1. PengantarSistemInformasi Ali Sofyan, ST. Pertemuan I Semester II SistemInformasi

2. KonsepDasarSistem Pengertiandandefinisisistempadaberbagaibidangberbeda-beda, tetapimeskipunistilahsistemyang digunakanbervariasi, semuasistempadabidang-bidangtersebutmempunyaibeberapapersyaratanumum, yaitusistemharusmempunyaielemen, lingkungan, interaksiAntarelemen, interaksiantaraelemendenganlingkungannya, dan yang terpentingadalahsistemharusmempunyaitujuan yang akandicapai.

3. KonsepDasarSistem(LANJUT) • Apaitusistem? • Pendekatanprosedur : suatujaringankerjadariprosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpulbersama-samauntukmelakukansuatukegiatanatauuntukmenyelesaikansuatusasarantertentu • Pendekatanelemen / komponen : kumpulandarielemen-elemen yang berinteraksiuntukmencapaisuatutujuantertentu

4. KonsepDasarSistem(LANJUT) KARAKTERISTIK SISTEM • Mempunyai komponen (components), • Batas sistem (boundary), • Lingkungan luar sistem (environments), • Penghubung (interface), • Masukan (input), • Keluaran (output), • Pengolah/Proses (process), • Dan sasaran (objectives)atau tujuan (goal)

5. ilustrasiKarakteristikSuatuSistem LingkunganLuar Interface Input Pengolah Output Boundary Keluaran Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Boundary Masukan

6. KonsepDasarInformasi Secaraumuminformasidapatdidefinisikansebagai data yang diolahmenjadibentuk yang lebihberartibagi yang menerimanya. Menurut Raymond Mcleod, : “ Informasiadalah data yang telahdiolahmenjadibentuk yang memilikiartibagisipenerimadanbermanfaatbagipengambilankeputusansaatiniataumendatang ” Secaraumuminformasidapatdidefinisikansebagaihasil daripengolahan data dalamsuatubentuk yang lebih bergunadanlebihberartibagipenerimanya yang menggambarkansuatukejadian-kejadian yang nyata yang digunakanuntukpengambilankeputusan.

7. KonsepDasarInformasi (Lanjut) Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

8. KonsepDasarInformasi (Lanjut) SiklusInformasi

9. KonsepDasarInformasi (Lanjut) Adapunfungsi-fungsiinformasiadalahsebagaiberikut : • Untukmeningkatkanpengetahuanbagisipemakai • Untukmengurangiketidakpastiandalamprosespengambilankeputusanpemakai • Menggambarkankeadaan yang sebenarnyadarisesuatuhal. Informasi yang berkualitasharus : • akurat, • tepatpadawaktunya • relevan.

10. KonsepDasarSistemInformasi Sisteminformasidalamsuatuorganisasidapatdikatakansebagai suatusistem yang menyediakaninformasibagisemuatingkatandalam organisasitersebutkapansajadiperlukan. Sisteminimenyimpan, mengambil, mengubah, mengolahdanmengkomunikasikaninformasi yang diterimadenganmenggunakansisteminformasiatauperalatan sistemlainnya Menurut Mc leod : “SistemInformasimerupakansistem yang mempunyaikemampuanuntukmengumpulkaninformasidarisemuasumberdanmenggunakanberbagai media untukmenampilkaninformasi “ Sisteminformasidapatdidefinisikansebagaisuatusistemdidalamsuatuorganisasiyang merupakankombinasidariorang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedurdanpengendalian yang ditujukanuntukmendapatkanjalurkomunikasipenting,memprosestipetransaksirutintertentu, memberisinyalkepadamanajemendan yang lainnyaterhadapkejadian-kejadianinternal daneksternal yang pentingdanmenyediakansuatudasarinformasiuntukpengambilankeputusan.

11. KonsepDasarSistemInformasi(Lanjut) Informasidalamsuatulingkungansisteminformasiharusmempunyai persyaratanumumsebagaiberikut : • harusdiketahuiolehpenerimasebagaireferensi yang tepat • harussesuaidengankebutuhan yang adadalamprosespembuatan / pengambilankeputusan • harusmempunyainilaisurprise, yaituhal yang sudahdiketahuihendaknyajangandiberikan • harusdapatmenuntunpemakaiuntukmembuatkeputusan. Suatukeputusantidakselalumenuntutadanyatindakan. Sisteminformasiharusmempunyaibeberapasifatseperti : • Pemrosesaninformasi yang efektif. • Manajemeninformasi yang efektif. • Keluwesan. • Kepuasanpemakai.

