Download
1 / 53
530 likes | 669 Vues
Martin Pavlis. Microsoft MVP. ÚVOD. Migrace ze stávajícího poštovního systému. Možnosti dlouhodobého nasazení e-mailů . Nástroje pro plánování a nasazení systému Office 365 byly vyvinuty tak, aby podporovaly následující dlouhodobé možnosti nasazení e-mailů :
E N D
Martin Pavlis Microsoft MVP
ÚVOD Migrace ze stávajícího poštovního systému
Možnosti dlouhodobého nasazení e-mailů • Nástroje pro plánování a nasazení systému Office 365 byly vyvinuty tak, aby podporovaly následující dlouhodobé možnosti nasazení e-mailů: • Hybridní nasazení - Poštovní schránky mohou být umístěny na on-premise Exchange serveru, nebo v cloudu. Ve scénáři hybridního nasazení funguje zasílání zpráv mezi on-premise systémem a cloudem stejně, jako by šlo o jednu organizaci • Všechny poštovní schránky v cloudu - Pokud ve svém dlouhodobém plánu nepočítáte s funkcí zasílání zpráv na více místech, je vhodné všechny poštovní schránky přesunout do cloudu. Migrace může trvat týden, ale také několik měsíců
Vytvoření toku pošty a sdíleného adresáře • Pokud používáte místní servery Exchange 2003 nebo Exchange 2007, můžete nakonfigurovat celé prostředí tak, aby byl zajištěn nejen tok pošty, ale i sdílený adresář, k němuž mají přístup jak uživatelé on-premise, tak i uživatelé cloudu • Pokud nemáte zájem o některé pokročilé funkce zasílání zpráv (například žádosti o informace o volném čase nebo přesunu poštovní schránky do cloudu), může použít scénář „jednoduchá koexistence“
Co byste měli uvážit při přípravě nasazení • Až se rozhodnete, která dlouhodobá možnost nasazení e-mailů je pro vás vhodná, je třeba, abyste se seznámili s nástroji, které můžete použít při přesunu poštovních schránek do cloudua které migraci usnadní jak pro uživatele, tak pro IT oddělení. Při plánování migrace, či hybridního nasazení byste se měli zamyslet také nad směrováním (routing), tokem pošty a správou identit • Správa identit • Nástroj pro synchronizaci adresáře služeb Microsoft Online Services • Směrování pošty • Způsoby migrace a nástroje pro migraci
Směrování pošty • Směrování pošty u hybridního nasazení je snadné. Nástroje (především nástroj pro synchronizaci Active Directory) jsou optimalizovány pro směrování záznamů MX k místnímu systému Exchange jako k autoritativní doméně. E-maily příjemců využívajících službu cloudu jsou pak předávány z místní organizace Exchange do cloudu • Směrování pro hybridní nasazení lze nakonfigurovat i tak, aby byly záznamy MX směrovány do cloudujako k autoritativní doméně. Jedná se o náročnější konfiguraci
Způsoby migrace a nástroje pro migraci • K dispozici jsou následující způsoby migrace a nástroje pro migraci: • Přesun požadavků pomocí služby replikace poštovní schránky (MRS) • Jednoduchá (okamžitá) migrace systému Exchange • Postupná migrace systému Exchange • Migrace e-mailů pomocí IMAP • Řešení třetích stran
Přesun pomocí replikace poštovní schránky (MRS) • Služba replikace poštovní schránky, která se nachází na všech CAS serverech Exchange 2010, odpovídá za přesun poštovních schránek, import a export souborů .pst a obnovu zakázaných a logicky odstraněných poštovních schránek • Tento scénář vyžaduje hybridní nasazení. Umožňuje přesouvat poštovní schránky mezi on-premise organizací Exchange a cloudem. Přesun se provádí pomocí konzoly pro správu serveru Exchange • Pokud máte v plánu migrovat a implementovat dlouhodobé hybridní nasazení s on-premise Exchange serverem, jedná se o doporučený způsob migrace poštovních schránek • Použití žádosti o přesun jako nástroje pro dlouhodobou postupnou migraci, která je v zásadě hybridním nasazením, je vhodné také u velkých organizací, které používají místní servery Exchange 2003 nebo Exchange 2007 a plánují několikaměsíční přesun všech poštovních schránek do cloudu • Důležité: Použití tohoto scénáře, vyžaduje instalaci koexistenčního serveru Exchange 2010 v on-premise organizaci Exchange. Aby bylo možné nasadit hybridní řešení, je třeba server Exchange 2003 nebo novější. Při vytváření plánu hybridního nasazení lze využít asistenta pro nasazení serveru Exchange.
