Ordre du jour

1. Plateforme d’échanges de données économiques et cartographiques pour la mobilisation de la ressource en forêt privée d’Auvergne

2. Ordre du jour • Approbation du compte rendu • Propositions techniques et financières de développement du portail • Portage et ressources /pérennisation du portail • Planification 2013-2014

3. Rappel du cadre de travailLes objectifs du projet • Le portail forêt bois Auvergne est un outil de mutualisation et d’échanges d’informations inter-acteurs au service de la filière forêt bois d’Auvergne.

4. Les objectifs du projet Le portail développé doit permettre : • la mutualisation et l’échange d’informations économiques et cartographiques utiles aux activités de la filière • l’offre de services spécifiques aux différents acteurs de la filière pour : • développer la mise en marché des bois et le reboisement • faciliter la mise en relation de l’offre et de la demande, • faciliter l’approvisionnement des entreprises • gagner en efficacité dans les démarches administratives • dynamiser le marché du foncier forestier porteur de gestion forestière active • favoriser la certification des bois. • l'interopérabilité sur le plan régional et/ ou national avec d'autres outils de la filière, • Périmètre d’expérimentation : Région Auvergne • un système et des services innovants et reproductibles

5. Qui aura accès au portail ? • Un accès de base tout public • Un accès sécurisé et personnalisé pour : • Les propriétaires forestiers • Les professionnels de la filière amont – 1ère transformation • Les institutionnels avec validation et création d’un compte personnel dès l’utilisation de services ou l’échange d’informations liées à l’activité de l’internaute sur la plateforme.(sur la base d’un renouvellement annuel) et qui s’engagent sur la charte des utilisateurs du portail

6. Contenu de la charte des utilisateurs 1/ Etre directement concerné par les enjeux de la filière forêt bois en Auvergne • Pour les entreprises : avoir un établissement ou une antenne (ou un agrément pour les coop) sur la région et les départements limitrophes (Cf. COPIL du 13/09 et Réunion travail du 13/07) • Pour les institutionnels : avoir un organisme dans la région Auvergne. • Pour les propriétaires forestiers : être propriétaire forestier en Auvergne 2/ S’engager à mettre à jour les données d’identification 3/ S’engager à informer l’administrateur des mises à jour sur les informations échangées sur le portail et concernant directement l’usager (vente de parcelles, descriptif de parcelles, chantier visibles…) 3/ Pour les entreprises : s’engager à communiquer les enquêtes pour l’observatoire régional des prix et des prestations 4/ Le portail apporte toute les garanties existantes en matière informatique sur la sécurité des données et des échanges de données 5/ Ne pas faire un usage commercial des données cartographiques accessibles sur le site 6/…

7. Propositions techniques de développement du portail / hiérarchiser les besoins Contenu du portail 1/ des modules fonctionnels / des modules services issus du travail collaboratif du COPIL en 2012 2/ Les modalités de construction de l’architecture : • Renvois vers des sites existants/données existantes privilégiés • Création de fonctionnalités et services innovants et transférables 3/ des priorités à définir par le COPIL au sein de ces modules : • Priorité 1 : à intégrer dans le portail • Priorité 2 : à intégrer de suite si budget OK /dans un deuxième temps sinon • Priorité 3 : sera développé ultérieurement 4/ Un premier chiffrage financier pour le développement • En noir : les fonctionnalités / services de base : pour lequel un premier chiffrage a été opéré • Autre couleur : coût supplémentaire à prévoir

8. Portail forêt bois Auvergne Actualités /Mon compte Guide du nouveau propriétaire Agenda Mentions légales + logos financeurs et partenaires

9. Les fonctionnalités du portail 1/ le module actualités 2/ le module agenda 3/ les flux d’information et réseaux sociaux 4/ l’espace cartographique 5/ un moteur de recherche 6/ un didactitiel : Vidéo pour l’apprentissage des différents services 7/ une base documentaire avec : Référencement des documents disponibles physiquement ou par lien Possibilité d’impression 8/ des formulaires avec : Soit PDF imprimable Soit PDF modifiable Soit Formulaire en ligne avec stockage des informations dans une base de données et signature électronique 9/ des accès personnalisés et sécurisés par identifiant (gestion des droits d’accès) Pour les professionnels Pour les institutionnels Pour les propriétaires 10 / stockage des informations - sur postes personnels - sur le portail : gestion et stockage de base de données

10. Gérer sa forêt 1/ Les caractéristiques de ce module

11. Gérer sa forêt 2/ Les services associés

12. Gérer sa forêt 2/ Les services associés

13. Gérer sa forêt 2/ Les services associés

14. Gérer sa forêt 2/ Les services associés

15. Gérer ses chantiers 1/ Les caractéristiques de ce module

16. Gérer ses chantiers 2/ Les services associés

17. Gérer ses chantiers 2/ Les services associés

18. Gérer ses chantiers 2/ Les services associés

19. Trouver un professionnel 1/ Les caractéristiques de ce module

20. Trouver un professionnel 2/ Les services associés

21. Trouver un professionnel 2/ Les services associés

22. Trouver un professionnel 2/ Les services associés

23. Trouver un professionnel 2/ Les services associés

24. Observatoire données économiques 1/ Les caractéristiques de ce module

25. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : les produits forestiers

26. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Observatoire régional prix des bois et des prestations

27. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Observatoire régional prix des bois et des prestations

28. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Observatoire régional prix des bois et des prestations

29. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Observatoire régional prix des bois et des prestations

30. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Observatoire régional prix des bois et des prestations

31. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Repères économiques filière forêt bois en auvergne

32. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Réaliser des travaux en forêt

33. Observatoire données économiques 2/ Les services associés : Commercialiser ses bois

34. Foncier forestier 1/ Les caractéristiques de ce module

35. Foncier forestier 2/ Les services associés : Bourse foncière régionale

36. Foncier forestier 2/ Les services associés : Bourse foncière régionale

37. Foncier forestier 2/ Les services associés : Bourse foncière régionale

38. Foncier forestier 2/ Les services associés : Bourse foncière régionale

39. Foncier forestier 2/ Les services associés : Bourse foncière régionale

40. Foncier forestier 2/ Les services associés : Trouver un professionnel sur le foncier forestier

41. Foncier forestier 2/ Les services associés : Mettre en valeur ses parcelles de bois

42. Démarches administratives 1/ Les caractéristiques de ce module

43. Démarches en ligne 2/ Les services associés :

44. Démarches en ligne 2/ Les services associés :

45. L’espace cartographique 1/ Le catalogue des données

46. L’espace cartographique 2/ le visualiseur permettant : • zoom, déplacements, mesures, impression, interrogations, connexion à espace sécurisé • Directement accessible depuis la page d’accueil • Ou lié à chacun des services : 2/ faisabilité technique : proposition • Un partenaire ressource en Auvergne : le CRAIG • La recherche d’un prestataire développant les modules complémentaires nécessaires et spécifiques au portail en projet (georchestra +) :

47. La gouvernance : à l’image du COPIL actuel? Une structure porteuse : existante : pas de structure identifiée à construire selon plusieurs modes juridiques possibles : association, GIE, GIP, …

48. Les animateurs du portail Sont identifiés actuellement 1/ le CRPF Auvergne 2/ L’interprofession Auvergne Promobois 3/ Les syndicats ou URFA 4/ Autres??

49. Les animateurs du portail Leur rôle pour leur domaine respectif : 1/ Assurer les services de validation de compte(réception, validation, envoi identifiants de connexion) et de gestion des utilisateurs 2/ Mettre à jour les informations en ligne 3/ Rechercher les informations utiles au portail et les mettre en ligne 4/ Mettre en place les décisions du « COPIL » : évolutions/modification et rendre compte au COPIL de l’activité du portail (gestion des modules) 5/ Veiller au fonctionnement du site 6/ Assurer la liaison avec les prestataires de maintenance 7/Assurer la gestion de données

50. Une première approche des coûts : développement portail = 137 000 € : • Réalisation du site éditorial • Personnalisation de la solution choisie pour l’interface cartographique • Alimentation du site éditorial • Intervention coordination du projet • Frais d’hébergement • Frais de mise en ligne