Plan spotkania

1. Plan spotkania 1. Część wspólna: • Obowiązki Beneficjenta realizującego projekt w ramach POKL, zgodnie z umową o dofinansowanie • Pomoc publiczna • Podstawowe zasady sporządzania wniosku o płatność • Promocja • Wypełnianie nakładki PEFS • Zmiany w projekcie • Rola opiekuna projektu 2. Indywidualne konsultacje z opiekunami projektów

2. Umowa o dofinansowanie projektu w ramachProgramu Operacyjnego Kapitał Ludzki Beata Słowik Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Marzec 2010

3. Plan prezentacji Przedmiot umowy – 1 slajd Płatności – 5 slajdów Monitoring i kontrola – 2 slajdy Konkurencyjność - 1 slajd Ochrona danych osobowych – 2 slajdy Obowiązki informacyjne – 1 slajd Zmiany w projekcie – 1 slajd

4. Przedmiot umowy § 2. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Instytucja Pośrednicząca II stopnia przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej xxxxxxx PLN i stanowiącej nie więcej niż xx,xx % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu. § 4. • Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w kwocie xxxxxx PLN , co stanowi xx,xx% wydatków kwalifikowalnych Projektu W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, Instytucja Pośrednicząca II stopnia może kwotę przyznanego dofinansowania proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w § 2. 2. Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem, stanowią xx,xx% poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Projektu bezpośrednich wydatków pomniejszonych o kwotę wydatków w ramach cross-financingu) 3. Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

5. Płatności (1/5) § 7. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem. § 8. • Dofinansowanie na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności 6. Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy Beneficjentem a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem (wyodrębnionego dla projektu) rachunku bankowego pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne. 8. Odsetki bankowe od przekazanych beneficjentowi transz dofinansowania, stanowią jego dochód i nie są wykazywane we wniosku o płatność.

6. Płatności (2/5) 9. Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą II stopnia do dnia 15 października danego roku o kwocie przekazanego mu dofinansowania w formie dotacji celowej, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w terminie do dnia 30 listopada tego roku. 10. Kwota dotacji celowej o której mowa w ust. 9 podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. 11. Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 10 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. 12. Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w § 2 pkt 1, niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje na rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 5, do dyspozycji Beneficjenta w następnym roku budżetowym.

7. Płatności (3/5) § 9. 1. Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 2: • Złożenie (w ciągu 8 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego) przez Beneficjenta w wersji elektronicznej i papierowej wniosku o płatność sporządzonego przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, 2) zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia wniosku o płatność w wysokości co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania, 3) w przypadku środków, o których mowa w § 2 pkt 1, realizacja zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego, 4) w przypadku środków, o których mowa w § 2 pkt 2, dostępność środków na finansowanie Działania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej II stopnia.

8. Płatności (4/5) § 10. 3. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca II stopnia może wezwać beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu. 5. Instytucja Pośrednicząca II stopnia, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność, zawierającą: • kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem; • zatwierdzoną kwotę dofinansowania oraz wkładu własnego 6. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z harmonogramem płatności składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania oraz końcowego wniosku o płatność.

9. Płatności (5/5) § 11. 1. Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu 2. W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody, beneficjent wykazuje we wnioskach o płatność wartość uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu (na rachunek podany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia). § 12. 1. Instytucja Pośrednicząca II stopnia może zawiesić uruchamianie transz dofinansowania w przypadku stwierdzenia: 1) nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych umową, 2) utrudniania kontroli realizacji Projektu, 3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, oraz 4) na wniosek instytucji kontrolnych. § 15. • Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest składany przez Beneficjenta weksel in blanco

10. Monitoring i kontrola (1/2) § 16. Beneficjent zobowiązuje się do: 1) niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej II stopnia o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 2 do umowy; 3) zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.

11. Monitoring i kontrola (2/2) § 17. 1. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 5, oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej II stopnia o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 5. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. § 19. 1. Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej II stopnia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.

