1. SECCION DE POST-GRADO INFORMATICA EDUCATIVA YNUEVAS TECNOLOGIAS SOFTWARE DE APLICACIÓN I Ing. Eddye Sánchez Castillo SEMANA 02 esanchez_spg@yahoo.com

2. TEMARIO Ancho de Celda, Centrar y Ajustar Texto Validación de datos Formato Condicional La Funciones Graficos Trabajar con Gráficos

3. VALIDACIÓN DE DATOS Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario. La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

4. VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos. En este artículo se describe cómo configurar la validación de datos, incluidos los tipos de datos que se pueden validar y los mensajes que se pueden mostrar, además de proporcionar un libro que se puede descargar para obtener ejemplos de validación que se pueden modificar y utilizar en hojas de cálculo propias.

5. EJEMPLO PRÁCTICO

6. EJEMPLO PRÁCTICO Desarrollaremos la siguiente práctica:

7. EJEMPLO PRÁCTICO La siguiente hoja la encontrara en el File: “Registro de Notas.Xlsx” (descargar de la Pagina Web)

8. 1. Seleccionar las Celdas donde vas colocar las notas para darle un ancho de celda. 2. Luego pulsa Clic derecho y en cualquier celda seleccionada y aparece un menú contextual EJEMPLO PRÁCTICO En el menú contextual dar clic a la opción <<Ancho de Columna>>

9. EJEMPLO PRÁCTICO A continuación aparece la siguiente ventana, que nos pide poner el Ancho de la columna. Para este ejemplo pondremos el numero 6, que quiere decir que nuestro ancho de las columnas seleccionadas será de 6. OJO: en la figura aparece el numero 4 (solo es un ejemplo), para nuestro caso debemos pone el numero 6.

10. 1. Nuestra hoja de trabajo debe quedar de la siguiente manera EJEMPLO PRÁCTICO

11. Para el ancho de la columna alumnos, solo ponemos el curso en la línea derecha de la columna B, y cuando cambie la figura del cursor, arrastramos hasta el 16.57, soltamos y listo. EJEMPLO PRÁCTICO

12. SELECCIONA LA OPCION COMBINAR Y CENTRAR Y PULSA CLIC EJEMPLO PRÁCTICO SELECCIONAR LAS CELDAS C2,D2 Y E2

13. SELECCIONA LAS CELDAS G2,H2 Y I2 Y COMBINALAS EJEMPLO PRÁCTICO LAS CELDAS C2,D2 Y E2 SE COMBINARON Y SON UNA SOLA Y ADEMAS CENTRO EL TEXTO

14. SELECCIONA LAS CELDAS F2 Y F3 Y COMBINALAS LUEGO AJUSTA EL TEXTO EJEMPLO PRÁCTICO DESARROLLA EL RESTO DEL TITULO Y QUEDE COMO LA IMAGEN QUE SIGUE A CONTINUACIÓN.

15. EJEMPLO PRÁCTICO

16. DAR CLIC AQUI SELECCIONA LAS CELDAS A4 HASTA A18 AUMENTALE LOS CEROS QUE NECESITES EJEMPLO PRÁCTICO DAR CLIC AQUI DAR CLIC A CERO SELECIONA PERSONALIZADA

17. POR ULTIMO CENTRE EL TEXTO DAR CLIC AQUI SELECCIONAR TODOS LOS BORDES EJEMPLO PRÁCTICO SELECCIONA LAS CELDAS A2 HASTA N3

18. DAR CLIC AQUI EJEMPLO PRÁCTICO SELECCIONA LAS CELDAS A4 HASTA N18

19. EJEMPLO PRÁCTICO DAR CLIC AQUI SELECCIONA LAS CELDAS A1 HASTA N18

20. EL RESULTADO HASTA EL MOMENTO EJEMPLO PRÁCTICO

21. EJEMPLO PRÁCTICO

22. VALIDACIÓN DE DATOS Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario. La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

23. VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos. En este artículo se describe cómo configurar la validación de datos, incluidos los tipos de datos que se pueden validar y los mensajes que se pueden mostrar, además de proporcionar un libro que se puede descargar para obtener ejemplos de validación que se pueden modificar y utilizar en hojas de cálculo propias.

24. VALIDACIÓN DE DATOS Advertencia: si se inserta un dato no valido, nos informa de que no es valido, pero no nos obliga a que insertemos un dato valido. Los tipos de errores pueden modificar el comportamiento a la hora de introducir los datos: Detener: si se inserta un dato no valido, nos obliga a que insertemos un dato valido para la celda.

