« 1C:BÁN LẺ 8» trong hệ thống thông tin doanh nghiệp

1. «1C:BÁN LẺ 8» trong hệ thống thông tin doanh nghiệp Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn

2. Nhóm người sử dụng hướng đến • Mục đích chính của giải pháp «1C:BÁN LẺ 8» – Ghi nhận các giao dịch trong cửa hàng • Có thể làm việc trong mối liên hệ với Hệ thống quản lý • «1C:Quản lý Thương mại» - (1C:QLTM) • «1C:KẾ TOÁN 8» • «1C:ERP» • Lĩnh vực • Thực phẩm • Hóa dân dụng, mỹ phẩm • Băng đĩa, sách báo • Hàng gia dụng • Cấu trúc doanh nghiệp • Cửa hàng đơn lẻ • Hệ thống cửa hàng

3. Quy mô của doanh nghiệp bán lẻ Văn phòng trung tâm Cửa hàng Cửa hàng Văn phòngbán hàng Văn phòngbán hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Quản lý Quản lý Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ Bán buôn Phụ tráchgian hàng Bán buôn Marketing

4. Cửa hàng đơn lẻ:«1C:BÁN LẺ 8» độc lập Phụ tráchgian hàng Giám đốc Thủ quỹ • Giám đốc • Xây dựng chính sách giá mua và bán • Chỉ tiêu hoạt động chính • Người đứng quầy – thủ quỹ • Thực hiện bán hàng và nhận hàng trả lại • Quản lý / thủ kho • Lập các chứng từ tiếp nhận hàng hóa • Chuẩn bị trước khi bán • Lập các chứng từ điều chuyển hàng hóa vào gian hàng Cửa hàng 1C:BÁN LẺ

5. Cửa hàng đơn lẻ: quầy thu ngânoff-line Phụ tráchgian hàng Giám đốc Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ Cửa hàng • Đảm bảo công việc quầy thu ngân không bị gián đoạn mà không bị phụ thuộc vào tính ổn định của mạng cục bộ • Thành phần dữ liệu giản lược, trao đổi với tần suất cần thiết • Hạn chế truy cập tới thông tin theo nhân viên gian hàng • Tùy chỉnh giao diện Chỗ làm việc quầy thu ngân «theo lĩnh vực» • Quét dữ liệu liên tục đối với cửa hàng thực phẩm • Chọn hàng từ danh mục bằng bàn phím • Hỗ trợ giao diện màn hình cảm ứng (Touch-screen) 1C:BÁN LẺ

6. Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:KẾ TOÁN8» Phụ tráchgian hàng Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ • Kế toán • Kế toán các nghiệp vụ kinh tế Cửa hàng 1C:KẾ TOÁN 1C:BÁN LẺ PM thu ngân • Luồng dữ liệu BÁN LẺ - KẾ TOÁN • Tiếp nhận hàng hóa • Bán hàng • Ghi giảm và ghi tăng • Theo từng mặt hàng hoặc tổng theo từng mức thuế suất GTGT • Luồng dữ liệu KẾ TOÁN – BÁN LẺ • Thông tin về thanh toán • Giá thành hàng hóa

7. Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với các phần mềm thu ngân khác Phụ tráchgian hàng Giám đốc Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ • Sử dụng chương trình phần mềm thu ngân của nhà sản xuất khác • Cho phép lưu lại quy trình làm việc quen thuộc của thủ quỹ, tiết kiệm chi phí đầu tư vào thiết bị • Hỗ trợ các chương trình của các nhà cung cấp khác trên nền tảng 1C như: Shtrix-M, Atol • Có khả năng tích hợp với các giải pháp phần mềm khác Cửa hàng 1C:BÁN LẺ PM thu ngân

8. Chuỗi bán lẻ:tích hợp với «1C:KẾ TOÁN 8» Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Văn phòng trung tâm 1C:KẾ TOÁN • Người quản lý (trong nút chính «BÁN LẺ») • Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp • Phân bổ hàng hóa theo các cửa hàng • Chỉ định giá bán lẻ • Đặt mức giảm giá (chiết khấu) Nút chính 1C:BÁN LẺ Cửa hàng 1C:BÁN LẺ

9. Cửa hàng đơn lẻ: tích hợpvới «1C:Quản lý Thương mại 8» Phụ tráchgian hàng Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Bán buôn Marketing • Người quản lý bán hàng • Phân tích bán hàng • Theo dõi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp • Người quản lý bán buôn • Theo dõi bán hàng cho khách hàng bán buôn • Marketing • Quản lý danh mục mặt hàng • Xác định chính sách giá • Quản lý các đợt quảng cáo và xúc tiến bán hàng Cửa hàng 1C:BÁN LẺ 1C:QLTM 1C:BÁN LẺ

