Library Collaboration & New Directions Under the Electronic Environment

Library Collaboration& New Directions Under the Electronic Environment Xiwen Zhang xzhang@csusb.edu Electronic Resources LibrarianCalifornia State University, San Bernardino

电子环境下图书馆的合作和新的模式 张西文 xzhang@csusb.edu 美国加州州立大学圣巴纳底诺分校

世界性的图书馆危机 • 据美国科研图书馆（ARL）统计 • 自1986年以来，期刊价格每年递涨9%从1985年至1995年，共上涨了135% • 图书10年间上涨58%。 • ARL预测, 到2015年，一般大学图书馆会减少45%的期刊订购。90%的采访经费得转到期刊订购上

加州州立大学图书馆 • 图书馆的经费远远跟不上图书期刊的上涨率 • CSU全系统1990年19个图书馆的采访经费为$24.024.731 • 1996-1997学年内，22个图书馆的经费才$25.632.651。经费减少，加之书刊上涨，图书馆每年都得痛苦地删减学术期刊。

CSU图书馆的期刊订阅 • 1990年，CSU19个图书馆的期刊订阅数为63，822份 • 1997年，22个图书馆才订了47，310份削减了26% • 2002-2003, 23个图书馆才订了40,505份印刷期刊

CSU的图书订阅 • 由于CSU图书馆把80%的采访经费用在期刊订购上，图书相应受很大影响 • 如生物书籍在汉堡德分校88%是1990年前买的，1996年购进的书只占1.3%。 • 目前圣巴纳底诺分校基本上停止了购书 • 要补上这个空缺CSU图书馆每年需大约增加一千二百万美元的预算。但由于加州财政经济危机, 2002年只收到三百万,还差一千万美元

图书馆合作--新的方向 • 书刊上涨趋势无法逆转,要摆脱图书馆危机，出路是向以合作为中心的管理模式 • 合作的机遇--信息技术与网络化

数字化提供了合作的环境 • 信息技术与网络化是人类文化史上的第二次革命。图书馆在日新月异的数字化环境中，挑战及机遇都是前所未有的 • 高等教育不再局限于校园内。电子多媒体及远程通讯等新技术改变了学生和教师之间的知识与信息传递方式

电子出版 • 电子出版应运而生。电子期刊出版的模式日趋成熟 • 科技医学印刷本期刊日趋消失 • 各类电子产品通过网络，不受时间，空间的限制传送到世界各地

电子出版 • 出版界过去15年变化大于 500年 90年代以来, 作者必须提供电子文件:DOC, PDF, HTML

数字化环境下的图书馆 • 图书馆收集，传递与保存信息，为师生提供服务的传统任务仍不会变。 • 只不过图书馆要从传统的单干作业转为合作化 • 合作才能在数字化的环境中生存

图书馆的5种合作模式 • 1。多校园系统（Multiversity System） • 2。以州为单位的合作体系 • 3。以合同限定的合作系统 • 4。国家级的合作系统 • 5。国际合作协调系统标 (Hayes)

图书馆的合作模式 • 1。多校园系统（Multiversity System） • 财政来源不同的多所大学在一个复杂的行政架构下合作。 • 各个大学图书馆仍独立运作，但有一个协调机构保证合作的开展 • Ohio LINK 和加州州立大学的23所分校就是在这种体系下开展合作的

图书馆的合作模式 2. 州为单位的合作体系这种合作系统是由60年代美国图书馆建设法规定的 --大多是由州图书馆做行政领导中心 --大的高校图书馆及公用图书馆为全州提供主要图书资料来源。 --州政府补给一定的服务费。

图书馆的合作模式 • 3。以合同限定的合作系统--美国一些单位以合同形式将图书馆合作确定下来。如芝加哥的研究图书馆按合同合作保存和分享资料 • 4。国家级的合作系统--美国没有类似中国高校文献保障系统这样的全国性合作系统。

图书馆的合作模式 • 5。国际合作协调系统这是跨国，跨地区的合作体系。下面将谈到的免费获取信息资源 Open Access 的合作计划很多是超越国界的

多校园系统例1-OhioLINK • OhioLINK是美国成立最早(1987年)的，最成功的大学图书馆联合体之一。 • 协调领导机构是由州政府领导下的13名大学代表组成。 • 电子资源采访经费多由OhioLINK联合体出。 • 有的资源用的经费是成员馆把钱放在一个统一的帐号内，联合体也补充一部分经费 • 合作体系为60万学生提供了丰富的信息资源

多校园系统例1-OhioLINK • OhioLINK有一个联合目录，可承受4500名同时的用户 • 有100多个数据库 • 电子期刊中心包括5900种学术期刊，每年从中下载420万篇文章，1998年成立以来总计下载了一千三百万篇文章 • 数字化媒体中心提供多媒体资料 • 电子书籍中心提供一万九千种电子书 • 电子论文中心是成员馆学生的硕士，博士论文的免费数据库 (The Ohio Library and Information Network)。

