PERSONÁLNÍ STRATEGIE

1. Město Valašské Meziříčí PERSONÁLNÍ STRATEGIE Městského úřadu Valašské Meziříčí Ing. Josef Matocha

2. Město Valašské Meziříčí

3. Město Valašské Meziříčí • Měsíčník Moderní obec • Moderní úřad se opírá o motivované zaměstnance (9/2011) • Kvalifikovaným úředníkem se nestanete ze dne na den (1/2012) • Řízení kvality a výkonu: zaostřeno na náklady (3/2012) • Otevřená komunikace otevírá dveře uvnitř i vně úřadu (5/2012) • Aby obecní a městské úřady nestály na hliněných nohách (9/2012) • Personální audity a personální strategie- budujeme město (1/2013)

4. Město Valašské Meziříčí CAF: 2004-2009 Implementační tým- závazek: připravíme zadání realizačnímu týmu včetně harmonogramu. Najdeme zkušeného poradce, který realizační tým nadchne. Posoudíme podklady pro hodnocení z hlediska jejich relevance dle metodiky CAF. Budeme dbát, aby realizační tým při hodnocení směřoval ke klíčovým výsledkům výkonnosti. Posoudíme akční plán z hlediska vhodnosti a reálnosti a zavedeme jeho opatření do praxe. Realizační tým- závazek: prověříme odbory, oddělení a činnosti úřadu. Připravíme podklady pro hodnocení, shromáždíme důkazy, na jejichž základě provedeme sebe hodnocení- jednotliví členové týmu přidělí body k otázkám- subkritériím dle metodiky modelu CAF. Vypracujeme akční plán tak, aby byl vhodný a realizovatelný.

5. Město Valašské Meziříčí Benchmarking: 2004-…

6. Město Valašské Meziříčí Procesní audit • Zavedení procesního modelu jako klíčového nástroje řízení úřadu • CZ.1.04/4.1.01/53.00020 • Strategie • Procesní analýza • Nákladová optimalizace • ERP systém • Správa majetku • 30 měsíců

7. Město Valašské Meziříčí Personální audit • Rozvoj lidských zdrojů na MÚ Valašské Meziříčí; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00071 • Analýza systému řízení • Personální analýza • Rozvojová centra • Hodnocení zaměstnanců • Metodika personálního auditu • Standardy personalistiky • 21 měsíců

8. Město Valašské Meziříčí

9. Město Valašské Meziříčí

10. Město Valašské Meziříčí

11. Město Valašské Meziříčí

12. Město Valašské Meziříčí I. Výběr, adaptace a vzdělávání zaměstnanců I.1 Výběr zaměstnanců I.1.1 Pravidla výběru zaměstnanců I.1.2 Organizace výběrového řízení I.2 Adaptace zaměstnanců II.3 Vzdělávání zaměstnanců

13. Město Valašské Meziříčí • Výběr zaměstnanců • Zkušenosti výběrové komise • Nástroje výběru • Důkladná příprava • Systemizace

14. Město Valašské Meziříčí

15. Město Valašské Meziříčí Město Valašské Meziříčívyhlašuje výběrové řízení na obsazení funkce referent Odboru životního prostředí (požární ochrana a krizové řízení) Městského úřadu Valašské Meziříčí Jiné požadavky Města Valašské Meziříčí pro vznik pracovního poměru: ukončené vzdělání VOŠ nebo ukončené střední vzdělání s maturitní zkouškou technického směru, popřípadě se zaměřením na požární ochranu praxe v oblasti požární ochrany a krizového řízení výhodou osvědčení o způsobilosti k výkonu činnosti na úseku požární ochrany výhodou dobrá znalost práce na PC zejména v programech Word, Excel, Aspi (nebo v jiných obdobných programech) znalost  právní problematiky – zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru a orientačně zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, vždy ve znění pozdějších předpisů komunikativnost, spolehlivost, samostatnost společenská úroveň jednání a vystupování připravenost pro vysoké pracovní nasazení, schopnost zvládat stresové situace řidičský průkaz skupiny B, ŘP skupiny C výhodou nástup 1. 4. 2013, dřívější nástup od 1. 2. 2013 výhodou

16. Město Valašské Meziříčí • Adaptační program • Vedoucí odboru předá v den nástupu zaměstnanci program (harmonogram) adaptace, který obsahuje nejméně následující oblasti: • seznámení se strukturou a hlavní činností odboru, • seznámení s cíli a plány odboru a spolupracujících odborů, • vysvětlení popisu pracovní činnosti, • ověření si pochopení cílů a hlavních úkolů adaptačního programu, • představení kolegů, • pokud to vyžaduje pozice, zajištění krátkodobé seznámení s činností ve spolupracujících odborech, • stanovení termínů pro pravidelné schůzky v době adaptace a vyhodnocení adaptace. • Pověřený zaměstnanec OOZseznámínového zaměstnance v průběhu jeho adaptace s: • pracovním řádem, • organizační strukturou úřadu, • kolektivní smlouvou, • jeho pracovištěm, zajistí proškolení k BOZP a PO, • Dále mu předá nosič se základními interními směrnicemi a odkaz na intranet.