10. Cửa hàng đơn lẻ: tích hợpvới «1C:Quản lý Thương mại 8» Phụ tráchgian hàng Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Bán buôn Marketing • Luồng dữ liệu QLTM – BÁN LẺ • Danh mục hàng hóa theo từng cửa hàng • Bảng giá hàng hóa • Giảm giá (chiết khấu) hàng bán • Lô hàng đang chờ nhập • Luồng dữ liệu BÁN LẺ - QLTM • Tiếp nhận hàng hóa • Bán lẻ và nhận hàng trả lại • Bán hàng cho pháp nhân như bán lẻ • Ghi giảm và ghi tăng Cửa hàng 1C:BÁN LẺ 1C:QLTM 1C:BÁN LẺ

11. Chuỗi bán lẻ: hỗ trợvới «1C:Quản lý Thương mại 8» Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Bán buôn Bán buôn • Sử dụng «BÁN LẺ» để tự động hóa Chỗ Làm Việc Thủ Quỹ trong công ty bán buôn • Ghi nhận bán hàng trên giao diện chuyên dụng • Điều khiển thiết bị bán hàng Văn phòng trung tâm / địa phương 1C:KẾ TOÁN 1C:QLTM Cửa hàng 1C:QLTM 1C:BÁN LẺ

12. Chuỗi bán lẻ: tích hợpvới «1C:Quản lý Thương mại 8» Phụ tráchgian hàng Quản lý Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Bán buôn Marketing • Nút chính «BÁN LẺ» trong văn phòng trung tâm / địa phương • Thu thập thông tin từ các cửa hàng • Lưu thông tin bán hàng theo từng séc tính tiền • Lập báo cáo theo séc bán hàng • Trao đổi dữ liệu với hệ thống quản lý • Quản trị cơ sở thông tin phân tán Văn phòng trung tâm / địa phương 1C:KẾ TOÁN 1C: QLTM Nút chính1C:BÁN LẺ Cửa hàng 1C:BÁN LẺ

13. Tính năng của hệ thống: hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ • Kế toán bán lẻ • Bán hàng và nhận hàng trả lại theo từng doanh nghiệp và kho của cửa hàng • Lưu lịch sử séc tính tiền • Tích hợp với các thiết bị bán hàng, sử dụng hệ thống thanh toán bằng thẻ ngân hàng • Áp dụng quản lý giảm giá (chiết khấu) tự động khi bán hàng • Kế toán nghiệp vụ • Kế toán nhập, xuất (sơ đồ 2 pha có trung gian), đóng bộ sản phẩm, ghi giảm hàng hóa và kết quả kiểm kê • Kế toán luân chuyển tiền tệ theo từng quầy thu ngân của cửa hàng và khay đựng tiền của máy tính tiền • Hỗ trợ quy tắc thiết lập giá bán • Thông tin về số lượng hàng tồn trong toàn bộ hệ thống • Hệ thống báo cáo định hướng đến nhiệm vụ người sử dụng

14. Tính năng của hệ thống:hỗ trợ chuỗi phân tán • Thuận tiện cho quản trị hệ thống thông tin tập trung • Tự động hóa luân chuyển thông tin trong mạng • Cập nhật cấu hình • Quản trị người sử dụng • Tạo nút ngoại vi (cửa hàng, quầy thu ngân) • Sao lưu dữ liệu • Khả năng làm việc độc lập • Trao đổi dữ liệu theo lịch biểu • Tạo sự ổn định trong công việc quầy thu ngân

15. Phương án sử dụng trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp thương mại Văn phòng trung tâm Cửa hàng Cửa hàng 1C:BÁN LẺ 1C:QLTM, KẾ TOÁN, ERP 1C:BÁN LẺ Quầy thu ngân Văn phòngbán hàng Văn phòngbán hàng Cửa hàng Cửa hàng Nút chính1C:BÁN LẺ Phần mềm thu ngân 1C:BÁN LẺ 1C:BÁN LẺ Cửa hàng 1C:BÁN LẺ Thu ngânThu ngân

16. «1C:BÁN LẺ 8» trong hệ thống thông tin doanh nghiệp Cảm ơn vì đã chú ý! Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn