1 / 24

Datavarehus i Oslo kommune

Datavarehus i Oslo kommune. Brukermøte 18.Juni 2008. Faglig premissgiver: FIU Operativ faglig premissgiver: UKE / KOE v/ Pål E Torkildsen og Thor-Ingar Aasheim. Program. 0900 Velkommen DVH – Hensikt, status og bruk DVH – Nyheter og videreutvikling DVH – Nye kilder

evelien
Télécharger la présentation

Datavarehus i Oslo kommune

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Datavarehus i Oslo kommune Brukermøte18.Juni 2008 Faglig premissgiver: FIU Operativ faglig premissgiver: UKE / KOE v/ Pål E Torkildsen og Thor-Ingar Aasheim

  2. Program 0900 Velkommen DVH – Hensikt, status og bruk DVH – Nyheter og videreutvikling DVH – Nye kilder 1030 – 1045 Pause og forfriskninger DVH – Brukertips DVH – Brukererfaringer DVH – Support

  3. Overordnede mål for datavarehuset • Fremskaffe beslutningsgrunnlag som er mer enhetlig og tilgjengelig • for å gi mulighet til en bedre styring av virksomheter og aktiviteter • Rundskriv 26 / 2007 • ”Det er et mål at alle virksomheter i Oslo kommune skal ta i bruk DVH”

  4. Hva er Datavarehuset? • DVH er et rapporterings og informasjonssystem • Teknologien kalles Business Intelligence (BI) • En felles database for styringsdata for hele kommunen • I dag • Økonomidata • Personelldata • Statistikk om befolkningen i Oslo • Senere • Produksjonstall fra ulike fagsystem kombinert med data fra de andre kildene i DVH • Nøkkeltall • Resultater fra medarbeiderkartlegginger, brukerundersøkelser mv. • DVH åpner for ulike måter å hente ut og sammenstille data • Eks: • Ferdige rapporter (en eller flere kilder) • Rapporter / datauttrekk til presentasjoner (intra- og internett) • Rapporter / datauttrekk til analyseformål

  5. Datavarehuset vs fagsystemene • Et fagsystem / saksbehandlingssystemDesignet for å støtte saksbehandlingen • Rapporteringsbehoveneofte underordnet registreringsbehovene • Rapporter kun fra en kilde. • DatavarehusetDesignet for å sammenstille og rapportere datainnhentet fra andre systemer • Rapportbehovene styrer organiseringen av dataene i datavarehuset • Rapporter sammenstilt fra flere kilder

  6. Nøkkeltall basert på flere kilder Nøkkeltall - Styrings- indikator

  7. DVH - Antall rapporter pr. mnd

  8. DVH - Aktive brukere – daglige rapporter

  9. Rapportbruk 2007 vs 2008 (%fordeling)

  10. DVH – Nyheter og videreutvikling (1) Nyheter i DVH rapporter som er / blir implementert i sommer • NB! NLP2100 Ferieoppfølging blir riktig når junilønnen er kjørt • NLPxxxx Sykefraværsprosjektet ”raskere tilbake” • Utbetalte feriepenger, egen fane i lønnsrapporten • NLP2902 Søkt mottatt sykepengerefusjon, mitt organisasjonsnivå, ny • AVS1000 Avstemming lønn mot Agresso (kvalitetssikres og utvides for å vise konteringsdetaljer) • NLPxxxx Lønnsutvikling pr. ansatt f.o.m. 1.1.2006 • Økonomirapporter basert på de gamle EPOK malene

  11. DVH – Nyheter og videreutvikling (2) Videreutvikling av DVH som er under arbeid • Befolkningsstatistikk og prognoser • Oppdatering med de siste tallene • Befolkningsprognoser • Rapporter • Estimering av en turnover rapport • Teknisk • Oppgradering av programvare • Historikkhåndtering • Reklamasjonsarbeid

  12. DVH - Nye kilder • Familia • Prosjektet er i gang • TET • Virkeliggjør en visjonen for DVH”Ledere i Oslo kommune skal kunne klare seg med ett rapporteringsverktøy når de skal hente den nødvendige styringsinformasjon de trenger!” • 2009 ?? • Sentrale bevilgninger? • Etater som kjøper seg inn med egne fagsystem?

  13. 10.30 - 1045 PAUSE – forfriskninger

  14. DVH - Brukertips PRK - nyheter og brukertips • Nyheter og videreutvikling som kommer • Tilgang til spesifiserte kost- og tjenestesteder • Virksomhetsspesifikke rapportgrupper • Sensitive • Ikke sensitive • Tilrettelegging i PRK - å ta i bruk DVH • Knytninger – hva er viktig å huske • Individuelle tilganger – hvilke konsekvenser • Eksempel på problemstillinger

  15. Utsnitt av organisasjonshierarkiet i PRK • Bydel Sagene • Administrasjonen • Barnehager • Akerselva barnehageetnhet • Bjølsen banehageenhet • Bjølsen barnehage • Bjølsenhellinga barnehage • Dronning Louises barnehage • Margarinfabrikken barnehage • Tiriltoppen barnehage • Ressursgruppen for barnehagene • Sagene barnehageenhet • Torshov barnehageenhet • Torshovhagen barnehage (privat) • Torshovkirkens barnehage (privat) • Barneparker • Barnevernstjenesten • Eldresenter og frivillighetsentraler • Fagforbundet Sagene fagforening • Gruppeboliger • Helse, rehabilitering og psykiatri • Helsestasjonen • Hjemmetjenesten • Opplysningstjenesten i Bydel Sagene • PRIVATE/EKSTERNE • SFO • Sagene samfunnshus • Sosiale tjenester • Sykehjem og dagsentre • Søknadskontor • Ungdomstiltak

  16. Kobling PRK – NLP – Agresso 3

  17. Kobling PRK – NLP – Agresso 1

  18. Tilganger på personnivå Velg Datavarehus i menyen og trykk opprett. Følgende bilde kommer opp:

  19. DVH – endre og lage rapporter Superbrukere kan: • Endre en eksisterende rapport i ”Rediger” • Lage rapporter basert på ulike ”Univers” • Demonstrasjon • Å lage en enkel listerapport basert på ”Lønnsuniverset” med data lastet fra Person- og ressurskatalogen (PRK) • Veileder på Webside for DVH under knappen ”Veiledninger”http://utviklings-og-kompetanseetaten.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=26484

  20. DVH – Brukererfaringer (1) Økonomisjef Dag RødsandBydel Søndre Nordstrand • DVH som verktøy for økonomistyring • Hvordan? • Eksempler på egenutviklede rapporter

  21. DVH – Brukererfaringer (2) Controller Jon Atle Andersen, Utdanningsetaten • Lønnsrapport for ledere • Rutiner for digital utkvittering • Eksempel på forenklet lønnsrapport

  22. DVH - Support • 1.linje brukerstøtte og opplæring er et lokalt ansvar • DVH organisasjonen vil bistå med opplæring • 1 – 2 lokale brukerstøtter (superbrukere) velges som kontaktpersoner og kan melde tekniske feil / driftsstans til servicedesk.hio.drift@edb.com • De samme kan også melde • Brukerproblemer • Datakvalitetsproblemer • utviklingsønsker etc til DVH organisasjonen i UKE datavarehus@uke.oslo.kommune.no

  23. Neste DVH brukermøte: Invitasjon til høsten! I mellomtiden - ta gjerne kontakt for • Implementering og tilrettelegging i virksomheten • Datakvalitetsutfordringer • Tips til videreutvikling • …. osv ….… datavarehus@uke.oslo.kommune.no God Sommer!

More Related