różnica w zakresie zbieranych danych (i obsłudze programu Hermes) Sprawdzian - Egzamin gimnazjalny

32. Wypełnianie Danych osobowych Wpisujemy Nazwisko, Imię, Datę urodzenia i PESEL ucznia, i pozostałe wymagane

33. Opis Części humanistycznej egzaminu gimnazjalnego: Numer sali i informacja o zdawaniu w języku Mniejszości narodowej

34. Opis Części matematyczno-przyrodniczejegzaminu gimnazjalnego: Numer Sali i informacja o zdawaniu w języku Mniejszości narodowej

35. Opis Części językowej egzaminu gimnazjalnego: Język zdawany i Numer sali.

36. Uczeń wykreślony z dziennika lub zwolniony z egzaminu W polu „!” należy oznaczyć go znakiem "-„. W wierszu oznaczonym "-" nie wypełnia się innych danych.

37. Kolejność na liście uczniów zgodna z dziennikiem ułatwia pracę i zapobiega błędom.

38. Sygnalizacja błędnych wpisów. Program blokuje eksport danych z takimi błędami.

39. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

40. W programie istnieje możliwość korzystania z Przycisków na pasku narzędzi i klawiszy skrótu.

41. Przyciski i klawisze skrótu Wstaw rekord ucznia F5 Wytnij rekord ucznia F6 Kopiuj rekord ucznia F7 Wklej rekord ucznia F8 Zapisz F9 Znajdź błędną wartość pola F10 Wstaw znak F11 Pomoc F12

42. Plan prezentacji Instalacja Uruchomienie programu Wprowadzanie i edycja danych Zakładka Szkoła Zakładka Oddziały Zakładka Uczniowie Przyciski i klawisze skrótu Zapisywanie i eksport danych Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE Zmiana klucza do plików programu Hermes Najczęściej popełniane błędy

43. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych. Narzędzie (lub klawisz F10 - znajdź błędną wartość pola). Po każdym użyciu narzędzia wyświetlane jest kolejne pole wymagające korekty (puste lub błędnie wypełnione). Zakończenie korekty (usunięcie wszystkich błędów) wskazuje komunikat wyświetlony poniżej.

44. Zapisywanie i eksport danych. Narzędzie (lub klawisz F9 - zapisz). Po tych czynnościach można zamknąć okno edycji przyciskiem . Zakończenie zapisu sygnalizuje komunikat.

45. Zapisywanie i eksport danych. Wykonywane po zamknięciu edycji danych. Dotyczy szkoły, której identyfikator został zaznaczony na liście plików. Można zaznaczyć kilka szkół na liście (pomocnicze pole informuje o sesji i roku szkolnym, którego dotyczy plik ze zgłoszeniem uczniów).

46. Zapisywanie i eksport danych. Po zaznaczeniu pliku szkoły w menu aktywne stają się dodatkowe polecenia. Wskazane jest wydrukowanie wprowadzonych danych w jednym z dwóch dostępnych formatów.

47. Wydruk tabelaryczny Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).

48. Wydruk ramkowy Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).

49. Zapisywanie i eksport danych. W celu wygenerowania pliku dla OKE należy w menu OKE wybrać polecenie Utwórz plik dla wskazanej szkoły (polecenie działa wyłącznie gdy plik szkoły jest zaznaczony, a wprowadzone dane są poprawne).

50. Zapisywanie i eksport danych. W kolejnym kroku należy wskazać folder, w którym plik ma być zapisany. Folder, do którego eksportujemy plik musi być pusty. W podanym przykładzie jest to folder C:\OKE.