E N D
Aturan Penilaian • BobotPenilaian Absensi 10 % TugasMandiri 15 % Tugas Semester 20 % Ujian Mid 25 % Ujian Semester 30 %
Aturan Penilaian • Range Penilaian A = 80 – 100 % B = 60 – 79 % C = 40 – 59 % D = 20 – 39 % E < 20 %
Buku Referensi • SistemInformasiManajemen, Raymond McLeod, George Schell, Edisi 10 • Bahan/Materi yang relevanlainnya
Pembagian Kelompok • Satu Kelompok Terdiri Atas 4 Orang • Terdiri Atas 1 orang Ketua Kelompok • Tugas Akhir Semester
APA ITU SISTEM? INFORMASI? MANAJEMEN?
Sistem Informasi Manajemen • SISTEM Adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan • INFORMASI Adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. • MANAJEMEN Adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu proses yang sistematis yang mempunyai nilai yang beharga bagi manajemen yang digunakan untuk menjalankan dan mengendalikan fungsi-fungsi manajerial seperti, Planning, Organizing, Actuating dan Controlling
SIM digunakan oleh pihak manajemen untuk membantu mereka dalam menjalankan fungsi manajemen dalam perusahaan, sedangkan Akuntan merupakan profesional yang memberikan informasi keuangan yang sistematis kepada manajemen, sehingga Akuntan diharuskan memahami SIM sebagai suatu model acuan bagi akuntan dalam memberikan informasi kepada pihak manajemen.
Konsep Dasar Sistem • Input – Proses – Output • Batasan Antar Sistem (Boundaries) • Hubungan Antar Sistem (Interface) • Hirarki Sistem (Supersistem, Sistem, dan Subsistem) • Klasifikasi Sistem (Sistem tertutup, Sistem terbuka, dll) • Pengendalian Sistem
Elemen-elemen sistem • Input • Proses • Output
Input Input merupakan komponen awal dari suatu sistem, biasanya merupakan bahan atau informasi yang belum diolah yang akan digunakan dalam pemrosesan informasi Contoh: formulir form pendaftaran mahasiswa
Proses Proses dalam sistem merupakan tahapan yang sistematis dalam pengolahan data (input) yang akan menghasilkan suatu keluaran yang mempunyai manfaat bagi pemakai. Contoh: pemrosesan pendaftaran mahasiswa baru palcomtech
Output Output merupakan keluaran (hasil) dari suatu proses yang telah dilakukan yang digunakan oleh pemakai sistem Contoh: laporan biodata mahasiswa berprestasi yang akan digunakan sebagai acuan dalam pemberian beasiswa.
Kriteria Informasi • Akurat – Bebas Kesalahan • Lengkap – Menyediakan semua informasi yang diperlukan • Ekonomis – Mempertimbangkan biaya dan manfaat • Handal – Informasi yang dihasilkan dapat dihandalkan • Relevan – informasi yang digunakan harus sesuai untuk proses pengambilan keputusan • Sederhana – Informasi yang dihasilkan simple dan jelas • Tepat Waktu – Informasi yang dihasilkan tepat waktu • Dapat Dipertanggungjawabkan – informasi yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Transaction Processing Systems (TPS) Support operation Management and control Routine, normal operations Management Information Systems (MIS) Provide decision-making support for routine, structured decisions Closely linked to and fed by TPS Management Information Systems MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Management Information Systems • Terminology Confusion • MIS = the study of information technology in business settings • But, MIS is also term to refer to class of systems used to support operational and tactical decisionmaking MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
A Model for Problem Solving • Decision Making Phase • Intelligence gathering • Design • Choice • Implementation • Monitoring MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Decision Making • A step in problem solving • Intelligence gathering • Definition of problem • Data gathered on scope • Constraints identified • Design phase • Alternatives identified and assessed • Choice • Selection of an alternative MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Structured vs. Unstructured Problems • Structured problems lend themselves to programmed decisions • The implication is that a repeatable process can be employed and these can be automated • Unstructured problems require unprogrammed decisions MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Unstructured Problems • Can be addressed (or partially addressed) with Decision Support Systems MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Structured Problems • Can be addressed by an MIS • Three decision models or techniques • Optimization • Find the best solution • Satisficing • Find a solution which meets certain criteria • Heuristics • Rule-based solution generation MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Goals of an MIS • Provide managers with information • Regular, routine operations • Control, organize and plan better MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Typical Inputs and Outputs • Inputs: Information from the TPS • Outputs: hard and softcopy reports • Scheduled reports • On-demand reports • Key-indicator (business fundamentals) • Exception reports MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Functional Perspectives of MIS • Financial MIS • Will integrate information from multiple sources • Functions • Costing • P&L reporting • Auditing • Funds management MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Functional Perspectives of MIS • Manufacturing • Design and Engineering • Master Production Scheduling • Inventory Control • Materials Planning • Manufacturing and Process Control • Quality Control MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Functional Perspectives of MIS • Marketing • Market research • Web-based market research • Pricing MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Functional Perspectives of MIS • Transportation and Logistics • Route and schedule optimization • Human Resources • Accounting MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Decision Support Systems • Used for unstructured problems • Characteristics • Data from multiple sources internal and external to organization • Presentation flexibility • Simulation and what-if capability • Support for multiple decision approaches • Statistical analysis MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Components of a DSS • Model management software • Provides a variety of solution models • Financial, statistical, graphical, project management • Dialogue Manager • Allows user interaction with DSS MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Group Decision Making Systems • Very interesting field • How can information technology improve how decisions are made by groups? MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Group Decision Making Systems • Applications • Where time is critical • Where participants are geographically dispersed • Where authority obstructs communication • Military • Business • Government MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Group Decision Making Systems • Common characteristics • Meeting moderation/facilitation • Signed and anonymous comments • Structured deliberations • Presentation period • Comment period • Automated collation of comments • “Voting” • Face-to-face and remote MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Executive Information Systems • What information does a chief executive of board member require? MIS 175 Spring 2002 Chapter 10
Executive Information Systems • High level with drill down • Key business and industry data • Structured and unstructured information • Structured: MTD orders • Unstructured: Industry newsfeed • Graphical MIS 175 Spring 2002 Chapter 10