CODIGO: GC-R-01

1. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

2. Quienes somos Misión / Visión Servicios Contáctenos AGENDA CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

3. QUIENES SOMOS A&C LTDA Sistemas Archivos e Información,  es una empresa de consultoría especializada en proveer soluciones corporativas para mejorar la calidad de sus servicios, tiempos de respuesta y toma de decisiones acertadas a través de la correcta Administración de la Información, Gestión Documental e Implementación de tecnologías de información y comunicación TIC´s. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

4. MISION / VISION Somos una organización orientada a satisfacer las necesidades de gestión y administración documental de las empresas, mediante estándares de calidad y eficiencia que superan las expectativas de nuestros clientes. Disponemos de un equipo humano y profesional, altamente calificado, con un excelente sentido de pertenencia que nos permite ofrecer soluciones integrales. Ser una empresa líder y competitiva en el mercado reconocida a nivel nacional, al ofrecer los servicios más innovadores, profesionales y de la más alta calidad, con el mejor talento humano, mejorando así la competitividad de nuestros clientes. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

5. Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación Tecnologías de Información y Comunicación TIC´s Centros de Administración Documental CADS Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Organización de Archivos Capacitación, Asesorías y Consultorías Software de Gestión Documental SERVICIOS Almacenamiento y Custodia e Insumos CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

6. Centros de Administración Documental CADS Centros de Administración Documental - CADS Conjunto de servicios profesionales, administrativos y técnicos, IN HOUSE, expertos en aplicación de procesos documentales (Recepción, Clasificación, Ordenación, Prestamos, Inventarios, Control y Seguimiento), que garantizará la correcta administración de su información y proporcionará mayor eficacia en su gestión. Centros de Correspondencia, Archivos y Centros de Información CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

7. Organización de Archivos Organización de Archivos Administración de archivos, ofreciendo servicios de Gestión Documental con personal idóneo y optimización de recursos con criterios de calidad, implementación de nuevas tecnologías (TIC´s), procedimientos estandarizados y demás requerimientos de la organización. • Beneficios • Optimización de espacios • Recuperación fácil y rápida de la información • Toma de decisiones acertadas CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

8. Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Herramientas que establecen la producción documental de las áreas que componen una empresa y determinan los tiempos de conservación, según la valoración y las últimas tendencias en materia archivística • Beneficios: • Administrativos • Económicos • Técnicos • Jurídicos Servicios: Elaboración, actualización y aplicación CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

9. Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación Proceso que permite transformar documentos físicos a medios análogos o digitales mediante el uso de nuevas tecnologías, minimizando asi el uso del papel y optimizando los recursos y la productividad de su empresa. Conversión de formatos de documentos en medios análogos a digitales y medios digitales a análogos, con la implantación de tecnología híbrida. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

10. Capacitación, Asesorías y Consultorías Capacitación, Asesorías y Consultorías • Arquitecturas de información • Auditorias e Interventorías • Estándares Internacionales ISO • Diagnósticos Organizacionales • Documento electrónico • Gestión de calidad • Implementación de políticas archivísticas • Mapas Documentales • Normalización de formas documentales • Normas Técnicas Colombianas ICONTEC • PGD – Programas de Gestión Documental • Sistemas integrados de gestión y conservación CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

11. Software de Gestión Documental Software de Gestión Documental Análisis, diseño, desarrollo, administración y aplicación de soluciones de software para gestión documental, gestión de correspondencia, gestión de conocimiento, gestión de información y bibliotecas, permitiendo a nuestros clientes integrar los procesos de información entre las diferentes áreas. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

12. Tecnologías de Información y Comunicación TIC´s VENTA Y ALQUILER Escáneres Escáneres de Microfilm Impresoras Microfilmadoras Microfilmadores Electrónicos PCs Accesorios Consumibles Mantenimientos Preventivos y/o Correctivos Garantías Extendidas Sistemas Biométricos Software Capture Pro CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

13. Almacenamiento y Custodia e Insumos Almacenamiento y Custodia e Insumos Suministro de insumos y material archivístico, así como espacios diseñados para garantizar la apropiada conservación de los documentos y los tiempos de almacenamiento establecidos, sin afectar las zonas de operación su empresa. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

14. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

15. CONTACTENOS E - mail: aycltda@aycltda.com.co Tel: (57+1) 222 29 66 – 314 301 31 81 – 300 3633596 Calle 57 B Nº 35 A – 28 Bogotá D.C. - Colombia http://www.aycltda.com.co/ CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1