12. Konkurencyjność § 20. 1. W przypadku realizacji zamówień przekraczających wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto wykonywanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą Beneficjent stosuje się do następujących reguł: 1) zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, 2) w przypadku gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; 3) Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; 5) wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks; 6) w przypadku gdy Beneficjent stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców może zostać wezwany – na wniosek Instytucji Pośredniczącej Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub organów kontrolnych – do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. 3. Zasad, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się w odniesieniu do osób lub usług rozliczanych w ramach kosztów personelu w projekcie.

13. Ochrona danych osobowych (1/2) § 22. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. 8. Instytucja Pośrednicząca II Stopnia umocowuje Beneficjenta do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej II Stopnia i pod warunkiem, że Beneficjent zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu 10. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

14. Ochrona danych osobowych (2/2) 15. Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 16. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą II stopnia o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

15. Obowiązki informacyjne § 23. • Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską 3. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.

16. Zmiany w projekcie § 25. • Beneficjent może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej II stopnia nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia 2. Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie projektu do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą: 1) zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach Projektu; 2) zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem; 3) wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi w ramach projektu; 4) dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo; 4. W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Pośrednicząca II stopnia ma prawo renegocjować umowę z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów.

17. Pomoc publiczna w ramach PO KL Priorytet VIIIAgnieszka Pierzak Rafał Uhl Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

18. Podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL NOWELIZACJA: Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 stycznia 2009 r. tej dacie w ramach Programu Kapitał Ludzki.

19. Pomoc publiczna w Priorytecie VIII Pomoc publiczna na szkolenia –rozdział 3 Rozporządzenia… Pomoc publiczna na usługi doradcze dla mikroprzedsiębiorców i MŚP – rozdział 4 Rozporządzenia… Pomoc de minimisrozdział 5 Rozporządzenia…

20. Podstawowe definicje Mikroprzedsiębiorstwo, MŚP - § 2 , pkt. 5 Szkolenie ogólne – § 2, pkt. 10 Szkolenie specjalistyczne - § 2, pkt. 11 Pracownik w szczególnie niekorzystnej sytuacji - § 2, pkt. 9

21. Pomoc publiczna w Poddziałaniu 8.1.1 Typ projektu: Ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związane ze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw w zakresie m.in.: zarządzania, identyfikacji potrzeb w zakresie kwalifikacji pracowników, organizacji pracy, zarządzania BHP, elastycznych form pracy, wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku, wykorzystania prowadzonej działalności technologii informacyjnych i komunikacyjnych; Doradztwo dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, w tym dla osób samozatrudnionych, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi lub rachunkowości (z wyłączeniem doradztwa związanego z procesami inwestycyjnymi);

22. Szkolenie ogólne Szkolenie ogólne - które pracownik będzie mógł wykorzystać zarówno na obecnym stanowisku pracy u danego beneficjenta pomocy, jak również na przyszłych stanowiskach pracy, u innych pracodawców lub na innych polach działalności zawodowej

23. Szkolenie specjalistyczne Szkolenie specjalistyczne - prowadzące do zdobycia kwalifikacji zasadniczo i bezpośrednio przydatnych na obecnym lub przyszłym stanowisku pracy u danego beneficjenta pomocy oraz bezpośrednio powiązanych ze specyfiką prowadzonej przez niego działalności, których nie będzie mógł wykorzystać lub też będzie mógł wykorzystać w ograniczonym stopniu u innych pracodawców lub na innych polach działalności zawodowej

24. Pomoc publiczna w Poddziałaniu 8.1.1 UWAGA: Pomoc publiczna na usługi doradcze dla dużych przedsiębiorstwudzielana jest na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy finansowej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

25. Intensywność pomocy – szkolenia ogólne • 60 % - dla dużych przedsiębiorstw • 70 % dla średniego przedsiębiorstwa • 80 % - dla mikro i małego przedsiębiorstwa • Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub niepełnosprawnych

26. Intensywność pomocy – szkolenia specjalistyczne • 25 % - dla dużych przedsiębiorstw • 35 % dla średniego przedsiębiorstwa • 45 % - dla mikro i małego przedsiębiorstwa • Dodatkowa premia punktowa (10 %) dla pracowników w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub niepełnosprawnych

