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HOW TO WRITE A WORLD CLASS PAPER

Scientific and Medical Editing and Writing. HOW TO WRITE A WORLD CLASS PAPER. TIPS, TRAPS AND TRAVESTIES. 撰稿人 Daniel McGowan, PhD 理文编辑学术总监. 提纲. 出版还是出局 … 写出高质量的文章 准备 组织结构 语言 技术资料 根据审稿意见改写稿件并回复审稿意见 论文发表道德规范 结论：顺利发表. 出版还是出局 …. 为什么要发表论文？. 科研人员要与 科研领域 的同仁 分享 研究成果以 促进知识和认知的提高

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HOW TO WRITE A WORLD CLASS PAPER

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Presentation Transcript

  1. Scientific and Medical Editing and Writing HOW TO WRITE A WORLD CLASS PAPER TIPS, TRAPS AND TRAVESTIES 撰稿人 Daniel McGowan, PhD 理文编辑学术总监

  2. 提纲 • 出版还是出局… • 写出高质量的文章 • 准备 • 组织结构 • 语言 • 技术资料 • 根据审稿意见改写稿件并回复审稿意见 • 论文发表道德规范 • 结论：顺利发表

  3. 出版还是出局…

  4. 为什么要发表论文？ • 科研人员要与科研领域的同仁分享研究成果以促进知识和认知的提高 • 展示新颖的、首创的研究成果或方法 • 进一步巩固已发布的研究成果 • 对研究领域作出综合分析和评价或围绕某个课题进行讨论

  5. 出版或出局 Funding Bodies Scientists / Clinicians Grant Writing Journal Publication

  6. 出版商期待的是高质量的文章 • 拒绝 • 反复投稿 • 无科学性的报告 • 过时的研究 • 不恰当的方法和结论 • 数据不充分的研究 接受 • 首创性 • 相关领域的重大突破 • 恰当的方法和结论 • 可读性 • 符合出版道德规范

  7. 我的文章能否得以发表？ • 研究是否新颖，令人感兴趣？ • 否查阅了相关领域的最新研究成果？ • 研究结果是否经过验证？ • 是否进行过适当的对照？ • 是否完整流畅地描述出了研究结果？ • 研究是否与当前热门话题有直接关联？ • 是否提供了某些难题的解决方法？ 如果所有答案均为“是”，那么你可以开始准备你的文章了。

  8. 写出高质量的文章 • 准备

  9. 注意细节!!! 查阅“投稿须知”将节省您和编辑的时间 没有编辑会喜欢准备不充分的稿件 稿件准备不充分是不尊重编辑的体现

  10. 格式 • 查阅并遵守“投稿须知”的要求 • 确保使用了正确的： • 版式 • 段落长度（遵守字数限制） • 术语、缩写和拼写（英式英语和美式英语） • 参考文献格式 • 数字/图标类型 • 统计资料

  11. 写出高质量的文章 • 组织结构

  12. 文章结构 • 标题 • 作者 • 摘要 • 关键词 • 正文 (IMRaD) • Introduction （前言） • Methods （方法） • Results （结果） • Discussion （讨论） • 致谢 • 参考文献 需确保内容准确、全面，便于索引和搜索 作用各不相同

  13. 文章结构 写作顺序： 方法 结果 前言 讨论 题目 摘要

  14. 题目 好的题目既简短又能充分体现文章的内容 要 传达研究的主要成果 明确 简洁 完整 引人入胜 不要 使用不必要的行话 使用不常见的缩写 使用意思模糊的词语 描述不必要的细节 只注重描述部分内容

  15. 题目 Slower processing is correlated with higher levels of depressed mood, fatigue, lower verbal fluency, fewer words and digits recalled and poorer recall of visual-spatial information in MS patients Relationships among information processing, depression, fatigue and cognition in multiple sclerosis

  16. 眉题 眉题应符合期刊字数（包括空格）的要求，题眉也应出现在标题页 范例： Information processing in multiple sclerosis

  17. 摘要 摘要的质量将大大影响编辑的判断和审稿人的印象 • 好的摘要： • 真实准确 • 独立成文 • 无专业术语 • 简明扼要 • 无引文 摘要是文章的“敲门砖”，但要注意字数限制

