1. DATABASE & TABLE By : Tinaliah, S. Kom

2. Pendahuluan Database (basis data) adalahsuatupengorganisasian data denganbantuankomputer yang memungkinkan data dapatdiaksesdenganmudahdancepat. Microsoft Access adalahsalahsatucontohproduk RDBMS (Relational Database Management System) yang sangatpopulerdilingkungan Windows.

3. Perangkatlunakinimenyediakanfasilitas yang memudahkandalammengelola database, melakukan query, membuat form, membuatlaporandan lain sebagainya. Pada Microsoft Access, istilahkolom yang biasadipakaipada basis data relasionaldisebutfield danbarisdisebutrecord.

4. Tipe Data dalam Microsoft Access

7. Membuat Database • Pertama kali membuka Microsoft Access 2007 • KemudianKlikikonBlank DataBase • KemudianberinamaDataBase yang dibuatsesuaidengannama file yang diinginkanpadakotakisianfile name, klik icon browseuntukmenentukantempatpenyimpanan database.

8. KemudiankliktombolCreate

9. MembuatTabel • Setelah Database dibuat, tampilansbb:

10. Padaawaltampilantersebut, Table 1 sudahada. • KlikMs. Office Button, pilih Save kemudiansimpanNamatabel 1 sesuaidengannama yang diinginkan. • Kemudian, TabeltersebutakantampildalambentukDesign View.

12. Kemudianisi Field Name dan Data Type, sertapengaturan yang lain di Field Properties pada tab General.

13. Untukmengisi data Tabeltersebut, padalayar PC sebelahkiri, kliktabel yang bersangkutan, klikkanan mouse pilihOpen. Isilah data padatabeltersebut. • Kemudian Save kembali.

14. Catatan : • Jikainginmembuatlebihdari 1 tabel, pilih tab Create, dalam group Tables, pilihTable Design, lakukanlangkah 5 s/d 7. • Untukmembuatkunci primer / primary key dalamsuatutabel, tabeldalamtampilandesign view, pilih field yang akandijadikansebagai primary key, kemudianklikkanan mouse, pilihprimary key, ataupadatab design, dalamgroup Tools, klikPrimary Key.

15. MenggantiUrutan Field • Kliktabel yang akandiubahurutanfieldnya, klikkanan mouse pilih design view. • Klikatausorot field yang akandigantiurutannya, tarikkeposisi yang diinginkan. Lepaskanpenekananterhadap mouse jikaposisitelahditemukan.

16. Menambah Data • Tampilkanisitabel • Sorot 1 record, klikkanan mouse, pilih new record kemudianisi data nya. • Atausetelahsatu record semuadatanyaterisi, langsungklik Enter

17. Mengubah Data • Tampilkanisitabel. • Pilih data yang akandiubah, ketiklah data baru yang diinginkan. • Kemudiantutuplahtabeltersebut

18. MenghapusSuatu Record • Kliktabel yang recordnyaakandihapus, klikkanan mouse pilih Open (tampilkanisitabel) • Pilih record yang akandihapus, klikkanan mouse, pilih delete rows. • Kemudiandi Save

19. Menambahkan Field • Kliktabel yang akanditambah field nya, klikkanan mouse pilih design view. • Pilihsalahsatu field yang sesuaidengandimanaAndaakanmenambahkan field yang baru, klikkanan mouse, pilih insert rows • Kemudiandi Save

20. MenggantiNama Field • Kliktabel yang field yang akandiganti, klikkanan mouse pilih design view. • Ubahnama field yang akandigantimenjadinama yang diinginkan. • Kemudiandi Save

21. Menghapus Field • Kliktabel yang field yang akandihapus, klikkanan mouse pilih design view. • Pilih field yang akandihapus. • Klikkanan mouse, pilih delete rows