Jednoduchá migrace systému Exchange (okamžitá migrace) • Jednoduchá migrace systému Exchange je určena pro malé organizace (s méně než 1 000 poštovními schránkami), které chtějí přesunout všechny poštovní schránky do clouduv rámci jediné operace. • Důležité: • Jednoduchá migrace systému Exchange, vyžaduje server Exchange 2003 nebo novější. Pokud používáte starší verzi serveru Exchange, je třeba použít migraci e-mailů pomocí IMAP, nebo řešení třetí strany • Pokud používáte Exchange server, ale máte více než 1 000 poštovních schránek, zvažte použití postupné migrace
Postupná migrace systému Exchange • Postupná migrace systému Exchange je určena pro větší organizace, nebo pro organizace, které chtějí poštovní schránky do cloudumigrovat postupně. V tomto scénáři lze některé poštovní schránky migrovat do cloudua zbývající schránky ponechat on-premise. • Důležité: • Postupná migrace systému Exchange byla navržena pro organizace, které výhledově plánují přesun všech on-premise poštovních schránek do cloudu. Postupná migrace systému Exchange není vhodným řešením, pokud chcete migrovat pouze několik poštovních schránek v rámci dlouhodobějšího koexistenčního scénáře • Postupná migrace systému Exchange vyžaduje server Exchange 2003 nebo Exchange 2007. Pokud používáte starší verzi serveru Exchange, je třeba použít k migraci e-mailů IMAP, nebo řešení třetí strany. Pokud používáte server Exchange 2010, je třeba implementovat hybridní nasazení a pro migraci použít žádosti o přesun. • Postupná migrace systému Exchange vyžaduje synchronizaci Active Directory
Migrace e-mailů pomocí IMAP • Migrace e-mailů IMAP byla navržena jako záložní nástroj pro migraci obsahu e-mailů pro širokou škálu e-mailových serverů. Pokud používáte server Exchange 2000, Exchange 5.5 Service Pack 4 nebo jakýkoli jiný kompatibilní server IMAP (např. Gmail) • Nápověda: • Migrace e-mailu ze serveru IMAP do cloudových poštovních schránek
Řešení třetích stran • Nástroje pro migraci od třetích stran: • Binary Tree- migrace pro systémy IBM Lotus Notes a Domino, Microsoft Exchange a Microsoft SharePoint • BitTitan- migrace pro systémy Exchange 2007 a Exchange Online • Cemaphore- migrace pro systémy Microsoft Exchange do služby Microsoft Online • Quest- migrace pro systémy Exchange Online a SharePoint Online a také migrace ze systémů Lotus Notes a Novell GroupWise • Metalogix- migrace do služby Exchange Online a SharePoint Online
Přehled migrací Přesun pomocí replikace poštovní schránky (MRS) Postupná migrace systému Exchange (s DirSync) Okamžitá migrace 1 150 5,000 25,000 Migrační řešení Velikost organizace <1 Week 2 Weeks 3 Weeks Several Months Čas potřebný na migraci None Mailflow/GalSync Free/Busy, Archive in Cloud Hybrid
Nástroje, které pomohou.. • Exchange Server DeploymentAssistent • http://technet.microsoft.com/cs-cz/exdeploy2010/default(en-us).aspx • Plán migrace přímo v administračním rozhraní Office 365: • https://portal.microsoftonline.com/Admin/MigrationPlan.aspx
Okamžitá migrace Exchange • Migrace z Exchange Server 2003 a novější.. • On-premise, nebo hostovanéřešení • Integrované zakládání uživatelů/schránek • Komfortní migrace – emailové zprávy, kalendář, úkoly a další.. • Nápověda: • Migracevšechpoštovníchschránek do cloudupomocíjednoduchémigracesystémuExchange
Požadavky • <= 1.000schránek • <= 50.000objektů • Funkční Outlook Anywhere (RPC/HTTP) na zdrojovém serveru • Využívá se Autodiscover pro Exchange 2007/2010 • Ruční konfigurace u Exchange 2003 • Nutný důvěryhodný certifikát pro zabezpečení HTTPS komunikace
Oprávnění • Založte si migrační administrátorský účet, např. „miguser“ • Pro hostovaná řešení, dejte účtu „miguser“ plná oprávnění na zdrojových schránkách • Pro on-premise řešení, dejte účtu „miguser“ oprávnění receive-as ma zdrojových schránkách (definice per schránka/DB/atd.)
Hesla • Hesla se ze zdrojového prostředí nepřenáší • Pro nově založené schránky/účty je vytvořeno nové, náhodně generované heslo • Odkaz ke stažená souboru s hesly je zaslán správci Office 365 na konci migrace • Uživatel si musí změnit heslo při prvním přihlášení
Architektura (zjednodušeně) 1. VyužíváNSPI ke čtení zdrojovéADa dělá „provisioning“ 2. K migraci dat používá RPC / HTTP (Outlook Anywhere)
Co bude zmigrováno z pošty? • Message Items • Delivery Reports • NDRs • Read/Non-Read Receipt • Folders • Rules • Categories • Read status • Flags • Mapping of special folders • Deleted Items • Sent items • Drafts • Search folders
Co bude zmigrováno z kalendáře? • Calendar items • Recurrences • Exceptions • Meeting Request/Cancelation/Response • OOF settings • Categories
Co ostatní bude zmigrováno? • Tasks • Notes • Contacts • Public delegates • Folder permissions • Custom forms
Požadavky na koncového uživatele • Administrátor předá uživateli jeho nové heslo • Uživatel se poprvé přihlašuje a nastavuje si nové, jen jemu známé heslo • Uživatel konfiguruje programy/zařízení (např. novy Outlook profil, atd.) vzniká nový OST soubor a dochází k plné resynchronizace veškerých položek (!!!).
Partial Migrations Rozsah DDL or Security Groups OST Preservations Folder Exclusions Time Range Selections NE Client side search folders Client side rules Quick Steps RSS Feeds Arbitration Mailbox Config Sync on Interval Dumpster 1.0
Požadavky • Stejné jako při Jednoduché migraci • Např. Outlook Anywhere, oprávnění ke schránkám, atd. • + MSO DirSync! • Nápověda: • Migrace vybraných poštovních schránek do cloudu postupnou migrací systému Exchange
Účty a hesla • „Provisioning“ • Pro každou migrovanou on-premises schránku musí v cloudu existovat uživatel, nebo schránka • Migrační služba tak závisí na DirSyn, který zakládá účty • Hesla • Nové schránky musí mít nově zadané heslo. • Volitelně si může administrátor při migraci vynutit změnu hesla při prvním přihlášení
Rozdíly proti okamžité migraci • Není třeba rozdílová synchronizace • Uživatele mohou využívat jejich cloud schránky hned v okamžiku založení – nové zprávy jsou dostupné ihned, starší jsou postupně namigrovány • Pomocí atribudu „targetAddress“ na zdrojové schránce je zajištěn mail routing z on-premise do cloudu • Volitelná možnost změny hesla
UKÁZKA Migrace ze stávajícího poštovního systému
ZÁVĚR Migrace ze stávajícího poštovního systému
