Présentation du dispositif

1. Présentation du dispositif Accompagnement et formation des personnels en contrats aidés Etablissements privés sous contrat de Poitou- Charentes

2. Cadre général - Textes et références • Circulaire interministérielle relative à l’accompagnement et la formation des contrats aidés en date du 13 février 2008. • Convention régionale tripartite du 29 avril 2009 : formation des contrats aidés employés par l’académie (premier et second degrés) : Préfet (Direccte), Pôle Emploi et rectorat • Conventions Rectorat - AECPC – AGÉVIF : modalités pratiques de mise en œuvre des actions de formation. • L’objectif est d’accompagner et de faciliter l’insertion professionnelle des personnels en contrat aidé • au terme de leur contrat.

3. Les prestations proposées par l’AGEVIF • Entretien conseil téléphoniquepour clarifier le projet de la personne, 30 minutes en moyenne • Bilan d’aide à la construction du projet professionnel (Ateliers Bilans Projets)2x3h collectives et 2h entretien individuel • Formations en ateliers compétences clés60h en moyenne • - Remise à niveau et perfectionnement : bureautique-informatique (36%) autres formations (22%) (anglais, français, mathématiques, …) • - Préparation aux concours administratifs (27%) • - Préparation aux concours du domaine sanitaire et social, médical et para-médical (15%) • Formations dans d’autres domaines En cas de demandes spécifiques (Exemple : formations BAFA, langue des signes, création d’entreprises, premiers secours …) + quelques formations CNED • Formations du domaine sanitaire et social Modules de formations liées aux personnes âgées • Journées d’informations sur la VAERéunions de 3 heures. • Accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)de 8 à 15h d’accompagnement

4. Droits et devoirs des parties • Les salariés en contrats aidés • Les personnels en contrats aidés sont informés (par l’employeur) du dispositif lors de la signature de leur contrat, par un livret d’accueil et un questionnaire. • Un numéro de téléphone unique leur est dédié, pour l’accueil sur le dispositif • Ils sont contactés par le GIP Agévif pour un entretien conseil s’ils retournent les fiches d’inscription • Ils sont ensuite orienté vers une prestation liée à leur projet professionnel • Les formations ne sont pas obligatoires • Les personnels sont suivis individuellement • Les frais de déplacement (hors communauté d’agglomération) des salariés pour assister à ces prestations sont pris en charge par le Fonds Social Européen. • Les lieux de formations sont au plus proche du domicile de la personne • Obligation : Assiduité durant la formation et émargement

5. Les employeurs • Ils informent les salariés des possibilités de formations lors du recrutement et leur remettent un livret d’accueil et un questionnaire • Ils veilleront à établir l’attestation d’expérience professionnelle à la fin du contrat • Ils désignent un tuteur pour accompagner le salarié • Ils assurent le lien avec le partenaire Pôle Emploi (à défaut AGEVIF) • Idéalement , ils fournissent la liste des personnels au GIP AGEVIF (pour relance des personnes 2 fois par an) • Ils autorisent les personnels à suivre les prestations sur leur temps de travail et organisent les emplois du temps au sein de l’établissement • Ils maintiennent le salaire des personnels durant la formation • Ils définissent les tâches et les missions du salarié, établissent le planning de travail et établissent la paie.

6. Le GIP Agévif Formation • Il dépose le projet FSE, en fait le suivi et le bilan (qualitatif et financier) • Il établit les conventions avec les différents organismes de formations • Il rend compte : envoi des indicateurs mensuellement aux partenaires • Il prévient l’employeur du départ en formation du salarié • ll propose des formations à l’intention des tuteurs : rôle + accompagnement à la rédaction de l’attestation d’expérience professionnelle.

7. Contacts Pour le suivi des formations : GIP AGEVIF Formation - 15 rue Guillaume VII le Troubadour 86000 POITIERS - 05.49.39.62.03 agevif-contrats-aides@ac-poitiers.fr Carole Thenaud, chef de projet carole.thenaud@ac-poitiers.fr Pour constituer les dossiers : Services diocésains du Poitou Charentes - 26 rue Saint Jean du Pérot 17000 LA ROCHELLE - Tél : 05 86 08 00 20 Lydie Degorces, coordinatrice administrative lydie.degorces@ec-poitou-charentes.fr