1. Workshop RIE Gemeenten MariskaDroog Martine van Dijk Namens A+O fondsGemeenten

2. Inhoud • Welkom • Workshop + RIE Gemeenten • Rollenen Rechten • Modules • Werkwijze • Uitleg over het systeeminclusiefoefeningen • Uitvoering RIE Gemeenten • Vervolg • Vragen

3. 2 Workshop RIE Gemeenten Doelstelling • Deelnemers begrijpen na het volgen van de workshop de systematiek van de RIE Gemeenten • Deelnemers kunnen starten met het voorbereiden van de eigen RIE

4. 2RIE Gemeenten • Doel • Het RIE-instrument met sectorspecifieke kennis voor de sector gemeenten • Bevorderen van kennis van preventiemedewerker binnen sector gemeenten. • Doelstelling • Inventariseren en evalueren van arbeidsrisico’s • Invullen van de maatregelen (Plan van Aanpak) • Implementatie van de maatregelen

5. 2 RIE Gemeenten • RIE: een middel om te komen tot betere arbeidsomstandigheden • RIE Gemeenten: een middel om RIE uit te voeren

6. 2 RIE Gemeenten: documenten • Op www.aeno.nl (en op welkomstpagina RIE Gemeenten) • Tips en trucs • Handleiding • Suggestiesvoorverbetering: gezondwerk@aeno.nl

7. 2 RIE Gemeenten: systeem I • Digitaal instrument voor de Sector Gemeenten • Gebouwd door Humatix • Doe-het-zelf instrument; kan ook worden uitbesteed • RIE zonder nadere inventarisaties • RIE Gemeenten staat op de server van Humatix • Veiligheid gegarandeerd door een https-verbinding

8. 2 RIE Gemeenten: systeem II • Geen enquête-systeem  Voor beleving medewerkers: • EnquetemanagerA+O fonds Gemeenten • Arbomonitor • Internetspiegel (www.internetspiegel.nl) • Zie Tips en trucs • Antwoordmogelijkheden: • Ja, nee soms n.v.t. • In de stap Inventariseren worden knelpunten automatisch herkend • Wel knelpunt  Evalueren, Maatregelen etc.

9. Structuur Structuur Rollen Uitvoering (modules) Rapportage Plan van aanpak Maatregelen

10. 2 Uitvoering RIE Gemeenten • Alles zelf uitvoeren: inventariseren tot Plan van Aanpak tussenvorm • Gezamenlijk binnen korte tijd RIE uitvoeren Zie ook 7 Uitvoering RIE Gemeenten

11. 3Rollen en rechten I • Rollen worden toegekend binnen één inlogcode • Intern (binnen de eigen organisatie) overleggen over het toekennen van rollen • Landelijke rol: Sectorbeheerder  A+O fonds Gemeenten: • Toekennen van inlogcodes • Up to date houden van informatie • Opmerkingen  doorgeven aan gezondwerk@aeno.nl • Zie bijlage 3 Tips en trucs

12. 3 Rollen en rechten II Gemeente Applicatiebeheerder (Rapporteur) Dienst 1 Dienst 2 Dienst 3 RIE-coördinator RIE-coördinator RIE-coördinator Afdeling A RIE-uitvoerder Taakuitvoerder (1 of meer) Maatregelverantwoordelijke (1 of meer) Afdeling B RIE-uitvoerder Idem Afdeling C RIE-uitvoerder Idem

13. 4 Modules I • RIE Gemeentengebaseerd op: • Risico’s • Functies/afdelingen • Ziebijlage 8 Tips en trucs

14. 4 Modules II • Risico’s en Functies/afdelingen: • Beleid: arbo-en verzuim-beleid • Algemene modules: zoals BHV, keuring en onderhoud • Risico’s: • Modules zijnonderverdeeldnaarrisico’s. • Splitsingbinnen- en buitendienst. • Gebouw • Risico’s en Functies/afdelingen: • Modules voorspecifiekeafdelingen/functies/lokaties

15. 5Werkwijze I • Stappenplan voor uitvoeren RIE (bijlage 6 Tips en trucs): • Opdrachtverstrekking • Opdrachtacceptatie • Voorbereiding • Informatieverzameling • Toetsing • Implementatie

16. 5 Werkwijze II • Richtlijn voor toetsing (bijlage 7 Tips en trucs): • Gevalideerd instrument • Toetsing door kerndeskundige • Vooraf al afsprakengemaakt • Opnameprioritairerisico’s • Toetsing op risicoklasse, tijdpad en plan van aanpak • Bedrijfsbezoekindiendit is overeengekomen • Arbodeskundigen geïnformeerd bij start RIE Gemeenten

17. Uitleg • Gebaseerd op indelingrisico’s • Werkwijze is bij beide gelijk

18. Uitleg | Tabbladen in het Hoofdmenu • Welkom • Beheer • RIE’s • Knelpunten • Maatregelen • Rapporten Afhankelijk van de rol is een aantal tabbladen (on)zichtbaar

19. Uitleg | Tabblad Welkom (Hoofdmenu) • Welkom • Gegevens wijzigen: • Gegevens gebruiker wijzigen • Wachtwoord wijzigen • Uitleg • Documenten: • Handleiding • Tips en Trucs

20. Oefening 1: Inloggen in het systeem • Log in met behulp van de ontvangen inlogcode • Het e-mailadres is niet juist. Verander het e-mailadres in je eigen werk e-mailadres. • Verander het wachtwoord. Vergeet dit wachtwoord niet! Let op: de oefeningen sluiten op elkaar aan.

