Podstawy zarządzania projektami Karta projektu

1. Podstawy zarządzania projektamiKarta projektu Anna Erdmańska

2. Jak rozumiemy słowo „projekt”? Projekt (w kontekście „przedsięwzięcia”) jest: • Tymczasowy, tzn. ma zdefiniowany początek i koniec w czasie, a co za tym idzie również określony zakres i zasoby. • Unikatowy, tzn. nie jest rutynową działalnością, ale specyficznym zbiorem działań stworzonym by osiągnąć konkretny cel. Zespół projektowy zazwyczaj składa się z ludzi, którzy na co dzień nie pracują razem, często wywodząc się z innych organizacji oraz lokalizacji geograficznych*. *definicjaprojektu podanazapmi.org

3. Zarządzanie projektami Zarządzanie projektami polega na zastosowaniu wiedzy, umiejętności i technik w sposób, który pozwala zrealizować projekt skutecznie i efektywnie. Zawiera się w nim między innymi: planowanie, realizacja i kontrola zadań, potrzebnych do osiągnięcia celów projektu*. Zarządzanie projektami to: • Strategiczna kompetencja organizacji, • Dziedzina nauki o zarządzaniu zajmująca się projektami, • Profesja/możliwa ścieżka kariery. *definicjapodanazapmi.org

4. Podstawowe kroki w zarządzaniu projektami Monitoruj postęp realizacji projektu Rozpocznij realizację zgodnie z planem Zakończ projekt Zaplanuj projekt Zdefiniuj problem i określ możliwe rozwiązania Monitorowanie projektu (trwa równolegle z pozostałymi fazami) Faza wykonania Faza zakończenia projektu Faza planowania Faza rozpoczęcia projektu

5. Fazy projektu W najprostszymprzypadkuprojektskładasię z 5 faz. Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

6. Fazy projektu Rozpoczęcie: • „Co jest do wykonania?” (wstępnyzakres) • „Kto jest odpowiedzialny?” (kierownikprojektu) • „Na kiedy ma byćzrobione? (wstępnyharmonogram) Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

7. Fazy projektu Planowanie: Określenieszczegółowegozakresu(co jest do wykonania?),harmonogramu(nakiedy?) orazkosztów(zaile?). Dodatkowymiaspektamiplanowaniamogąbyć: jakość, ryzyko, zasobyludzkie (zespółprojektowy), komunikacja. Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

8. Fazy projektu Wykonanie: Fazawykonawczaprojektu to jegorealizacjawedługplanu. Imlepszy plan,tymzazwyczajlepszewykonaniezadania. Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

9. Fazy projektu Zakończenie: Jest to bardzoczęstopomijanyetap. W tejfazienastępujepodsumowaniewykonaniaprojektuorazokreślenie co możnazrobićlepiej w przyszłości (lessons learned). Zwykleteżnastępujerozwiązaniezespołu. Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

10. Fazy projektu Monitorowanie: Nadzorowaniewykonaniaprojektuzgodniez wymaganiamiorazplanem. Monitorowanie przebiegu projektu Conceptualization Rozpoczęcie Planowanie Wykonanie Zakończenie

11. Dokumentacja projektu Dokumentacja jest ważnymelementemzarządzaniaprojektem (szczególniejegomonitorowania). Metodologieokreślająróżnewymaganiadotyczącedokumentacji. Podstawowedokumenty to: • kartaprojektu • zakresprojektu • strukturapodziałuprac • matrycaodpowiedzialności • status projektu

12. Karta projektu (Project Charter) Karta projektu(Project Charter) jest zazwyczajpierwszymdokumentem, któryrozpoczynaprojekt. Jegocelem jest zebraniepodstawowychinformacji o projekcieorazwskazanieosobyodpowiedzialnejzaprojekt (KierownikaProjektu). Dokumentpowstaje w fazierozpoczęciaprojektui jest dalejdopracowywany w kolejnychfazach (szczególnie w fazieplanowania).

13. Karta projektu (Project Charter) Zawiera: • Celeprojektu(dlaczego to robimy?) • Wstępnyzakresprojektu(co konkretniemamyzrobić?) • Ograniczenia(pozajakieograniczenianiemożemywyjść? Np. koszty) • Wstępnezałożenia(czegojeszczeniewiemyimusimycośzałożyć?) • Dodatkowewymagania(czyje?, jakie?) • Osobęodpowiedzialnązaprojekt • Zatwierdzenierozpoczęciaprojektu(opcjonalne)