  18. 关键词 关键词对于索引非常重要：通过关键词可以非常容易地判定和引用文章的内容 • 关键词要明确 • 避免不常见的缩写和笼统的说法

  19. 前言 提供必要的背景信息使读者清楚文章的来龙去脉 • 前言部分应清楚地描述： • 从事当前研究的原因（原理阐述） • 目标 • 重要性 • 之前进行过那些工作 • 尝试过哪些努力（简要描述） • 取得了哪些成果（简要描述）

  20. 前言 • 要 • 参考“投稿须知”以了解字数限制 • 做好“铺垫”工作 • 概述“问题”和“假说” • 确保参考文献引用恰当，内容贴切，与时俱进 • 解释不规范的缩写和行话

  21. 前言 • 不要 • 发表大幅评论 • 过多引用自己或同事的论著，或者一味引用只对自己的研究结果有利的论著，而忽视观点对立的研究或论著 • 在最后一段描述方法、结果或结论，而不是概述研究内容和结果 • 过度使用 “novel” (新颖) 或 “for the first time” (首次) 之类的词语

  22. 方法 方法部分必须提供足够的信息，使读者能够重复试验 列出试剂和设备供应商，使用相近的词汇描述仪器“using an AD 340C plate reader (Beckman Coulter)” OR “using a plate reader (Beckman Coulter AD 340C) NOT “using a Beckman Coulter AD 340C.” 使用过去时

  23. 方法：写作窍门 • 如果不描述结果的话，则不要提供方法部分 • 清楚描述每种方法对研究目标所起到的作用 • 精确描述时间、剂量 • 不要在方法部分使用患者基线数据 – 它们是结果 • 详细描述新技术，提供已成熟技术的参考信息 • 如果已经在其他文章里详尽地描述过了使用方法，则总结要点然后作为引文在文章中引用

  24. 结果 研究的主要成果 • 要 • 使用图表概括数据 • 显示统计分析的结果 • 相互比较 • 不要 • 图表和文字内有重复数据 • 用图表描述可用文字轻易概括的数据

  25. 图表 图表是展现结果最有效的方式 • 然而： • 图表说明应独立成文，即使读者没有通篇阅读文章，也能理解图表的内容 • 所表现的数据应易于解释说明 • 如非必要，则尽量不使用彩色突出显示

  26. 图表 Poor • 图注表述不详 • 图内含有大量数据 • 无趋势线

  27. 图表 Better • 图注表述清晰，但依旧含有大量数据且缺少趋势线

  28. 图表 Best • 图注清晰 • 数据有条理 • 使用了趋势线

  29. 数据 • 说明所有相关参数所使用到的统计检验 • mean ± SD • 百分比后要标注分数值 • 40% (100/250) • 一般分布数据要使用平均值和标准偏差

  30. 数据 • 偏斜资料应采用中位数和百分位数间距 • P值应记为 • p=0.0035 rather than p<0.05 • “significant” 一词应只用于描述 “statistically significant differences” (统计上的显著差异) • 不要夸大结果的重要性

  31. 讨论 • 阐明 • 研究结果是如何与研究目标及假说合理地结合在一起的 • 研究结果和其他研究之间的关联 • 研究结果的所有阐释 • 研究的局限之处 • 避免 • 没有实际数据证明的言过其实的内容 • Example: “This novel treatment will massively reduce the prevalence of malaria in the third world” • 提出新的结果或术语

  32. 结论 将欲向读者传达的主要意向表述清楚 说明研究结果的先进性 进一步深入研究本课题的建议 注意 避免与其他部分重复 避免过度推测 不要过分强调研究的影响力

  33. 致谢 向所有对研究提供过帮助的人致以谢意，包括： • 提供材料或试剂（如载体或抗体 ）的研究人员 • 对写作或英文提供过帮助，或对内容提出过关键性建议的人 • 提供过技术性帮助的人 说明致谢原因并事先征得对方同意 感谢提供资金帮助的团体或个人，包括经费或资料提供者

  34. 参考文献 对照“投稿须知”检查格式是否正确。 刊物：Bräuer G, Collard M, Stringer C. 2004. On the reliability of recent tests of the Out of Africa hypothesis for modern human origins. Anat Rec 279:701-707. 书中某些章节：Depew MJ, Tucker AS, Sharpe PT. 2002. Craniofacial development. In: Rossant J, Tam PPL, editors. Mouse Development: Patterning, MOrphogenesis and Organogenesis. San Diego: Academic Press. p 421-498. 著作：Sternberger LA. 1986. Immunocytochemistry. 3rd ed. New York: John Wiley & Sons.