12. KomponenSistemInformasi Sisteminformasimempunyaienambuahkomponenataudisebut jugadenganblokbangunan (building block), yaitu : • Komponen input ataukomponenmasukan • Komponen model • Komponen output ataukomponenkeluaran • Komponenteknologi • Komponen basis data • Komponenkontrolataukomponenpengendalian. Komponen-komponendarisisteminformasiinidapatdigambarkan : • Blok Masukan (Input Block) • Blok Model (Model Block) • Blok Keluaran (Output Block) • Blok Teknologi (Technology Block) • Blok Basis Data (Database Block) • Blok Kendali (Control block)

14. Jenissisteminformasi • Transaction Processing Systems (TPS) • Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems (KWS) • SistemInformasiManajemen (SIM) • Decision Support Systems (DSS) • SistemAhli (ES) danKecerdasanBuatan (AI) • Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems (CSCW) • Executive Support Systems (ESS)

16. KemampuanutamasistemInformasi • Melaksanakankomputasinumerik, bervolumebesardandengankecepatantinggi. • Menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah. • Menyimpaninformasidalamjumlah yang sangatbesardalamruang yang keciltetapimudahdiakses. • Memungkinkanpengaksesaninformasiyang sangatbanyakdiseluruhduniadengancepatdanmurah. • Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau beberapa lokasi. • Mengotomatisasikanproses-prosesbisnisdantugas-tugas yang dikerjakansecara manual. • Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. • Pembiayaan yang lebihmurahdaripadapengerjaansecara manual.

17. PengembanganSistemInformasi • Sistem yang lama perludiperbaiki/digantidisebabkanbeberapahal, yaitu: 1. Adanyapermasalahan-permasalahan yang timbuldisistem yang lama, permasalahan yang timbuldapatberupaketidakberesan, pertumbuhanorganisasi, 2. Untukmeraihkesempatan-kesempatan. 3. Adanyainstruksi-instruksi (daripimpinanataudariluarorganisasimisalnyapemerintah).

18. AnalisSistem • AnalisisSistem • MenurutYogiyanto (1995) analisissistem adalahpenguraiandarisuatusisteminformasi yang utuhkedalambagian-bagiankomponennyadenganmaksuduntukmengidentifikasikandanmengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadidankebutuhan yang diharapkansehinggadapatdiusulkanperbaikan. • MenurutKristanto (2003) analisissistem adalahsuatuprosesmengumpulkandanmenginterpretasikankenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosapersoalandanmenggunakankeduanyauntukmemperbaikisistem.

19. AnalisSistem (lanjut) AnalisSistem • MenurutYogiyanto (1995) analissistem adalahorang yang menganalissistem (mempelajarimasalah-masalahan yang timbuldanmenentukankebutuhanpemakaisistem) untukmengidentifikasikanpemecahanpermasalahantersebut. • MenurutKristanto (2003) analissistem adalahorang yang mempunyaikemampuanuntukmenganalisissebuahsistem, memilihalternatifpemecahanmasalahdanmenyelesaikanmasalahtersebutdenganmenggunakankomputer.

20. PerananAnalisSistem • Analissistemsecarasistematismenilaibagaimanafungsibisnisdengancaramengamatiproses input danpengolahan data sertaproses output informasiuntukmembantupeningkatanprosesorganisasional. Dengandemikian, analissistemmempunyaitigaperananpenting, yaitu : 1. Sebagaikonsultan 2. Sebagaiahlipendukung 3. Sebagaiagenperubahan

21. TugasAnalisSistem TugasAnalisSistemAdapuntugas-tugas yang dilakukanolehseoranganalissistemadalah : 1. Mengumpulkandanmenganalisissemuadokumen, file, formulir yang digunakanpadasistem yang telahberjalan. 2. Menyusunlaporandarisistem yang telahberjalandanmengevaluasikekurangan-kekuranganpadasistemtersebutdanmelaporankansemuakekurangantersebutkepadapemakaisistem. 3. Merancangperbaikanpadasistemtersebutdanmenyusunsistembaru. 4. Menganalisisdanmenyusunperkiraanbiaya yang diperlukanuntuksistem yang barudanmemberikanargumententangkeuntungan yang dapatdiperolehdaripemakiansistem yang barutersebut. 5. Mengawasisemuakegiatanterutama yang berkaitandengansistem yang barutersebut.