17. Město Valašské Meziříčí Vzdělávání zaměstnanců

18. Město Valašské Meziříčí Nadstavbové vzdělávání • Tvorba vzdělávácích programů a nadstavbové vzdělávání zaměstnanců MÚ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00043 • Strategické plánování a řízení • Finanční plánování a řízení • Vyhodnocování vlivů veřejných politik • Nákladově výnosové metody • Prevence a eliminace korupce • 24 měsíců

19. Město Valašské Meziříčí II. Motivace, hodnocení zaměstnanců a platy II.1 Motivace II.1.1. Měření spokojenosti II.1.2. Dotazník k motivaci/demotivaci II.1.3. Jak správně motivovat II.1.4. Motivy II.1.5. Stimuly II.2 Hodnocení zaměstnanců II.2.1. Smysl a cíl hodnocení II.2.2. Co budeme hodnotit II.2.3. Jak budeme hodnotit II.3 Platy II.3.1. Legislativa II.3.2. Doporučení

20. Město Valašské Meziříčí II. Motivace, hodnocení zaměstnanců a platy

21. Město Valašské Meziříčí

22. Město Valašské Meziříčí III. Řízení kvality a výkonu, KPI III.1 Role procesního řízení III.2 Metriky, benchmarking IV. Komunikace, firemní kultura, etika IV.1 Komunikace a public relations IV.2 Etika, střet zájmů, etický kodex IV.3 Vize úřadu

23. Město Valašské Meziříčí Interní komunikace

24. Město Valašské Meziříčí • KPI • KPI odvozujeme na několika úrovních • Ukazatele plnění strategických cílů • Ukazatele výkonnosti konkrétních pracovních postupů – procesů • Při výběru sledovaných KPI rovněž musíme posoudit, zda • Máme k dispozici data pro pravidelné vyhodnocování hodnot KPI • Zda jsme schopni za hodnoty KPI stanovit odpovědnost • KPI sledujeme proto, abychom mohli vyhodnotit, jestli město / odbor plní svou dlouhodobou strategii a procesy (pracovní postupy) fungují efektivně • KPI je vhodné promítnout do motivačního systému zaměstnanců, aby je bylo možné hodnotit podle jejich přínosu k plnění celkových cílů

25. Město Valašské Meziříčí

26. Město Valašské Meziříčí

27. Město Valašské Meziříčí

28. Město Valašské Meziříčí

29. Město Valašské Meziříčí I. Hlavním cílem MěÚ i každého úředníka je maximální podporaudržitelného rozvoje města, jehož výsledkem je spokojený občan. „Resortismus“ je potírán. Vedoucí odborů jsou odpovědní za koncepční práci a kontrolu, vedoucí oddělení jim odpovídají za výkon jednotlivých agend. Úředníci mají pocit, že jsou dobře informováni o činnosti a rozvoji MěÚ a že jsou považováni za jeho důvěryhodnou a významnou součást. II. Mzdové a rozpočtové náklady rostou v souladu s rozpočtovým výhledem pouze o inflaci. Úřad je úsporný a dodržuje rozpočtovou kázeň. Počet úředníků se mění v závislosti na změně kompetencí. Úřad se účastní benchmarkingu s jinými úřady a hledá optimální organizační strukturu.

30. Město Valašské Meziříčí III. Je zaveden funkční informační personální systém a systém správy zdrojů. (financí a majetku- ERP). Úřad co možná nejlépe využívá nové informační a komunikační technologie s cílem zajistit hladký tok informací jak v rámci úřadu, tak navenek. IV. Úřad využívá všech možností pro komunikaci s veřejností a je vstřícný k občanům. Úředníci nepodnikají. Zavádí se modely řízení kvality, úředníci znají a dodržují vnitřní směrnice a řídí se etickými hodnotami úřadu. Občané úřadu důvěřují, mají pocit, že k nim přistupuje spravedlivě a profesionálně a že úředníci jednají otevřeně, korektně a přátelsky.

31. Město Valašské Meziříčí

32. Město Valašské Meziříčí Děkuji za pozornost matocha@muvalmez.cz