  35. 最终检查 投稿前进行仔细修改以避免过早被退稿 如何确保稿件做好了充分的投稿准备？ • 让同事阅读并提出中肯的建议 • 再次核对所有内容是否符合“投稿须知”的要求 • 核对文章的内容是否适合所选的投稿期刊 – 宁可改投其他期刊也不要选择不适合的期刊

  36. 最终检查 投稿前进行仔细修改以避免过早被退稿 如何确保稿件做好了充分的投稿准备？ • 如有必要，请同事或有资质的编辑服务公司对语言进行润色以确保稿件达到三“C”标准 • 确保参考文献引用恰当，研究目的、意图以及结果的重要性清晰明了 • 进行拼写检查

  37. 写出高质量的文章 • 语言

  38. “期刊编辑对优秀的稿件都应接不暇，他们会根据例如语法和拼写这样的统一标准去评判稿件的接受与否。不要因为可以避免的失误而使稿件被期刊拒绝；确保稿件看起来无懈可击”“期刊编辑对优秀的稿件都应接不暇，他们会根据例如语法和拼写这样的统一标准去评判稿件的接受与否。不要因为可以避免的失误而使稿件被期刊拒绝；确保稿件看起来无懈可击” Arnout Jacobs, Elsevier Publishing 因此，无论是学术内容还是语言都应当无懈可击

  39. 三 “C”标准 优秀的文章符合三 “C”标准： • Clarity (清晰) • Conciseness (简明) • Correctness (accuracy) (精确) 关键是要在不损失必要细节的前提下尽量简洁明确

  40. 警惕 优秀的文章能规避以下误区： • 重复 • 繁冗 • 歧义 • 夸大 这些都是困扰编辑的常见问题

  41. 重复和繁冗 摘要或前言结尾描述研究结果部分的语言应使用不同的语句 不要直接从其他部分照抄照搬 避免使用意思相同的词语 In addition, sections were also stained with … After centrifugation, pellets were then…

  42. 重复和繁冗 不要使用循环语句 In order to examine differences in protein levels, lysates were subjected to 10% SDS-PAGE and Western blotting using an anti-NR1 antibody, to observe the effects of stimulation on receptor trafficking. 用稍微不同的语句将试验的原因描述了两次

  43. 歧义 确保正确使用 “which”、逗号和连字符 “Calcium regulated transcription” 与 “Calcium-regulated transcription” 意思截然不同 在“To identify biomarkers of prostate cancer, we performed microarray analysis, using custom cDNA arrays”这句中，第二个逗号应删除

  44. 歧义 确保正确使用 “which”、逗号和 连字符 “Data were normalised to the internal reference housekeeping gene actin, which showed…” 上句中 “which” 使用不当，指代的是 actin 而不是 normalisation of data “Data were normalised to the internal reference housekeeping gene actin, revealing that…” 这句是正确的

  45. * 夸大 “There was a massive decrease in the number of tumors following p.o. administration of green tea” 避免夸大其词但要指出显著差异

  46. 其他常见误区 • 时态不一致 – 在一个句子中不要使用多种时态 • Before tumors were microdissected, epithelial cells are… • 单复数使用不一致 • In eight patients, a biopsy from the affected sites of the head and neck was performed • In eight patients, biopsies from the affected sites of the head and neck were performed

  47. 其他常见误区 • 语句前后不平衡 – 确保从句 “compared with” 前后比较物相匹配 • Expression levels of p53 in smokers were compared with non-smokers… • Expression levels of p53 in smokers were compared with those in non-smokers…

  48. 其他常见误区 • “respectively” 使用不当 – 应列出两组对照对象 • The proportions of various monocyte surface markers were 45%, 63% and 70%, respectively • The proportions of monocytes positive for CD163, CD7 and CD11a were 45%, 63% and 70%, respectively

  49. 其他常见误区 “etc. / and so on” 使用不当 “The two groups of data were compared using a variety of statistical methods including a t-test, chi squared analysis,etc.” 这里很有必要说明具体测试方法，因为它是在该文章语言环境下提到的特定事物；此处使用“etc” 所指代的测试对于读者来说并非是显而易见的一系列内容

  50. 写出高质量的文章 • 技术细节要求

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