多校园系统例2--加州州立大学 • 加州州立大学成立于1960年 • 有23所分校，共409,000学生和44,000多名教授和职工 • 是美国也是全世界最大的公立学校系统 • 这23所分校统一由总校校长管理

CSU

加州州立大学图书馆经费 • 2002-2003经费$117,688,437 • 工资$60,324,982 (1,722人) • 图书馆员工资$26,311,977 (390人) • CSUSB $796,157 (13人) • 技术人员工资 $4,942,290 (54人) • 员工工资 $29,070,714 (721人) • 学生工资$7,836,104 (553人)

加州州立大学图书馆经费 • 信息资源图书,期刊 $33,695,780 • 图书 (印刷): $8,392,412 • 电子图书: $112,380 • 期刊订购: $14,525,520 • 电子期刊: $5,774,035

加州州立大学图书馆经费 • Computer files & search service: $8,036,864 • Computers: $2,986,385 • Networks & Consortia:$1,496,362 • Furniture: $1,340,848 • Preservation: $609,631 • ILL: $493,757

加州州立大学图书馆 • 图书 14,120,441 • 电子图书 127,016 • 期刊 67,135 • 2002-03 added: 793 • 电子期刊 196,016 • 电子期刊 2002-03 added: 17,567

加州州立大学图书馆 • Circulation: 3,913,213 • Reserve circulation: 833,186 • ILL provided to others: 182,799 • ILL received: 183,474 • CSUSB reference in one week: 4,064

加州州立大学图书馆 • 每个分校有一个图书馆。这23个图书馆行政管理处和财务方面完全独立 • 但在近十多年信息革命和图书馆危机形势下，这23个图书馆确定了以合作为中心的管理模式。

统一的管理机构 • 图书馆长联席会--CSU 图书馆长联席会由23名图书馆长组成，每个馆长轮流任会长。 • 联席会是各图书馆的最高决策单位，主管CSU图书馆的发展方向 • http://seir.calstate.edu/acom/cold/index.shtml

馆长联席会制定5年规划 • 1994年10月CSU馆长联席委员会制定了第一个五年战略规划，题为CSU图书馆向21世纪的转型 • 2000年6月，COLD又制定了题为共同奋斗 Working Together 的下一个规划 • 下一个新的规划将在2005年制订

集团采购与信息分享 • 2000年图书馆五年规划的目标之一是通过合作签定合同与使用许可，全面开发对学生与教授最有用的信息资源。 • 规定信息资源分享与合作采购是实现这个目标的手段。

CSU信息资源的合作 • 具体工作由总校长办公室下设的全系统范围的电子信息资源部SEIR负责。SEIR负责电子信息资源的评价，谈判与合同签订。 • http://www.calstate.edu/SEIR/seir.shtml • Systemwide Electronic Information Resources SEIR • SEIR负责全系统联合获取电子信息资源的评价，谈判与合同签订。

EAR常务委员会 • 具体工作由下属的电子信息资源获取委员会（Electronic Access to Information Resources Committee EAR）执行。 • EAR成立了10年 • http://seir.calstate.edu/acom/ear/index.shtml

EAR常务委员会组织成员 • EAR组织成员包括 • 常任的SEIR的主任 • 两名馆长，（分任主席与下任主席） • 八名图书馆员来自各校采访部，咨询部，及技术部

EAR常务委员会 全系统的电子资源采访在EAR的统一协调管理下形成了一套完整的过程 EAR委员会向馆长联席会（COLD）报告 http://seir.calstate.edu/acom/ear/index.shtml

EAR常务委员会 • EAR同时制定电子资源估评过程：这个估评过程包括以下步骤： • 1. CSU任何人可向EAR建议新的电子资源以作评估。 • 2. EAR对信息供应商及其竞争对手进行了解，并把一切有关资料通告CSU有关单位和人员 • 3. 取得关于电子产品的各种资料后，EAR作出继续调查了解还是停止的决定。 • 4. 邀请信息供应商给EAR委员会作演示，之后商家给CSU免费试用产品（一般1个月）

EAR常务委员会 • 5. EAR委员会每个成员递交书面的产品估评报告，并公布在网上供各图书馆参考。 • 6. 如评价认为产品不错的话，EAR与商家进一步谈判各种条件。 • 7. 给每个CSU图书馆一段时间试用估评新的产品。每个图书馆都有一相应的电子信息评价委员会.每个成员都对产品试用并提出书面报告及自己的建议。委员会的最后意见再向馆长报告。馆长在EAR的截止期前作出决定，并告知EAR是否选择这一新产品。

学术信息服务合作项目 • 该合作项目主要目的是保证CSU各校获取信息资源的能力有个平衡，降低获取(access)信息资源的费用。 • CSU的集团采购从1989年开始，非常成功。节省了几百万美元。 • 现在EAR统一谈判的电子数据库有100多个

扩大集团采购 • 由于参加集团购买的单位和人数越多，价格越便宜。 • 现在CSU从23所大学扩大到与加州100多所社区大学联合采购 • 与纽约州立大学系统和纽约市立大学一起进行集团购买。这个联合体代表了全美国高校12%的学生人数。