21. Uitleg | Tabblad Beheer (Hoofdmenu) IBeheren van gegevens; 4 subtabbladen • Structuur Weergeven van de structuur waarop de RIE wordt gebaseerd Let op: Hier geen modules kiezen • Gebruikers Gebruikers beheren (aanmaken en rollen toekennen)

22. Uitleg | Tabblad Beheer (Hoofdmenu) IIBeheren van gegevens; 4 subtabbladen: • InstellingenAanpassenmaatregelherinnering Importerenlogo organisatie Aanpassenkleuren • E-mailsjablonen Mogelijkheid om teksten van standaard- e-mails aan te passen

23. Oefening 2: Structuur van de RIE weergeven • Zet de structuur van onderstaande gemeente in de RIE Gemeenten Gemeente • Werf • Afdeling Groen • Afdeling Grijs • Gemeentehuis • Afdeling Burgerzaken

24. Resultaat oefening 2 Let op: hier geen modules vermelden!

25. Oefening3: Gebruikers aanmaken / rollen toekennen • Maak 2 nieuwe gebruikers aan: Mies en Daan • Geef aan Mies rol van RIE-uitvoerder • Geef aan Daan de rol van RIE-coördinator • Geef beiden je eigen e-mailadres

26. Resultaat oefening 3 I

27. Resultaat oefening 3 II

28. Uitleg | Tabblad Overzicht RIE’s (Hoofdmenu) I • Filter • RIE’s

29. Oefening 4: Nieuwe RIE openen • Open een nieuwe RIE. Noem deze RIE: RIE jaartal. • Koppel deze RIE aan Afdeling Groen

30. Resultaat oefening 4

31. Uitleg | Tabbladen van het RIE-proces • Status • Voorbereiden • Inventariseren • Evalueren • Maatregelen • Rapporten Afhankelijk van de rol is een aantal tabbladen (on)zichtbaar

32. Uitleg | Tabblad Status I • Hoe ver is deze RIE gevorderd • Onderverdeling naar submodules (subitems), indien aanwezig • Welke modules zijn gedelegeerd aan taakuitvoerders Let op: ‘Afgerond’ betekent alle stappen van het RIE- proces afgerond, niet maatregelen uitgevoerd

33. Uitleg | Tabblad Voorbereiden I Belangrijkste tabblad; 4 subtabbladen: • Algemeen Algemene gegevens (komen op het voorblad van elk rapport) • Kengetallen Eén keer invullen (in overleg) • Samenstellen Modules kiezen • Taken Taken toewijzen

34. Oefening 5: Samenstellen RIE • Stel de volgende RIE samen: • Afdeling groen, met daarin de modules: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Buitendienst - Veiligheid • Buitendienst - Fysieke belasting • Buitendienst - Fysische factoren • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia

35. Resultaat oefening 5

36. Oefening 6: Taken toewijzen • Wijs aan Mies de volgende modules toe: • Buitendienst - Gevaarlijke stoffen • Buitendienst - Biologische agentia • Wijs aan Daan de volgende module toe: • Buitendienst - Algemene voorzieningen • Verstuur beiden een mail

37. Resultaat oefening 6 I

38. Resultaat oefening 6 II

39. Uitleg | Tabblad Inventariseren • Per vraag: • met toelichting • met mogelijkheid tot plaatsen van opmerkingen • onbepaaldbetekent: nognietingevuld • Als lijst • zonder toelichting • Insteek • goed werkgeverschap, dus geen verwijzing naar wetteksten

40. Oefening 7: Inventariseren functie/afdeling a • Waar gaat submodule 5 van module 17 over? • Hoeveel vragen heeft deze submodule? b • Beantwoord van deze module • vragen 1 en 3 met nee • vraag 2 met ja • Wat gebeurt er in het overzicht als je op verder klikt?

41. Resultaat oefening 7a en 7b

42. Uitleg | Tabblad Evalueren I • Standaard-risicoklasse is bepaald door deskundigen • Risicoklasse kan aangepast worden, hoeft niet • Bij aanpassing risicoklasse: reden vermelden  verplicht

43. Risicoklasse • Zie Tips en trucs • Fine en Kinney: Risicoklasse= B*E*W • Gebaseerd op • Blootstelling (B) • Effect (E) • Waarschijnlijkheid (W)

44. Oefening 8: Evalueren • Ga naar tabblad Evalueren en evalueer de vraag/vragen die een knelpunt hebben opgeleverd. Welke vragen zijn dit? • Verander bij een vraag de risicoklasse

45. Resultaat oefening 8a

46. Resultaat oefening 8b

47. Uitleg | Tabblad Maatregelen I Suggesties voor maatregelen gemaakt door deskundigen • Maatregel vermelden of suggestie (deels) overnemen • (Maatregel)Verantwoordelijke • Budget • Startdatum • Streefdatum: verwachte einddatum • Einddatum: pas invullen als maatregel is uitgevoerd • Status • Opmerking

48. Uitleg | Tabblad Maatregelen II • Maatregelverantwoordelijke wordt niet geïnformeerd door het systeem • Meerdere maatregelen per knelpunt mogelijk • Overleggen met OR over het Plan van Aanpak

49. Oefening 9: Maatregelen • Ga naar tabblad Maatregelen. Voor welke knelpunt(en) moet je maatregelen bedenken? • Kies voor de maatregelsuggestie dit knelpunt. • Vul bij dit zelfde knelpunt een eigen maatregel helemaal in, compleet met een journaal-item.

50. Resultaat oefening 9a