演示文稿制作软件 PowerPoint (2)

演示文稿制作软件PowerPoint(2) 宁夏医学院计算机教研室 E-mail: dingch@nxmc.edu.cn

学习目标 • 1、幻灯片放映 • 2、打印演示文稿 • 3、高级使用重点难点：幻灯片的动画设置以及放映方式

6.2 格式化和美化演示文稿 一. 幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化字体对话框格式/字体 2. 段落格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐对齐按钮选择文本格式/对齐方式行距和段落间距格式/行距

项目符号设置 格式/项目符号段落缩进拖动标尺 3．对象格式化绘图工具栏的对应按钮格式菜单的对应命令 4．对象格式的复制常用/格式刷

二、设置幻灯片外观 • 使用母板 • 重新配色 • 应用设计模板

1. 使用母板 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。　　母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

视图/母版 （1）幻灯片母板 Shift键+幻灯片视图幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。

更改文本格式（字体、项目符号、背景） • 插入对象日期和时间视图/页眉页脚幻灯片标签 • 页眉、页脚和编号幻灯片编号页脚

仅控制由“标题幻灯片”版式建立的演示文稿的幻灯片仅控制由“标题幻灯片”版式建立的演示文稿的幻灯片 (2) 标题幻灯片母板 2．重新配色格式/幻灯片配色方案文本、背景、文字重新配色 3. 应用设计模板选择统一的背景和配色方案格式/应用设计模板

6.3 动画技术 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计选中要动态显示的对象动画效果工具栏上对应动态按钮各对象出现的顺序时间对象动画效果幻灯片放映/自定义动画效果图表的动态显示图表效果播放设置多媒体对象

2.设置幻灯片间切换效果 选择幻灯片效果切换速度幻灯片放映/幻灯片切换换页方式默认鼠标单击全部应用全部幻灯片应用选中的幻灯片

二、演示文稿中的超级链接 1.创建超级链接超级链接幻灯片的名称URL地址插入超级链接对话框插入/超级链接常用/超级链接

放映幻灯片/动作按钮Z 选择某一动作动作设置对话框单击鼠标鼠标移过跳转位置超级链接到 2．编辑和删除超级链接快捷菜单/超级链接编辑超级链接指向欲编辑超级链接的对象删除超级链接

6.4 放映演示文稿 一、设置放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏幕）设置放映方式对话框幻灯片放映/设置放映方式

二、放映演示文稿 • 幻灯片放映/观看放映 • 视图——幻灯片放映

6.5 演示文稿的打包与解包 一、打包 “打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。

具体操作： • “文件”——“打包” • 出现“‘打包’向导”对话框，该“向导”将一步步地引导你进行打包操作，请按“下一步”按钮 • 选择需要打包的演示文稿，按“下一步” • 为打包文稿选择合适的复制位置，按“下一步” • “打包”向导询问打包时是否包含链接文件及嵌入TrueType字体（若是演示的那台计算机没有提供与此打包文稿相同的TrueType字体，则将“嵌入TrueType字体”复选框也选上，以便能正确演示，但这样做的代价是要牺牲很多磁盘空间。）

二、解包 “解包”是将已打包的演示文稿展开，以便在目标计算机中演示。其具体操作如下： 1.双击 “Pngsetup.exe” ，打开“打包”安装程序对话框。 2.指定展开演示文稿的存放位置（即目标文件夹），单击“确定”按钮。 3. 如果所指定的文件夹包含其他文件，系统将显示信息提示对话框。可根据实际需要单击“是”或“否”按钮。 4.完成演示文稿的“解包”操作后，可回答系统的询问，立即运行演示文稿。

小结 • PowerPoint2000是专门用来编制演示文稿的应用软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿。本节以中文版PowerPoint2000为背景介绍幻灯片的动画设置，放映方式，演示文稿的打印以及PowerPoint的高级使用。

作业 • 将上节课所做的演示文稿设置动画效果； • 把做好的幻灯片打包。

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