统一的基础电子资源(数据库) • （Electronic Core Collection ECC）1997年2月，馆长联席会通过自1997-98年度开始实施ECC计划。 • ECC项目统一地为CSU 23所图书馆提供教学需要的基础电子信息资源数据库。

基础电子资源选择标准 • 基础电子资源的定义是学科需要的，教学中常用到的，需求量大的文献资源。 • EAR制定了CSU基础电子资源采购的选择标准。首先要选择能支持CSU重点学科的资源。后者的定义是至少2/3 的CSU分校均开设的课程

基础电子资源(数据库)的选择标准 • 在衡量某一电子资源是否称得上基础电子资源时，要看是否有至少17个分校已取得或准备取得该库的使用许可 • 该资源应能包括常设课程中一个或多个学科领域 • 允许远程登录 • 与学校现有基础设施适应程度，产品稳定性及价格，最低程度的图书馆工作人员的技术支持，检索查询能力等。http://seir.calstate.edu/acom/ear/docs/criteria.shtml

基础电子资源数据库 • 基础电子文献资源包括以下几类： • 一．文献目录与文摘（Indexes & abstract）; • 二．全文书刊，报刊，书籍文献； • 三．统计数据，图表/图像资源； • 四．参考文献

CSU基础电子资源数据库 • 目前ECC数据库已由扩大为17个。包括了更多学科。 • 每年近三百万美元的费用由合作项目统一支付 • 使用: 2001/02 年度使用了PsychINFO 内的598，680篇文章谪要，下载了2，578，200 篇EBSCO 的全文

基础电子期刊的合作采访 • CSU五年规划提出的战略方针之一是要按用户的需要把ＣＳＵ各校现有的重点学术期刊的电子版本集中在一个数据库内。 • 重点期刊是根据各校期刊订购情况决定的。 • １９９８年，ＣＳＵ全系统共订有四万份期刊。从中选出至少有１５个图书馆都订的刊物作为重点期刊。当时选出约1，300种期刊，其中950种有电子版本。 • 最后CSU与EBSCO签了两年合同，确定下的期刊数量为490种。第一期合同到2000年12月31日截止。此后合同没有再续订

合作购买电子期刊的管理系统 • CSU 2002/2003年订的纸质期刊为40，505种。而电子期刊为196，016种。 • 大量的电子期刊分散在几十个数据库内，管理成了图书馆的一个重要工作。 • CSU的校际合作也包括了电子资源的管理。成立了期刊委员会来解决期刊管理问题。 • 在2002年合作购买了Ex Libris的SFX 。用户可从任何Open URL的电子资源联到全文的文章。如没有全文，SFX会将用户导向本馆联机目录和联机的馆际互借系统。

电子书籍的合作采访 (E-Book Project) • CSU 在2001 年开始一项电子书籍试用项目。该项目的宗旨是了解电子书籍在 CSU 图书馆的发展前途。 • 试验这种书种的实用性以增加CSU 的电子资源。 • 并且通过这项试验，建立一个 CSU 图书馆联合采购电子书籍的模式。并根据使用情况比较电子书籍与印刷形书籍的价格和用户心态。

电子书籍的合作采访 • 来自六个图书馆的代表和一名总校代表组成一个电子书籍工作组 • 工作组对市场上几种不同的电子书籍采购模式做了分析比较，决定试用两种： • 买与租。买的模式可每年付费或一次付清。买了电子书后，图书管拥有对图书永久的使用权。 • 租书与采购电子数据库的模式相同。付一次钱，可用一定时间(通常是一年)。以后想再租的话，接著再付钱。CSU共同分享NetLibrary，ABC-CLIO 等共5000种书。E-Book Collection： http://seir.calstate.edu/ebook/index.shtml

电子书籍的合作采访 • E-Boo买与租。 • 买的模式可每年付费或一次付清。买了电子书后，图书管拥有对图书永久的使用权(access)。 • 租书与采购电子数据库的模式相同。付一次钱，可用(access) 一定时间(通常是一年)。以后想再租的话，接著再付钱

电子书籍 • Problems • Can’t download to user’s PC • Bandwidth of users’ connection to Internet • Capability of vendor's server • Benefits: • Bookmark, search, index, hyperlink, make notes, highlight

统一的信息访问系统 • （Unified Information Access System UIAS） • 在电子环境下，信息基础设施是保证向用户递送数字化内容的工具。为落实1994年五年计划的战略目标，CSU于1997年6月与Ameritech签订了发展UIAS系统的合同。 • UIAS项目的筹划工作始于1995年五月。1996年此项目被列入为CSU教学技术创新项目之一，而争取到基金。项目落实的前四年预算为$2,542,811美元。UIAS是CSU图书馆向21世纪转型的首要重点项目

统一的信息访问系统 • 终端用户可通过此系统联机检索获取各种信息，包括： • 全CSU23个馆的联合目录； • 数字化信息，包括提要及文摘数据库，并与检索到的全文期刊联到一起。 • 用户一次查询得到的结果是来自不同数据库的书籍，期刊文章，参考资料及联机的全文资源。

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