27. Maksymalna intensywność pomocy: 50 % kosztów usługi doradczej (§ 28, ust. 1) Intensywność pomocy - doradztwo

28. Pomoc de minimis może być udzielona na pokrycie 100 % wydatków kwalifikowalnych Intensywność pomocy de minimis

29. Wydatki kwalifikowalne związane z usługami szkoleniowymi

30. Wydatki kwalifikowalne - szkolenia Katalog wydatków kwalifikowalnych w przypadku pomocy publicznej na szkolenia określa § 22, ust. 1

31. Wydatki kwalifikowalne - szkolenia Wydatki wskazane w § 22, stanowią podstawę do wyliczenia wysokości pomocy publicznej Uwaga: § 22, pkt. 7

32. Wydatki kwalifikowalne związane z usługami doradczymi

33. Celem doradztwa jest rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu, jego efektem powinno być opracowanie i/lub wdrożenie określonych działań w obszarze objętym usługą doradztwa Wydatki kwalifikowalne - doradztwo

34. Wydatki kwalifikowalne - doradztwo Określone w § 27 rozporządzenia Usługi doradcze nie mogą stanowić elementu stałej lub okresowej działalności przedsiębiorstwa

35. Cross-financing w projektach objętych regułami pomocy publicznej

36. Cross – financing = max 10% kosztów kwalifikowalnych projektu Wydatki kwalifikowalne – cross finacing

37. Ta część pomocy publicznej udzielana jest na zasadzie pomocy de minimis jeżeli Beneficjent projektu jest jednocześnie Beneficjentem pomocy Wydatki kwalifikowalne – cross finacing

38. METODOLOGIA WYLICZENIA POMOCY PUBLICZNEJ

39. Koszty zarządzania, pośrednie W projektach otwartych:wydatki nie objęte pomocą publiczną W projektach szkoleniowych zamkniętych wydatki objęte pomocą publicznąwkład – w odpowiedniej wysokości w zależności od rodzaju szkoleń (ogólne, specjalistyczne) W projektach doradczych zamkniętych:wydatki objęte pomocą publiczną – de minimis

40. Czynniki determinujące wysokość pomocy publicznej: Wielkość przedsiębiorstwa Rodzaj szkolenia Kategoria uczestników objętych wsparciem Pomoc publiczna na szkolenia

41. Warunek udzielenia pomocy publicznej: Wniesienie przez beneficjenta pomocy WKŁADU PRYWATNEGO Pomoc publiczna na szkolenia

42. Rodzaje wkładu prywatnego: Wkład w postaci gotówki Wkład w postaci wynagrodzeń Wkład mieszany Pomoc publiczna na szkolenia

43. Zawsze 50 % kosztu usługi Pozostałe 50 % Beneficjent Pomocy zapłaci na podstawie faktury wystawionej przez podmiot realizujący usługę szkoleniową Pomoc publiczna na usługi doradcze

44. ROZLICZANIE WKŁADU

45. Wkład wynagrodzeniami Za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu Liczony od wynagrodzenia brutto brutto Wnoszony max do wysokości 50 proc. wydatków objętych pomocą publiczną w projekcie Wykazywany we wnioskach o płatność(oświadczenie o wkładzie prywatnym)

46. Wkład gotówkowy • Zapłata za wydatki kwalifikowalne z własnych środków Beneficjenta pomocy • Musi zostać odpowiednio wykazany we wniosku o płatność (kol. 11 Źródła finansowania) • Beneficjent nie powinien przelewać środków na wkład prywatny na konto dotacji

47. UZYSKANIE ODPOWIEDNIEJ WYSOKOŚCI WKŁADU PRYWATNEGO

48. Problemy Przesunięcia pomiędzy wydatkami objętymi i nieobjętymi pomocą publiczną Wkład + koszty ogólne – max 50 proc. wartości projektu – monitorowanie

49. Problemy Wyliczenie maksymalnej intensywności pomocy - dla każdego przedsiębiorcy indywidualnie (problem różnej wartości szkoleń) Kryteria rekrutacji a liczba firm różnej wielkości do zrekrutowania Zmiana sposobu wniesienia wkładu Przekroczenie wysokości wniesionego wkładu

50. DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UDZIELENIA BENEFICJENTOWI POMOCY PUBLICZNEJ