25. VALIDACIÓN DE DATOS Información: si se inserta un dato no valido, nos  informa del dato no es valido, es como el anterior pero algo mas simple.

26. EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS Continuando con el archivo anterior vamos a ingresar las notas de los alumnos. Las Notas son Vigesimal (0….20) Entonces al ingresar los datos vamos a validarlos, quiere decir que no me debe aceptar ningún otro dato que no sea los numero comprendidos entre 0 y 20.

27. DAR CLIC AQUI DAR CLIC AQUI EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS POR ULTIMO DAR CLIC A “VALIDACION DE DATOS” Primero seleccionamos la celda C4 luego hacemos lo siguiente:

28. DAR CLIC AQUÍ Y SELECCIONA “NUMERO ENTERO” EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS Luego te debe aparecer esta ventana:

29. DEJALO CON “ENTRE” EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS COLOCA CERO COMO NOTA MINIMA COLOCA VEINTE COMO NOTA MAXIMA Luego te debe aparecer esta ventana: CLIC AQUI

30. CLIC AQUI ESCRIBA EL TITULO EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS ESCRIBA EL MENSAJE El Mensaje que aparece antes que ingreses los datos

31. ESCRIBA EL TITULO EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS ESCRIBA EL MENSAJE El Mensaje que aparece si ingresas un dato errado CLIC AQUI

32. DIGITE UN NUMERO EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS

33. EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS PARA QUE TODAS LAS CELDAS CONTENGAN LA MISMA VALUIDACION DE DATOS COPIE (CTRL + C) LA CELDA C4, LUEGO SELECCIONE EL RESTO DE CELDAS DONDE SE VA A INGRESAR NOTAS (MENOS LOS PROMEDIOS), LUEGO PONER PEGAR (CRTL + V) Y LISTO A TRABAJAR.

34. SE DIGITO UN NUMERO VALIDO Y NO DIO NINGUN ERROR SE DIGITO UN NUMERO ERRADO (>20) Y NOS DIO EL SIGUIENTE MENSAJE DE ERROR EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS

35. SE DIGITO UN NUMERO VALIDO Y NO DIO NINGUN ERROR SE DIGITO UN NUMERO ERRADO (>20) Y NOS DIO EL SIGUIENTE MENSAJE DE ERROR EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS

36. EJEMPLO PRÁCTICO

37. FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

38. FUNCIONES Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

39. FUNCIONES Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

40. FUNCIONES Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

41. FUNCIONES Ejercicio paso a paso. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función AHORA(). Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos. Pulsa de nuevo sobre Aceptar. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.

42. FUNCIONES Vamos a calcular nuestra edad. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año) En la celda E1 escribe =HOY() En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero. Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años. El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades. Guarda el libro de trabajo en la carpetaMis documentos deldisco duro con el nombre de Funciones con fechas. Cierra el libro de trabajo.

43. FUNCIONES

44. EN EL BOTON “AUTOSUMA” DE CLIC AQUI LUEGO PULSE UN CLIC EN LA OPCION “PROMEDIO” DEL MENU PRINCIPAL DE CLIC A “INICIO” EJEMPLOS DE FUNCIONES SELECCIONE LA CELDA DONDE VA A DESARROLLAR LA FUNCION

45. EJEMPLOS DE FUNCIONES CELDAS SELECCIONADAS APARECE LA FUNCION SI LA SELECCIÓN DE CELDAS ESTA BIEN PULSE “ENTER” DE LO CONTRARIO ELIJA BIEN Y PULSE “ENTER”

46. APARECE EL RESULTADO DE LA FUNCION EJEMPLOS DE FUNCIONES PARA COPIAR LA FORMULA A LAS SIGUIENTES CELDAS, LLEVE EL CURSOS A LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA CELDA SELECCIONADA Y DEBE APARECER ESTA CRUZ NEGRA, PULSE CLIC Y ARRASTRE HACIA ABAJO

47. APARECE EL RESULTADO DE LA FUNCION EJEMPLOS DE FUNCIONES PARA COPIAR LA FORMULA A LAS SIGUIENTES CELDAS, LLEVE EL CURSOS A LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA CELDA SELECCIONADA Y DEBE APARECER ESTA CRUZ NEGRA, PULSE CLIC Y ARRASTRE HACIA ABAJO

48. EJEMPLOS DE FUNCIONES SELECCIONE LA CELDA Y ESCRIBA LA SIGUIENTE FORMULA Y PULSE “ENTER”

49. EJEMPLOS DE FUNCIONES SELECCIONE LA CELDA Y ESCRIBA LA SIGUIENTE FORMULA Y PULSE “ENTER”

50. EJEMPLO PRÁCTICO