MANUAL SISTEMA GPD

2. MANUAL SISTEMA GPD Versão: IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária

3. SUMÁRIO • INFORMAÇÕES GERAIS • COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD • 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui. • 2.2. Como trocar a senha padrão. • 2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria. • COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD • 3.1. Informações Iniciais • 3.2. Cockpit • 3.3. Itens de Controle • 3.4. Ações (Planos de Ação) • 3.5. Gráfico Gerencial • 3.6. Árvore de Itens de Controle • FUNCIONALIDADES DO SISTEMA GPD • 4.1. Significado das cores dos faróis • 4.2. Como visualizar um Gráfico • 4.3. Como fazer um Plano de Ação • 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) • 4.5. Como anexar um arquivo qualquer

4. 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1. Qual navegador de internet utilizar É recomendável utilizar o INTERNET EXPLORER, pois no MOZILLA ocorrem alguns erros. 1.2. Endereço do software GPD na internet: https://sistemas.indg.com.br/gpd_ima/gpd_login.aspx Este endereço entra diretamente na tela de login/senha. 1.3. Trocar a senha depois de ter trocado a senha “gpd” por uma senha própria Caso você já tenha criado a sua própria senha e deseja alterá-la, siga os passos a seguir: a) Entrar em contato com o administrador do sistema na GPM; b) Ele irá restaurar a sua senha para “gpd”; c) Entre no sistema utilizando a senha “gpd”. O sistema pedirá para você trocar a senha. Vide item 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aquieitem2.2. Como trocar a senha padrão.

5. 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD • 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui. • Está entrando pela primeira vez no sistema e ainda não possui senha? Siga os passos a seguir. • Caso já possua senha, favor ir para o tópico 2.3.. 1 – Inserir o login (Masp do Coordenador) 2 – Inserir a senha inicial padrão: “gpd” 3 – Clicar em ‘OK’. 4 – Esta janela aparecerá. Clique em OK. 5 – Vá para o tópico 2.2..

6. 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD • 2.2. Como trocar a senha padrão • Troque a senha padrão “gpd” por uma senha própria. 1 – Esta janela aparecerá para que o novo usuário possa criar a sua própria senha. 2 – Inserir a Senha Atual. Obs.: A Senha Atual é: “gpd”. 3 – Inserir uma nova senha. ATENÇÃO: Esta senha deve ter no mínimo 8 dígitos e deve possuir números e letras. Ex.: “ima12345”. 5 – Clique em ‘Salvar’. 4 – Confirme a senha 6 – Vá para o tópico 2.3..

7. 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD • 2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria • Entrar com o login (Masp do usuário). • Entrar com a senha (Entre com sua nova senha, pois a senha “gpd” não mais funcionará). 1 – Inserir o login (Masp do Coordenador) 3 – Clique em OK. 2 – Inserir a senha criada pelo usuário.

8. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.1. Informações iniciais 1 – Escolher o ciclo de gestão 4 – Para abrir um dos menus, clique em cima da barra. A barra de Log off faz o usuário sair do sistema. 2 – Clicar para travar/destravar o “balançar” do sistema 3 – O sistema sempre abre nesta tela, que é o Cockpit.

9. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 4 – Clicar para ver as informações das subordinadas da unid. gerencial escolhida 3 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esec’s) 3.2. Cockpit 1 – Clicar em Painel de Controle 5 – Escolher a data inicial e data final 6 – Clicar na lupa 2 – Clicar em Cockpit 7 – Este gráfico se refere ao alcance das metas da unidade gerencial escolhida 8 – Este gráfico se refere ao status dos planos de ação da unidade gerencial escolhida 9 – Não estamos trabalhando com este gráfico no momento. 10 – Não estamos trabalhando com esta tabela no momento.

10. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.3. Itens de Controle 5 – Escolher a data inicial e a data final. Atenção para o formato da data. Este é o único local do sistema em que o formato é diferente. 6 – Escolher Valores ou Valores Acumulados 1 – Clicar em Painel de Controle 3 – Clicar no Filtro 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esec’s 2 – Clicar em Itens de Controle 7 – Clicar em Mostra Valores 10 – Clicar com o botão direito em cima do farol para aparecer a janela • 9 – Os campos: • Origem; • Responsável; • Sistema; • Periodicidade; • Descrição; • Perspectiva; • Mostra Ganho • não precisam ser alterados. 8 – Clicar na lupa

11. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.4. Ações 1 – Clicar em Painel de Controle 3 – Clicar em Ações e depois em Filtro 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esec’s 5 – Para filtrar por status das ações, escolha um farol no Cronograma. 6 – Escolher a data inicial e a data final. 2 – Clicar em Ações • 8 – Os campos: • Origem; • Responsável; • não precisam ser alterados. 7 – Clicar na lupa 9 – Clicar com o botão direito em cima de um plano de ação para atualizá-lo ou para criar um novo.

12. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esec’s 3.5. Gráfico Gerencial 3 – Em Origem, sempre deixar ‘Melhoria’ 1 – Clicar em Acompanhamento 5 – Escolher a Item de Controle 2 – Clicar em Gráfico Gerencial 6 – Clicar na lupa 7 – Clicar em Gráfico ou Gráfico Acumulado

13. 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 5 – Escolher Valores (para o mês escolhido na data) ou Valores Acumulados (acumulado do ano até o mês escolhido na data) 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esec’s 3.6. Árvore de Itens de Controle 2 – Clicar em Árvore de Itens de Controle 1 – Clicar em Acompanhamento 3 – Clicar em Filtro 6 – Escolher a Data de Referência Coloque sempre o último dia do mês 8 – Clicar na lupa 10 – Clicar com o botão direito em cima de um indicador para aparecer a janela • 7 – O campo: • Responsável; • não precisa ser alterado. 9 – Clicar: em ‘+’ para desdobrar e em ‘-’ para agrupar. • 11 – Os usuários não terão acesso aos itens: • Valores; • Inserir Item de Controle; • Inserir Item de Controle na Raiz.

14. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.1. Significado das cores dos faróis Faróis referentes aos Planos de Ação Faróis referentes às Metas Alcançou a meta. Maior ou igual a 100% do valor da meta. Não alcançou a meta, mas foi quase. Maior ou igual a 90% e menor 100% do valor da meta. Não alcançou a meta. Abaixo de 90% do valor da meta. Ação Concluída no Prazo Ação Concluída no Fora do Prazo Ação em Andamento (Já Iniciada) Ação Não Iniciada Ação Atrasada Ação Cancelada

15. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA • 4.2. Como visualizar um Gráfico • Existem 3 formas de se chegar ao Gráfico de um indicador. São elas: • Clicando diretamente no menu Gráfico Gerencial, vide3.5. Gráfico Gerencial; • b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide3.3. Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Gráfico; • c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide3.6. Árvore de Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Gráfico.

16. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA • 4.3. Como fazer um Plano de Ação • Existem 3 formas de se chegar ao Plano de Ação. São elas: • Clicando diretamente no menu Ações, vide3.4. Ações, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação; • b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide3.3. Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação; • c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide3.6. Árvore de Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação. • Veja a seguir como fazer um plano de ação.

17. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Item de Controle ao qual o Plano de Ação será vinculado. Após clicar em ANEXO, esta tela se abrirá 2 – Vá para a próxima tela. 1 – Clicar em ‘Novo’ para criar um novo Plano de Ação.

18. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação 1 – Ao clicar em ‘Novo’, esta janela aparecerá. 6 – Clicar em SALVAR para salvar a ação. Uma janela de confirmação se abrirá. Clique em ‘Ok’. 7 – Após salvar a ação, clique em FECHAR 2 – Escrever em ‘O quê’ a ação que será realizada. 3 – Escrever em ‘Quem’ o nome do responsável pela ação. (Ver no próximo slide a dica de como preencher este campo) 5 – Escrever a Data Final PREVISTA para o término da ação. 4 – Escrever a Data Inicial PREVISTA para o início da ação.

19. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Não é necessário procurar o nome na lista ou escrevê-lo por inteiro. 1 – Escrever o início do nome desejado 2 – Clicar no bonequinho laranja para trazer uma lista filtrada. 3 – Selecione o nome desejado 4 – Para a ação ser salva com sucesso, o nome não pode ficar vermelho. Caso isto aconteça, ao tentar salvar, acontecerá um erro.

20. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Após clicar em FECHAR, a ação será carregada na tela. Nova ação criada Farol da nova ação criada

21. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA • 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) • Existem 4 formas de se atualizar um Plano de Ação. São elas: • Clicando diretamente no menu Ações, vide3.4. Ações, instruçãonº 10 – clicar em Atualização das Ações (Forma mais recomendada por ser mais fácil de achar a ação); • Clicando diretamente no menu Ações, vide3.4. Ações, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação; • c) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide3.3. Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação; • d) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide3.6. Árvore de Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Plano de Ação. • Veja a seguir como fazer atualizar um plano de ação.

22. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) Para atualizar a ação utilizando as formas descritas nas letras b), c), d), siga os passos. Para a forma descrita na letra a), não é necessário passar por estes passos. 1 – Selecionar a ação clicando na seta azul. Obs.: Toda a ação ficará azul. 2 – Clicar em ‘Editar’

23. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) 5 – Após salvar a ação, clique em FECHAR 4 – Clicar em SALVAR para salvar a ação. Uma janela de confirmação se abrirá. Clique em ‘Ok’. 1 – Escrever uma observação caso julgue necessário ATENÇÃO!!! O farol da ação está vinculado às datas inicial e final informadas e não ao texto da Observação. 2 – Escrever a Data Inicial REAL do início da ação 3 – Escrever a Data Final REAL do término da ação. Obs.: A ação não será salva se a data for retroativa ou menor do que a data inicial. Clicar para CANCELAR a ação. Obs.: Para cancelar a ação, é obrigatório preencher uma justificativa no campo Observações

24. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) Após clicar em FECHAR, a ação será carregada e atualizada na tela. Farol atualizado

25. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer a) Escolher o item de controle ao qual você quer anexar um arquivo. b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide3.3. Itens de Controle, instruçãonº 10 – clicar em Anexo; Veja a seguir como anexar um arquivo qualquer.

26. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer 1 – Após clicar em ANEXO, esta tela se abrirá 2 – Clicar em ‘Novo’ para anexar um novo documento 3 – Esta tela se abrirá 5 – Vá para a próxima tela. 4 – Clicar em ‘Sim’.

27. 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer 4 – Clicar em SALVAR 1 – Esta tela se abrirá 5 – Clicar em FECHAR 2 – Clicar para Procurar o arquivo no seu computador 6 – Após clicar em FECHAR, o arquivo será carregado na tela. 3 – Escreva a Data de Referência 8 – Após selecionar, clicar para ABRIR 9 – Após selecionar, clicar para EXCLUIR 7– Para Abrir ou Excluir o arquivo, clicar na seta azul para selecionar o arquivo.

28. FIM